হংকং-এর কোম্পানিগুলির জন্য বার্ষিক নিয়ন্ত্রক প্রয়োজনীয়তা

হংকং কোম্পানিগুলির জন্য একটি আকর্ষণীয় অবস্থান। বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় আর্থিক কেন্দ্রগুলির মধ্যে একটি হিসাবে, চীনের এই প্রশাসনিক অঞ্চলটি বার্ষিক সমস্ত আকারের ব্যবসার জন্য আকর্ষণের বস্তু হয়ে ওঠে। একটি অনুকূল ব্যবসায়িক জলবায়ু, একটি স্থিতিশীল আইনি ব্যবস্থা এবং উদ্ভাবনের একটি ধ্রুবক প্রবাহ কোম্পানিগুলিকে সর্বোত্তম কাজের পরিবেশ প্রদান করে। 

যাইহোক, অন্য যেকোনো রাজ্যের মতো, হংকং-এ আপনার ব্যবসার সফল কার্যকারিতার জন্য অনেকগুলি বাধ্যতামূলক নিয়ন্ত্রক প্রয়োজনীয়তা রয়েছে। আসুন এই নিবন্ধে প্রধান বেশী বিবেচনা করা যাক। 

• কোম্পানির রেজিস্ট্রেশনের বার্ষিক পুনর্নবীকরণ। এটি সংবিধিবদ্ধ প্রয়োজনীয়তার একটি সেট বাস্তবায়ন যেমন কোম্পানির নিবন্ধিত ঠিকানার সম্প্রসারণ এবং লাইসেন্সপ্রাপ্ত কর্পোরেট সচিবের পরিষেবা, অভ্যন্তরীণ রাজস্ব বিভাগে একটি বৈধ ব্যবসা নিবন্ধন শংসাপত্র (BRC) জারি করা এবং একটি বার্ষিক রিটার্ন দাখিল করা। কোম্পানি রেজিস্ট্রি, ইত্যাদি সহ 
• বার্ষিক আর্থিক বিবৃতি, অডিট এবং লাভ ট্যাক্স রিটার্ন। হংকং কর্তৃপক্ষের একটি বাধ্যতামূলক প্রয়োজনীয়তা তার অঞ্চলে ব্যবসা করা সমস্ত কোম্পানির জন্য। আর্থিক বছরের সমাপ্তির মধ্যে রয়েছে বার্ষিক আর্থিক বিবৃতিগুলির প্রস্তুতি এবং নিরীক্ষা, সেইসাথে BIR-51 ফর্মে ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করা।  
• কর্মীদের রিপোর্ট ফাইলিং. প্রত্যেক কোম্পানিকে বছরে দুই ধরনের রিপোর্ট দাখিল করতে হয় – ফর্ম 6(F)1 (মজুরি এবং পেনশন অবদান) এবং ত্রৈমাসিক কর্মসংস্থান এবং শূন্যপদ সমীক্ষা যা প্রতি বছর আদমশুমারি ও পরিসংখ্যান বিভাগ দ্বারা পরিচালিত হয়। যদি কোম্পানি স্থানীয় কর্মীদের নিয়োগ করে, তাহলে এবং বাধ্যতামূলক ভবিষ্য তহবিলে অতিরিক্ত রিপোর্ট অবশ্যই মাসিক ভিত্তিতে প্রদান করতে হবে। 

আমরা প্রতিটি পয়েন্টকে আরও বিশদে দেখব এবং হংকং-এ আপনার কোম্পানির সফল এবং মসৃণ কার্যকারিতার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত পদ্ধতি সম্পর্কে আপনাকে বলব৷ 

বার্ষিক নবায়ন 

হংকং কোম্পানি পুনর্নবীকরণ মানে এবং জড়িত কি? 

