क्यों अपने हांगकांग कंपनी की आवश्यकता है एक कंपनी सचिव

हांगकांग नियमित रूप से दुनिया की सबसे मुक्त अर्थव्यवस्थाओं में शुमार होता है, नई कंपनियों को आकर्षित करता है और उन्हें अभूतपूर्व विकास के अवसर प्रदान करता है। प्रत्यक्ष विदेशी निवेश प्राप्त करने के मामले में यह शहर एशिया में दूसरे और दुनिया में तीसरे स्थान पर है। 

हालांकि, इच्छा व्यापार करने के लिए, हांगकांग के लिए पर्याप्त नहीं है – समझ के बिना सभी कानूनी पेचीदगियों के, और नियामक आवश्यकताओं के अनुपालन में, अपने व्यापार बर्बाद हो सकता है विफलता के लिए पहले ही दिन से. यह एक दायित्व है की उपस्थिति में एक कंपनी के सचिव. विफलता का पालन करने के लिए इस आवश्यकता के साथ किया जा सकता है न केवल ठीक है, लेकिन माँ. 

एक कॉर्पोरेट सचिव एक महत्वपूर्ण कार्य करता है के लिए सफल कार्य के लिए एक कानूनी इकाई है. सचिव व्यवस्थापक में मदद करता है आपकी कंपनी में हांगकांग में, और बातचीत में सरकारी एजेंसियों के साथ. 

इस अनुच्छेद में, हम के बारे में बात करेंगे, अपने कार्य एक कंपनी के सचिव, और यह भी कैसे पर सिफारिशें देने का चयन करने के लिए एक सिद्ध विशेष कंपनी सचिव और नहीं एक गलती है. 

कॉर्पोरेट सचिव की जरूरत करने के लिए हांगकांग  

अनिवार्य असाइनमेंट 

के अनुसार कंपनियों ऑर्डिनेंस (कैप. 622) प्रत्येक ऑपरेटिंग कंपनी में हांगकांग की आवश्यकता है नियुक्त करने के लिए एक कंपनी सचिव. 

भूमिका के कॉर्पोरेट सचिव 

• कॉर्पोरेट सचिव यह सुनिश्चित करता है कि कंपनी के अनुपालन के साथ वैधानिक और नियामक आवश्यकताओं को बनाए रखने के लिए सरकारी रिकॉर्ड के साथ, और हैंडल प्रशासनिक कार्यों के रूप में इस तरह दाखिल वार्षिक रिटर्न और अन्य आवश्यक दस्तावेजों के साथ कंपनियों रजिस्ट्री. 
• कॉर्पोरेट कार्यालय में उपलब्ध कराने के लिए जिम्मेदार कंपनी के साथ एक पंजीकृत कार्यालय का पता. आम तौर पर, यह उपलब्ध है के लिए एक वर्ष की अवधि और नए सिरे से होना चाहिए सालाना. 
• कॉर्पोरेट सचिव आरeliably किया गया है के बारे में जानकारी प्रदान कंपनी, सरकारी एजेंसियों 

मतभेद कार्यालय से सचिव 

यह फायदेमंद है कि समझने के लिए एक कॉर्पोरेट सचिव के रूप में ही नहीं है एक कार्यालय सचिव । के विपरीत पारंपरिक कार्यालय भूमिकाओं में शामिल है कि प्रशासनिक कार्यों, जैसे उत्तर, कॉल, और कार्यालय प्रबंधन जिम्मेदारियों की एक कंपनी सचिव के रूप में कार्य करता एक “अनिवार्य कॉर्पोरेट गवर्नेंस सलाहकार है.” उनकी प्राथमिक जिम्मेदारी है यह सुनिश्चित करने के लिए है कि कंपनियों के साथ अनुपालन लागू हांगकांग के कानूनों और नियमों । 

