Registro comercial
em primeira mão em Hong Kong a partir do 1º dia
Serviços corporativos e contabilidade on-line a partir de 29 dólares

• As empresas em Hong Kong podem ser registradas em um ou dois dias e totalmente online.
• O diretor da empresa em Hong Kong pode ser uma pessoa física de qualquer nacionalidade, não é necessário ser residente de Hong Kong e não há requisitos para a contratação de um residente.
• Uma sociedade de responsabilidade limitada em Hong Kong deve ter no mínimo 1 e no máximo 50 acionistas.
• Não há requisitos de residência para acionistas.
• O diretor e o acionista podem ser a mesma pessoa ou pessoas diferentes.
• O capital social mínimo é de 1 dólar de Hong Kong e pode ser expresso em qualquer moeda importante, sem limitação ao dólar de Hong Kong.

Uma sociedade de responsabilidade limitada em Hong Kong deve cumprir anualmente os seguintes aspectos legais básicos:

• Manter um status válido do endereço registrado da empresa em Hong Kong.
• Tenha uma secretária corporativa em Hong Kong.
• Renove o registro comercial um mês antes do vencimento, anualmente ou a cada três anos, dependendo se o seu Certificado é válido por um ou três anos. O Certificado de Registro Comercial original deve estar sempre localizado no endereço registrado da sua empresa em Hong Kong.
• Envie a Declaração Anual ao Registro de Empresas de Hong Kong no prazo de 42 dias a partir da data de nascimento da empresa. O Retorno Anual é um relatório na forma prescrita, contendo dados da empresa, como endereço da sede, acionistas, diretores, secretário e outros dados.
• Realizar a assembleia geral anual no prazo de 18 meses a contar da data de constituição; as assembleias gerais anuais subsequentes devem ser realizadas a cada ano civil, com não mais de 15 meses entre cada assembleia geral anual.
• Manter atualizado e manter um Registro de Controladores Significativos da empresa na sede social da empresa ou em qualquer outro local que possa ser prescrito em Hong Kong.

Para quaisquer alterações nos dados registados, a empresa deverá notificar o Registo de Empresas de Hong Kong. Estas podem ser as seguintes alterações:

• mudança da sede social da empresa em Hong Kong;
• detalhes dos acionistas e diretores, incluindo alterações nos dados do passaporte;
• mudanças no capital social e nas associações da empresa;
• mudança do secretário da empresa;
• mudança de endereço do cadastro de controladores significativos.

Regra geral, a notificação relevante deverá ser apresentada no prazo de 15 dias a contar da data da alteração. Em alguns casos, também é necessário notificar o Departamento da Receita Federal de Hong Kong.

Uma empresa registada em Hong Kong é obrigada a preparar e realizar uma auditoria das suas demonstrações financeiras anualmente. O relatório financeiro da empresa em Hong Kong é um relatório que ajuda a avaliar a posição financeira da empresa e o seu lucro (prejuízo) no exercício. Consiste em 3 seções:

• Balanço Patrimonial, que mostra os ativos, passivos e capital da empresa para o período do relatório.
• Demonstração de resultados, que mostra os lucros, despesas, perdas e ganhos da empresa. Mostra o lucro líquido da empresa após as despesas do período do relatório.
• Demonstração do fluxo de caixa, que mostra o fluxo de caixa e como ele é usado.

Depois que o relatório financeiro de uma empresa em Hong Kong é preparado, um contador público certificado realiza uma auditoria das demonstrações financeiras, cujo objetivo é confirmar a exatidão das demonstrações financeiras. Depois disso, as demonstrações financeiras auditadas são submetidas ao Departamento da Receita Federal de Hong Kong como complemento obrigatório à Declaração de Imposto de Renda. Se a fonte de lucro da empresa estiver fora de Hong Kong, também será anexado um pedido especial de isenção de imposto de renda em Hong Kong.

