Company Secretary Service in Hong Kong – Spanish | Company formation in Hong Kong

Renovación anual de empresas de Hong Kong por registrador autorizado

Deje su solicitud de servicio de secretaría

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Verifique si su empresa ha cumplido con los requisitos de presentación según la ley de sociedades de Hong Kong

Libre de cargos

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Las empresas deben cumplir con sus responsabilidades para cumplir con las diversas disposiciones de la Ordenanza de empresas, incluidas sus obligaciones de presentación. Todo funcionario de una empresa, incluidos sus directores, secretario o gerente de la empresa, tiene la responsabilidad de asegurarse de que la empresa ha cumplido con todas las disposiciones de la Ordenanza de empresas. Si una empresa no cumple con los requisitos de la Ordenanza, la empresa y todas las personas responsables de la empresa estarán sujetas a enjuiciamiento y, si son declaradas culpables, multas por incumplimiento.

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Podemos verificar si su empresa cumple con los requisitos de presentación anual o no, o si su empresa tuvo alguna infracción de los requisitos de presentación según la Ordenanza de empresas de Hong Kong o no.

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Nuestros precios para el servicio de secretaría en Hong Kong

Seleccione el paquete que cumpla con sus requisitos

Cargo del gobierno
Tasas gubernamentales y de tramitación – 80 €

Beneficios

Todo lo que necesita saber sobre el servicio de secretaría en Hong Kong

Por qué mi empresa de Hong Kong necesita servicios de secretaría

Más información

De acuerdo con la Ordenanza de Empresas de Hong Kong, todas las empresas constituidas en Hong Kong deben tener una secretaria autorizada: una persona que resida en Hong Kong o una empresa con oficina en Hong Kong.

El secretario se asegura de que su empresa cumpla con las leyes corporativas y fiscales de Hong Kong.

Es importante tener en cuenta que la palabra “secretaria” no significa un asistente personal, sino alguien que es responsable de su cumplimiento de las leyes locales. Es una empresa profesional que cumple con muchos criterios legales y tiene licencia para proporcionar estos servicios según las leyes de Hong Kong.

Obligación anual de declarar información básica de una empresa constituida en Hong Kong

Más información

Se requiere que los funcionarios se aseguren de que la información requerida se envíe al Registro de Empresas de Hong Kong de manera oportuna, según lo exige la Ley de Empresas. Si la empresa no cumple con los requisitos de la ley, entonces ella misma y cada persona autorizada, incluidos los directores, gerentes, secretario de la empresa, son responsables ante el tribunal y, en caso de una decisión adecuada, están obligados a pagar una bien por defecto.

Las principales responsabilidades anuales de una sociedad anónima de Hong Kong incluyen

Más información
  • celebrar reuniones generales anuales;
  • presentar una declaración anual (NAR1) en el registro de empresas de Hong Kong;
  • renovación del Certificado de Registro Comercial (BRC) con la Oficina de Registro Comercial del Departamento de Impuestos Internos de Hong Kong;
  • preparación de declaraciones de impuestos junto con informes de auditoría y contabilidad;
  • Presentar un informe de empleado.

Además, es necesario informar sobre todos los cambios en la empresa.:

  • cambio de secretario y director (formulario ND2A);
  • cambio de información sobre el secretario y el director (formulario ND2A);
  • distribución de acciones (NSC1);
  • cambio de domicilio legal (formulario NR1);
  • cambios en el nombre de la empresa (formulario NNC2);
  • cualquier cambio en los estatutos de una empresa de Hong Kong (formulario NNC2).

Ofrecemos un servicio de secretaría confiable para su empresa de Hong Kong

Más información

El paquete general de servicios incluye:

  • la presentación oportuna de la Declaración Anual ante la autoridad de registro de Hong Kong;
  • pago puntual de la tasa anual a pagar a la autoridad de registro de Hong Kong;
  • pago puntual de la tasa anual pagada al Departamento de Impuestos Internos de Hong Kong por la renovación del registro comercial;
  • preparación de documentos relacionados con reuniones anuales;
  • mantener un registro de beneficiarios en una oficina bien resguardada y guardarlos en una caja fuerte con acceso exclusivo para personas autorizadas de la empresa;
  • control sobre la preparación de informes y su auditoría;
  • control sobre la presentación oportuna de informes de empleados;
  • control sobre la presentación oportuna de declaraciones de impuestos;
  • asesoramiento profesional y recomendaciones a directores y accionistas de la empresa en temas de gobierno corporativo;
  • Cumplimiento de la empresa con los requisitos reglamentarios y de registro, incluidos los publicados por el Departamento de Impuestos Internos y la Bolsa de Valores de Hong Kong.

