¿Cómo solicitar el registro de una marca en la RAE de Hong Kong? | Company formation in Hong Kong

¿Cómo solicitar el registro de una marca en la RAE de Hong Kong?

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Si quieres comenzar un negocio en la Región Administrativa Especial (RAE) de Hong Kong, deberás registrar correctamente tu marca comercial. Un proceso que puede resultar tedioso, o incluso un poco complicado si realmente no conoces como realizarlo.

Razón por la cual, en este artículo les proporcionaremos toda la información que deben saber antes de registrar su marca en Hong Kong. De modo que, puedan realizar este proceso de la forma más concreta, fácil y rápida posible, sin riesgos a que se generen objeciones con su marca. 

Tabla de contenido

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Registro de una marca en la RAE en Hong Kong: todo lo que debes saber

Si conoces todos los pasos a seguir, el registro de tu marca puede llegar a ser una tarea sencilla con poca probabilidad de objeciones por parte de Departamento de Propiedad Intelectual.

Ahora bien, antes de registrar tu marca en Hong Kong debes tener presente los siguientes aspectos.

¿Qué es una marca comercial y por qué debo registrarla en Hong Kong?

Lo primero que debes saber es que registrar una marca no es lo mismo que registrar un negocio. Una marca comercial es un signo que permitirá distinguir tus productos y servicios de cualquier otro comerciante.

Ahora bien, al registrar tu marca en Hong Kong significa que únicamente tú tienes el derecho exclusivo de utilizar la marca para ofrecer los diferentes productos o servicios para los que fue registrada. De modo que, si otra persona utiliza tu marca sin tu consentimiento puedas emprender acciones legales que detengan inmediatamente esta acción.

Sin embargo, si la marca no está registrada correctamente es casi imposible demostrar quien es el propietario de la misma. Por lo que, la protección de su marca referente a sus productos y servicios es limitada.

Formulario para la solicitud de registro de una marca comercial en Hong Kong

El formulario que se debe utilizar para solicitar el registro de una marca comercial es, el formulario T2. Una vez se haya completado el formulario (proporcionando una representación gráfica de la marca comercial) se debe adjuntar el pago de la tarifa de registro y enviarlo.

Cada una de las solicitudes de registro se envían al Departamento de Propiedad Intelectual ubicado en: 24 / F, Casa Wu Chung, Wan Chai, 213 Queen´s Road East, Hong Kong.

Tarifa del registro de una marca comercial

En Hong Kong la tarifa para la solicitud del registro de una marca comercial es de 2.000 HKD, es decir aproximadamente unos 258 USD. Además, en el caso de que los hubiera, por cada clase de bien o servicio que se deba registrar el costo es de 1.000 HKD por cada una, aproximadamente 129 USD.

Duración del procedimiento de registro

No existe un tiempo establecido para el registro de una marca comercial. No obstante, si no hay ninguna deficiencia en la solicitud u objeción de la marca, el procedimiento puede tardar hasta unos 6 meses hasta lograrse el registro de la marca.

Razón por la cual, es fundamental que antes de presentar el registro de la marca estén seguros que la información escrita en el formulario T2 sea correcta y no contenga errores. De lo contrario, este proceso puede llegar a alargarse varios meses hasta conseguir el registro de la marca. 

¿Qué ocurre durante el proceso de revisión de una marca comercial?

Una vez enviada la solicitud de registro de una marca comercial, esta deberá pasar por un procedimiento de revisión que le permita al Departamento de Protección Intelectual verificar que cumpla con todas las normas requeridas.

Durante este proceso la marca comercial se revisa de la siguiente forma:

Comprobación de deficiencias

El primer paso al que se someterá la solicitud es una revisión exhaustiva del formulario (o formularios) de solicitud y cualquier adjunto. De esta forma es posible determinar si se ha completado toda la información requerida y si hay algún error en esta.

Si falta alguna información requerida, el Departamento se pondría en contacto con usted para solicitar la información faltante. De modo que, se puedan completar rápidamente las deficiencias sin llegar a afectar la fecha de presentación de su aplicación.

