7 советов по подготовке к новому финансовому году | Company formation in Hong Kong

Оцените время, чтобы прочитать : 6 min

Последние статьи

July 28, 2021

7 советов по подготовке к новому финансовому году

Конец финансового года сопровождается тяжкими испытаниями для любого бизнесмена: вы завалены документами, нужно морально подготовиться к уплате налогов, продлить необходимые лицензии и закрыть контракты.

Вне всякого сомнения, налоги в этом списке – самое важное: никто не любит связываться в азартные игры с государством. Однако, это не снимает с повестки другие вопросы: нужно исправить недостатки и ошибки, допущенные в текущем году, и определить приоритеты на следующий, следить за конкурентами и заимствовать лучшие практики.

Мы подготовили небольшой материал, своего рода to do list, который поможет вам подготовиться к новому финансовому году.

1. Пересмотрите и оптимизируйте бизнес-план

Перед началом нового финансового года самое время задуматься о планировании: установив новые правила, вам будет проще к ним адаптироваться. Хорошим способом станет автоматизация задач и использование соответствующего программного обеспечения. Ещё одно хорошее решение – облачные программы, готовые предложить пути решения для широкого диапазона зада, включая управление продажами, клиентами, персоналом, а также счетами и бухгалтерским учётом.

Автоматизировать можно также процессы инвентаризации и закупок. Кроме того, ряд задач можно передать на аутсорсинг.

2.   Переосмыслить свои стратегии

Возможно, пришло время обновить стратегию, чтобы наилучшим образом адаптироваться к изменяющимся условиям рынка. Инвестиции в цифровой маркетинг и увеличение активности в социальных сетях позволят повысить узнаваемость бренда, получить выход на новые рынки, формировать пул презентационных материалов, а также коммуницировать с журналистами, блогерами и клиентами напрямую. Определите самые слабые места и сосредоточьте усилия на устранении недостатков.

Аналогичным образом следует поступать и с вопросами проектирования команды и адаптации персонала к тенденциям развития отрасли; аналитика данных и Big Data – мощные инструменты, способные помочь принимать решения, основываясь на анализе информации, прибегать к искусственному интеллекту для прогнозирования и планирования.

3.   Улучшайте и укрепляйте свои отношения

Для любой компании важно иметь прочные отношения с клиентами и другими заинтересованными сторонами. Улучшение отношений с текущими клиентами поможет вам сделать сотрудничество с ними стратегическим, долгосрочным. Кроме того, нельзя забывать о выходе на новые рынки, расширении сетей, что определяет темпы развития и роста вашего бизнеса.

4.   Разобраться в расходах

Сокращение и оптимизация расходов не менее важны, чем увеличение продаж. Готовясь к новому финансовому году, обратите внимание на те области, в которых из компании уходит больше денег. Определенный эффект даст интеграция автоматизации и снижение закупочных цен: автоматизация снизит трудозатраты, в то время как скидки от поставщиков позволят повысить рентабельность в целом. Ещё одно направление – снижение расходов на бумагу и оргтехнику – благо, электронный документооборот ни в чём не уступает по удобству бумажному.

5.   Самосовершенствуйтесь – и давайте совершенствоваться своим сотрудникам

Мысли о прибыли не должны затмевать всего прочего – вам нужно прикладывать усилия, чтобы становиться лучше и делать лучше мир вокруг себя. Изучите новые темы, займитесь спортом или приобретите полезные в тех или иных областях навыки, изучите иностранный язык.

Обратите внимание на своих людей. Помогите человеку пережить тяжёлые времена, поддержав премией или просто наймите для девушек в канцелярии фитнес-тренера или преподавателя по английскому языку для групповых занятий.

6.   Увеличьте отчисления и сократите свой доход

Если в конце года выясняется, что прибыль компании больше, чем ожидалось, следует обдумать возможные решения. Вместо переноса дополнительной прибыли на следующий год с неизбежным обложением налогами и бухгалтерской волокитой примените её для приобретения оборудования, продуктов или услуг, позволяющих впоследствии сделать налоговые вычеты. Так, в Гонконге для налоговых вычетов подойдут автомобили и производственное оборудование с низкой углеродной эмиссией.

Так вы не только увеличите вычитаемые расходы, но и сведёте к минимуму базу налогообложения – и все к вящей пользе компании.

7.   Сделайте резервную копию ваших данных

Важная документация, контактные базы, сведения о клиентах, электронная переписка и предметы творчества плотно вошли в нашу жизнь, стали её неотъемлемой частью. Перестраховка в виде обычного Dropbox – базовое решение, но лучше дублировать все ценные файлы дважды – на локальном жёстком диске и в облачном хранилище. Ещё один вариант – распечатать то, что вы считаете нужным сохранить на случай ЧС или сбоя системы, и создать мини-архив.

VitaLiberta может помочь вам, предоставив высококлассных специалистов по бухгалтерскому учёту и секретарскому сопровождению. Наши специалисты обладают непревзойдённым опытом, позволяющим оказывать услуги высочайшего качества.

Офис в Гонконге

Адрес: Office room 77, 7/F, Woon Lee Commercial Building, 7-9 Austin Ave, Tsim Sha Tsui, Kowloon, Hong Kong

Связаться с нами

Эл. адрес: legal@vitaliberta.com
Офис Тел: +85268416177
Skype: ygrtima

Подпишитесь сейчас