একটি কোম্পানির পুনর্নবীকরণ তার প্রাথমিক নিবন্ধনের মতোই গুরুত্বপূর্ণ এবং কোম্পানির বার্ষিকী তারিখে বছরে একবার হয়। পুনর্নবীকরণের বাধ্যবাধকতাগুলি হংকং-এ গৃহীত কোম্পানি অধ্যাদেশ এবং ব্যবসায় নিবন্ধন অধ্যাদেশ (ক্যাপ. 310) এর প্রয়োজনীয়তা পূরণের সাথে সম্পর্কিত। 

 হংকং এর আইনি প্রয়োজনীয়তা মেনে চলার জন্য প্রয়োজনীয় কিছু নির্দিষ্ট বাধ্যবাধকতা রয়েছে। শহরে অপারেট করা প্রতিটি কোম্পানিকে তার ব্যবসায়িক নিবন্ধন পুনর্নবীকরণ করতে হবে এবং নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে আপ-টু-ডেট তথ্য সরবরাহ করতে হবে। 

সময়সীমার সাথে সময়মত সম্মতি কোম্পানির মসৃণ অপারেশন নিশ্চিত করে এবং আপনাকে সম্ভাব্য আইনি সমস্যা এড়াতে দেয়। আসুন কোম্পানির পুনর্নবীকরণের সমস্ত বৈশিষ্ট্যগুলিকে আরও বিশদে বিবেচনা করি, এবং হংকং-এ আপনার কোম্পানির কার্যক্রমকে প্রভাবিত করে এমন মূল বিষয়গুলিও হাইলাইট করি৷ 

একটি বৈধ আইনি ঠিকানা এবং এক বছরের জন্য এর এক্সটেনশন 

কোম্পানি অধ্যাদেশের ধারা 658 অনুযায়ী, প্রতিটি ব্যবসার অবশ্যই হংকং-এ একটি বৈধ নিবন্ধিত ঠিকানা থাকতে হবে, যা কোম্পানি এবং সরকারি সংস্থার মধ্যে যোগাযোগের অফিসিয়াল চ্যানেল হিসেবে কাজ করে। নিবন্ধিত ঠিকানা ব্যবহার করে, সরকার কোম্পানিগুলিকে সমস্ত আইনি এবং কর্পোরেট অনুসন্ধানের পাশাপাশি পরিবর্তন এবং প্রয়োজনীয়তার বিষয়ে অবহিত করে৷ 

কর্পোরেট সচিব 

কোম্পানি অধ্যাদেশ (ক্যাপ. 622) অনুসারে, হংকং-এ কর্মরত সমস্ত কোম্পানির জন্য কর্পোরেট সচিব থাকা বাধ্যতামূলক৷ এটি কর্পোরেট সেক্রেটারি যিনি কোম্পানিকে 1 বছরের জন্য (পরবর্তী পুনর্নবীকরণ পর্যন্ত) একটি নিবন্ধিত অফিস সরবরাহ করেন। 

সচিব কোম্পানি এবং সরকারী কর্তৃপক্ষের মধ্যে সংযোগকারী। এর প্রধান কাজটি নিশ্চিত করা যে ব্যবসাটি সমস্ত নিয়ন্ত্রক প্রয়োজনীয়তা মেনে চলে।  

ব্যবসা নিবন্ধন শংসাপত্র (BRC) 

আইনি কাঠামো 

বিজনেস রেজিস্ট্রেশন অর্ডিন্যান্স (ক্যাপ. 310) (“BRO”) এর অধীনে, হংকং-এ ব্যবসা পরিচালনাকারী সকল ব্যক্তি এবং সত্ত্বাকে, বিশেষভাবে ছাড় না দেওয়া পর্যন্ত, তাদের ব্যবসা অবশ্যই অভ্যন্তরীণ রাজস্ব বিভাগের ব্যবসা নিবন্ধন অফিসে নিবন্ধন করতে হবে। 

ব্যবসার সংজ্ঞা 

“ব্যবসা” শব্দটি ব্যবসা, বাণিজ্য, কারিগর, পেশা, কলিং, বা লাভের জন্য পরিচালিত অন্যান্য ক্রিয়াকলাপের যে কোনো রূপকে অন্তর্ভুক্ত করে। এই সংজ্ঞাটি ক্লাবগুলিও অন্তর্ভুক্ত করে। 

