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May 30, 2021

Tendencias contables en Hong Kong en 2021

El auge de las tecnologías digitales en el mundo y las crecientes demandas de los clientes están cambiando el futuro de la contabilidad.

Actualmente la mayoría de los procesos contables han dejado de ser manuales, para ser procesos automatizados con el uso de las tecnologías. Logrando de este modo, un proceso mucho más eficaz y rápido para cualquier profesional de la industria.

Si quieres adaptarte a estos nuevos avances contables y, quieres conocer y aprovechar las nuevas tecnologías para administrar tu negocio en este 2021, te invitamos a leer el artículo hasta el final.

Tendencias contables en Hong Kong en 2021: Todo lo que debes saber

Las nuevas tecnologías son parte fundamental para el crecimiento de cualquier compañía. Ya que están diseñadas para aportar información valiosa, optimizar procesos y permitir el acceso en tiempo real a cualquier información importante.

Si tienes un negocio en Hong Kong y quieres que este sea exitoso en el 2021, debes prestar atención a las siguientes tecnologías.

Tecnologías de automatización

En el mundo contable actual, las tecnologías de automatización son unas de las más usadas. Ya que aumenta considerablemente la eficacia de las operaciones y reduce el riesgo de errores humanos en los informes o registros.

Además, este sistema se caracteriza por ser seguro, es decir, se dificulta la realización de fraudes contables.

Las principales ventajas de este tipo de tecnologías es la elaboración de datos para respaldar la toma de decisiones en una empresa, y la preparación de un análisis detallado del desempeño de la compañía en tiempo real.

El conocer el desempeño en tiempo real de la compañía es una gran ventaja para los propietarios, especialmente para los de pequeñas y medianas empresas. Ya que podrán adaptarse de forma rápida a las crecientes demandas y cambios que ocurren en el mercado.

Por otra parte, a pesar de la popularidad de esta tecnología, los profesionales de la industria de Hong Kong esperan que la misma se expanda a todas las agencias contables. Dado que, de este modo se pueden proporcionar soluciones modernas y adaptadas a los cambios que suceden en el país. 

Tecnología de computación en la nube

En la mayoría de las industrias, la nube ha sido una tecnología bastante útil e influyente para el respaldo de la información.

La tecnología en la nube es una manera realmente sencilla de tener almacenado digitalmente toda la información de la empresa. Información a la que puedes acceder en cualquier lugar o momento.

En la industria contable, la nube es una herramienta que permite el acceso fácil e inmediato a servicios y software de contabilidad. Además, que no requiere instalación ni mantenimiento manual del software, por lo que significa una inversión menos para los profesionales.

También es importante tener presente las ventajas que la nube le ofrece tanto a las compañías contables, como a sus clientes. Ya que facilita una comunicación instantánea entre ambas partes y el envío o acceso de cualquier información importante (como: gestión de facturas, análisis de datos, etc) en tiempo real.

Marketing digital y redes sociales

El marketing digital y las redes sociales se han vuelto parte de las tecnologías de uso imprescindible para el crecimiento de una compañía en el 2021. Razón por la cual, las empresas contables también hacen uso de las mismas.

Con estas tecnologías, es posible aumentar la presencia e influencia de una compañía en cualquier parte del mundo. Ya sea anunciando y promocionando tus servicios a un grupo especifico de clientes que se encuentren en tu misma ubicación geográfica, personas con los mismos intereses de negocio, etc.

En pocas palabras, en la actualidad, el marketing digital y las redes sociales son una herramienta fundamental para conseguir visibilidad en el campo laboral y atraer potenciales clientes a la compañía.

Trabajo remoto

Como consecuencia de la pandemia mundial de Codvid-19 y las nuevas restricciones que se han generado en el mundo entero (como el distanciamiento social) miles de compañías se han visto forzadas a abandonar sus oficinas de trabajo y seguir prestando sus servicios de forma remota.

