Company Secretary Service in Hong Kong – Chinese Simplified | Company formation in Hong Kong

香港公司秘书服务

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检查您的公司是否符合香港公司法规定的申報要求

免费的

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公司应履行其职责,以遵守《公司条例》的各项规定,包括其申报义务。公司的每位高级管理人员,包括董事,公司秘书或经理,都有责任确保公司遵守《公司条例》的所有规定。如果一家公司不遵守该条例的要求,该公司和该公司的每个负责人均应受 到起诉,如果被定罪,将处以罚款。

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我们可以检查您的公司是否满足年度申报要求,或者您的公司是否违反《香港公司条例》规定的申报要求。

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我们香港秘书服务价格

选择符合您要求的服务计划

政府收费

  • 周年申报表-105港元
  • 商业登记证续签(2020年)-250港元
好处

您需要了解的关于香港秘书服务的所有信息

为什么我的香港公司需要秘书服务

更多信息

根据《香港公司条例》,每间在香港注册成立的公司均须有一名持牌秘书,即在香港居住的人或在香港设有办事处的公司。

秘书确保您的公司符合香港公司法和税法。

要注意的是,“秘书”一词并不意味着私人助理,而是负责您遵守当地法律的人或者一家专业公司,符合许多法律标准,并根据香港法律获得提供这些服务的许可。

 

在香港注册成立的公司每年有义务申报的基本信息

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公司秘书必须确保根据《公司法》的要求,将所需信息及时提交给香港公司注册处。如果公司不遵守法律要求,则公司本身和每个授权人,包括董事,经理,公司秘书,均有可能被处以罚款。

一家香港注册公司的主要年度职责包括

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  • 召开周年股东大会;
  • 向香港公司注册处提交周年申报表(NAR1);
  • 向香港税务局商业登记处续签《商业登记证》;
  • 编制纳税申报单,审计和会计报告;
  • 提交雇主申报表。

此外,必须告知公司的所有变动:

  • 秘书和董事的变动(ND2A表格);
  • 更改有关秘书和董事的信息(表格ND2A);
  • 股份分配(NSC1);
  • 更改法定地址(表格NR1);
  • 公司名称变更(表格NNC2);
  • 香港公司的公司章程的任何变更(表格NNC2)。

我们为你的香港公司提供可靠的秘书服务

更多信息

包括以下服务:

  • 及时向香港公司注册处提交年度申报表;
  • 及时将年费支付给香港公司注册处;
  • 及时向香港税务局缴付年费,以续期商业登记;
  • 编写年度会议有关的文件;
  • 在安全监管的办公室中保存受益人登记册,并将其保
  • 在安全的地方,仅供公司授权人员使用;
  • 跟进财务报告的编写及其审计;
  • 跟进及时提交员工报告;
  • 跟进及时提交纳税申报表;
  • 就公司治理问题向公司董事和股东提供专业建议和议;
  • 公司遵守公司注册处及其他政府机构的法规要求,包括由税务局和香港联合交易所发布的要求。

其他秘书服务包包括:

  • 准备与股份转让有关的文件和厘印;
  • 根据香港法例,在董事的指示下修改公司的组织章程细则,并向公司注册处提交文件;
  • 与以下事件有关的文件准备和文件转移到公司登记册:

➢更换董事和/或公司秘书;

➢更改法定地址;

➢更名;

➢股份分配;

合并或分配股本。

提供法定地址服务

接收香港政府机构的来信并通知授权人;
根据客户的指示转寄邮件。

作为你值得信赖的秘书,我们会提前提醒你所有重要文件的提交截止日期

更多信息

我们会自动向客户发出有关以下事件的通知:

  • 在公司注册之日起18个月内举行年度股东大会;
  • 延长商业登记证的有效期。我们通常会在到期日前一个月通过电子邮件和电话提醒客户。
  • 在初次注册之日起42天内提交年度申报表;
  • 在公司注册之日起18个月内,并随后每年提交纳税申报表;
  • 每年提交有关公司员工的信息。

香港秘书服务不能接受什么

更多信息
  • 对与公司运营有关的香港规则和法律不完全了解。
  • 延迟提交所需文件。
  • 没有通知客户向政府机构提交文件的重要日期。

如果当前公司秘书不适合你,请更换他

更多信息

你可以轻松地为你的公司选择一位新秘书:

  • 创建新秘书的请求;
  • 签署更换公司秘书所需的文件;
  • 在公司注册簿中更新。

香港公司报告表格和提交截止日期

更多信息
  • NAR1-年度报告(自注册之日起42天内)。
  • ND2A-任命/解雇后15天内通知公司秘书和董事变更。
  • ND2B-更改公司秘书和董事的详细信息的通知(在更改详细信息后15天内)。
  • ND4-公司秘书和董事辞职通知。
  • ND5-更改储备董事的通知。
  • ND7-通知储备负责人详细信息。
  • ND8-储备董事辞职通知。
  • NNC2-公司名称更改通知。
  • NR1-法定地址变更通知(变更后15天内)。
  • NSC1-返还股份分配(配售股票后一个月内)。
  • NAA1-公司条款变更通知。

客户对公司秘书的责任

更多信息
  • 公司或董事和股东的个人信息发生任何变化(例如护照或地址)时,应立即通知公司秘书;
  • 如果公司想在香港开业或雇用人员,则通知秘书;
  •  及时回复秘书发送的电子邮件和通知;
  • 及时支付秘书服务费用

为什么要任命Vita Liberta Limited为您的香港公司秘书

优惠的价格

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我们以优惠的价格提供服务,因为我们努力与客户建立长期合作伙伴关系。

了解国际业务的需求

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Vita Liberta Limited是一家国际公司。由于我们完全了解客户需求,因此我们以快捷的方式进行注册流程,并有助于提高您的业务效率。

我们的服务质量

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我们有完整培训,团队定期接受培训,让我们所有的员工都是各自领域的专家,这保证了Vita Liberta Limited提供的高质量服务。

以客户为中心

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Vita Liberta Limited重视每个客户,并尽一切努力最大限度地满足公司的需求。我们每天都在努力改善服务质量,并寻找提供更好服务的方法。

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