Sin embargo, si la información faltante o errónea es importante para la solicitud, en este caso al completar la información si afectaría la fecha de presentación de la misma

Búsqueda y análisis

Una vez completada la verificación de deficiencias y todo esté en orden, se procede al siguiente paso. A continuación, se hará una búsqueda de los registros de marcas comerciales en Hong Kong. Con el objetivo de conocer si existe una marca igual o parecida ya registrada, o si se ha solicitado el registro por otro comerciante con respecto a la misma clase de bienes o servicios.

Al finalizar este proceso, el examinador debe emitir una opinión por escrito, ya sea para confirmar que la marca es aceptable para su registro o presentar una objeción contra esta.

Publicación y registro de la marca

Tras ser aprobada para el registro, podrás ingresar en el Registro de Marcas, dónde deberás colocar los detalles de la marca comercial para obtener un certificado de registro. Posteriormente se publicará en la Revista de Propiedad Intelectual la fecha de solicitud de la marca. Esto significa que el propietario tiene derecho a su marca a partir de la fecha de presentación de la misma.

Causas para objetar una marca comercial

Tras el estudio de la marca, si el examinador decide que una marca comercial no cumple con los requisitos básicos puede objetar su registro. Los factores que pueden ocasionar la objeción de una marca son:

  • Si su marca comercial no se diferencia de la de otros comerciantes, o si el nombre no se asocia con su línea de negocio.
  • Si la marca no describe los productos y servicios que ofrece, o utiliza un nombre geográfico en la marca. Por ejemplo: “New York Moda”.
  • Cuenta con un término o representación común en el campo del negocio. Por ejemplo “compañía V8” para venta de motores de vehículos.
  • Previamente alguien registró o solicitó el registro de una marca igual o parecida.

¿Un tercero puede presentar una oposición a mi marca comercial?

Una vez sea publicada la marca en la Revisa de Propiedad Intelectual de Hong Kong, cualquier persona podrá ver su marca. Los terceros tienen un plazo de oposición de hasta 3 meses a partir de la fecha de publicación de la marca comercial.

Cuando se presenta una oposición de marca comercial, el solicitante tiene el derecho de retirar su solicitud o responder presentando una contrademanda. En caso de presentar una contrademanda se llevará a cabo una audiencia de oposición ante un oficial que será el responsable de tomar una decisión.

La persona que resulte triunfadora en la audiencia de oposición tiene el derecho a recibir una indemnización de los costos ocasionados por este proceso.

¿Cómo superar las objeciones?

Tras una objeción de marca, el Departamento de Protección Intelectual le indicará porqué la marca no cumple los requisitos y, sugerirá (en caso de que sea posible) como superar la objeción.

Para superar la objeción cada solicitante tiene hasta 6 meses para cumplir con los nuevos requisitos. Además, puede solicitar una prorroga de 3 meses adicionales si es necesario.

Sin embargo, si tras 6 meses no se ha logrado superar la objeción inicial, se generará una opinión adicional indicando lo sucedido. Ocasionando que deba realizar el proceso desde el inicio nuevamente.

Servicio de búsqueda y asesoramiento preliminar

Para facilitar le proceso y evitar la objeción de la marca, el Registro de Marcas Comerciales ofrece a los propietarios de negocio un servicio de búsqueda y asesoramiento preliminar. Este servicio consta de lo siguiente:

  • Revisión exhaustiva sobre las marcas comerciales registradas, dónde se indicará si alguna es igual o similar a la propuesta que desea registrar.
  • Asesoramiento preliminar sobre si los requisitos de su marca comercial propuesta son lo suficientemente distintivos de sus productos y servicios para ser aprobada.

Si estás interesado en utilizar este servicio debe completar el formulario T1 y realizar el pago de 400 HKD (52 USD) por cada servicio, y 200 HKD (26 USD) por cada clase de bienes o servicio adicional que deban consultarse.

Por otra parte, si prefiere realizar la búsqueda por sí mismo puede acceder a la página web esearch.ipd.gov.hk, dónde encontrará un registro en línea de todas las marcas de Hong Kong.

Resumen final

El registro de una marca comercial en Hong Kong puede ser un proceso complejo para muchas personas. No obstante, si se realiza sin prisas y tomando todas las precauciones para evitar una objeción, se puede lograr el registro de la marca en pocos meses.
Esperamos que este artículo te haya resultado de utilidad y pudieras resolver todas tus dudas. Si te ha gustado déjanos un comentario positivo y si aún tienes preguntas ¡escríbenos! Estaremos encantados de ayudarte.

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