কেন আপনার হংকং কোম্পানি প্রয়োজন, একটি কর্পোরেট সচিব

হংকং নিয়মিতভাবে বিশ্বের মুক্ত অর্থনীতির মধ্যে স্থান করে নেবে, নতুন কোম্পানিগুলোকে আকর্ষণ করবে এবং তাদের জন্য অভূতপূর্ব বৃদ্ধির সুযোগ উন্মুক্ত করবে। প্রত্যক্ষ বিদেশী বিনিয়োগের ক্ষেত্রে শহরটি এশিয়ায় দ্বিতীয় এবং বিশ্বে তৃতীয় স্থানে রয়েছে। 

যাইহোক, শুধুমাত্র হংকং-এ ব্যবসা করতে চাওয়াই যথেষ্ট নয় – সমস্ত আইনি জটিলতা না বুঝে এবং নিয়ন্ত্রক প্রয়োজনীয়তা মেনে না চললে, প্রথম দিন থেকেই আপনার ব্যবসা ব্যর্থ হতে পারে। এই দায়িত্বগুলির মধ্যে একটি হল কর্পোরেট সচিব থাকা। এই প্রয়োজনীয়তা মেনে চলতে ব্যর্থ হলে শুধু জরিমানা নয়, আইনি ব্যবস্থাও হতে পারে।

একটি কর্পোরেট সচিব সঞ্চালিত একটি গুরুত্বপূর্ণ ফাংশন জন্য সফল কার্যকরী একটি আইনি সত্তা. সচিব সাহায্য করে প্রশাসনের মধ্যে আপনার কোম্পানি, হংকং এবং মধ্যে মিথস্ক্রিয়া সঙ্গে সরকারি সংস্থা. 

এই নিবন্ধে, আমরা সম্পর্কে কথা বলতে হবে, এর ফাংশন, একটি কর্পোরেট সচিব, এবং এছাড়াও দিতে সুপারিশ নিন কিভাবে একটি প্রমাণিত বিশেষ কোম্পানি সচিব এবং না একটি ভুল. 

কর্পোরেট সেক্রেটারি প্রয়োজন হংকং  

বাধ্যতামূলক নিয়োগ 

অনুযায়ী কোম্পানি অধ্যাদেশ (ক্যাপ. 622) প্রত্যেক অপারেটিং কোম্পানি, হংকং প্রয়োজন বোধ করা হয় নিয়োগ করতে একটি কর্পোরেট সচিব. 

ভূমিকা কর্পোরেট সচিব 

• কর্পোরেট সচিব নিশ্চিত করে যে কোম্পানী মেনে চলে, সংবিধিবদ্ধ এবং নিয়ন্ত্রক প্রয়োজনীয়তা বজায় রাখে অফিসিয়াল রেকর্ড, এবং হ্যান্ডলগুলি, প্রশাসনিক কর্ম, যেমন ফাইলিং বার্ষিক আয় এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় নথি সঙ্গে, কোম্পানি রেজিস্ট্রি. 
• কর্পোরেট সচিব প্রদানের জন্য দায়ী কোম্পানি সঙ্গে একটি রেজিস্টার্ড অফিসের ঠিকানা. সাধারণত, এটি উপলব্ধ করা হয় একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য এক বছর ও নবায়ন করতে হবে, বার্ষিক. 
• কর্পোরেট সচিব আরeliably করা হয়েছে সম্পর্কে তথ্য প্রদান করে কোম্পানি, সরকারি সংস্থা 

পার্থক্য থেকে অফিস সেক্রেটারী 

এটা উপকারী বুঝতে যে একটি কর্পোরেট সচিব হিসাবে একই নয় একটি অফিস সেক্রেটারী. ভিন্ন প্রথাগত অফিস ভূমিকা জড়িত যে প্রশাসনিক কাজগুলো যেমন, উত্তর কল, এবং অফিস পরিচালনার দায়িত্ব একটি কর্পোরেট সচিব হিসাবে কাজ করে, একটি “বাধ্যতামূলক কর্পোরেট গভর্নেন্স কনসালট্যান্ট.” তাদের প্রাথমিক দায়িত্ব তা নিশ্চিত করা হয় যে কোম্পানীর সঙ্গে, মেনে চলতে প্রযোজ্য হংকং আইন এবং প্রবিধান. 

