لماذا هونغ كونغ الشركة احتياجات الشركات الأمين

هونغ كونغ بانتظام مصاف الاقتصادات تحررا في العالم ، وجذب الشركات الجديدة والانفتاح غير المسبوق فرص النمو بالنسبة لهم. المدينة في المرتبة الثانية في آسيا الثالثة في العالم من حيث استقبال الاستثمارات الأجنبية المباشرة. 

إلا أن الرغبة في القيام بأعمال تجارية في هونغ كونغ لا يكفي – دون فهم كل التعقيدات القانونية والامتثال للمتطلبات التنظيمية ، الأعمال التجارية الخاصة بك قد يكون مصيرها الفشل من الأيام الأولى. واحدة من هذه الالتزامات هو وجود الشركات الأمين. عدم الامتثال لهذا الشرط يمكن أن يؤدي ليس فقط إلى الغرامات ، ولكن أيضا إلى دعاوى قضائية. 

الشركات الأمين يؤدي وظيفة هامة لنجاح عمل كيان قانوني. الأمين يساعد في إدارة الشركة في هونغ كونغ في التفاعل مع الوكالات الحكومية. 

في هذه المقالة سوف نتحدث عن وظائف الشركات الأمين, و أيضا تعطي توصيات بشأن كيفية اختيار ثبت الشركة المتخصصة الأمين وليس بخطأ. 

الشركات الأمين شرط في هونغ كونغ  

إلزامية تعيين 

حسب قانون الشركات (Cap. 622), كل شركة تعمل في هونغ كونغ مطلوب تعيين سكرتير الشركة. 

دور الشركات الأمين 

• سكرتير يضمن أن تلتزم بها الشركة للمتطلبات القانونية والتنظيمية ، ويحافظ على الوثائق الرسمية ، مقابض المهام الإدارية مثل تقديم العوائد السنوية وغيرها من الوثائق اللازمة مع شركات التسجيل. 
• سكرتير المجلس هو المسؤول عن تزويد الشركة على عنوان المكتب المسجل. عادة, يتم توفيرها لمدة سنة واحدة و يجب أن تجدد سنويا. 
• سكرتير الشركة لتقديم معلومات موثوقة عن الشركة إلى الجهات الحكومية 

التمييز من مكتب الأمين 

فمن المفيد أن نفهم أن الشركات الأمين ليس هو نفس مكتب الأمين. على عكس التقليدية مكتب الأدوار التي تشمل المهام الإدارية مثل الرد على المكالمات وإدارة مكتب الواجبات الشركات الأمين بمثابة “إلزامية حوكمة الشركات استشاري.” مسؤوليتها الرئيسية هي التأكد من أن الشركات المعمول بها في هونغ كونغ القوانين واللوائح. 

تطور دور 

دور الشركات الأمين تطورت بشكل كبير منذ بدايتها في هونغ كونغ. قبل عام 2018 ، لم تكن هناك قيود محددة للقيام بهذه المهمة. ومع ذلك ، مع إدخال مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب مرسوم (قام مكتب مكافحة غسل الأموال) في 1 آذار / مارس 2018 ، فقط سكان الأفراد أو المقيم الشركات القابضة الثقة أو شركة مزود الخدمة (TCSP) رخصة أداء الشركات سكرتارية وظائف. الحصول على TCSP رخصة يؤكد أن الأمين يتوافق مع هونغ كونغ اللوائح الحكومية. عادة ما تتضمن هذه المتطلبات ملزمة بالامتثال مكافحة غسل الأموال و تمويل الإرهاب (مكافحة غسل الأموال & مكافحة تمويل الإرهاب) لوائح سلامة الشركات العناية الواجبة وجود ما يلزم من الموظفين على الأمين الرواتب و مكان المادي من رجال الأعمال في هونغ كونغ. 

