Las principales obligaciones de las empresas en Hong Kong | Company formation in Hong Kong

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May 20, 2021

Las principales obligaciones de las empresas en Hong Kong

¿Contratarías los servicios de una compañía que no cumple las normas de la Ordenanza de Empresas? ¿Comerías en un restaurante que no aprobó todos los permisos sanitarios? ¿Sientes confianza en una empresa que no cumple la ley del país?

Seguramente, tu respuesta a cualquiera de nuestras preguntas haya sido un enérgico ¡no!

Es por esta razón que toda empresa en Hong Kong está regulada por deberes y obligaciones establecidos para garantizar el buen funcionamiento de cada compañía.

Ahora bien, el incumplimiento de las obligaciones de una empresa en Hong Kong, no solo ocasionará consecuencias con la ley, sino también en cuanto a la reputación y el funcionamiento de la misma.

En este artículo te diremos todo lo que debes saber respecto a las obligaciones que tienen las empresas en Hong Kong, y otros datos de interés que seguro te resultarán interesantes. Así que, te invitamos a no dejar de leer hasta el final.

Las principales obligaciones de las empresas en Hong Kong: Todo lo que debes saber

Si quieres que tu empresa tenga éxito, sin lugar a dudas el primer debes cumplir con las principales obligaciones de las empresas en Hong Kong.

A continuación, te hablaremos un poco respecto a que debes saber de cada una de estas obligaciones.

Obligaciones de una empresa

Una empresa es considerada legalmente como una entidad jurídica separada, es decir, una entidad con derechos y obligaciones propias, separadas de sus propietarios.

Para operar una compañía en Hong Kong, la empresa debe cumplir con diferentes disposiciones establecidas en la Ordenanza de Empresas (para mayor información consultar el capítulo 622 de las Leyes de Hong Kong).

Entre las principales obligaciones establecidas por la Ordenanza de Empresas, tenemos las siguientes:

  1. Divulgación y presentación de información específica de la empresa.
  2. Divulgación y presentación de los funcionarios y accionistas de la compañía.
  3. Divulgación al Registro de empresas (en el período de tiempo establecido) de cualquier cambio realizado en la compañía.

Todos estos aspectos son fundamentales para garantizar la legalidad de la compañía y, el derecho público de disponer de información actualizada y válida de cualquier empresa.

Obligaciones como funcionarios de una empresa

Los directores, secretarios y gerentes tienen la responsabilidad de asegurarse que la empresa esté cumpliendo con cada una de las disposiciones de la Ordenanza de Empresas.

Dado que, si una empresa incumple los requisitos de la Ordenanza, tanto la compañía como sus funcionarios responsables, estarán expuestos a enjuiciamientos y, si son declarados culpables, se les impondrá una multa por incumplimiento (su valor económico varía dependiendo de la falta cometida).

Por otra parte, en particular la función de director en una empresa debe ser comunicada al Registro de Empresas. Para ello, la persona que ejercerá este puesto debe firmar un consentimiento en el formulario NNC3.

El documento de consentimiento establece que cada miembro de la empresa (incluyendo funcionarios, accionistas y miembros fundadores) son responsables de las acciones de la empresa. Y, en el caso de cometer algún delito, cada funcionario estará sujeto al pago de una multa. Asimismo, en el caso de un delito continuo, también se generará una multa diaria por incumplimiento.

El formulario de consentimiento debe ser entregado al Registro a más tardar 15 días después de la incorporación del director de la empresa.

Además, debes tener presente que, en caso de cambio o cese de actividades como director o secretario de la compañía, se debe entregar al registro un formulario ND2A de aviso de este hecho.

Al igual que con el formulario anterior, el ND2A debe ser entregado máximo 15 días luego de que se haya cesado el trabajo del funcionario en la compañía.

¿Cómo cumplir con las obligaciones?

Como hemos mencionado a lo largo de todo el artículo, el cumplimiento de las obligaciones de una empresa es fundamental para su buen desarrollo.

Razón por la cual, a continuación, te presentaremos algunos consejos para facilitar el seguimiento respecto al cumplimiento de las responsabilidades.

¡Prepárate para entregar tus documentos en la fecha correspondiente!

Marca en tu calendario una o dos semanas antes la fecha de entrega de las declaraciones reglamentarias al Registro de Empresas. De esta forma te asegurarás de tenerlas listas dentro de período prescrito y evitarás multas por retrasos.

