हांगकांग में कंपनियों के लिए वार्षिक विनियामक आवश्यकताएँ

हांगकांग कंपनियों के लिए एक आकर्षक स्थान है। दुनिया के प्रमुख वित्तीय केंद्रों में से एक के रूप में, चीन का यह प्रशासनिक क्षेत्र प्रतिवर्ष सभी आकार के व्यवसायों के लिए आकर्षण का केंद्र बन जाता है। अनुकूल व्यावसायिक माहौल, स्थिर कानूनी प्रणाली और नवाचारों की निरंतर प्रवाह कंपनियों को सर्वोत्तम कार्य स्थितियाँ प्रदान करते हैं। 

हालांकि, किसी अन्य राज्य की तरह, हांगकांग में आपके व्यवसाय के सफल संचालन के लिए कुछ अनिवार्य नियामक आवश्यकताएँ हैं। आइए इस लेख में मुख्य बिंदुओं पर विचार करें। 

• कंपनी पंजीकरण का वार्षिक नवीनीकरण। यह कंपनी के पंजीकृत पते के विस्तार और लाइसेंस प्राप्त कॉर्पोरेट सचिव की सेवाओं, आंतरिक राजस्व विभाग में एक वैध व्यापार पंजीकरण प्रमाणपत्र (बीआरसी) जारी करने और कंपनियों के रजिस्ट्रार के साथ वार्षिक रिटर्न दाखिल करने जैसी वैधानिक आवश्यकताओं के सेट का कार्यान्वयन है।   
• वार्षिक वित्तीय विवरण, ऑडिट और लाभ कर रिटर्न। हांगकांग के अधिकारियों की अपने क्षेत्र में व्यापार करने वाली सभी कंपनियों के लिए एक अनिवार्य आवश्यकता। वित्तीय वर्ष का समापन वार्षिक वित्तीय विवरणों की तैयारी और ऑडिट के साथ-साथ फॉर्म बीआईआर-51 पर कर रिटर्न दाखिल करने को शामिल करता है।   
• कर्मचारियों की रिपोर्ट दाखिल करना। हर कंपनी को वर्ष के दौरान दो प्रकार की रिपोर्ट दाखिल करने की आवश्यकता होती है – फॉर्म 6(F)1 (वेतन और पेंशन योगदान) और जनगणना और सांख्यिकी विभाग द्वारा वार्षिक रूप से आयोजित त्रैमासिक रोजगार और रिक्ति सर्वेक्षण। यदि कंपनी स्थानीय कर्मचारियों को नियुक्त करती है, तो अनिवार्य भविष्य निधि के लिए एक अतिरिक्त रिपोर्ट मासिक आधार पर प्रदान की जानी चाहिए। 

हम प्रत्येक बिंदु को अधिक विस्तार से देखेंगे और आपको हांगकांग में आपकी कंपनी के सफल और सुचारू संचालन के लिए सभी आवश्यक प्रक्रियाओं के बारे में बताएंगे। 

कंपनी का वार्षिक नवीनीकरण 

हांगकांग में कंपनी का नवीनीकरण उसके प्रारंभिक पंजीकरण जितना ही महत्वपूर्ण है और यह कंपनी की वर्षगांठ की तारीख पर साल में एक बार होता है। नवीनीकरण की जिम्मेदारियां हांगकांग में अपनाए गए कंपनियों के अध्यादेश और व्यवसाय पंजीकरण अध्यादेश (Cap. 310) की आवश्यकताओं को पूरा करने से संबंधित हैं। 

कानूनी आवश्यकताओं का पालन करने के लिए कई विशिष्ट दायित्व आवश्यक हैं। शहर में संचालित प्रत्येक कंपनी को अपने व्यवसाय पंजीकरण का नवीनीकरण करना और समय पर कुछ अद्यतन जानकारी प्रदान करना आवश्यक है। 

समय पर समय सीमा का अनुपालन कंपनी के सुचारू संचालन को सुनिश्चित करता है और संभावित कानूनी समस्याओं से बचने की अनुमति देता है। आइए कंपनी के नवीनीकरण की सभी विशेषताओं पर अधिक विस्तार से विचार करें और हांगकांग में आपकी कंपनी की गतिविधियों को प्रभावित करने वाले प्रमुख बिंदुओं को उजागर करें: 