বিবর্তন, ভূমিকা 

ভূমিকা একটি কর্পোরেট সচিব বিবর্তিত হয়েছে উল্লেখযোগ্যভাবে এর শুরু থেকে, হংকং. এর আগে 2018 ছিল, কোন নির্দিষ্ট সীমাবদ্ধতা কাজ করতে. তবে প্রবর্তনের সঙ্গে, এন্টি-মানি লন্ডারিং ও সন্ত্রাসে অর্থায়ন অধ্যাদেশ (AMLO) 1 মার্চ 2018 শুধুমাত্র বাসিন্দা ব্যক্তি বা বাসিন্দা কোম্পানি অধিষ্ঠিত একটি ট্রাস্ট বা কোম্পানি সেবা প্রদানকারী (TCSP) লাইসেন্স সম্পাদন করতে পারবেন, কর্পোরেট সাচিবিক ফাংশন. প্রাপ্তির একটি TCSP লাইসেন্স নিশ্চিত করে যে সচিব মেনে হংকং সরকার প্রবিধান. সাধারণত, এই প্রয়োজনীয়তা অন্তর্ভুক্ত করার বাধ্যবাধকতা মেনে চলতে AML এবং সিটিএফ (Anti-Money Laundering & পাল্টা-অর্থায়ন, সন্ত্রাস) প্রবিধান, কর্পোরেট অখণ্ডতা এবং কারণে অধ্যবসায় থাকার প্রয়োজনীয় কর্মীদের উপর সম্পাদক এর মাইনে, এবং একটি শারীরিক ব্যবসার জায়গা, হংকং. 

গুরুত্ব একটি উপযুক্ত কর্পোরেট সচিব 

নিয়োগ একটি উপযুক্ত কর্পোরেট সচিব অপরিহার্য নিশ্চিত করার জন্য যে, বাণিজ্যিক মেনে স্থানীয় আইন, যার ফলে ঝুঁকি হ্রাস লঙ্ঘন ও প্রতিপালক, একটি ইতিবাচক কর্পোরেট ইমেজ. কর্পোরেট সচিব একটি কেঁদ্রগত ভূমিকা পালন করে বজায় রাখা, কোম্পানির আইনি স্থায়ী এবং সমর্থন, তার শাসন কাঠামো. 

বুঝতে দ্বারা এবং পরিপূরক এই দায়িত্ব একটি কর্পোরেট সচিব রক্ষা করতে সাহায্য করে কোম্পানির সম্মতি এবং সততা অবদান, তার সার্বিক সাফল্য ও খ্যাতি. 

কি কি দায়িত্ব, একটি কর্পোরেট সচিব? 

হংকং-এ কোম্পানির সেক্রেটারি, রেজিস্ট্রেশন এবং চলমান কর্পোরেট পরিষেবার জন্য দায়ী। তাদের প্রধান দায়িত্ব হংকং কোম্পানি রেজিস্ট্রি, অভ্যন্তরীণ রাজস্ব বিভাগ এবং অন্যান্য প্রশাসনিক কর্তৃপক্ষের সাথে যোগাযোগ করা। 

প্রধান কর্তব্য 

• এই ধরনের কোম্পানি বেছে নিতে সহায়তা: ব্যবসার চাহিদা এবং লক্ষ্যের উপর ভিত্তি করে সবচেয়ে উপযুক্ত কোম্পানির কাঠামোর বিষয়ে পরামর্শ। 
• কোম্পানি নিবন্ধন: সমস্ত প্রয়োজনীয় নথি প্রস্তুত করা এবং আবেদনপত্র জমা সহ কোম্পানির নিবন্ধন প্রক্রিয়ার সম্পূর্ণ সমর্থন। 
• নিবন্ধিত ঠিকানা প্রদান: হংকং-এ কোম্পানির অফিসিয়াল নিবন্ধিত ঠিকানা প্রদান করা। 
• বার্ষিক রিটার্ন দাখিল করা (ফর্ম NAR1): বার্ষিক রিটার্ন দাখিল করার সময়, সাংবিধানিক প্রয়োজনীয়তা হংকং কোম্পানি রেজিস্ট্রির প্রয়োজনীয়তার সাথে সম্মতি নিশ্চিত করে। 
• ব্যবসা নিবন্ধন শংসাপত্র: কোম্পানির নিবন্ধিত অফিসে একটি বৈধ ব্যবসা নিবন্ধন শংসাপত্র পুনর্নবীকরণ এবং সঞ্চয়। 
• অর্থপ্রদান এবং দায়িত্ব: কোম্পানির নিবন্ধক এবং হংকং অভ্যন্তরীণ রাজস্ব বিভাগের সমস্ত প্রয়োজনীয় অর্থপ্রদান এবং বাধ্যবাধকতার ব্যবস্থা করুন এবং পালন করুন। 
• রেজিস্টার রক্ষণাবেক্ষণ: কোম্পানির গুরুত্বপূর্ণ নিয়ন্ত্রক রেজিস্টার এবং অন্যান্য সংবিধিবদ্ধ রেজিস্টার রক্ষণাবেক্ষণ এবং আপডেট করা। 
• অফিসিয়াল চিঠিপত্র: সরকারী কর্তৃপক্ষের কাছ থেকে অফিসিয়াল চিঠিপত্র গ্রহণ এবং প্রক্রিয়া করুন এবং কোম্পানির পক্ষে এই কর্তৃপক্ষের সাথে যোগাযোগ করুন। 
• কোম্পানি সম্পর্কে হালনাগাদ তথ্য: কোম্পানির হালনাগাদ এবং কোম্পানির রেজিস্টারে তার অনুমোদিত ব্যক্তিদের তথ্য। 
• বার্ষিক সভা: শেয়ারহোল্ডার বা পরিচালকদের বার্ষিক সভার জন্য সমস্ত প্রয়োজনীয় নথির আয়োজন এবং প্রস্তুতি, পরিচালনা। 
• স্টেকহোল্ডার এনগেজমেন্ট: মসৃণ যোগাযোগ এবং অনুগত ব্যবস্থাপনা অনুশীলন নিশ্চিত করতে শেয়ারহোল্ডার সহ স্টেকহোল্ডারদের সাথে জড়িত থাকুন। 