Os documentos sujeitos a apostila em Hong Kong podem ser divididos nas seguintes categorias:

1) Documentos originais emitidos por autoridades governamentais e certificados pelo carimbo original da autoridade competente que emitiu o documento:

• Documentos originais da empresa, como Certificado de Constituição, Contrato Social, Formulário de Registro NNC1, Formulário de Atualização de Dados NAR1, Formulário de Detalhes da Empresa, Certificado de Registro Contínuo e outras empresas emitidas pelo Registro de Empresas de Hong Kong.
• Certificado original de registro comercial carimbado pelo Departamento de Receita Federal de Hong Kong.
• Certidão de casamento assinada por pessoa autorizada do Cartório de Registro Civil.
• Atestado de Ausência de Registro de Casamento, assinado por pessoa autorizada do Cartório de Registro Civil.
• Certificações de nascimento e óbito assinadas por pessoa autorizada do Cartório de Registro Civil.

2) Documentos certificados por um notário público ou comissário juramentado de Hong Kong em Hong Kong. Por exemplo:

• Original ou cópia da procuração.
• Cópias de passaportes.
• Cópias de carteiras de motorista.
• Cópias de diplomas.
• Cópias de documentos civis (certidões de nascimento, óbito, casamento, sem antecedentes criminais).
• Cópias de documentos da empresa.

A legalização consular de documentos normalmente é realizada pelo consulado ou embaixada do país para o qual os documentos são legalizados, localizado no país que emitiu o documento. O consulado de cada país possui requisitos próprios para legalização de documentos, mas podemos distinguir a abordagem geral:

• autenticação de documentos por um notário público em Hong Kong;
• apostila dos documentos no Supremo Tribunal de Hong Kong;

carimbo de legalização no consulado ou embaixada competente.

Como proprietário de uma marca registrada, você tem o direito exclusivo de usar a marca para os produtos e serviços para os quais ela foi registrada. Se outras pessoas usarem sua marca registrada em Hong Kong (ou um nome semelhante que possa confundir) para produtos ou serviços iguais ou semelhantes sem o seu consentimento, você poderá iniciar uma ação de infração contra eles. Você pode usar o símbolo ® para indicar que sua marca está registrada. Se sua marca não estiver registrada, você não poderá usar o símbolo ®, mas poderá usar o símbolo ™. Usar o símbolo ® com uma marca não registrada é crime.

O pedido de autorização de residência (visto) para empresários pode ser apresentado se estiverem reunidas as seguintes condições:

• o candidato é o fundador de uma empresa em Hong Kong;
• não há dúvidas sobre os antecedentes criminais do requerente;
• o candidato tem boa formação, habilidades profissionais comprovadas e/ou experiência e realizações relevantes documentadas;
• o negócio do candidato pode contribuir significativamente para o desenvolvimento da economia de Hong Kong.

Qualquer empresa em Hong Kong – operando há muitos anos ou uma empresa iniciante – pode se inscrever.

Para dissipar dúvidas sobre a escolha de um potencial parceiro em Hong Kong, é aconselhável proceder à sua verificação. Fontes de informações disponíveis para verificação:

• Fontes públicas.
• Banco de dados do Registro de Empresas de Hong Kong.
• Decisões judiciais de vários níveis de tribunais.
• Outros departamentos e agências governamentais que podem ser relevantes para as atividades de uma determinada empresa.

Que tipo de dados de empresas em Hong Kong podem ser verificados?:

• Filiação e dados dos acionistas.
• Composição e dados dos diretores.
• O endereço registrado da empresa em Hong Kong.
• O capital social.
• Se a empresa cumpre ou não as leis societárias aplicáveis de Hong Kong.
• Se a empresa cumpre as leis de registro comercial aplicáveis em Hong Kong.
• A existência de dívidas e multas.
• Histórico de alterações na estrutura da empresa e seus dados cadastrados.
• Decisões dos tribunais de Hong Kong contra a empresa.
• Presença real da empresa em Hong Kong.

Bem como outros dados dependendo da situação particular.

Existem 4 maneiras de encerrar uma empresa em Hong Kong.

1. Cancelamento de registro da empresa. Esta é a opção mais utilizada para a liquidação de empresas.
2. Liquidação voluntária por decisão dos acionistas.
3. Liquidação voluntária por decisão dos credores.
4. Liquidação compulsória por decisão judicial.