Основные формы отчётности компаний, зарегистрированных в Гонконге | Company formation in Hong Kong

Основные формы отчётности компаний, зарегистрированных в Гонконге

Примерное время чтения статьи составляет 4 минут

Компании, зарегистрированные в Гонконге, должны соблюдать требования к ежегодной отчётности в Реестр компаний (Hong Kong Companies Registry) в сроки и в порядке, предусмотренные требованиями Ордонанса о компаниях (Hong Kong Companies Ordinance). Эти требования в равной мере касаются как местных компаний, так и филиалов или дочерних подразделений иностранных компаний.

В случае нарушения порядка и сроков компания и её секретарь, менеджер и директор, либо директора подлежат судебному преследованию.
Поправки в Ордонанс о компаниях, вступившие в силу 3 марта 2014 года, ввели 29 новых форм отчётности (все индексы новых форм снабжены буквой N – NAR1, NSC1 и т.д.), а их общее количество достигло 76. В этой статье мы расскажем об основных формах ежегодной отчётности, рассмотрим информацию о порядке и сроках их подачи, а также – ответственности за несоблюдение правил.

Оглавление

Главная> Блог> Основные формы отчётности компаний, зарегистрированных в Гонконге

Годовой отчёт компании (Annual Return), форма NAR1

В России такое понятие отсутствует, поэтому мы считаем нужным вкратце рассказать о нём.

Annual Return – это обзор текущей структуры компании. Он содержит сведения о руководстве, юридическом адресе и уставном капитале, руководителях и держателях акций. Информация, включённая в отчёт общедоступна.

Как

Порядок подачи годового отчёта регулируется разделами 662 и 664 Ордонанса о компаниях
• Годовой отчёт подписывается директором компании, секретарём, менеджером или уполномоченным представителем
• Государственные компании должны приложить к форме NAR1 заверенную копию финансовой отчётности. Пакет документов также должен включать отчёт аудиторов и отчёт директоров.
• В случае, если изменения по сравнению с прошлым годом отсутствуют, может использоваться упрощённая форма отчета NAR2 или NAR3.
• «Спящие» компании освобождаются от подачи годовой отчётности

Когда

•Частные компании должны подавать отчёт ежегодно в течение 6 недель после даты регистрации компании.
• Публичные компании, в случае если отчётный период начался до 3 марта 2014 года, должны были предоставить отчёт в течение 6 недель с даты проведения общего годового собрания.
• Публичные компании, если отчётный период начинался 3 марта или позже, должны были предоставить отчёт в течение 6 недель после даты возврата, то есть в течение 6 месяцев после завершения отчётного периода.
• Компании с ограниченной ответственностью, если отчётный период начался до 3 марта 2014 года, должны были предоставить отчёт в течение 6 недель с даты проведения общего годового собрания.
• Компании с ограниченной ответственностью, если отчётный период начинался 3 марта или позже, должны были предоставить отчёт в течение 6 недель после даты возврата, то есть в течение 9 месяцев после завершения отчётного периода.

Важно помнить

•Регистрационный сбор вносится ежегодно.
• В соответствии с поправкой в Ордонанс о компаниях, вступившей в силу 1 октября 2020 года, регистрационный сбор за отчёты, предоставленные в Реестр своевременно с 1 октября 2020 года по 30 сентября 2022 года включительно, не взимается. При просрочке компании по-прежнему должны платить увеличенные сборы.
• Несвоевременная подача отчёта влечёт за собой увеличение сбора (от 870 до 3480 гонконгских долларов для частных компаний и компаний с ограниченной ответственностью и от 1200 до 4800 гонконгских долларов для публичных компаний).
• В случае непредоставления отчётов фирма может быть вычеркнута из Реестра.
• Годовой отчёт готовится секретарём компании, он в обязательном порядке должен быть резидентом Гонконга.
• Если отчёт высылается почтой, датой подачи отчёта будет считаться дата отправки, проставленная на конверте; отчёт будет считаться предоставленным лишь в том случае, если был получен Реестром.
• Зарегистрированным пользователям онлайн-реестра компаний Гонконга (www.eregistry.gov.hk) доступна услуга «Электронное напоминание о годовом отчёте».
• Бездействующая компания согласно разделу 5 Ордонанса о компаниях (глава 622) освобождается от предоставления годовой отчётности, но по-прежнему должна предоставить отчёт за год, в котором она заявила о бездействии.