নিবন্ধন বাধ্যবাধকতা 

• স্থানীয় কোম্পানি: হংকং-এ অন্তর্ভূক্ত প্রতিটি কোম্পানি ব্যবসা পরিচালনা করছে বলে বিবেচিত হয় এবং তাদের অবশ্যই BRO-এর অধীনে নিবন্ধন করতে হবে। 
• বিদেশী কোম্পানি: কোম্পানি অধ্যাদেশের অধীনে নিবন্ধিত নন-হংকং কোম্পানিগুলিকেও ব্যবসা পরিচালনা করছে বলে মনে করা হয় এবং তাদের অবশ্যই নিবন্ধনের প্রয়োজনীয়তা মেনে চলতে হবে। 
• প্রতিনিধি অফিস: হংকং-এ প্রতিনিধি বা লিয়াজোন অফিস সহ যে কোনো নন-হংকং কর্পোরেশনকে অবশ্যই BRO-এর অধীনে নিবন্ধন করতে হবে। 
• সম্পত্তি লিজিং: নন-হংকং কর্পোরেশন যেগুলি হংকং-এ অবস্থিত সম্পত্তি লিজ দেয় তাদেরও নিবন্ধন করতে হবে। 

বৈধ ব্যবসা নিবন্ধন 

হংকং-এ কর্মরত সমস্ত কোম্পানির একটি বৈধ বিজনেস রেজিস্ট্রেশন সার্টিফিকেট-আইকেট (BRC) থাকতে হবে। হংকং এর অভ্যন্তরীণ রাজস্ব বিভাগ (IRD) দ্বারা জারি করা এই শংসাপত্রটি এক বা তিন বছরের জন্য বৈধ হতে পারে। বৈধ BRC ছাড়া ব্যবসা পরিচালনা করা অবৈধ। 

প্রদর্শনের প্রয়োজনীয়তা 

বর্তমান BRC অবশ্যই ব্যবসা বা শাখার অবস্থানে বিশিষ্টভাবে প্রদর্শিত হতে হবে। অনুরোধের ভিত্তিতে অফিসিয়াল পরিদর্শনের জন্য এটি সহজেই উপলব্ধ হওয়া উচিত। BRC একটি ইলেকট্রনিক রেকর্ড হিসাবে জারি করা হলে, একটি মুদ্রিত অনুলিপি একটি দৃশ্যমান এলাকায় প্রদর্শন করা আবশ্যক। 

নবায়ন প্রক্রিয়া 

BRC পুনর্নবীকরণের জন্য একটি সরকারী ফি প্রদান করা এবং বার্ষিক সার্টিফিকেটের একটি আপডেট সংস্করণ প্রাপ্ত করা জড়িত। BRC পুনর্নবীকরণ করতে ব্যর্থ হলে HK$3,500 পর্যন্ত জরিমানা হতে পারে। বারবার লঙ্ঘন করলে হংকং-এ ব্যবসায়িক কার্যক্রম সাময়িকভাবে স্থগিত করা সহ আরও গুরুতর জরিমানা হতে পারে। 

বার্ষিক রিটার্ন (NAR1) রিপোর্টিং ফর্ম  

হংকং-এ বৈধভাবে কাজ করা সমস্ত কোম্পানিকে কোম্পানি রেজিস্ট্রিতে বার্ষিক রিটার্ন (ফর্ম NAR1) (ফর্ম ডাউনলোড) ফাইল করতে হবে। সহজ শর্তে, এটি বছরে আপনার কোম্পানিতে যে পরিবর্তনগুলি ঘটেছে সে সম্পর্কে রাজ্যের কাছে একটি বার্ষিক বিজ্ঞপ্তি৷ 

হংকং একটি বার্ষিক প্রতিবেদন দাখিলের জন্য একটি কঠোর সময়সীমা বাধ্যতামূলক করে – কোম্পানির একটি বার্ষিকী তারিখ থেকে 42 দিন। একটি NAR1 রিপোর্ট জমা দেওয়ার জন্য এই সময়সীমা মিস করার ফলে যথেষ্ট জরিমানা এবং কিছু ক্ষেত্রে আইনি পদক্ষেপ হতে পারে। সম্মতি নিশ্চিত করতে এবং কোনো আইনি ঝুঁকি এড়াতে, Vita Liberta Limited-এর বিশেষজ্ঞদের সাথে যোগাযোগ করুন। আমরা আপনার কোম্পানিকে অনুগত এবং কার্যকরী থাকতে সাহায্য করব। 

