Cómo establecer una WFOE en China – Guía completa | Company formation in Hong Kong

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August 01, 2021

Cómo establecer una WFOE en China – Guía completa

¿Quieres internacionalizar tu compañía? ¿China te parece un buen territorio para comenzar una empresa en el exterior? ¿No sabes como empezar tu negocio en China?

Si respondiste ¡sí! A cualquiera de mis preguntas, entonces déjame decirte que has llegado al artículo adecuado para ti.

En esta oportunidad te contaré cómo iniciar tu negocio en China a través de la apertura de una cuenta WFOE. Por lo que, si estás interesado en internacionalizar tu compañía, te invito a leer este artículo hasta el final. 

¿Qué es una WFOE?

Lo primero que debes conocer es que el gobierno de China Continental les ofrece a los extranjeros tres opciones de compañías que pueden registrar en su país, siendo estas: la empresa extranjera de propiedad totalmente extranjera, la empresa conjunta y la oficina de representación.

Cada una de estas compañías exigen diferentes requisitos para su apertura, por lo que cada entidad genera diferentes ventajas y desventajas para cualquier propietario. 

Sin embargo, en esta oportunidad solo te hablaré de la empresa extranjera de propiedad totalmente extranjera (WFOE según sus siglas en inglés).

La WFOE es el tipo de compañía más común fundada por inversores extranjeros en China Continental, debido a que:

  • Permite la venta directa a consumidores chinos.
  • Las ganancias obtenidas se pueden remitir a la empresa matriz en el extranjero.
  • No requiere asociación con alguna empresa local o ciudadano chino para poder funcionar.

En pocas palabras, su popularidad se debe a las pocas restricciones de funcionamiento y los múltiples beneficios que ofrece a los propietarios.

Cómo registrar una empresa WFOE en China

Sé que comenzar un nuevo negocio en el extranjero puede parecerte una misión complicada e incluso imposible de lograr.

Ya que no entiendes el idioma, no conoces las leyes del territorio y no estás familiarizado con el reglamento de apertura de una compañía.

No obstante, ¡no debes preocuparte más! A continuación, te mencionaré paso por paso que debes hacer para poder registrar una compañía WFOE en China Continental.

Paso 1: Escoger el nombre la compañía

Establecer el nombre de tu compañía es el primer paso que debes realizar antes de iniciar el proceso de registro. Dado que, el mismo es un aspecto fundamental para la aprobación o negación de la apertura de la compañía. 

Además, debes tener presente que en China Continental existen leyes para regular la aprobación del nombre de una empresa.  Entre las principales regulaciones se encuentran:

  • Debe tener el nombre de la región administrativa de la constitución de la empresa.
  • Debe incluir el nombre de la marca, industria o negocio en el que operará la compañía.
  • Tiene que incluir el término “Company Limited”.
  • No se permite utilizar nombres que engañen a los consumidores.
  • El nombre de la compañía no debe desprestigiar a la competencia.
  • No se permiten nombres que dañen o desafíen a la unidad nacional, la política, la ética social, la cultura o la religión de China.
  • El uso de palabras como “China”, “Nacional”, “Estado” o “Internacional” en el nombre de la compañía requiere una aprobación especial.

Paso 2: Preparar la documentación legal

Ahora que ya tienes listo el nombre de tu empresa, es el momento de preparar la documentación legal que acredite el lugar donde operará la compañía.

Para el registro debes entregar el contrato de arrendamiento de un edificio u oficina donde se establecerá tu domicilio, el informe de estudio de viabilidad y una carta de referencia bancaria que demuestre tus ingresos.

También debes tener presente que, según las leyes y regulaciones actuales en China, está prohibido solicitar el registro de una compañía cuando se utiliza una oficina virtual como dirección de oficina registrada.

Paso 3: Solicitar una licencia comercial

Luego de que los pasos anteriores hayan sido aprobados debes realizar la solicitud de una licencia comercial de la Administración Estatal de Industria y Comercio Local (SAIC según sus siglas en inglés).

Ahora bien, para obtener esta licencia debes presentar la siguiente documentación:

  1. Constancia de una dirección de oficina registrada.
  2. Alcance comercial de la compañía (ten presente que tu negocio solo podrá realizar actividades comerciales dentro del alcance comercial que describas en este documento).
  3. Documento de identidad de todos los accionistas.
  4. Comprobante de capital social a inyectar.