Esta nueva metodología de trabajo a distancia se ha vuelto realmente popular desde el año pasado y se ha mantenido incluso en el 2021. Ya que permite contratar autónomos en todo el mundo y así ampliar el alcance de la compañía con nuevos clientes.

Por otra parte, el trabajo remoto funciona como un precursor del uso de las nuevas tecnologías. Dado que, para comunicarse y llevar un registro de la información contable, los contadores deben acceder a la nube, tecnología de automatización, inteligencia artificial, etc.

Inteligencia artificial y aprendizaje automático

En la última década, las tecnologías de inteligencia artificial y el aprendizaje automático se han vuelto cada vez más populares en la industria contable.

Estas tecnologías se caracterizan por un excelente potencial para aprender y registrar la compleja relación entre el desempeño de una compañía y los factores que influyen en el mismo.

A través de estas tecnologías ha sido posible mejorar los datos que determinarán la toma de decisiones de una empresa.

Por otra parte, la inteligencia artificial y el aprendizaje automático pueden también se pueden utilizar para potenciar o desarrollar nuevas áreas en la empresa.

Un ejemplo de ello son los chatbots, robots programados para interactuar con sus clientes y resolver sus dudas sin necesidad de la interacción con un humano.

Tecnologías de colaboración y gestión de proyectos

Las tecnologías de colaboración y gestión de proyectos están demostrando ser realmente útiles y beneficiosas para empresas contables que trabajen con algún software específico.

Estas tecnologías están diseñadas para permitirle a los contadores de una empresa trabajar en conjunto para completar las tareas, comprender alguna operación o lograr un objetivo en conjunto.

Además, la gestión de proyectos es una herramienta bastante útil que asignará una gran tarea en pequeñas actividades para facilitar su logro. Y, permitirá un seguimiento completo del proyecto a realizar en tiempo real.

Tendencias contables en Hong Kong en 2021: Otros aspectos que debes conocer

El uso de las tecnologías que mencionamos anteriormente te ayudarán a cumplir a tiempo la fecha de entrega de los siguientes documentos obligatorios para un propietario en Hong Kong:

  • Cada año fiscal la compañía tiene el deber de entregar sus estados financieros. Estos informes pueden ser preparados de forma mensual, semestral, trimestral o anual.
  • Toda empresa en Hong Kong anualmente debe auditar sus estados financieros y entregarlos junto con una declaración de impuestos sobre las ganancias. La entrega de estos documentos se realiza al Departamento de Hacienda (IRD).
  • Cualquier cambio realizado en la compañía como: cambio de dirección de la oficina, reemplazo del director o secretario, suspensión de la actividad de la compañía, etc. Debe ser informado a través de un formulario específico al Registro de Empresas.
  • El directo de la compañía es el encargado de garantizar la entrega anual de los documentos exigidos por la Ordenanza de Empresas.

Por otra parte, el incumplimiento con los plazos de entrega de cualquier documento exigido por el gobierno de Hong Kong, resultará en la imposición de una multa. El monto de la multa variará dependiendo del análisis del registrador con respecto a la infracción cometida por la empresa.

Además, los funcionarios, accionistas y miembros fundadores son responsables de las acciones de la empresa. Y, en el caso de cometer algún delito, cada funcionario estará sujeto al pago de una multa.

Resumen final

La tecnología está en constante avance y la industria contable no se queda atrás, avanza con la tecnología hacia un futuro más eficiente.

En Vita Liberta contamos con personal capacitado para proporcionar servicios legales y contables para su compañía.

Trabajamos con las tecnologías más actualizadas y eficientes para proporcionarles toda la información contable que necesitan para la toma de decisiones de la compañía.

Esperamos que este artículo te haya resultado útil y, si te gustó compártelo con tus amigos u otros propietarios de negocios en Hong Kong. Además, si tienes alguna duda, déjala en los comentarios, estaremos encantados de responderte y ayudarte solventar cualquier inquietud.

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