একটি বার্ষিক প্রতিবেদন দাখিল করার সময়সীমা মিস করলে HK$3,480 পর্যন্ত জরিমানা হতে পারে। এছাড়াও, যে কোম্পানিগুলি সময়সীমা পূরণ করতে ব্যর্থ হয় তাদের রেজিস্টার বন্ধ হওয়ার ঝুঁকি রয়েছে, যার ফলে অপারেশন স্থগিত হবে। হংকংয়ে, বার্ষিক প্রতিবেদন দাখিলের সময়সীমা মিস করার জন্য জরিমানার একটি গ্রেডেশন রয়েছে; আসুন একটি স্থানীয় প্রাইভেট কোম্পানির উদাহরণ ঘনিষ্ঠভাবে দেখি। 

বার্ষিক রিটার্নের বিস্তারিত ব্রেকডাউন (NAR1 ফর্ম) 

NAR1 ফর্মটিতে একটি কোম্পানি সম্পর্কে প্রয়োজনীয় তথ্য রয়েছে। নীচে ফর্মটিতে অন্তর্ভুক্ত বিভাগগুলির একটি বিশদ ব্যাখ্যা রয়েছে: 

• কোম্পানির নম্বর যা ইনকর্পোরেশন সার্টিফিকেট অফ ডকুমেন্টের উপরের ডানদিকে পাওয়া যেতে পারে। 
• কোম্পানির নাম। কোম্পানির পুরো নাম, হয় ইংরেজিতে বা ঐতিহ্যবাহী চীনা ভাষায়, অবশ্যই সার্টিফিকেট অফ ইনকর্পোরেশন বা নাম পরিবর্তনের শংসাপত্রে নামের সাথে মিলতে হবে। 
• কোম্পানির ধরন। বার্ষিক রিটার্ন দাখিল করার জন্য শুধুমাত্র তিন ধরনের হংকং ব্যবসায়িক সত্তা প্রয়োজন: পাবলিক কোম্পানি, গ্যারান্টি দ্বারা কোম্পানি লিমিটেড, প্রাইভেট লিমিটেড কোম্পানি 
• সংস্থাপনের তারিখ। কোম্পানিটি প্রতিষ্ঠিত হওয়ার অফিসিয়াল তারিখ, যেমনটি ইনকর্পোরেশনের শংসাপত্রে উল্লেখ করা হয়েছে। 
• ঠিকানা। নিবন্ধিত অফিসের ঠিকানা যেখানে কোম্পানি হংকং সরকারের কাছ থেকে অফিসিয়াল বিজ্ঞপ্তি পায়। 
• শেয়ার মূলধন। বিনিয়োগকৃত মূলধনটি শেয়ারের পরিমাণ এবং মূল্য দেখানো হয়, কোম্পানির অবদানকৃত মূলধনের প্রতিনিধিত্ব করে। 
• কোম্পানি সচিব। হংকং-এ নাম, ঠিকানা এবং যোগাযোগের তথ্য সহ কোম্পানির সেক্রেটারি-রিটারি হিসাবে কাজ করা ব্যক্তি বা কোম্পানির তথ্য। আইনত একজন কোম্পানি সেক্রেটারি থাকা আবশ্যক। 
• পরিচালক। পুরো নাম, পরিচয় নথি নম্বর এবং ডাক ঠিকানা সহ পরিচালকদের সম্পর্কে তথ্য। একটি কর্পোরেট সংস্থা পরিচালক হিসাবেও কাজ করতে পারে। ন্যূনতম প্রয়োজনীয়তা হল কমপক্ষে একজন পরিচালক থাকা। 
• শেয়ারহোল্ডাররা। স্টক মার্কেটে তালিকাভুক্ত নয় এমন কোম্পানিগুলির জন্য, ফর্মটিতে শেয়ারহোল্ডারদের সম্পর্কে নির্দিষ্ট বিবরণ অন্তর্ভুক্ত থাকে, যেমন নাম, পরিচয় নথি নম্বর এবং প্রতিটি শেয়ারের সংখ্যা। 