কর্পোরেট সেক্রেটারি একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে নিশ্চিত যে কোম্পানি রয়ে যায় অনুবর্তী সঙ্গে হংকং এর নিয়ন্ত্রক কাঠামো, যার ফলে রক্ষায় কোম্পানির আইনি স্থায়ী ও অবদান, তার সার্বিক সাফল্য ও খ্যাতি. 

গুরুত্ব একটি কর্পোরেট সচিব জন্য একটি কোম্পানি 

নিয়োগের একটি কর্পোরেট সচিব একটি বাধ্যতামূলক আইনি প্রয়োজন, হংকং, সব কোম্পানীর জন্য. অভাবে, একটি লাইসেন্সকৃত কর্পোরেট সচিব হতে পারে উল্লেখযোগ্য জরিমানা এবং, কিছু কিছু ক্ষেত্রে করতে আইনি প্রক্রিয়া. 

ক্যাপ. 622 এর কোম্পানি অধ্যাদেশ, অংশ, 476, সেট করে আউট, বাধ্যবাধকতা, একটি কোম্পানি নিয়োগ করতে একটি কোম্পানি সচিব. ব্যর্থতা আছে একটি কোম্পানি সচিব, একটি হংকং একটি অপরাধ. যদি একটি কোম্পানী মেনে চলতে ব্যর্থ একটি দিক এই ধারার অধীন কোম্পানি এবং প্রত্যেক দায়িত্বশীল ব্যক্তি, কোম্পানি করে একটি অপরাধ এবং দায়ী করার একটি সূক্ষ্ম পর্যায়ে 6 এবং ক্ষেত্রে, একটি অব্যাহত অপরাধ করার জন্য আরও জরিমানা $2,000 প্রতিটি দিনের জন্য, যা সময় অপরাধ চলতে থাকে. 

সূক্ষ্ম মাত্রা অপরাধের জন্য 

• স্তর 1: HK $2,000 
• শ্রেনী 2: HK $5,000 
• শ্রেনী 3: HK $10,000 
• শ্রেনী 4: HK $25,000 
• শ্রেনী 5: HK $50,000 
• শ্রেনী 6: HK $100,000 

কর্পোরেট সচিবকে অবশ্যই সমস্ত আইনি প্রয়োজনীয়তা মেনে চলতে হবে এবং লাইসেন্স সুরক্ষিত করার জন্য কাজ করতে হবে। Vita Liberta একটি এক-এক ধরনের কোম্পানি। আমরা হংকং আইনের কাজের ভিত্তি, মসৃণ অপারেশন এবং আপনার ব্যবসার সফল কার্যকারিতা নিশ্চিত করি। 

Vita Liberta সীমিত, সরকারী সংস্থার সাথে মিথস্ক্রিয়া এবং জরিমানা এবং সম্ভাব্য আইনি সমস্যা এড়াতে সহায়তা করবে। 

নির্বাচন কিভাবে একটি কর্পোরেট সচিব হং কং? 