أهمية الشركات المختصة الأمين 

تعيين الشركات المختصة الأمين هو ضروري لضمان أن الأعمال يتوافق مع القوانين المحلية ، مما يقلل من خطر الانتهاكات وتعزيز إيجابي صورة الشركة. سكرتير يلعب دورا محوريا في الحفاظ على الشركة القانونية الدائمة ودعمها إطار الحوكمة. 

من خلال فهم و الوفاء بهذه المسؤوليات الشركات الأمين يساعد على الحفاظ على الشركة الالتزام والنزاهة ، والمساهمة في نجاحها عموما و سمعة. 

ما هي مسؤوليات الشركات ؟ 

سكرتير الشركة هي المسؤولة عن تسجيل الجارية الشركات الصيانة من الشركة في هونغ كونغ. واجباتهم الرئيسية تشمل التنسيق مع شركات هونج كونج التسجيل ، إدارة الإيرادات الداخلية ، وغيرها من الهيئات الإدارية. 

الواجبات الرئيسية 

• المساعدة في اختيار نوع الشركة: تقديم المشورة بشأن نوع هيكل الشركة الأنسب، بناءً على احتياجات وأهداف العمل. 
• تسجيل الشركة: الدعم الكامل لعملية تسجيل الشركة، بما في ذلك إعداد جميع الوثائق اللازمة وتقديم الطلبات. 
• توفير العنوان المسجل: تقديم شركة رسمية مسجلة في هونغ كونغ. 
• تقديم الإقرار السنوي (نموذج NAR1): تقديم الإقرار السنوي لدى شركات التسجيل في هونج كونج لضمان الامتثال للمتطلبات القانونية. 
• شهادة تسجيل الأعمال: تحديث يحافظ على شهادة تسجيل الأعمال الحالية للشركة المسجلة. 
• مسؤوليات الدفع: ترتيب والوفاء بجميع المدفوعات والمسؤوليات اللازمة لشركات التسجيل وإدارة الإيرادات الداخلية في هونغ كونغ. 
• صيانة السجل: صيانة وتحديث بيانات التسجيل الهامة وسجلات الشركة الإلزامية الأخرى. 
• الرد الرسمي: تلقي ومعالجة المراسلات الرسمية من السلطات الحكومية والاتصال بهذه السلطات نيابة عن الشركة. 
• تحديث الشركة لمن ليس لديه معلومات: تحديث المعلومات عن الشركة والأشخاص المرخص لهم في سجل الشركة. 
• الاجتماعات السنوية: تنظيم وإعداد كافة الوثائق اللازمة لعقد الاجتماعات السنوية للمساهمين أو أعضاء مجلس الإدارة. 
• إشراك أصحاب المصلحة: المشاركة مع أصحاب المصلحة، بما في ذلك المساهمين، لضمان التواصل السلس والمواءمة مع ممارسات حوكمة الشركات. 

سكرتير يلعب دورا حيويا في ضمان أن الشركة لا تزال متوافقة مع هونغ كونغ الإطار التنظيمي ، وبالتالي ضمان الشركة القانوني والمساهمة في نجاحها عموما و سمعة. 

أهمية سكرتير الشركة عن الشركة 

تعيين سكرتير إلزامية شرط قانوني في هونغ كونغ لجميع الشركات. غياب الشركات المرخصة العام يمكن أن يؤدي إلى فرض غرامات كبيرة و في بعض الحالات إلى الإجراءات القانونية. 

كاب. 622 من قانون الشركات، الجزء 476، يحدد واجب الشركة في تعيين سكرتير الشركة. يعد عدم وجود سكرتير للشركة في هونغ كونغ بمثابة جريمة. إذا فشلت الشركة في الامتثال لتوجيهات بموجب هذا القسم في الشركة، فسيتم تغريم كل شخص مسؤول في الشركة يرتكب المخالفة، في حالة استمرار المخالفة، بمقدار 2000 دولار عن كل يوم تم فيه ارتكاب المخالفة . يستمر. 