এটা মনে রাখা উচিত যে বার্ষিক রিটার্ন শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট তারিখ (কোম্পানীর বার্ষিকী তারিখ) দ্বারা আপনার কোম্পানির বিবরণ রেকর্ড করে। 

যেকোন পরিবর্তনের 14 দিনের মধ্যে পৃথক প্রাসঙ্গিক বিজ্ঞপ্তির মাধ্যমে কোম্পানি রেজিস্ট্রিতে রিপোর্ট করতে হবে। এই পরিবর্তনগুলি হল: 

• কোম্পানির নামের কোনো পরিবর্তন। 
• নিবন্ধিত অফিসের ঠিকানায় পরিবর্তন। 
• একটি গুরুত্বপূর্ণ কন্ট্রোলার রেজিস্টার রাখার জায়গায় পরিবর্তন (যদি নিবন্ধিত ঠিকানার পরিবর্তে জায়গায় রাখা হয়)। 
• পরিচালকদের পরিবর্তন 
• পরিচালকদের বিবরণে পরিবর্তন 
• কোম্পানি সচিবের তথ্যে পরিবর্তন, যার মধ্যে অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং রি-ইগনিশন অন্তর্ভুক্ত। 

এই পরিবর্তনগুলির সময়মত এবং সঠিক রিপোর্টিং নিয়ন্ত্রক প্রয়োজনীয়তাগুলির সাথে সম্মতি নিশ্চিত করে এবং কোম্পানির ভাল অবস্থান বজায় রাখতে সহায়তা করে। 

সরকারী ফি প্রদান 

রাষ্ট্রীয় ফি প্রদান একটি বাধ্যতামূলক পদ্ধতি, যার সময়মত সম্পাদন হংকং-এ ব্যবসার আইনি কার্যক্রমের নিশ্চয়তা দেয়। রাজ্য ফি অভ্যন্তরীণ রাজস্ব বিভাগ এবং কোম্পানির রেজিস্ট্রি প্রদান করা হয়. 

ব্যবসায় নিবন্ধনের জন্য সরকারী ফি হংকং সরকার পর্যায়ক্রমে পরিবর্তিত হয় যাতে উদ্যোক্তাদের বিকাশকে উদ্দীপিত করা এবং রাষ্ট্রীয় কোষাগার পূরণের মধ্যে ভারসাম্য বজায় রাখা যায়। এখানে এর সাম্প্রতিক ঐতিহাসিক প্রবণতাগুলি কেমন দেখাচ্ছে: 

হংকং কোম্পানি রেজিস্ট্রিতে বার্ষিক ফেরতের জন্য সরকারী ফি – HK$105। 

যাইহোক, দয়া করে মনে রাখবেন যে এই পরিসংখ্যানগুলি শুধুমাত্র সময়মত ফি প্রদানের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য – বিলম্বের ক্ষেত্রে, জরিমানা এবং রাষ্ট্রীয় ফিগুলির খরচ বৃদ্ধি করা সম্ভব। 

একটি উল্লেখযোগ্য কন্ট্রোলার রেজিস্টার (SCR) বজায় রাখা 

কোম্পানি সংশোধনী আইন 2018 এর অধীনে, সমস্ত কোম্পানিকে একটি গুরুত্বপূর্ণ নিয়ন্ত্রক রেজিস্টার (SCR) রাখতে হবে, যার মধ্যে ব্যক্তি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে: 

নিম্নলিখিত শর্তগুলির মধ্যে এক বা একাধিক পূরণ করা হলে একজন ব্যক্তি বা সত্তার একটি কোম্পানির উপর উল্লেখযোগ্য নিয়ন্ত্রণ রয়েছে: 