বৈধ TCSP লাইসেন্স: 

• নিশ্চিত করুন যে কর্পোরেট সচিবের একটি বৈধ ট্রাস্ট এবং কোম্পানি পরিষেবা প্রদানকারী (TCSP) লাইসেন্স রয়েছে৷ এটি অর্জনের জন্য, হংকং আইনগুলির সাথে সম্মতি এবং অর্থপাচার বিরোধী এবং সন্ত্রাসবাদের অর্থায়ন বিরোধী বিধিগুলির প্রয়োগ অপরিহার্য। 

পরিষেবা খরচ: 

• মূল্যায়নের মূল্য এবং পরিষেবা অর্ঘ বিভিন্ন কর্পোরেট সচিব. নিশ্চিত যে ফি হয়, প্রতিযোগিতামূলক এবং সঙ্গে সারিবদ্ধ বাজারে মান. জন্য লক্ষ্য মধ্যে একটি ভারসাম্য, খরচ, মান এবং সেবার মান. 

দক্ষতা: 

• মূল্যায়ন দক্ষতার দলের. তারা করা উচিত, ভাল-কোবিদ হংকং এর সম্মতি প্রয়োজনীয়তা এবং কর্পোরেট আইন. অভিজ্ঞ পেশাদার প্রদান করতে পারেন, অন্তর্দৃষ্টিপূর্ণ পরামর্শ এবং সাহায্য আপনার কোম্পানীর দেখা সব আইনি বাধ্যবাধকতা. 

খ্যাতি ও প্রতিক্রিয়া: 

• আমিnvestigate কর্পোরেট সচিব এর খ্যাতি দ্বারা সম্পাদনা ক্লায়েন্ট প্রতিক্রিয়া এবং প্রশংসাপত্র. একটি নামকরা কর্পোরেট সম্পাদক করার সম্ভাবনা বেশি হয় প্রদান, নির্ভরযোগ্য এবং উচ্চ মানের সেবা. 

গ্রাহক সমর্থন: 

• মানসম্পন্ন গ্রাহক সহায়তা বিবেচনা করুন। যে কোনো সমস্যা বা সমস্যা দেখা দিতে পারে তার সমাধানের জন্য কার্যকর এবং দ্রুত যোগাযোগ অপরিহার্য। 

দ্বারা অ্যাকাউন্টে এই উপাদানগুলির টেকিং, আপনি নির্বাচন করতে পারেন একটি কর্পোরেট সচিব হবে, যারা কার্যকরভাবে সমর্থন আপনার কোম্পানির সম্মতি এবং শাসন প্রয়োজন নিশ্চিত, মসৃণ এবং দক্ষ অপারেশন হংকং. 

করা যেতে পারে যারা একটি কর্পোরেট সচিব? 

উভয় ব্যক্তি এবং বিশেষায়িত সংস্থার নিয়োগ করা যেতে পারে হিসাবে কর্পোরেট সচিব. তবে একটি নম্বর আছে, কঠোর প্রয়োজনীয়তা উভয় পূরণ করতে হবে. 

কি দক্ষতা উচিত একটি কর্পোরেট সচিব আছে হংকং? 

এড়ানোর জন্য, যার ফলে একটি ভুল করে, একটি কর্পোরেট সচিব, এটা নিশ্চিত করার জন্য অপরিহার্য হয়, তারা ভোগদখল নিম্নলিখিত দক্ষতা এবং গুণাবলী: 

1. সম্মতি পরীক্ষা: 
   • তাকে একজন কর্পোরেট সেক্রেটারি হতে হবে যিনি সরকারি বিধি মোতাবেক পরামর্শকারী কোম্পানি পরিচালনায় দক্ষ। হংকং আইনে পরিবর্তনগুলি আপডেট করতে এবং কোম্পানিটি সমস্ত আইনি প্রয়োজনীয়তা মেনে চলছে তা নিশ্চিত করার জন্য এটি করা হয়েছিল। 

2. অপারেশনাল এবং প্রশাসনিক ব্যবস্থাপনা: 
   • শক্তিশালী অপারেশনাল এবং প্রশাসনিক ব্যবস্থাপনা দক্ষতা গুরুত্বপূর্ণ। কর্পোরেট সচিবকে অবশ্যই কোম্পানির সম্মতি এবং প্রশাসনিক দায়িত্ব কার্যকরভাবে পালন করতে সক্ষম হতে হবে। 

Vita Liberta Limited-এ আমরা বিস্তৃত কোম্পানির সেক্রেটারিয়াল পরিষেবা প্রদান করি, সমস্ত আইনি বিধি-বিধানের সাথে সম্মতি নিশ্চিত করে, আপনাকে আপনার ব্যবসা বৃদ্ধিতে ফোকাস করতে দেয়। আমরা হংকং এ আপনার নির্ভরযোগ্য অংশীদার.