Уведомление об изменении юридического адреса (Notice of Change of Address of Registered Office), форма NR1.

Порядок подачи уведомления об изменении юридического адреса регулируется разделом 658 Ордонанса.

Фирма должна иметь юридический адрес на территории Специального административного района Гонконг. По этому адресу направляются все уведомления и сообщения. В случае изменения адреса компания должна уведомить регистратора о внесённых изменениях.

Когда

Уведомление должно быть произведено не позднее 15 дней после изменения юридического адреса.

Важно помнить

•Максимальное наказание за нарушение сроков предоставления уведомления — 50000 гонконгских долларов, а также 1000 гонконгских долларов за каждый день просрочки.

Уведомление о смене секретаря и/или директора компании (Notice of Change of Company Secretary and Director (Appointment/Cessation)), форма ND2A и Уведомление о внесении изменении в состав сведений о секретаре и директоре компании (Notice of Change in Particulars of Company Secretary and Director), форма ND2B

Порядок подачи уведомления о смене секретаря и/или директора или внесения изменения в состав сведений о секретаре и директоре (к примеру – смене места жительства или номера паспорта) компании регулируется разделами 645 и 652 Ордонанса о компаниях

Когда

Компания должна направить уведомление в течение 15 дней.

Важно помнить

•Частные компании имеют минимум одного директора – физическое лицо и секретаря. Единственный директор не может исполнять обязанности секретаря.
• Публичные компании и компании с ограниченной ответственностью имеют минимум двух директоров и одного секретаря.
• Секретарь должен жить в Гонконге (для физлиц) или иметь там юридический адрес.
• Компании следует предоставить форму ND2A, содержащую заявление о согласии, каждому вновь назначенному директору для регистрации полномочий в качестве директора.
• Максимальная ответственность за нарушения — 25 тысяч гонконгских долларов, а также 700 гонконгских долларов за каждый день просрочки.

Отчёт о выпуске, распределении или перераспределении акций (Return of Allotment), форма NSC1

Когда

Регистрация изменений, связанных с выпуском или изменением распределения компании производится в течение 1 месяца c момента события

Важно помнить

•Компания обязана предоставить отчёт о распределении на бланке установленной формы, включающем сведения о изменении распределения акций и другую необходимую информацию.
• Форма NSC1 – декларация капитала, своего рода «снимок» распределения акций компании.
• Максимальный штраф — 25 тысяч гонконгских долларов, а также 700 гонконгских долларов за каждый день просрочки.

Уведомление об изменении учредительных документов (Notice of Alteration of Company’s Articles), форма NAA1

Порядок подачи уведомления об изменении учредительных документов регулируется разделами 88 и 96 Ордонанса о компаниях

Как

Форма используется для сообщения о внесении изменений в устав компании, за исключением случаев внесения изменений в список целей компании (для этих задач используется форма NAA2) и отдельные статьи уставов (форма NAA3).
Форма предоставляется со следующими документами:
• Заверенная копия устава с изменениями
• Копия постановления суда об изменении устава
• Копия статей устава, в которые вносятся изменения.

Когда

Изменения учредительных документов регистрируются в течение 15 дней

Все приведённые формы могут быть поданы двумя способами:
• Онлайн на сайте https://www.eregistry.gov.hk
• Заполнением и отправкой предварительно приобретённых бланков по адресу: Companies Registry, 14th floor, Queensway Government Offices, 66 Queensway, Hong Kong
Все документы, предусматривающие взимание сбора, предоставляются в Реестр после уплаты соответствующего сбора. В случае неуплаты заявка не может быть удовлетворена.
В случае просрочки отчётности взимаются более высокие регистрационные платежи.
Реестр подготовил справочное «Руководство по обязанностям директоров»; компании должны предоставлять копии этого руководства своим директорам для ознакомления.

Подводя итог, можно сказать, что отчётность в Гонконге проста и прозрачна, но требует внимательного и педантичного подхода. Подробные инструкции, детальная информация о процедуре, онлайн-формах, регулировании доступна на сайтах Реестра компаний Гонконга (CR) и Департаменту внутренних доходов (IRD) Гонконга.

Офис в Гонконге

Адрес: Office room 77, 7/F, Woon Lee Commercial Building, 7-9 Austin Ave, Tsim Sha Tsui, Kowloon, Hong Kong

Связаться с нами

Эл. адрес: legal@vitaliberta.com
Офис Тел: +85268416177
Skype: ygrtima

Подпишитесь сейчас