1. ব্যক্তি প্রত্যক্ষ বা পরোক্ষভাবে কোম্পানির ইস্যুকৃত শেয়ারের 25% এর বেশি বা কোম্পানির কোনো শেয়ার মূলধন না থাকলে কোম্পানির মূলধন বা মুনাফার 25% এর বেশি সুদ রাখেন৷ 
2. ব্যক্তি প্রত্যক্ষ বা পরোক্ষভাবে কোম্পানীর 25% এর বেশি ভোটাধিকারের অধিকারী। 
3. ব্যক্তি প্রত্যক্ষ বা পরোক্ষভাবে কোম্পানির পরিচালনা পর্ষদের অধিকাংশ সদস্যকে নিয়োগ বা অপসারণের ক্ষমতা রাখেন। 
4. ব্যক্তির ব্যায়াম করার অধিকার আছে, বা আসলে ব্যায়াম করার, কোম্পানির উপর উল্লেখযোগ্য প্রভাব বা নিয়ন্ত্রণ। 
5. ব্যক্তির ট্রাস্ট বা ফার্মের বিষয়ে উল্লেখযোগ্য প্রভাব বা নিয়ন্ত্রণ অনুশীলন করার বা বাস্তবে অনুশীলন করার অধিকার রয়েছে যা আইনী ব্যক্তি নয় তবে ট্রাস্টি বা সদস্যরা যার সাথে সম্পর্কিত প্রথম চারটি শর্তের যে কোনও একটি পূরণ করে। কোম্পানি 

এটি একটি বন্ধ রেজিস্টার এবং অবশ্যই হংকং-এ কোম্পানির নিবন্ধিত ঠিকানায় রাখতে হবে। এটি SCR হংকং-এ একটি ভিন্ন ঠিকানায় রাখা হয়েছে, এই সত্যটি অবশ্যই আলাদাভাবে হংকং কোম্পানি রেজিস্ট্রিতে ঘোষণা করতে হবে। উপরন্তু, এই রেজিস্টার সংরক্ষণ এবং আপডেট করার জন্য দায়ী একজন ব্যক্তিকে, তথাকথিত মনোনীত প্রতিনিধি নিয়োগ করতে হবে। 

শুধুমাত্র অনুমোদিত সরকারি সংস্থা (অভ্যন্তরীণ রাজস্ব বিভাগ, পুলিশ কর্তৃপক্ষ, ইত্যাদি) এটি অ্যাক্সেস করতে পারে। 

উল্লেখযোগ্য কন্ট্রোলার রেজিস্টারের জন্য একজন প্রতিনিধির পদবী 

একটি প্রযোজ্য কোম্পানিকে অবশ্যই কোম্পানির উল্লেখযোগ্য কন্ট্রোলার রেজিস্টার সংক্রান্ত বিষয়ে সহায়তা করার জন্য কমপক্ষে একজন 

প্রতিনিধি নিয়োগ করতে হবে। 

মনোনীত প্রতিনিধি নিম্নলিখিত সহায়তা প্রদানের জন্য দায়ী: 

1. কোম্পানি রেজিস্ট্রি অফিসারদের সহায়তা: 
   • কোম্পানী এই বিভাগের প্রাসঙ্গিক বিধানগুলি মেনে চলে কিনা তা নিশ্চিত করার প্রক্রিয়াটিকে সহজতর করুন৷ 

2. আইন প্রয়োগকারী কর্মকর্তাদের সহায়তা: 
   • হংকং আইনের অধীনে আইন প্রয়োগকারী কর্মকর্তাদের তাদের নির্দিষ্ট কার্য সম্পাদনে সহায়তা করুন। 

একজন প্রতিনিধি মনোনীত করার মাধ্যমে, কোম্পানিগুলি আইনি প্রয়োজনীয়তাগুলির সাথে সম্মতি নিশ্চিত করে এবং উল্লেখযোগ্য নিয়ন্ত্রক নিবন্ধন সম্পর্কিত প্রবিধানের প্রয়োগকে সমর্থন করে। 

সরকারী সংস্থা থেকে বিজ্ঞপ্তি প্রাপ্তি 

আমরা উপরে উল্লিখিত হিসাবে, সরকারী সংস্থার সমস্ত বিজ্ঞপ্তি আপনার কোম্পানির নিবন্ধিত ঠিকানায় আসে। প্রধান প্রেরক হলেন: 