एक वैध कानूनी पता और एक वर्ष की अवधि के लिए इसका विस्तार 

कंपनियों के अध्यादेश की धारा 658 के अनुसार, प्रत्येक व्यवसाय के पास हांगकांग में एक वैध पंजीकृत पता होना चाहिए, जो कंपनी और सरकारी एजेंसियों के बीच आधिकारिक संचार चैनल के रूप में कार्य करता है। पंजीकृत पते का उपयोग करके, सरकार कंपनियों को सभी कानूनी और कॉर्पोरेट पूछताछ, साथ ही परिवर्तनों और आवश्यकताओं की सूचना देती है। 

कॉर्पोरेट सचिव 

कंपनियों के अध्यादेश (कैप. 622) के अनुसार, हांगकांग में संचालित सभी कंपनियों के लिए एक कॉर्पोरेट सचिव होना अनिवार्य है। कॉर्पोरेट सचिव कंपनी को एक पंजीकृत कार्यालय प्रदान करता है, जो 1 वर्ष की अवधि के लिए होता है (अगले नवीनीकरण तक)। यह भूमिका कंपनी के कानूनी अनुपालन और प्रशासनिक कार्यों के प्रबंधन में महत्वपूर्ण होती है। 

व्यवसाय पंजीकरण प्रमाणपत्र (BRC) 

कानूनी ढांचा 

व्यवसाय पंजीकरण अध्यादेश (कैप. 310) (“BRO”) के तहत, हांगकांग में व्यवसाय करने वाले सभी व्यक्तियों और संस्थाओं को, जब तक विशेष रूप से छूट न दी गई हो, इनलैंड रेवेन्यू विभाग के व्यवसाय पंजीकरण कार्यालय के साथ अपने व्यवसाय का पंजीकरण करना आवश्यक है। 

व्यवसाय की परिभाषा 

“व्यवसाय” शब्द में किसी भी प्रकार का व्यापार, वाणिज्य, शिल्पकला, पेशा, व्यवसाय, या अन्य गतिविधियाँ शामिल हैं जो लाभ के लिए की जाती हैं। इस परिभाषा में क्लब भी शामिल हैं। 

पंजीकरण दायित्व 

• स्थानीय कंपनियाँ: हांगकांग में स्थापित प्रत्येक कंपनी को व्यवसाय करते हुए माना जाता है और उसे BRO के तहत पंजीकरण करना आवश्यक है। 
• विदेशी कंपनियाँ: कंपनियों के अध्यादेश के तहत पंजीकृत गैर-हांगकांग कंपनियों को भी व्यवसाय करते हुए माना जाता है और उन्हें पंजीकरण आवश्यकताओं का पालन करना होता है। 
• प्रतिनिधि कार्यालय: हांगकांग में प्रतिनिधि या संपर्क कार्यालय वाली कोई भी गैर-हांगकांग निगम को BRO के तहत पंजीकरण करना आवश्यक है। 
• संपत्ति पट्टे पर देना: गैर-हांगकांग निगम जो हांगकांग में स्थित संपत्ति को पट्टे पर देते हैं, उन्हें भी पंजीकरण करना आवश्यक है। 

वैध व्यवसाय पंजीकरण 

हांगकांग में संचालित सभी कंपनियों के पास एक वैध व्यवसाय पंजीकरण प्रमाणपत्र (BRC) होना आवश्यक है। यह प्रमाणपत्र, हांगकांग के इनलैंड रेवेन्यू विभाग (IRD) द्वारा जारी किया जाता है, और यह एक या तीन वर्षों के लिए वैध हो सकता है। बिना वैध BRC के व्यवसाय संचालित करना अवैध है। 