विकास की भूमिका 

भूमिका की एक कंपनी के सचिव को काफी विकसित किया गया है अपनी स्थापना के बाद से हांगकांग में. पूर्व 2018 के लिए, वहाँ कोई विशिष्ट प्रतिबंध काम करने के लिए. हालांकि, की शुरूआत के साथ विरोधी काले धन को वैध और आतंकवादी वित्तपोषण अध्यादेश (AMLO) पर 1 मार्च 2018, केवल एक निवासी व्यक्ति या निवासी होल्डिंग कंपनी एक ट्रस्ट या कंपनी की सेवा प्रदाता (TCSP) लाइसेंस प्रदर्शन कर सकते हैं कॉर्पोरेट सचिवीय कार्य करता है । प्राप्त करने के लिए एक TCSP लाइसेंस सुनिश्चित करता है कि सचिव के अनुपालन में, हांगकांग सरकार के नियमों. आम तौर पर, इन आवश्यकताओं को शामिल करने के लिए दायित्व के साथ पालन एएमएल और CTF (एंटी मनी लॉन्ड्रिंग और काउंटर-आतंकवाद के वित्तपोषण) विनियम, कॉर्पोरेट ईमानदारी और परिश्रम के कारण होने से आवश्यक स्टाफ पर संपादक की पेरोल, और एक शारीरिक व्यापार के लिए जगह में हांगकांग. 

महत्व के एक उपयुक्त कॉर्पोरेट सचिव 

काम पर रखने एक उपयुक्त कॉर्पोरेट सचिव है सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक है कि व्यापार के साथ अनुपालन स्थानीय कानूनों, जिससे जोखिम को कम करने के उल्लंघन को बढ़ावा देने और एक सकारात्मक कॉर्पोरेट छवि । कॉर्पोरेट सचिव में एक निर्णायक भूमिका निभाता बनाए रखने के लिए कंपनी के कानूनी खड़े और समर्थन के अपने शासन संरचना. 

को समझने के द्वारा और इस जिम्मेदारी को पूरा करने, एक कंपनी के सचिव, रक्षा में मदद करता है कंपनी के अनुपालन और अखंडता के लिए योगदान दे, अपने समग्र सफलता और प्रसिद्धि के लिए । 

क्या कर रहे हैं की जिम्मेदारियों में एक कंपनी के सचिव? 

कॉर्पोरेट सचिव हांगकांग में किसी कंपनी के पंजीकरण और चल रही कॉर्पोरेट सेवाओं के लिए जिम्मेदार है। उनकी मुख्य जिम्मेदारी हांगकांग कंपनी रजिस्ट्री, अंतर्देशीय राजस्व विभाग और अन्य प्रशासनिक विभागों के साथ संपर्क स्थापित करना है। 

मुख्य कर्तव्यों 

• इस प्रकार की कंपनियों को चुनने में सहायता: व्यवसाय की आवश्यकताओं और लक्ष्यों के आधार पर सबसे उपयुक्त प्रकार की कंपनी संरचना पर सलाह देना। 
• कंपनी पंजीकरण: कंपनी पंजीकरण प्रक्रिया के लिए पूर्ण सहायता प्रदान करना, जिसमें सभी आवश्यक दस्तावेज़ तैयार करना और आवेदन जमा करना शामिल है। 
• प्रावधान के एक पंजीकृत पते: प्रदान करते हैं कंपनी के एक अधिकारी के साथ पंजीकृत पते में हांगकांग. 
• प्रस्तुत वार्षिक रिटर्न (फार्म NAR1): fथा वार्षिक वापसी के साथ कंपनियों रजिस्ट्री, हांगकांग के अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए संवैधानिक आवश्यकताओं. 
• व्यापार के पंजीकरण प्रमाण पत्र: अद्यतन और कश्मीरeeping एक वैध व्यापार के पंजीकरण प्रमाण पत्र में कंपनी के पंजीकृत कार्यालय. 
• भुगतान और जिम्मेदारियाँ: कंपनी रजिस्ट्रार और हांगकांग अंतर्देशीय राजस्व विभाग को सभी आवश्यक भुगतान और दायित्वों को व्यवस्थित और पूरा करें। 
• रजिस्टर रखरखाव: जीवन नियंत्रक रजिस्टरों और अन्य अनिवार्य कंपनी रजिस्टरों को बनाए रखना और अद्यतन करना। 
• सरकारी पत्राचार: सरकारी अधिकारियों से आधिकारिक पत्राचार प्राप्त करना और संसाधित करना और कंपनी की ओर से उस प्राधिकरण के साथ संपर्क करना। 
• कंपनी के बारे में जानकारी अद्यतन करना: कंपनी रजिस्टर में कंपनी और उसके अधिकृत व्यक्तियों के बारे में जानकारी अद्यतन करना। 
• हितधारक जुड़ाव: कॉर्पोरेट प्रशासन प्रथाओं के साथ सुचारू संचार और अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए शेयरधारकों सहित हितधारकों के साथ जुड़ाव। 
• वार्षिक बैठक: शेयरधारकों या निदेशकों की वार्षिक बैठक के लिए सभी आवश्यक दस्तावेज़ व्यवस्थित करें और तैयार करें। 