بخير مستويات الجرائم 

• المستوى 1: HK $2,000 
• المستوى 2: HK $5000 
• المستوى 3: HK $10,000 
• المستوى 4: HK $25,000 
• المستوى 5: HK $50,000 
• المستوى 6: HK $100,000 

الشركات الأمين يجب أن تتوافق مع المتطلبات القانونية و أكد رخصة للعمل. فيتا ليبرته المحدودة هي واحدة من هذه الشركات. نحن نعمل في إطار القانون هونغ كونغ ، وضمان التشغيل السلس والناجح أداء الأعمال التجارية الخاصة بك. 

التي تنطوي على فيتا ليبرته محدودة سوف توفر الدعم الشامل للأعمال التجارية الخاصة بك في مسائل التفاعل مع الوكالات الحكومية و سوف يساعد على تجنب الغرامات القانونية الممكنة المشاكل. 

كيفية اختيار الشركات الأمين في هونغ كونغ ؟ 

صالح TCSP الترخيص: 

• تؤكد أن الشركات الأمين تمتلك صالح ثقة أو شركة مزود الخدمة (TCSP) رخصة. هذا أمر بالغ الأهمية من أجل الامتثال القانوني في هونغ كونغ و يضمن الالتزام ومكافحة غسل الأموال ومكافحة تمويل الإرهاب اللوائح. 

تكاليف الخدمة: 

• تقييم التسعير عروض الخدمات من مختلف الشركات الأمناء. التأكد من أن الرسوم تنافسية تتماشى مع معايير السوق. تهدف لتحقيق التوازن بين التكلفة والقيمة جودة الخدمة. 

الخبرة: 

• تقييم الخبرة في الفريق. ينبغي أن تكون على دراية جيدة في هونغ كونغ الامتثال لمتطلبات قوانين الشركات. المهنيين ذوي الخبرة يمكن أن تقدم المشورة الثاقبة ومساعدة الشركة في تلبية كافة الالتزامات القانونية. 

سمعة و ردود الفعل: 

• ابحث عن سمعة الشركة من خلال مراجعة آراء العملاء وشهاداتهم. من المرجح أن يقدم سكرتير الشركة الذي يتمتع بسمعة طيبة خدمات موثوقة وعالية الجودة. 

دعم العملاء: 

• النظر في نوعية دعم العملاء. كفاءة واستجابة الاتصالات هو أمر حيوي من أجل حل أي مشاكل أو أسئلة قد تنشأ. 

قبل أخذ هذه العوامل في الاعتبار, يمكنك اختيار الشركات الأمين الذي سيكون فعالا في دعم الشركة الخاصة بك الامتثال والحوكمة الاحتياجات وضمان سلاسة وكفاءة العمليات في هونغ كونغ. 

الذي يمكن الشركات ؟ 

كل من الأفراد و الشركات المتخصصة يمكن تعيين الشركات الأمناء. ومع ذلك ، هناك عدد من المتطلبات الصارمة التي على حد سواء يجب أن تستوفي. 

ما هي المهارات التي يجب على الشركات الأمين في هونغ كونغ ؟ 

لتجنب الوقوع في الخطأ في اختيار الشركات الأمين ، من الضروري التأكد من أنها تمتلك المهارات والصفات التالية: 

1. فحص الامتثال: 
   • tأنه سكرتير الشركة يجب أن يكون ماهرا في استشارة إدارة الشركة على الامتثال للوائح الحكومية. وهذا يشمل البقاء على تحديث التغييرات في هونغ كونغ التشريعات وضمان الشركة تلتزم جميع المتطلبات القانونية. 

2. الإدارة التشغيلية: 
   • sترونج التشغيلية والإدارية المهارات حاسمة. سكرتير ينبغي أن تكون قادرة على إدارة الشركة الامتثال المسؤوليات الإدارية بكفاءة. 

في فيتا ليبرته محدودة ونحن نقدم شاملة للشركات خدمات السكرتارية, ضمان الامتثال لجميع اللوائح القانونية مما يتيح لك التركيز على تطوير الأعمال التجارية الخاصة بك. نحن شريك موثوق بها في هونغ كونغ.