Апостиль документов в Гонконге | Company formation in Hong Kong

Апостиль документов в Гонконге

Примерное время чтения статьи составляет 5 минут

В каждом государстве своя нормативная база, принципы и процедуры получения официальной документации. Если вы ведёте трансграничную торговлю, то рано или поздно неизбежно столкнётесь с необходимостью «интернационализации», признания документов. Для этого предусмотрены специальные международно-правовые процедуры: консульская легализация и апостиль.

В некоторых государствах достаточно предоставить нотариальный перевод. Например, у России заключены соглашения о взаимном признании официальной документации с 9 странами-участниками Содружества Независимых Государств и несколькими десятками европейских, азиатских и американских юрисдикций, в том числе – с Бразилией и Китаем.

Китаем, но не Гонконгом – здесь по-прежнему применяется апостиль, несмотря на то что в 1997 году остров и прилегающие территории официально перешли под китайскую юрисдикцию.

Оглавление

Главная> Блог> Апостиль документов в Гонконге

1. Что такое апостиль?

Апостиль – метка, штамп или наклейка, служащая для признания юридической силы документа в государствах, ратифицировавших Гаагскую конвенцию 1961 года.

Важно отметить, что апостилем удостоверяется лишь подпись, полномочия того, кто её поставил и правильность печати или штампа на документе, но не содержание самого документа.

2.   Конвенция апостиль

Также известна, как Гаагская конвенция 1961 года, полностью — Гаагская конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года (Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents). Окончательный текст документа утверждён 9-ой сессией конференции в Гааге 26 октября 1960 года, первые подписи под ним появились 5 октября 1961 года.

Это международное соглашение отменяет требование о легализации иностранных документов из стран, участвующих в нём, и вводит апостиль – отметку, которая ставится на документы и заменяет легализацию в консульстве.

Документы, заверенные апостилем в одной юрисдикции, участвующей в конвенции, могут использоваться в остальных без ограничений.

По состоянию на январь 2021 года участниками Конвенции были 120 государств, последней 3 июля 2020 года к ней присоединилась Ямайка. Официальными языками конвенции признаны французский (основной) и английский.

3.   Как выглядит апостиль?

Форма апостиля определена Гаагской конвенцией 1961 года и представляет собой квадрат со стороной не менее 9 сантиметров, в целом соответствующий прилагаемому к Конвенции образцу. А. быть выполнен в формате наклейки, голографической марки, аллонжа (бумажная полоска, которую прикрепляют к документу и уже на ней проставляют апостиль).

Апостиль содержит одиннадцать обязательных реквизитов, десять (2-11) представляют собой поля для заполнения:

  1. Заголовок на французском языке
  2. Страна, где была проставлена отметка о легализации
  3. ФИО должностного лица, выдающего апостиль
  4. Его должность
  5. Название организации, чья печать стоит на документе
  6. Город/местность, где проводится легализация
  7. Дата заверения
  8. Название организации, выдающей апостиль
  9. Порядковый номер
  10. Печать организации, проставившей метку заверения
  11. Подпись лица, заверившего документ

Конечный вид апостиля может варьироваться в достаточно широких пределах: апостиль может содержать герб, эмблему органа власти, заверившего документ, а также дополнительный текст, в том числе ссылку, при помощи которой можно проверить подлинность апостиля, примечание о юридической силе, отметка о том, к чему относится апостиль – к подлиннику или копии.

4.   На какие документы нужно получать апостиль?

Апостилем могут быть заверены как подлинники, так и копии документов, выдаваемых органами госвласти, в т. ч.:

  • Персональные документы (в т. ч. – свидетельствующие о факте брака/развода, доверенности, свидетельства, дипломы и аттестаты об образовании и т. п.)
  • Уставы и учредительные договоры организаций
  • Нотариальная документация
  • Судебная документация (решения, постановления, определения, выписки и т. д.)

5.   Сколько действителен апостиль?

Апостиль не имеет срока годности. Однако, в случае, когда документ утратил силу, его необходимо получить заново, и лишь затем легализовать.

6. В чем разница между легализацией, апостилем и нотариальным заверением документов?

  • Нотариальное заверение – процедура, согласно которой нотариус своими подписью и печатью заверяет документ после установления подлинности и засвидетельствования стоящих на нём подписей.
  • Консульская легализация – непростая многоэтапная процедура, применяющаяся в странах, не являющихся членами Конвенции 1961 года. Требования к легализации в разных юрисдикциях отличаются: обычно необходимо перевести заверяемый документ, заверить его перевод нотариально, повторить процедуру заверения с подписью нотариуса в уполномоченном органе государственной власти, после чего удостоверить документ в консульстве той юрисдикции, где вы планируете его использовать.

Кроме того, в отличие от апостилированной, консульски легализованную документацию можно будет предоставлять лишь в той стране, в чьём консульстве он легализован.

  • Апостиль действителен в странах, ратифицировавших конвенцию 1961 года.

7.   Можно ли заверять апостилем копии?

Да. Отметка в равной мере проставляется как на подлинниках, так и на их копиях. В последнем случае копию придётся нотариально заверять.

8.   Апостиль в Гонконге

Для Гонконга конвенция 1961 года вступила в силу 25 апреля 1965 года, он стал участником её участником в качестве колонии под властью британской короны. Несмотря на то, что 1 июля 1997 года Китай получил суверенные права над Гонконгом, конвенция продолжает действовать на территории САР Гонконг, являясь наглядным примером концепции «одна страна – две системы».

8.1. Кто заверяет документы апостилем в Гонконге?