कॉर्पोरेट सचिव में एक महत्वपूर्ण भूमिका सुनिश्चित करना है कि कंपनी बनी हुई है, के साथ आज्ञाकारी हांगकांग के नियामक ढांचे, जिससे की रक्षा कंपनी के कानूनी खड़े और योगदान करने के लिए अपनी समग्र सफलता और प्रसिद्धि के लिए । 

महत्व की एक कंपनी सचिव के लिए एक कंपनी 

काम पर रखने के एक कंपनी के एक अनिवार्य कानूनी आवश्यकता के लिए हांगकांग में सभी कंपनियों. के अभाव में एक लाइसेंस कॉर्पोरेट सचिव नेतृत्व कर सकते हैं के लिए महत्वपूर्ण जुर्माना और, कुछ मामलों में करने के लिए कानूनी प्रक्रिया है । 

टोपी । 622 कंपनियों के अध्यादेश में, भाग, 476, बाहर सेट के दायित्व की एक कंपनी को नियुक्त करने के लिए एक कंपनी सचिव. विफलता के लिए एक कंपनी सचिव, एक हांगकांग में एक अपराध है. यदि एक कंपनी में विफल रहता है के साथ पालन करने के लिए एक दिशा में इस धारा के तहत कंपनी और हर जिम्मेदार व्यक्ति को कंपनी के लिए एक अपराध और जुर्माना करने के लिए उत्तरदायी के स्तर 6 और मामले की एक सतत अपराध करने के लिए एक और आगे ठीक 2,000 डॉलर के लिए प्रत्येक दिन के दौरान जो अपराध जारी है । 

ठीक स्तर के अपराध के लिए 

• स्तर 1: एच$2,000 
• स्तर 2: एच$5,000 
• स्तर 3: एच$10,000 
• स्तर 4: एच$25,000 
• स्तर 5: एच$50,000 
• स्तर 6: एच$100,000 

एक कंपनी के सचिव के साथ पालन करना चाहिए सभी कानूनी आवश्यकताओं हैं, और एक लाइसेंस है सुनिश्चित करने के लिए काम करते हैं. जीवन Liberta सीमित है एक ऐसी कंपनी है । हम काम के ढांचे में कानून, हांगकांग के सुचारू संचालन सुनिश्चित करने और सफल अपने व्यापार के कामकाज. 

जीवन में शामिल Liberta सीमित प्रदान करेगा व्यापक समर्थन के लिए अपने व्यापार के मामलों के साथ बातचीत, सरकारी एजेंसियों और मदद करने के लिए जुर्माना से बचने और संभव कानूनी समस्याओं. 

कैसे चयन करने के लिए एक कंपनी के सचिव, हांगकांग? 