प्रदर्शन आवश्यकताएँ 

वर्तमान व्यवसाय पंजीकरण प्रमाणपत्र (BRC) को व्यवसाय या शाखा स्थान पर प्रमुखता से प्रदर्शित किया जाना चाहिए। इसे अनुरोध पर आधिकारिक निरीक्षण के लिए आसानी से उपलब्ध होना चाहिए। यदि BRC को एक इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड के रूप में जारी किया गया है, तो एक मुद्रित प्रति को एक दृश्य क्षेत्र में प्रदर्शित किया जाना चाहिए। 

नवीनीकरण प्रक्रिया 

BRC का नवीनीकरण करने में एक सरकारी शुल्क का भुगतान करना और प्रमाणपत्र के अद्यतन संस्करण को वार्षिक रूप से प्राप्त करना शामिल है। BRC का नवीनीकरण न करने पर HK$3,500 तक का जुर्माना लगाया जा सकता है। बार-बार उल्लंघन करने पर अधिक गंभीर दंड हो सकते हैं, जिसमें हांगकांग में व्यावसायिक गतिविधियों का अस्थायी निलंबन शामिल है। 

वार्षिक रिटर्न (NAR1) रिपोर्टिंग फॉर्म 

हांगकांग में कानूनी रूप से संचालित सभी कंपनियों को कंपनी रजिस्ट्री के साथ वार्षिक रिटर्न (फॉर्म NAR1) दाखिल करना आवश्यक है। सरल शब्दों में, यह राज्य को वार्षिक अधिसूचना है जिसमें वर्ष के दौरान आपकी कंपनी में हुए परिवर्तनों की जानकारी दी जाती है। 

हांगकांग में वार्षिक रिपोर्ट दाखिल करने के लिए एक सख्त समय सीमा निर्धारित की गई है—कंपनी की वर्षगांठ तिथि से 42 दिनों के भीतर। NAR1 रिपोर्ट जमा करने की इस समय सीमा को चूकने पर भारी जुर्माना और कुछ मामलों में कानूनी कार्रवाई हो सकती है। अनुपालन सुनिश्चित करने और किसी भी कानूनी जोखिम से बचने के लिए, Vita Liberta Limited के विशेषज्ञों से संपर्क करें। हम आपकी कंपनी को अनुपालन और संचालन में मदद करेंगे। 

वार्षिक रिपोर्ट दाखिल करने की समय सीमा चूकने पर HK$3,480 तक का जुर्माना लगाया जा सकता है। इसके अलावा, जो कंपनियां समय सीमा का पालन नहीं करती हैं, उन्हें रजिस्टर से हटाए जाने का जोखिम होता है, जिससे संचालन निलंबित हो जाएगा। हांगकांग में, वार्षिक रिपोर्ट दाखिल करने की समय सीमा चूकने पर जुर्माने की एक श्रेणी है; आइए एक स्थानीय निजी कंपनी के उदाहरण पर करीब से नज़र डालें। 

वार्षिक रिटर्न (NAR1 फॉर्म) का विस्तृत विवरण 

NAR1 फॉर्म में कंपनी के बारे में आवश्यक जानकारी शामिल होती है। नीचे फॉर्म में शामिल अनुभागों का विस्तृत विवरण दिया गया है: 

• कंपनी संख्या: यह संख्या दस्तावेज़ प्रमाणपत्र के शीर्ष दाएं कोने में पाई जा सकती है। 
• कंपनी का नाम: कंपनी का पूरा नाम, अंग्रेजी या पारंपरिक चीनी में, जो प्रमाणपत्र में दर्ज नाम से मेल खाना चाहिए। 
• कंपनी का प्रकार: केवल तीन प्रकार की हांगकांग व्यावसायिक संस्थाओं को वार्षिक रिटर्न दाखिल करना आवश्यक है: सार्वजनिक कंपनी, गारंटी द्वारा सीमित कंपनी, निजी सीमित कंपनी। 
• स्थापना की तिथि: आधिकारिक तिथि जब कंपनी स्थापित की गई थी। 
• पता: पंजीकृत कार्यालय का पता जहां कंपनी को हांगकांग सरकार से आधिकारिक सूचनाएं प्राप्त होती हैं। 
• शेयर पूंजी: निवेशित पूंजी को शेयरों की संख्या और मूल्य में दिखाया जाता है। 
• कंपनी सचिव: कंपनी सचिव के रूप में सेवा करने वाले व्यक्ति या कंपनी की जानकारी। 
• निदेशक: निदेशकों की जानकारी, जिसमें पूरा नाम, पहचान दस्तावेज़ संख्या, और डाक पता शामिल है। 
• शेयरधारक: स्टॉक मार्केट पर सूचीबद्ध नहीं कंपनियों के लिए, फॉर्म में शेयरधारकों के बारे में विशिष्ट विवरण शामिल होते हैं। 