В Гонконге официальный апостиль предоставляется Высоким судом Гонконга.

8.2 В чём заключается процедура апостиля в Гонконге?

Чтобы апостилировать документы в Гонконге, необходимо:

  1. Заверить документы:

а) для документов, выданных Реестром компаний (Companies Registry) или подлежащих регистрации в Реестре, в том числе уставов, регистрационных свидетельств, типовых форм отчётности – заверить такие документы в Реестре

б) для документов, выданных бюро регистрации бизнеса (Business Registration Office) Департамента внутренних доходов (Hong Kong Inland Revenue Department, IRD) – заверить их в Бюро.

  1. После соответствующего заверения документы необходимо предоставить в отдел апостиля Высокого суда Гонконга (High Court) и уплатить пошлину в размере 125 гонконгских долларов (HKD). Судебный клерк проверит документы, сверит подпись с реестром, чтобы убедиться в том, что подписавший действительно является зарегистрированным нотариусом или уполномоченными официальными лицами.

Сдача и получение бумаг возможны как лично, так и через уполномоченных.

8.3  Какие документы могут быть апостилированы в Гонконге?

8.3.1 Документы физлиц

  • свидетельство о регистрации браков, рождений, смертей, свидетельство об отсутствии записи о регистрации брака, подписанные уполномоченным лицом;
  • дипломы и аттестаты, школьные сертификаты и сертификаты о получении дополнительного образования
  • водительские права и копии паспортов
  • судебное решение о разводе.

8.3.2 Документы юрлиц

  • свидетельство о регистрации компании;
  • форма NNC1, NAR1, ND2A и другие формы;
  • свидетельство о регистрации бизнеса;
  • уставы организаций и протоколы собраний акционеров;
  • свидетельство о торговой марке;
  • кредитный сертификат и сертификат происхождения;
  • информация о директорах/акционерах;
  • сертификат происхождения;
  • таможенная декларация;
  • доверенности.

8.4 Сколько занимает процесс апостилирования в Гонконге?

Процесс получения отметки апостиля не превышает трех дней (за исключением субботы, воскресенья и официальных праздничных дней).

VitaLiberta – лицензированный оператор услуг в Гонконге и зарегистрированная секретарская компания. Благодаря длительному опыту работы и ежемесячной аутентификации тысяч документов, компании и физлица доверяют нам самые важные документы. Если вам нужен апостиль документов в Гонконге, свяжитесь с нами – и получите желаемое максимально качественно в минимальные сроки.

9.  Список участников соглашения 1961 года об апостиле

  1. Австралия
  2. Австрия
  3. Азербайджан
  4. Албания
  5. Андорра
  6. Антигуа и Барбуда
  7. Аргентина
  8. Армения
  9. Багамские острова
  10. Барбадос
  11. Бахрейн
  12. Беларусь
  13. Белиз
  14. Бельгия
  15. Болгария
  16. Боливия
  17. Босния и Герцеговина
  18. Ботсвана
  19. Бразилия
  20. Бруней-Даруссалам
  21. Бурунди
  22. Вануату
  23. Великобритания
  24. Венгрия
  25. Венесуэла
  26. Гайана
  27. Гватемала
  28. Гондурас
  29. Гренада
  30. Греция
  31. Грузия
  32. Дания
  33. Доминика
  34. Доминиканская Республика
  35. Израиль
  36. Индия
  37. Ирландия
  38. Исландия
  39. Испания
  40. Италия
  41. Кабо-Верде
  42. Казахстан
  43. Кипр
  44. Кыргызстан
  45. КНР (только территории Гонконга и Макао)
  46. Колумбия
  47. Косово
  48. Коста-Рика
  49. Латвия
  50. Лесото
  51. Либерия
  52. Литва
  53. Лихтенштейн
  54. Люксембург
  55. Маврикий
  56. Македония
  57. Малави
  58. Мальта
  59. Марокко
  60. Маршалловы острова
  61. Мексиканские Соединённые Штаты
  62. Молдова
  63. Монако
  64. Монголия
  65. Намибия
  66. Нидерланды
  67. Никарагуа
  68. Ниуэ
  69. Новая Зеландия
  70. Норвегия
  71. Оман
  72. Острова Кука
  73. Панама
  74. Парагвай
  75. Перу
  76. Польша
  77. Португалия
  78. Россия
  79. Румыния
  80. Сальвадор
  81. Самоа
  82. Сан-Марино
  83. Сан Томе и Принсипи
  84. Свазиленд
  85. Сейшелы
  86. Сент-Винсент и Гренадины
  87. Сент-Китс и Невис
  88. Сент-Люсия
  89. Сербия
  90. Словакия
  91. Словения
  92. США
  93. Суринам
  94. Таджикистан
  95. Тонга
  96. Тринидад и Тобаго
  97. Тунис
  98. Турция
  99. Украина
  100. Узбекистан
  101. Уругвай
  102. Фиджи
  103. Финляндия
  104. Филиппины
  105. Франция
  106. ФРГ
  107. Хорватия

108.Черногория

  1. Чешская Республика
  2. Чили
  3. Швейцария
  4. Швеция
  5. Эквадор

114.Эстония

  1. ЮАР
  2. Южная Корея
  3. Япония
  4. Палау
  5. Ямайка

Офис в Гонконге

Адрес: Office room 77, 7/F, Woon Lee Commercial Building, 7-9 Austin Ave, Tsim Sha Tsui, Kowloon, Hong Kong

Связаться с нами

Эл. адрес: legal@vitaliberta.com
Офис Тел: +85268416177
Skype: ygrtima

Подпишитесь сейчас