Company Secretary Service in Hong Kong – Chinese Traditional | Company formation in Hong Kong

香港公司秘書服務

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檢查您的公司是否符合香港公司法規定的申報要求

免費的

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公司應履行其職責,以遵守《公司條例》的各項規定,包括其申報義務。公司的每位高級管理人員,包括董事,公司秘書或經理,都有責任確保公司遵守《公司條例》的所有規定。如果一家公司不遵守該條例的要求,該公司和該公司的每個負責人均應受 到起訴,如果被定罪,將處以罰款。

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我們可以檢查您的公司是否滿足年度申報要求,或者您的公司是否違反《香港公司條例》規定的申報要求

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我們香港秘書服務價格

選擇符合您要求的服務計劃

政府收費

  • 週年申報表-105港元
  • 商業登記證續簽(2020年)-250港元

好處

你需要了解的關於香港秘書服務的所有信息

為什麼我的香港公司需要秘書服務

更多信息

根據《香港公司條例》,每間在香港註冊成立的公司均須有一名持牌秘書,即在香港居住的人或在香港設有辦事處的公司。

秘書確保你的公司符合香港公司法和稅法。

要注意的是,“秘書”一詞並不意味著私人助理,而是負責你遵守當地法律的人或者一家專業公司,符合許多法律標準,並根據香港法律獲得提供這些服務的許可。

在香港註冊成立的公司每年有義務申報的基本信息

更多信息

公司秘書必須確保根據《公司法》的要求,將所需信息及時提交給香港公司註冊處。如果公司不遵守法律要求,則公司本身和每個授權人,包括董事,經理,公司秘書,均有可能被處以罰款。

一家香港註冊公司的主要年度職責包括

更多信息
  • 召開週年股東大會;
  • 向香港公司註冊處提交週年申報表(NAR1);
  • 向香港稅務局商業登記處續簽《商業登記證》;
  • 編制納稅申報單,審計和會計報告;
  • 提交僱主申報表。

此外,必須告知公司的所有變動:

  • 秘書和董事的變動(ND2A表格);
  • 更改有關秘書和董事的信息(表格ND2A);
  • 股份分配(NSC1);
  • 更改法定地址(表格NR1);
  • 公司名稱變更(表格NNC2);
  • 香港公司的公司章程的任何變更(表格NNC2)。

我們為你的香港公司提供可靠的秘書服務

更多信息

包括以下服務:

  • 及時向香港公司註冊處提交年度申報表;
  • 及時將年費支付給香港公司註冊處;
  • 及時向香港稅務局繳付年費,以續期商業登記;
  • 編寫年度會議有關的文件;
  • 在安全監管的辦公室中保存受益人登記冊,並將其保存在安全的地方,僅供公司授權人員使用;
  • 跟進財務報告的編寫及其審計;
  • 跟進及時提交員工報告;
  • 跟進及時提交納稅申報表;
  • 就公司治理問題向公司董事和股東提供專業建議和建議;
  • 公司遵守公司註冊處及其他政府機構的法規要求,包括由稅務局和香港聯合交易所發布的要求。

其他秘書服務包包括:

  • 準備與股份轉讓有關的文件和釐印;
  • 根據香港法例,在董事的指示下修改公司的組織章程細則,並向公司註冊處提交文件;
  • 與以下事件有關的文件準備和文件轉移到公司登記冊:

➢更換董事和/或公司秘書;

➢更改法定地址;

➢更名;

➢股份分配;

合併或分配股本。

提供法定地址服務

  • 接收香港政府機構的來信並通知授權人;
  • 根據客戶的指示轉寄郵件。

作為你值得信賴的秘書,我們會提前提醒你所有重要文件的提交截止日期

更多信息

我們會自動向客戶發出有關以下事件的通知:

  • 在公司註冊之日起18個月內舉行年度股東大會;
  • 延長商業登記證的有效期。我們通常會在到期日前一個月通過電子郵件和電話提醒客戶。
  • 在初次註冊之日起42天內提交年度申報表;
  • 在公司註冊之日起18個月內,並隨後每年提交納稅申報表;
  • 每年提交有關公司員工的信息。

香港秘書服務不能接受什麼

更多信息
  • 對與公司運營有關的香港規則和法律不完全了解。
  • 延遲提交所需文件。
  • 沒有通知客戶向政府機構提交文件的重要日期。

如果當前公司秘書不適合你,請更換他

更多信息

你可以輕鬆地為你的公司選擇一位新秘書:

  • 創建新秘書的請求;
  • 簽署更換公司秘書所需的文件;
  • 在公司註冊簿中更新。

香港公司報告表格和提交截止日期

更多信息
  • NAR1-年度報告(自註冊之日起42天內)。
  • ND2A-任命/解僱後15天內通知公司秘書和董事變更。
  • ND2B-更改公司秘書和董事的詳細信息的通知(在更改詳細信息後15天內)。
  • ND4-公司秘書和董事辭職通知。
  • ND5-更改儲備董事的通知。
  • ND7-通知儲備負責人詳細信息。
  • ND8-儲備董事辭職通知。
  • NNC2-公司名稱更改通知。
  • NR1-法定地址變更通知(變更後15天內)。
  • NSC1-返還股份分配(配售股票後一個月內)。
  • NAA1-公司條款變更通知。

客戶對公司秘書的責任

更多信息
  • 公司或董事和股東的個人信息發生任何變化(例如護照或地址)時,應立即通知公司秘書;
  • 如果公司想在香港開業或僱用人員,則通知秘書;
  •  及時回复秘書發送的電子郵件和通知;
  • 及時支付秘書服務費用

為什麼要任命Vita Liberta Limited為你的香港公司秘書

優惠的價格

更多信息

我們以優惠的價格提供服務,因為我們努力與客戶建立長期合作夥伴關係。

了解國際業務的需求

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Vita Liberta Limited是一家國際公司。由於我們完全了解客戶需求,因此我們以快捷的方式進行註冊流程,並有助於提高你的業務效率。

我們的服務質量

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我們有完整培訓,團隊定期接受培訓,讓我們所有的員工都是各自領域的專家,這保證了Vita Liberta Limited提供的高質量服務。

以客戶為中心

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Vita Liberta Limited重視每個客戶,並儘一切努力最大限度地滿足公司的需求。我們每天都在努力改善服務質量,並尋找提供更好服務的方法。

香港辦事處

香港九龍尖沙咀柯士甸道7-9號煥利商業大廈7樓77室

聯絡方式

電郵地址: legal@vitaliberta.com
電話: +852 6841 6177
Skype: ygrtima

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