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि वार्षिक रिटर्न केवल एक निश्चित तिथि तक आपकी कंपनी का विवरण रिकॉर्ड करता है। किसी भी परिवर्तन को 14 दिनों के भीतर कंपनी रजिस्ट्री को अलग से सूचित करना आवश्यक है। ये परिवर्तन हैं: 

• कंपनी के नाम में कोई परिवर्तन। 
• पंजीकृत कार्यालय पते में परिवर्तन। 
• महत्वपूर्ण नियंत्रकों के रजिस्टर को रखने के स्थान में परिवर्तन। 
• निदेशकों में परिवर्तन। 
• निदेशकों के विवरण में परिवर्तन। 
• कंपनी सचिव की जानकारी में परिवर्तन, जिसमें नियुक्तियाँ और इस्तीफे शामिल हैं। 

इन परिवर्तनों की समय पर और सटीक रिपोर्टिंग नियामक आवश्यकताओं के अनुपालन को सुनिश्चित करती है और कंपनी की अच्छी स्थिति बनाए रखने में मदद करती है। 

सरकारी शुल्क का भुगतान 

राज्य शुल्क का भुगतान एक अनिवार्य प्रक्रिया है, जिसका समय पर निष्पादन हांगकांग में व्यवसाय के कानूनी संचालन की गारंटी देता है। राज्य शुल्क इनलैंड रेवेन्यू विभाग और कंपनी रजिस्ट्री को भुगतान किया जाता है। 

व्यवसाय पंजीकरण के लिए सरकारी शुल्क को हांगकांग सरकार द्वारा समय-समय पर बदला जाता है ताकि उद्यमिता के विकास को प्रोत्साहित करने और राज्य कोष को पुनः पूरित करने के बीच संतुलन बनाए रखा जा सके। इसके हाल के ऐतिहासिक रुझान इस प्रकार हैं: 

हांगकांग कंपनियों रजिस्ट्री के लिए वार्षिक रिटर्न का सरकारी शुल्क HK$105 है। यह शुल्क समय पर और सही तरीके से वार्षिक रिटर्न दाखिल करने के लिए आवश्यक है, जिससे कंपनी की कानूनी स्थिति बनाए रखने में मदद मिलती है। 

हालांकि, कृपया ध्यान दें कि ये आंकड़े केवल समय पर शुल्क भुगतान पर लागू होते हैं। यदि भुगतान में देरी होती है, तो जुर्माने और राज्य शुल्क की लागत में वृद्धि संभव है। समय पर भुगतान सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है ताकि अतिरिक्त शुल्क और कानूनी जटिलताओं से बचा जा सके। 

महत्वपूर्ण नियंत्रक रजिस्टर (Significant Controllers Register – SCR)  

कंपनियों (संशोधन) अधिनियम 2018 के तहत, सभी कंपनियों को एक महत्वपूर्ण नियंत्रक रजिस्टर (SCR) बनाए रखना आवश्यक है, जिसमें वे व्यक्ति शामिल होते हैं जो कंपनी पर महत्वपूर्ण नियंत्रण रखते हैं।  

किसी व्यक्ति या संस्था के पास कंपनी पर महत्वपूर्ण नियंत्रण होता है यदि निम्नलिखित शर्तों में से एक या अधिक पूरी होती हैं: 