• আদমশুমারি ও পরিসংখ্যান বিভাগ পরিসংখ্যান সংকলনের জন্য কর্মসংস্থান এবং শূন্যপদ সমীক্ষায় অংশগ্রহণের প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে বিজ্ঞপ্তি পাঠায়। 
• শ্রম বিভাগ একটি প্রতিবেদনের (IR56A নিয়োগকর্তা রিটার্ন) অনুরোধ করে যে কর্মচারীরা মজুরি এবং সুবিধার আকারে পারিশ্রমিক পাচ্ছেন। 
• অভ্যন্তরীণ রাজস্ব বিভাগ ব্যবসায়িক নিবন্ধন ফি প্রদানের জন্য অনুরোধ পাঠায় এবং লাভ ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করার অনুরোধ করে। 
• হংকং কোম্পানি রেজিস্ট্রি রেজিস্ট্রিতে কোম্পানির তথ্য আপডেট করার বিষয়ে একটি বার্ষিক প্রতিবেদন প্রদানের প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে অবহিত করে। 
• অন্যান্য সরকারী সংস্থা – আদালত, কপিরাইট, মাইগ্রেশন, লাইসেন্সিং বিভাগ ইত্যাদিও আপনার নিবন্ধিত ঠিকানায় নথি পাঠাতে পারে। 

ভিটা লিবার্টা লিমিটেডে আমরা আমাদের ক্লায়েন্টদের এই ধরনের সমস্ত বিজ্ঞপ্তি পাই এবং সেই অনুযায়ী অবিলম্বে অবহিত করি।  

বার্ষিক সাধারণ সভা (এজিএম) 

হংকং কর্পোরেট আইন মেনে চলার জন্য একটি শেয়ারহোল্ডার মিটিং বাধ্যতামূলক৷ এটি আর্থিক বছর শেষ হওয়ার পর প্রাইভেট কোম্পানিগুলির জন্য 9 মাসের মধ্যে বা পাবলিক কোম্পানিগুলির জন্য 6 মাসের মধ্যে অনুষ্ঠিত হয়। 

সভায়, কোম্পানির প্রধান নিয়ন্ত্রক ব্যক্তিরা আর্থিক বিবৃতি অনুমোদন করে, লভ্যাংশের বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেয় এবং নিরীক্ষক নিয়োগ করে। এটি ব্যবসায়ের একটি গুরুত্বপূর্ণ দিক: সভায়, ব্যবস্থাপনা এবং শেয়ারহোল্ডাররা ব্যবসার ভবিষ্যত উন্নয়ন সম্পর্কিত গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি নির্ধারণ করতে একত্রিত হয়। 

মুনাফা ট্যাক্স রিটার্ন (PTR) ফাইল করা 

লাভ ট্যাক্স রিটার্ন (PTR) হল হংকং-এ পরিচালিত ব্যবসার জন্য একটি বাধ্যতামূলক ট্যাক্স ফাইলিং। এটি করের উদ্দেশ্যে একটি কোম্পানির রাজস্ব, খরচ, এবং মূল্যায়নযোগ্য মুনাফা অভ্যন্তরীণ রাজস্ব ডি-পার্টমেন্টে (IRD) রিপোর্ট করে।  

কর্পোরেশন, অংশীদারিত্ব, এবং একমাত্র মালিকানা সহ সমস্ত সত্তা, যেগুলি হংকং-এ মুনাফা অর্জন করে তাদের একটি লাভ ট্যাক্স রিটার্ন জমা দিতে হবে।  

ফাইল করার সময়সীমা 

কোম্পানির আর্থিক বছর শেষ হওয়ার 30 দিনের মধ্যে বা অভ্যন্তরীণ রাজস্ব বিভাগ (IRD) থেকে প্রাপ্ত PTR ফর্মে নির্দিষ্ট তারিখের মধ্যে লাভ ট্যাক্স রিটার্ন (PTR) জমা দিতে হবে। 