वैध टीसीएसपी लाइसेंस: 

• सुनिश्चित करें कि कॉर्पोरेट सचिव के पास एक वैध ट्रस्ट और कंपनी सेवा प्रदाता (TCSP) लाइसेंस. यह अत्यंत महत्वपूर्ण है के लिए कानूनी अनुपालन, हांगकांग, और का पालन सुनिश्चित करने के लिए एंटी मनी लॉन्ड्रिंग और काउंटर आतंकवाद के वित्त पोषण के नियमों. 

सेवा की लागत: 

• मूल्यांकन की कीमतों और सेवा प्रसाद, विभिन्न कॉर्पोरेट सचिव । सुनिश्चित करें कि शुल्क प्रतिस्पर्धी है, और संरेखित के साथ बाजार मूल्य. के लिए उद्देश्य के बीच एक संतुलन लागत, गुणवत्ता, और सेवा की गुणवत्ता. 

कौशल: 

• मूल्यांकन कौशल के साथ टीम. वे किया जाना चाहिए अच्छी तरह से वाकिफ में हांगकांग के अनुपालन आवश्यकताओं और कंपनी कानून है. एक अनुभवी पेशेवर प्रदान कर सकते हैं व्यावहारिक सलाह और मदद के लिए आपकी कंपनी सभी कानूनी दायित्वों. 

प्रतिष्ठा और प्रतिक्रिया: 

• मैंnvestigate कॉर्पोरेट सचिव की प्रतिष्ठा की समीक्षा करके ग्राहक प्रतिक्रिया और प्रशंसापत्र. एक सम्मानित कॉर्पोरेट सचिव अधिक होने की संभावना है प्रदान करने के लिए विश्वसनीय और उच्च गुणवत्ता की सेवा. 

ग्राहक समर्थन: 

• गुणवत्ता पर विचार के ग्राहक समर्थन करते हैं । कुशल और उत्तरदायी संचार महत्वपूर्ण है को हल करने के लिए किसी भी मुद्दे या सवाल है कि उत्पन्न हो सकती है. 

द्वारा के खाते में इन कारकों लेने, आप चुन सकते हैं एक कंपनी के सचिव, जो प्रभावी रूप से आपकी कंपनी का समर्थन के अनुपालन और शासन की जरूरत है सुनिश्चित करने, चिकनी और कुशल संचालन में हांगकांग. 

जा सकता है, जो एक कॉर्पोरेट सचिव? 

दोनों व्यक्तियों और विशेष एजेंसियों, नियुक्त किया जा सकता है के रूप में कॉर्पोरेट सचिव । हालांकि, वहाँ के एक नंबर रहे हैं, सख्त जरूरतों दोनों को पूरा किया जाना है । 

क्या कौशल होना चाहिए एक कॉर्पोरेट सचिव वहाँ हांगकांग में? 

आदेश में से बचने के लिए बनाने के एक गलती की है, एक कंपनी के सचिव के साथ, यह आवश्यक है सुनिश्चित करने के लिए वे कर रहे हैं के अधिकारी निम्न कौशल और गुण: 

1. अनुपालन परीक्षा: 
   • टीवह कॉर्पोरेट सचिव जाएगा में माहिर परामर्श कंपनी के प्रबंधन, अनुपालन के साथ सरकार के नियमों. यह भी शामिल है, स्थिति अद्यतन के बजाय हांगकांग के कानूनों और सुनिश्चित कंपनी के अनुपालन के साथ सभी कानूनी आवश्यकताओं. 

2. उत्पादकता और प्रशासन: 
   • मजबूत परिचालन और प्रशासनिक प्रबंधन कौशल अत्यंत महत्वपूर्ण हैं। कंपनी सचिव को कंपनी अनुपालन को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने और प्रशासनिक कर्तव्यों का पालन करने में सक्षम होना चाहिए।. 

वीटा लिबर्टा – सभी कानूनी नियमों का अनुपालन सुनिश्चित करते हुए व्यापक कॉर्पोरेट सचिवीय सेवाएं प्रदान करता है, जिससे आप अपने व्यवसाय को बढ़ाने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। हम हांगकांग में आपके विश्वसनीय भागीदार हैं।