取締役は、会社の成功した運営を確保する上で重要な役割を果たします。この職位に資格と責任感のある人物を選ぶことは、事業の長期的な繁栄にとって決定的に重要です。すべての起業家が、この職位に関する香港の法律とその要件に関連する法的義務、権利、リスクを理解することが重要です。
会社の成功の重要な指標の一つは、そのリーダーです。彼はビジネス全体の運営活動だけでなく、その活動が香港の法律に完全に準拠していることにも責任を負います。
取締役の義務、その任命プロセス、解任の可能性を正しく理解し、これらの側面を実践に適用することは、香港特別行政区における事業の成功した管理を可能にします。
このガイドでは、香港会社の取締役の仕事に関するすべてのニュアンスを詳細に検討し、この管轄区域で事業を計画している起業家に役立つヒントと推奨事項を提案します。
取締役職への任命要件
香港では、会社取締役の任命プロセスは会社条例(Companies Ordinance, CO)によって規制されています。取締役になるには、候補者は義務の効果的な履行と潜在的な違反の防止を目的とした一連の法的要件を満たさなければなりません。香港会社の取締役職の基本的な要件を見てみましょう。
年齢
取締役職の候補者は18歳以上でなければなりません。香港の法律は、未成年者をこの職位に任命することを認めていません。
権利能力と行為能力
候補者は完全な権利能力と行為能力を有し、かつ破産宣告を受けていない者でなければなりません。これは、彼が契約を締結し、その他の法的に有意義な行為を実行する能力を持たなければならないことを意味します。
クリーンな法的経歴
候補者は、詐欺や企業犯罪に関連する犯罪歴があってはなりません。この条件は、会社の運営の合法性を脅かす可能性のある人物の任命を防ぐのに役立ちます。
居住地
取締役は、香港の居住者でも非居住者でも構いません。この規定は、他の国の代表者をこの職位に任命することを可能にするため、香港を国際企業にとって特に魅力的なものにしています。任命にはビザや許可は必要ありません。
これらの要件は、取締役が会社を効果的に管理し、すべての利害関係者の利益のために十分な根拠に基づいた決定を下すことができることを確保することを目的としています。

取締役の人数要件
香港の法律は、会社の種類に応じて取締役の最小数および最大数に関する要件を定めています。これらの要件は、適切な管理と統制を確保することを目的としています。
株式有限責任会社(Limited by Shares):
- 取締役の最小数:1名の取締役。
- 取締役の最大数:制限なし。
- 法人取締役:少なくとも1名の自然人が同職を兼務することを条件として、法人が取締役となることができます。
公開会社(公衆会社)、公開会社を親会社とするグループに属する私会社、および保証有限責任会社(Limited by Guarantee):
- 取締役の最小数:2名の取締役。
- 法人取締役:法人取締役を任命することはできません。すべての取締役は自然人でなければなりません。
これらの要件は、会社が効果的な管理と会社規範の遵守のために十分な数の取締役を有していることを保証します。
香港会社の取締役の権限は、香港会社条例、会社定款および取締役会の決議によって規制されます。取締役が誠実に行動し、その権限を会社およびその株主の利益のためにのみ使用することが重要です。

香港政府は会社を以下の2つのタイプに分類していることを理解する価値があります:
- 株式有限責任会社(Limited by Shares): これは、株主の責任が彼らが株式に対して支払うことに同意した金額に限定されている会社です。これは利益を得ることを目的として運営される一般的なタイプの商業会社です。株主は会社の利益から配当を受け取ることができます。
- 保証有限責任会社(Limited by Guarantee): 参加者に株式がなく、その責任が事業清算の場合に支払う義務のある金額に限定されている会社。このタイプの会社は、非営利団体、慈善団体、協会によく使用されます。参加者は利益を得ず、その役割は会社の活動を支援することです。
居住地および国籍要件
香港の法律の魅力的な特徴の一つは、会社取締役に対する居住地や国籍に関する厳格な要件がないことです。これは、香港での所在や居住の義務なく事業を管理できるため、国際的な投資家にとってこの管轄区域を魅力的なものにしています。