হংকং কোম্পানির জন্য আর্থিক বছর: 

• প্রথম আর্থিক বছর: কোম্পানির নিবন্ধনের 18 মাসের মধ্যে শেষ হয়৷ 
• পরবর্তী আর্থিক বছর: বার্ষিক ভিত্তিতে শেষ। 

পিটিআর ফাইল করার জন্য প্রয়োজনীয় অনুষঙ্গ 

• বার্ষিক আর্থিক বিবৃতি: PTR অবশ্যই কোম্পানির বার্ষিক আর্থিক বিবৃতির সাথে থাকতে হবে। 
• অডিট রিপোর্ট: আর্থিক বিবৃতিগুলির একটি বাধ্যতামূলক অডিট প্রয়োজন৷ এই নিরীক্ষায় আর্থিক নথি বিশ্লেষণ করা এবং একটি নিরীক্ষা প্রতিবেদন তৈরি করা জড়িত, যা বার্ষিক আর্থিক বিবৃতির সাথে সংযুক্ত থাকতে হবে এবং PTR সহ হংকং ট্যাক্স বিভাগে জমা দিতে হবে। 

দেরিতে ফাইল করার জন্য জরিমানা 

• ট্যাক্স রিটার্ন দাখিলের জন্য রিপোর্ট করার সময়সীমা পূরণ করতে ব্যর্থ হলে HKD 1,200 থেকে HKD 10,000 পর্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ জরিমানা হতে পারে৷ উপরন্তু, কর প্রণোদনা এবং ছাড়ের জন্য যোগ্যতা হারানোর ঝুঁকি রয়েছে। 

প্রয়োজনীয় আর্থিক বিবৃতি এবং অডিট রিপোর্ট সহ PTR-এর সময়মত এবং সঠিক জমা দেওয়া হংকং-এর ট্যাক্স প্রবিধানগুলির সাথে সম্মতি বজায় রাখার জন্য এবং জরিমানা এড়ানোর জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। 

কর্মীদের উপর প্রতিবেদন জমা দেওয়া 

হংকং সরকার কর্মীদের কর্মসংস্থান ঘনিষ্ঠভাবে পর্যবেক্ষণ করে, তাই প্রতিটি কোম্পানির কাজ হল সময়মতো এবং সম্পূর্ণভাবে তার সমস্ত কর্মচারীদের রিপোর্ট প্রদান করা। আসুন রিপোর্টের প্রধান ফর্মগুলি দেখুন। 

ফর্ম 6F1 – মজুরি এবং পেনশন অবদান 

প্রতি বছর, প্রতিটি নিয়োগকর্তাকে ফর্ম 6(F)1-এ একটি প্রতিবেদন জমা দিতে হয় (কর কর্তৃপক্ষের বিভাগের উপর নির্ভর করে চিঠিটি পরিবর্তিত হয়), যা কোম্পানির প্রতিটি কর্মচারীর জন্য মজুরি এবং পেনশন তহবিলে অবদানের ডেটা নির্দেশ করে। এই প্রতিবেদনের জন্য ধন্যবাদ, হংকং শ্রম বিভাগ কঠোরভাবে শ্রম আইন এবং কর্মীদের অধিকারের গ্যারান্টিগুলির সাথে সম্মতি নিরীক্ষণ ও নিয়ন্ত্রণ করে। 

ত্রৈমাসিক কর্মসংস্থান এবং শূন্যপদ সমীক্ষা 

সমীক্ষাটি হংকং আদমশুমারি এবং পরিসংখ্যান বিভাগ দ্বারা পরিচালিত হয় এবং হংকং শ্রম বাজারের অবস্থা সম্পর্কে আপ-টু-ডেট ডেটা সংগ্রহের লক্ষ্যে পরিচালিত হয়। সমীক্ষায় অংশগ্রহণ সমস্ত কোম্পানির জন্য একটি বাধ্যতামূলক প্রয়োজন, কারণ এটি সরকারকে কর্মসংস্থানের স্তরের পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে এবং হংকংয়ের পরবর্তী অর্থনৈতিক নীতির বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিতে দেয়৷