1. व्यक्ति के पास कंपनी के जारी किए गए शेयरों का 25% से अधिक हिस्सा सीधे या अप्रत्यक्ष रूप से होता है, या यदि कंपनी के पास कोई शेयर पूंजी नहीं है, तो कंपनी की पूंजी या लाभ का 25% से अधिक हिस्सा होता है। 
2. व्यक्ति के पास कंपनी के 25% से अधिक मतदान अधिकार सीधे या अप्रत्यक्ष रूप से होते हैं। 
3. व्यक्ति के पास कंपनी के निदेशक मंडल के सदस्यों के बहुमत को नियुक्त या हटाने की शक्ति होती है। 
4. व्यक्ति के पास कंपनी पर महत्वपूर्ण प्रभाव या नियंत्रण का अधिकार होता है, या वास्तव में इसका प्रयोग करता है। 
5. व्यक्ति के पास किसी ट्रस्ट या फर्म के मामलों पर महत्वपूर्ण प्रभाव या नियंत्रण का अधिकार होता है, जो एक कानूनी व्यक्ति नहीं है, लेकिन जिसके ट्रस्टी या सदस्य कंपनी के संबंध में पहले चार शर्तों में से किसी को पूरा करते हैं। 

यह एक बंद रजिस्टर है और इसे हांगकांग में कंपनी के पंजीकृत पते पर रखा जाना चाहिए। यदि SCR को हांगकांग के किसी अन्य पते पर रखा जाता है, तो इस तथ्य को हांगकांग कंपनियों रजिस्ट्री को अलग से घोषित करना आवश्यक है। इसके अलावा, इस रजिस्टर को संग्रहीत और अद्यतन करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति, जिसे नामित प्रतिनिधि कहा जाता है, की नियुक्ति की जानी चाहिए। 

केवल अधिकृत सरकारी एजेंसियां (जैसे, इनलैंड रेवेन्यू विभाग, पुलिस प्राधिकरण) ही इसे एक्सेस कर सकती हैं। 

महत्वपूर्ण नियंत्रक रजिस्टर के लिए एक प्रतिनिधि का पदनाम 

एक लागू कंपनी को कंपनी के महत्वपूर्ण नियंत्रक रजिस्टर से संबंधित मामलों में सहायता के लिए कम से कम एक प्रतिनिधि नियुक्त करना आवश्यक है। नामित प्रतिनिधि निम्नलिखित सहायता प्रदान करने के लिए जिम्मेदार होता है: 

1. कंपनी रजिस्ट्री अधिकारियों को सहायता: 
   • यह सुनिश्चित करने की प्रक्रिया को सुगम बनाना कि कंपनी इस प्रभाग के संबंधित प्रावधानों का पालन करती है। 
2. कानून प्रवर्तन अधिकारियों को सहायता: 
   • हांगकांग कानून के तहत अपने निर्दिष्ट कार्यों को पूरा करने में कानून प्रवर्तन अधिकारियों की सहायता करना। 

प्रतिनिधि को नामित करके, कंपनियां कानूनी आवश्यकताओं का अनुपालन सुनिश्चित करती हैं और महत्वपूर्ण नियंत्रक रजिस्टर से संबंधित विनियमों के प्रवर्तन का समर्थन करती हैं। 

सरकारी एजेंसियों से सूचनाएं प्राप्त करना 

Vita Liberta Limited में, हम अपने ग्राहकों के लिए सभी सरकारी एजेंसियों से प्राप्त सूचनाएं प्राप्त करते हैं और उन्हें समय पर सूचित करते हैं। मुख्य प्रेषक निम्नलिखित हैं: 

• जनगणना और सांख्यिकी विभाग, जो रोजगार और रिक्तियों के सर्वेक्षण में भाग लेने की आवश्यकता के बारे में सूचनाएं भेजता है। 
• श्रम विभाग, जो यह रिपोर्ट (IR56A नियोक्ता रिटर्न) मांगता है कि कर्मचारियों को वेतन और लाभ के रूप में पारिश्रमिक प्राप्त हो रहा है। 
• इनलैंड रेवेन्यू विभाग, जो व्यापार पंजीकरण शुल्क का भुगतान करने और लाभ कर रिटर्न दाखिल करने के लिए अनुरोध भेजता है। 
• हांगकांग कंपनियों की रजिस्ट्री, जो रजिस्ट्री में कंपनी की जानकारी को अद्यतन करने के लिए वार्षिक रिपोर्ट प्रदान करने की आवश्यकता के बारे में सूचित करती है। 
• अन्य सरकारी एजेंसियां – जैसे कि न्यायालय, कॉपीराइट, प्रवासन, लाइसेंसिंग विभाग, आदि, भी आपके पंजीकृत पते पर दस्तावेज भेज सकते हैं। 