Paso 4: Registrarse para recibir los impuestos

Tras la aprobación de la licencia comercial de tu compañía deberás registrarte en la Oficina de Impuestos Estatales y Locales para poder realizar el pago de impuestos cuando corresponda.

Por otra parte, debido a la pandemia mundial del COVID-19, el gobierno de China ha decidido aprobar numerosas políticas de desgravación fiscal. Las cuales tienen como objetivo aliviar la carga operativa que la pandemia ha generado en muchas compañías, especialmente en las WFOE.

Debes tener presente esta información, ya que te puede resultar bastante útil al momento de realizar los pagos de impuesto de tu negocio.

Paso 5: Registra la empresa con las autoridades pertinentes

El penúltimo paso para completar la apertura de tu empresa es necesario que la registres en diferentes organismos gubernamentales, tales como: la Oficina de Supervisión de Tecnología, la Administración Estatal y de Divisas, la Oficina Financiera y la Oficina de Estadística.

Paso 6: Realiza la apertura de una cuenta bancaria

Por último, debes realizar la apertura de una cuenta bancaria que opere en China Continental.

Ya que el gobierno chino exige que toda empresa extranjera de propiedad totalmente extranjera tenga una cuenta bancaria en moneda extranjera para la contribución y verificación de capital de inversión extranjera.

¿Cuánto cuesta establecer una WFOE en China?

Ya te mencioné todo lo que debes hacer para poder comenzar tu negocio en China continental.

Ahora bien, ¿cuánto puedes llegar a gastar para establecer tu compañía? El gasto promedio que implica el registro de una compañía WFOE varía entre los 2.200 y 8.000 USD, más una tarifa gubernamental de hasta 3.000 USD.

También debes considerar que, el monto que debes invertir dependerá del sector en el cual se desarrollará la compañía.

¿Cuánto tiempo demora el registro de una WFOE en China?

Tras haber presentado toda la documentación requerida, el registro de una WFOE en China Continental puede demorar entre 2 a 4 meses.

¿Cómo realizar la apertura de una cuenta bancaria en China?

Como ya sabes, la cuenta bancaria es un requisito para el registro de una WFOE. Y aunque no lo creas, este paso puede ser realmente fácil y no deberás invertir mucho tiempo para ello.

Actualmente (y por consecuencia de la pandemia) son muchas las normas y leyes que han cambiado en el mundo. Los bancos en China son una muestra de ello, dado que, en la actualidad están renovando sus políticas para permitir la apertura de una cuenta bancaria de forma remota.

El nuevo proceso a distancia consta de los siguientes pasos:

  • Enviar al correo electrónico al banco con toda la documentación requerida para la apertura de la cuenta.
  • Tras haberse corroborado su identidad y la validez de los documentos, un representante del banco organizará una visita a la oficina física de la compañía en China.
  • Una vez se hayan completado los pasos anteriores, el banco permitirá que un representante legal asista a las instalaciones para terminar la apertura de la cuenta.

Consejos para establecer una WFOE en China

Hasta ahora te he mencionado todo lo que debes hacer para comenzar un negocio internacional en China Continental.

No obstante, para facilitarte mucho más este proceso a continuación te expondré algunos consejos que estoy segura, te resultarán muy útiles.

  • Asesórate con profesionales. Si quieres que el proceso sea rápido y sencillo, lo más adecuado es que cuentes con profesionales (Vita Liberta) que te orienten y te ayuden a registrar tu compañía.
  • Antes de comenzar el registro asegúrate de haber comprendido todos los requerimientos y leyes para el funcionamiento de las compañías en China Continental. De este modo, es más fácil evitar posibles errores que podrían aumentar los costos de inversión.
  • Estudia el idioma. No es necesario que hables chino fluido, pero conocer el idioma te permitirá comunicarte con nativos del país y entender mucho mejor el proceso.

Resumen final

Para finalizar, China es un buen territorio para comenzar un negocio internacional. Ya que tienes acceso a los precios bajos de todo el mercado asiático.

Ahora bien, para poder establecer tu compañía en China requerirás del apoyo y orientación de profesionales. En Vita Liberta estaremos encantados de ayudarte durante todo el proceso de apertura y funcionamiento de tu nueva empresa ¡contáctanos!

Por otra parte, esperamos que este artículo te haya resultado útil y, si te gustó lo compartas.

Además, si tienes alguna duda déjala en los comentarios, estaremos encantados de ayudarte a resolver tus inquietudes.

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