Auditorías para empresas en Hong Kong | Company formation in Hong Kong

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June 09, 2021

Auditorías para empresas en Hong Kong

¿Estás planeando empezar un negocio en Hong Kong? ¿Tienes dudas respecto al proceso de auditoría y contabilidad de tu empresa? ¿No conoces lo establecido por la Ordenanza de empresas?

Si tu respuesta a cualquiera de las preguntas fue sí, entonces estás en el artículo correcto.

Así que, si quieres conocer todo lo referente al proceso de auditoría en Hong Kong (según las Normas de Información Financiera del país), te invitamos a leer este artículo hasta el final.

¿Qué es una auditoría?

La auditoría es un proceso realizado por un auditor profesional en Hong Kong. Su objetivo principal es realizar una inspección y verificación de la información expuesta en los datos contables de la compañía.

A través de una auditoría es posible conocer a detalle la situación financiera de la empresa, el reflejo del patrimonio en las cuentas bancarias y los resultados económicos obtenidos tras un año de funcionalidad.

Auditoría en Hong Kong

Todo propietario y director de un negocio debe conocer las normas de Contabilidad, Teneduría de Libros y Auditoría de Hong Kong. De esta forma es posible evitar declaraciones de impuestos incorrectos, retrasos en la entrega y la imposición de multas.

Lo primero que debes tener presente es que, el Instituto de Contadores Públicos Certificados en Hong Kong (CPA según sus siglas en inglés), es la entidad responsable de determinar las normas referentes al proceso de auditoría, control de calidad, aseguramiento y servicios relacionados, el cual debe presentarse anualmente al Departamento de Impuestos Internos (IRD).

El principal propósito de las auditorías es garantizar que la información y la documentación de los estados financieros que se presenta al IRD, es completamente legal y, sin sesgos internos.

Razón por la cual, la auditoría siempre debe realizarse por un tercero. Ya que de este modo se evitarán errores de calculo o la realización de auditorías falsas.

Además, los únicos profesionales autorizados para poder realizar estos procesos (auditoría y contabilidad) en las compañías, son aquellos que cuenta con un registro y certificación de dicha institución.

El informe de auditoría: cálculo y presentación de impuestos

Lo primero que debes tener presente antes de realizar el proceso de auditoría de tu compañía es que, lo más recomendado es trabajar con profesionales de Hong Kong. Ya que, estos auditores están registrados y certificados en el país, y conocen como cumplir con todas las normativas exigidas en Hong Kong.

Ahora bien, una vez realizado el informe de auditoría y el cálculo de impuestos, esta información es entregada en la oficina del IRD.

También debes tener presente que el IRD solo acepta la copia impresa del informe original de la auditoría y, este debe estar firmado por los altos funcionarios de la empresa.

En el IRD se realiza una revisión exhaustiva de los documentos, revisando que las cifras expuestas en el informe estén correctas. Además, en el caso de que la empresa tenga beneficios evaluables, se le proporcionará un calendario de impuestos por pagar.

En cuanto al tiempo que demora el procesamiento de la información por el IRD, esto puede tomar desde un par de semanas hasta varios meses. Ya que el proceso depende del volumen de informes que deban revisar.

Ten en cuenta que durante los meses de abril, agosto y noviembre el proceso de revisión es mucho más lento. Debido a que durante este tiempo el IRD debe procesar el informe de otras declaraciones de impuestos.

Por otra parte, las compañías que esperan hasta el último momento para recibir la declaración de impuestos sobre beneficios, solo cuentan con un mes para preparar el informe de auditoría y las declaraciones de impuestos. Debe tener presente que este período de tiempo no es suficiente pare reunir todos los documentos, ni para realizar un proceso de auditoría a detalle de la información contable de la compañía.

La auditoría y el cumplimiento tributario

Las compañías reciben el primer formulario para la declaración de impuestos del IRD 18 meses después de la incorporación. Una vez es completado adecuadamente el formulario de la declaración de impuestos sobre las ganancias, se debe hacer el envío al IRD en conjunto con el informe de auditoría y el cálculo de impuestos de la empresa.