Un paquete separado de servicios de secretaría incluye:

  • preparación de documentos relacionados con la transferencia de acciones y visitas al Armorial Bureau para obtener un sello;
  • modificación de los estatutos de la empresa de conformidad con la ley de Hong Kong bajo la dirección de los directores y presentación de documentos al registro de empresas;
  • preparación de documentos en relación con los siguientes eventos y transferencia de documentos al registro de empresas:

➢ cambio de director y / o secretario de la empresa;

➢ cambio de domicilio legal;

➢ cambio de nombre;

➢ distribución de acciones;

Consolidación o división de capital social.

Prestación de servicios de domicilio legal

  • Recibir correspondencia de organismos gubernamentales de Hong Kong e informar a las personas autorizadas;
  • envío de correo estatal de acuerdo con las instrucciones del cliente.

Como su secretaria de confianza, le recordamos con anticipación todas las fechas límite para la presentación de documentos importantes

Más información

Proporcionamos a nuestros clientes notificaciones automáticas sobre los siguientes eventos:

  • celebrar una junta general anual de accionistas dentro de los 18 meses a partir de la fecha de registro de la empresa;
  • Prórroga del período de validez del certificado de registro mercantil. Por lo general, les recordamos esto a los clientes por correo electrónico y por teléfono un mes antes de la fecha de vencimiento;
  • presentar una declaración anual dentro de los 42 días posteriores a la fecha del registro inicial;
  • presentar una declaración de impuestos dentro de los 18 meses posteriores a la fecha de registro de la empresa y, posteriormente, anualmente;
  • presentación anual de información sobre los empleados de la empresa.

Qué es inaceptable para el servicio de secretaría de Hong Kong

Más información
  • Comprensión incompleta de las reglas y leyes de Hong Kong relacionadas con las operaciones de la empresa.
  • Retrasos en la presentación de los documentos requeridos o incluso presentación tardía.
  • No notificar al cliente sobre fechas importantes para la presentación de documentos en agencias gubernamentales.

Si el secretario actual de la empresa no le conviene, cámbielo

Más información

Puede seleccionar fácilmente una nueva secretaria para su empresa:

  • Cree una solicitud para la nueva secretaria;
  • firmar los documentos necesarios para cambiar el secretario de la empresa;
  • hacer entradas obligatorias en el registro de la empresa.

Formularios de presentación de informes de empresas de Hong Kong y plazos de presentación

Más información
  • NAR1: informe anual (dentro de los 42 días posteriores a la fecha de registro).
  • ND2A – notificación del cambio de secretario y director de la empresa dentro de los 15 días posteriores al nombramiento / cese.
  • ND2B: notificación de cambio de los detalles del secretario y director de la empresa (dentro de los 15 días posteriores al cambio de los detalles).
  • ND4 – Aviso de renuncia del secretario y director de la empresa.
  • ND5 – notificación del cambio de director de reserva.
  • ND7 – notificación de cambios en los detalles del director de reserva.
  • ND8 – Aviso de renuncia del director de reserva.
  • NNC2: notificación de cambio de nombre de la empresa.
  • NR1: notificación de un cambio en la dirección legal (dentro de los 15 días posteriores al cambio).
  • NSC1 – devolución de la asignación de acciones (dentro de un mes después de la colocación de acciones).
  • NAA1 – Notificación de cambios en los artículos de la empresa.

Responsabilidad del cliente ante el secretario de la empresa

Más información

Obligaciones de nuestros clientes:

  • notificar inmediatamente al secretario de la empresa de cualquier cambio en la empresa o en la información personal del director y accionista (por ejemplo, pasaporte o dirección);
  • notificar al secretario si la empresa desea iniciar un negocio o contratar personal en Hong Kong;
  •   responder con prontitud a los correos electrónicos y notificaciones enviados por la secretaria;
  • pagar los servicios de secretaría de manera oportuna.

Por qué nombrar a Vita Liberta Limited como secretaria de su empresa en Hong Kong

Costo favorable

Más información

Ofrecemos servicios a precios atractivos porque nos esforzamos por construir una asociación a largo plazo con el cliente.

Comprender las necesidades de los negocios internacionales

Más información

Vita Liberta Limited es una empresa internacional. Abordamos el proceso de registro de manera informal y ayudamos a incrementar la eficiencia de su negocio, porque entendemos perfectamente sus necesidades.

La calidad de nuestros servicios

Más información

Estamos capacitados regularmente. Gracias al modelo de formación incorporado, todos nuestros empleados son especialistas cualificados en su campo. Esto garantiza la alta calidad de los servicios prestados por Vita Liberta Limited.

Enfoque en el cliente

Más información

Vita Liberta Limited valora a cada cliente y hace todo lo posible para satisfacer al máximo las necesidades de su empresa. Todos los días trabajamos para mejorar el servicio y buscamos formas de brindar servicios aún mejores.

Nuestra oficina en Hong Kong

Nuestra dirección en Hong Kong: Office room 77, 7/F, Woon Lee Commercial Building, 7-9 Austin Ave, Tsim Sha Tsui, Kowloon, Hong Kong

Nuestros datos de contacto

Correo electrónico: legal@vitaliberta.com
Número de teléfono: +85268416177
Skype: ygrtima

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