香港公司秘书服务
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检查您的公司是否符合香港公司法规定的申報要求
免费的
公司应履行其职责，以遵守《公司条例》的各项规定，包括其申报义务。公司的每位高级管理人员，包括董事，公司秘书或经理，都有责任确保公司遵守《公司条例》的所有规定。如果一家公司不遵守该条例的要求，该公司和该公司的每个负责人均应受 到起诉，如果被定罪，将处以罚款。
我们可以检查您的公司是否满足年度申报要求，或者您的公司是否违反《香港公司条例》规定的申报要求。
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我们香港秘书服务价格
“ Vita Basic”计划
• 担任公司秘书
• 提交年度申报表
• 在主要日期前一个月自动发出一次提醒
• 更新和维护重要控制人登记册（SCR）
“ Vita标准”计划
• 担任公司秘书
• 提交年度申报表
• 在主要日期前一个月自动发出一次提醒
• 更新和维护重要控制人登记册（SCR）
• 您的法定记录和合规性文件可随时在线访问
• 根据香港公司条例提供指定代表
“ Vita Optimal”计划
• 担任公司秘书
• 提交年度申报表
• 在主要日期前一个月自动发出一次提醒
• 更新和维护重要控制人登记册（SCR）
• 您的法定记录和合规性文件可随时在线访问
• 根据香港公司条例提供指定代表
• 处理香港当局在公司法定地址处的来函，并及时向客户发出通知
• 任何公司变更（无限制）
• 提交政府统计处报告
• 提交雇主申报表（每位雇员）
• 提交零财务报表
• 审计的初步咨询
• 续期香港商业登记证（不包括政府费用）
选择符合您要求的服务计划
政府收费
- 周年申报表-105港元
- 商业登记证续签（2020年）-250港元
您需要了解的关于香港秘书服务的所有信息
为什么我的香港公司需要秘书服务
更多信息
根据《香港公司条例》，每间在香港注册成立的公司均须有一名持牌秘书，即在香港居住的人或在香港设有办事处的公司。
秘书确保您的公司符合香港公司法和税法。
要注意的是，“秘书”一词并不意味着私人助理，而是负责您遵守当地法律的人或者一家专业公司，符合许多法律标准，并根据香港法律获得提供这些服务的许可。
在香港注册成立的公司每年有义务申报的基本信息
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公司秘书必须确保根据《公司法》的要求，将所需信息及时提交给香港公司注册处。如果公司不遵守法律要求，则公司本身和每个授权人，包括董事，经理，公司秘书，均有可能被处以罚款。
一家香港注册公司的主要年度职责包括
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- 召开周年股东大会；
- 向香港公司注册处提交周年申报表（NAR1）；
- 向香港税务局商业登记处续签《商业登记证》；
- 编制纳税申报单，审计和会计报告；
- 提交雇主申报表。
此外，必须告知公司的所有变动：
- 秘书和董事的变动（ND2A表格）；
- 更改有关秘书和董事的信息（表格ND2A）；
- 股份分配（NSC1）；
- 更改法定地址（表格NR1）；
- 公司名称变更（表格NNC2）；
- 香港公司的公司章程的任何变更（表格NNC2）。
我们为你的香港公司提供可靠的秘书服务
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包括以下服务：
- 及时向香港公司注册处提交年度申报表；
- 及时将年费支付给香港公司注册处；
- 及时向香港税务局缴付年费，以续期商业登记；
- 编写年度会议有关的文件；
- 在安全监管的办公室中保存受益人登记册，并将其保
- 在安全的地方，仅供公司授权人员使用；
- 跟进财务报告的编写及其审计；
- 跟进及时提交员工报告；
- 跟进及时提交纳税申报表；
- 就公司治理问题向公司董事和股东提供专业建议和议；
- 公司遵守公司注册处及其他政府机构的法规要求，包括由税务局和香港联合交易所发布的要求。
其他秘书服务包包括：
- 准备与股份转让有关的文件和厘印；
- 根据香港法例，在董事的指示下修改公司的组织章程细则，并向公司注册处提交文件；
- 与以下事件有关的文件准备和文件转移到公司登记册：
➢更换董事和/或公司秘书；
➢更改法定地址；
➢更名；
➢股份分配；
合并或分配股本。
提供法定地址服务
接收香港政府机构的来信并通知授权人；
根据客户的指示转寄邮件。
作为你值得信赖的秘书，我们会提前提醒你所有重要文件的提交截止日期
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我们会自动向客户发出有关以下事件的通知：
- 在公司注册之日起18个月内举行年度股东大会；
- 延长商业登记证的有效期。我们通常会在到期日前一个月通过电子邮件和电话提醒客户。
- 在初次注册之日起42天内提交年度申报表；
- 在公司注册之日起18个月内，并随后每年提交纳税申报表；
- 每年提交有关公司员工的信息。
香港秘书服务不能接受什么
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- 对与公司运营有关的香港规则和法律不完全了解。
- 延迟提交所需文件。
- 没有通知客户向政府机构提交文件的重要日期。
如果当前公司秘书不适合你，请更换他
更多信息
你可以轻松地为你的公司选择一位新秘书：
- 创建新秘书的请求；
- 签署更换公司秘书所需的文件；
- 在公司注册簿中更新。
香港公司报告表格和提交截止日期
更多信息
- NAR1-年度报告（自注册之日起42天内）。
- ND2A-任命/解雇后15天内通知公司秘书和董事变更。
- ND2B-更改公司秘书和董事的详细信息的通知（在更改详细信息后15天内）。
- ND4-公司秘书和董事辞职通知。
- ND5-更改储备董事的通知。
- ND7-通知储备负责人详细信息。
- ND8-储备董事辞职通知。
- NNC2-公司名称更改通知。
- NR1-法定地址变更通知（变更后15天内）。
- NSC1-返还股份分配（配售股票后一个月内）。
- NAA1-公司条款变更通知。
客户对公司秘书的责任
更多信息
- 公司或董事和股东的个人信息发生任何变化（例如护照或地址）时，应立即通知公司秘书；
- 如果公司想在香港开业或雇用人员，则通知秘书；
- 及时回复秘书发送的电子邮件和通知；
- 及时支付秘书服务费用
为什么要任命Vita Liberta Limited为您的香港公司秘书
优惠的价格
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我们以优惠的价格提供服务，因为我们努力与客户建立长期合作伙伴关系。
了解国际业务的需求
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Vita Liberta Limited是一家国际公司。由于我们完全了解客户需求，因此我们以快捷的方式进行注册流程，并有助于提高您的业务效率。
我们的服务质量
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我们有完整培训，团队定期接受培训，让我们所有的员工都是各自领域的专家，这保证了Vita Liberta Limited提供的高质量服务。
以客户为中心
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Vita Liberta Limited重视每个客户，并尽一切努力最大限度地满足公司的需求。我们每天都在努力改善服务质量，并寻找提供更好服务的方法。