Requisitos para una auditoría en Hong Kong

Para poder realizar un proceso de auditoría en Hong Kong, la compañía debe entregarle al auditor los siguientes requisitos.

  • Hoja de balance.
  • Estado de resultados.
  • Libro mayor de transacciones comerciales.
  • Todos los estados financieros.
  • Todas las facturas de compra y venta.
  • Todos los recibos de gastos.
  • Todas las facturas de servicios de consultoría.
  • Todos los extractos bancarios.
  • Todos los contratos generados durante el año.
  • Todas las facturas de subcontratistas.
  • Todos los extractos de cuenta mercantil.
  • Todas las cuentas de administración.
  • Todos los documentos contables relevantes.

Además, se recomienda que las compañías en Hong Kong también mantengan registros adicionales de todos los documentos que, respalden las tracciones y actividades del negocio. Entre los registros adicionales que se aconseja tener a su disposición se encuentran:

  • Organigrama que muestre la ubicación de las operaciones de la empresa en el extranjero.
  • Recibos de viaje y copias del pasaporte como prueba de visita.
  • Documentos de envío.
  • Órdenes de venta en el extranjero.
  • Facturas telefónicas y faxes detallados como prueba de los registros oficiales de llamadas al extranjero.

Debe tener presente que estos documentos son necesarios para una correcta revisión de la información contable de la empresa. Y, proporcionarán un mejor estudio y comparación de los estados y cuentas de la compañía.

Cómo es el proceso de una auditoría en Hong Kong

La auditoría es un proceso bastante complejo en el cual el auditor debe revisar y verificar diferentes datos de la compañía (como: estados financieros, recibos de compre y venta, etc).

Toda esta información es fundamental para poder generar un informe que represente de forma legítima el funcionamiento de la compañía.

En cuanto a cómo funciona el proceso de auditoría, podemos definirlo en un par de pasos:

  1. El auditor se encarga de evaluar e identificar si existe algún error o falacia en los estados financieros que influya de forma significativa en las cuentas financieras.
  2. Con base en la evaluación se procede a analizar las actividades económicas de la empresa. De este modo se busca confirmar la exactitud de los estados financieros en comparación con los documentos de respaldo.
  3. Tras todo este análisis y revisión el auditor comparte su opinión respecto a la precisión y equidad de los informes financieros. A partir de esta opinión se genera el informe de auditoría.
  4. Los directores de la empresa deben revisar el informe para luego firmarlo junto con otros documentos de auditoría importantes y, luego regresarlos al auditor.
  5. Todos los documentos antes mencionados, en conjunto con una declaración de impuestos sobre las ganancias y el formulario de impuestos calculados por el CPA, se envían al IRD.

Por otra parte, debes tener presente que la ley de Hong Kong establece que toda empresa establecida en este país trabaje en conjunto con el CPA para la realización de informes de auditoría precisos.

Además, como hemos mencionado anteriormente, lo más recomendable es realizar el proceso de auditoría lo más pronto posible y no optar por esperar la declaración de impuestos sobre beneficios (PTR según sus siglas en inglés). Ya que de este modo el tiempo para realizar la auditoría y determinar los impuestos será tan solo de un mes.

Auditoría de una Startup en Hong Kong

Las Startup en Hong Kong también deben presentar una auditoría que permita garantizar el cumplimiento de los estándares contables locales por parte de la empresa. Razón por la cual, estos negocios deben tener:

  • Cuenta de pérdidas y ganancias.
  • Un balance general.
  • Un libro mayor.
  • Un balance de prueba.

Auditoría de empresas Offshore en Hong Kong

Toda empresa Offshore debe presentar un informe de ganancias al IRD siempre y cuando las ganancias obtenidas se hayan generado dentro de Hong Kong. Las empresas que obtengan beneficios en este país están sujetas al impuesto sobre beneficios y todas las regulaciones establecidas por la ley local.

Resumen final

Las Startup en Hong Kong también deben presentar una auditoría que permita garantizar el cumplimiento de los estándares contables locales por parte de la empresa. Razón por la cual, estos negocios deben tener:

  • Cuenta de pérdidas y ganancias.
  • Un balance general.
  • Un libro mayor.
  • Un balance de prueba.

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