Mantén un registro de los documentos entregados

Vigila los registros de empresa y anota la fecha de entrega de cada declaración anual o declaración reglamentaria al Registro de Empresas.

No obstante, si no te sientes cómodo con realizar un registro manual de cada documento que entregues al registro de empresas, puedes optar por consultar de forma gratuita el índice de documentos registrados en su página web.

Además, en la página web del Registro también puedes realizar búsquedas más personalizadas sobre los datos actualizados de cualquier empresa.

También puedes suscribirte al servicio de “e-Monitor” en el E-Registry para estar atento a las actualizaciones de información que realiza tu compañía y, controlar cualquier presentación no autorizada o alteración de la información.

¿Errores en los datos de tu empresa?

Si los datos en el Registro de Empresa son incorrectos, han sido modificados como resultado de algún error en los documentos o se ha realizado la presentación no autorizada de cualquier documento ¡debes notificarlo de forma inmediata!

Para notificar cualquier error en la información, puedes comunicarte a través del correo electrónico crenq@cr.gov.hk,  o por fax al (852) 2596 0585

Las principales obligaciones de las empresas en Hong Kong: Otros aspectos que debes tener en cuenta

Ya conoces todo lo que debes saber como propietario respecto a las obligaciones que tiene tu empresa en Hong Kong.

Ahora te hablaremos un poco de otros aspectos importantes que debes conocer para que tu empresa funcione de forma correcta.

¿Tengo que llevar la contabilidad de mi empresa?

Sí, llevar una contabilidad y realizar una auditoria anual son requisitos obligatorios para cualquier empresa que se encuentre ubicada y genere ingresos dentro de Hong Kong.

El director de la compañía es el responsable de llevar la contabilidad de una empresa o de hacer seguimiento a que la misma se esté realizando de forma correcta.

Cómo se calculan los impuestos de una compañía en Hong Kong

Toda empresa que genere ganancias dentro de Hong Kong debe pagar una tasa de impuestos del 16,5% (considerada como una de las tasas de impuestos más bajas del mundo), sobre las ganancias imponibles.

Reuniones anuales en Hong Kong

Según la Ordenanza de Empresas, las reuniones anuales tienen como objetivo que los miembros de la compañía (propietarios, co-propietarios y directores) se reúnan para tomar decisiones importantes respecto al funcionamiento de la misma.

Las reuniones anuales se realizan al finalizar el período contable de la empresa. De esta forma, se pueden evaluar los resultados obtenidos durante un año y, tomar decisiones para mejorar ventas, funcionamiento administrativo, etc.  

Funciones del director y secretario en una empresa

El director de una compañía es el miembro encargado de representar la empresa ante los empleados y cualquier asunto comercial de la empresa. También es el responsable de la presentación de diferentes documentos y declaraciones reglamentarias de la compañía.

El secretario es el responsable de elaborar y custodiar cualquier registro de la compañía. Además, se desenvuelve como el representante legal de la compañía ante cualquier ente o proceso gubernamental.

Por otra parte, si quieres información más detallada, el Registro Mercantil publicó una “Guía sobre las Funciones de los directores”. En este documento se describen los principios generales que un director debe desempeñar en su cargo y la responsabilidad del ejercicio de sus poderes.

¿Cómo declarar una compañía inactiva?

En el caso de que la compañía decida cesar por un tiempo definido o indefinido su funcionamiento, esto debe ser correctamente notificado a través de una declaración jurada al Registro de Empresas.

¿Para importar o exportar productos se debe obtener algún permiso o licencia?

Sí, en Hong Kong se exigen diferentes permisos o licencias para importar o exportar productos de este país. Ahora bien, la licencia requerida variará dependiendo del producto con el que se desee comercializar.

Podrás encontrar información más detallada respecto a este tema en nuestra página web. Dónde se detalla con precisión cada uno de los productos que requieren permisos o licencias comunes o especiales para su exportación o importación.

Resumen final

La mejor manera para operar una empresa de forma legal en Hong Kong es a través de cumplimiento de todos los deberes corporativos que exige la legislación del país.

Si no estás seguro de poder cumplir con todos los requisitos de la Ordenanza de Empresas, en Vita Liberta contamos con personal capacitado que te orientará y te ayudará a realizar correctamente cualquier requisito legal que debas presentar en Hong Kong.

Esperamos que este artículo te haya resultado útil y, si te gustó ¡no olvides dejarnos un comentario!

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