हम यह सुनिश्चित करते हैं कि हमारे ग्राहक सभी आवश्यक सूचनाओं और अनुपालन आवश्यकताओं से अवगत रहें। 

वार्षिक आम बैठक (एजीएम) 

हांगकांग कॉर्पोरेट कानून के अनुपालन के लिए शेयरधारकों की बैठक अनिवार्य है। यह बैठक वित्तीय वर्ष के अंत के बाद 9 महीनों के भीतर निजी कंपनियों के लिए या 6 महीनों के भीतर सार्वजनिक कंपनियों के लिए आयोजित की जाती है। 

इस बैठक में, कंपनी के प्रमुख नियंत्रक व्यक्ति वित्तीय विवरणों को मंजूरी देते हैं, लाभांश पर निर्णय लेते हैं और लेखा परीक्षकों की नियुक्ति करते हैं। यह व्यवसाय का एक महत्वपूर्ण पहलू है: इस बैठक में प्रबंधन और शेयरधारक एक साथ आते हैं ताकि व्यवसाय के भविष्य के विकास से संबंधित महत्वपूर्ण मुद्दों पर निर्णय लिया जा सके। 

लाभ कर रिटर्न (पीटीआर) दाखिल करना 

लाभ कर रिटर्न (Profit Tax Return – PTR) हांगकांग में संचालित व्यवसायों के लिए एक अनिवार्य कर दाखिल है। इसका उद्देश्य कराधान उद्देश्यों के लिए इनलैंड रेवेन्यू विभाग (IRD) को कंपनी के राजस्व, खर्चों और कर योग्य लाभों की रिपोर्ट करना है। 

सभी संस्थाएं, जिनमें निगम, साझेदारियां, और एकल स्वामित्व शामिल हैं, जो हांगकांग में लाभ अर्जित करती हैं, उन्हें लाभ कर रिटर्न जमा करना आवश्यक है। यह प्रक्रिया सुनिश्चित करती है कि सभी व्यवसाय कर अनुपालन में हैं और उनके कर दायित्वों को सही ढंग से पूरा कर रहे हैं।  

दाखिल करने की समय सीमा के अनुसार, लाभ कर रिटर्न (Profit Tax Return – PTR) कंपनी के वित्तीय वर्ष के अंत के 30 दिनों के भीतर या इनलैंड रेवेन्यू विभाग (IRD) से प्राप्त PTR फॉर्म पर निर्दिष्ट तिथि तक जमा करना आवश्यक है। 

हांगकांग कंपनी के लिए वित्तीय वर्ष: 

• पहला वित्तीय वर्ष: कंपनी के पंजीकरण के 18 महीनों के भीतर समाप्त होता है। 
• आगामी वित्तीय वर्ष: वार्षिक आधार पर समाप्त होते हैं। 

लाभ कर रिटर्न (PTR) दाखिल करने के लिए आवश्यक संलग्नक: 

• वार्षिक वित्तीय विवरण: PTR के साथ कंपनी के वार्षिक वित्तीय विवरण संलग्न होना चाहिए। 
• लेखा परीक्षा रिपोर्ट: वित्तीय विवरणों का अनिवार्य लेखा परीक्षण आवश्यक है। इस लेखा परीक्षा में वित्तीय दस्तावेजों का विश्लेषण और एक लेखा परीक्षा रिपोर्ट तैयार करना शामिल है, जिसे वार्षिक वित्तीय विवरणों के साथ संलग्न किया जाना चाहिए और PTR के साथ हांगकांग कर विभाग को प्रस्तुत किया जाना चाहिए। 

देर से दाखिल करने पर दंड: 

• कर रिटर्न दाखिल करने की रिपोर्टिंग समय सीमा को पूरा करने में विफलता के परिणामस्वरूप HKD 1,200 से HKD 10,000 तक के महत्वपूर्ण जुर्माने हो सकते हैं। इसके अतिरिक्त, कर प्रोत्साहनों और छूटों के लिए पात्रता खोने का जोखिम बढ़ जाता है। 

PTR का समय पर और सटीक प्रस्तुतिकरण, आवश्यक वित्तीय विवरणों और लेखा परीक्षा रिपोर्ट के साथ, हांगकांग के कर नियमों के अनुपालन को बनाए रखने और दंड से बचने के लिए अत्यंत महत्वपूर्ण है। 

कार्मिकों पर रिपोर्ट प्रस्तुत करना 

हांगकांग सरकार कार्यबल के रोजगार की बारीकी से निगरानी करती है, इसलिए प्रत्येक कंपनी का कार्य यह सुनिश्चित करना है कि वह अपने सभी कर्मचारियों की रिपोर्ट समय पर और पूर्ण रूप से प्रस्तुत करे। आइए रिपोर्ट के मुख्य रूपों पर नजर डालें: 

फॉर्म 6F1 – वेतन और पेंशन योगदान: प्रत्येक वर्ष, प्रत्येक नियोक्ता को फॉर्म 6(F)1 पर एक रिपोर्ट प्रस्तुत करनी होती है (पत्र कर प्राधिकरण के विभाग के अनुसार भिन्न हो सकता है), जिसमें कंपनी के प्रत्येक कर्मचारी के वेतन और पेंशन फंड में योगदान का डेटा होता है। इस रिपोर्ट के माध्यम से, हांगकांग श्रम विभाग श्रम कानूनों के अनुपालन और कर्मचारियों के अधिकारों की गारंटी की सख्ती से निगरानी और नियंत्रण करता है। 

त्रैमासिक रोजगार और रिक्ति सर्वेक्षण: यह सर्वेक्षण हांगकांग जनगणना और सांख्यिकी विभाग द्वारा आयोजित किया जाता है और इसका उद्देश्य हांगकांग श्रम बाजार की वर्तमान स्थिति पर डेटा एकत्र करना है। सर्वेक्षण में भाग लेना सभी कंपनियों के लिए एक अनिवार्य आवश्यकता है, क्योंकि यह सरकार को रोजगार के स्तर में बदलाव को ट्रैक करने और हांगकांग की आगे की आर्थिक नीति पर निर्णय लेने की अनुमति देता है। 

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (एफएक्यू) 

हांगकांग में कंपनी का नवीनीकरण करने की प्रक्रिया में निम्नलिखित शामिल होते हैं: 

• पंजीकृत कार्यालय का नवीनीकरण 
• कॉर्पोरेट सचिव का नवीनीकरण 
• व्यवसाय पंजीकरण प्रमाणपत्र का नवीनीकरण 
• वार्षिक रिटर्न फॉर्म दाखिल करना 
• सरकारी शुल्क का भुगतान 

सभी समय सीमाओं और आवश्यकताओं को पूरा करना महत्वपूर्ण है ताकि जुर्माने और कानूनी परिणामों से बचा जा सके। 

फाइलिंग समय सीमा चूकने पर दंड: 

• जुर्माने की राशि HK$1,200 से HK$10,000 तक हो सकती है, जो रिटर्न के प्रकार और उल्लंघन की गंभीरता पर निर्भर करती है। उदाहरण के लिए, वार्षिक रिटर्न की समय सीमा चूकने पर अधिकतम HK$3,480 का जुर्माना हो सकता है, जबकि कर रिटर्न देर से दाखिल करने पर अधिकतम HK$10,000 का जुर्माना हो सकता है। 

यदि कोई कंपनी हांगकांग के नियामक आवश्यकताओं का पालन करने में विफल रहती है, तो इसके परिणामस्वरूप जुर्माने, कानूनी परिणाम और प्रतिष्ठा संबंधी जोखिम हो सकते हैं। कंपनियों को कंपनियों के रजिस्टर से बाहर किया जा सकता है, कर ऑडिट और कानूनी कार्यवाही का सामना करना पड़ सकता है, और भागीदारों, बैंकों और ग्राहकों का विश्वास खो सकता है।