香港には取締役に対する居住地や国籍に関する要件がないため、国際的な企業にとってこの管轄区域は魅力的です。これは、「会社秘書」制度の存在に大きく起因しています。秘書は取締役の代わりにはなりませんが、香港のすべての法的要件の順守を専門的に支援します。会社秘書は香港の居住者でなければなりません。秘書は、会社がすべての法的規範と要件を順守することを確保します。
取締役職に任命された非居住者は、会社および会社秘書との絶え間ない連絡に備える必要があります。これは、すべての法的に定められた手続きを適時に定期的に履行するために必要です。
この構造により、会社はその取締役の所在地に関係なく、その事務を効果的に管理することができます。
香港会社における取締役任命プロセス
会社の最初の取締役(または取締役会)は、その登録時に任命されます。このために、会社の株主は、取締役の任命に関する決定を含む最初の決議(第一回決議)を採択します。その後、取締役はその任命を書面で確認する必要があります。必要に応じて、これに先立ち取締役との間で雇用契約が締結されます。
香港会社の最初の取締役の任命に必要な書類
必須書類:
- 身分証明書の写し
- 現在の居住住所を確認する文書の写し(公共料金の領収書、携帯電話事業者の領収書、銀行取引明細書、住所を含むその他の文書)。
- 株主による第一回決議。
- 取締役職への就任同意書(Consent to act as a director)。この同意書は、会社登録時に香港会社登記所へ電子形式で提出する(取締役は自身の電子署名で署名する必要がある)か、または紙面形式(書式NNC3)で同意を提供する必要があります。書式NNC3は、会社登録日から15日以内に会社登記所に提出されなければなりません。
必要に応じての書類:
- 雇用契約(通常、香港居住者との間で)。
- サービス提供契約(通常、香港非居住者との間で)。
- 学歴証明書。
- 銀行口座詳細(給与支払い用)。
取締役の報酬は、会社の総会で決定されるべきであり、以下を含むことができます:
- いかなる形態でも構わない。および
- 退職給付金の支払いに関連するいかなる取り決めも含む。
なお、株主自身が取締役職に任命される場合、契約の締結や給与の支払いは必須ではありません。外部の人物を雇用する場合は、高い確率で労働条件の議論と合意が必要となり、これは対応する契約書に明記されます。香港居住者との間では、通常、正式な雇用契約となります。

香港における取締役権限終了の根拠
取締役の権限は以下の理由により終了することがあります。
- 自己都合による退任
会社取締役は、会社の定款または会社との合意に別段の定めがない限り、いつでも辞任することができます。辞任後、会社は第645(4)条に従い、香港会社登記所にその旨の通知を送付する義務があります。
取締役が会社が通知を送付しないと考える場合、自らが登記官に登記のための辞任通知を送付しなければなりません。取締役が送付する通知には、以下の情報を含める必要があります:
• 会社の定款または会社との合意により辞任通知の送付が必要かどうか。
• 必要な場合、それが送付されたかどうか。
会社の定款または合意が辞任通知を要求する場合、辞任は取締役が以下の方法で書面による通知を送付した後にのみ効力を生じます:
• 要求に適合した方法で。
• 会社の登録事務所にそれを備え置くか。
• 印刷物または電子形式で会社に送付する。 - 会社の決定による解任
会社は、総会で普通決議を採択することにより、取締役の任期満了前に取締役を解任する権利を有します。これは、会社の定款または取締役との合意に別段の定めがある場合でも、会社条例(第622章、第462条)に従って可能です。
取締役の解任または新規任命には特別通知が必要です(会社条例第622章第578条による)-その提出を意図する旨の通知が、提出される総会の少なくとも28日前までに会社に送付されなかった場合、決議は効力を生じません。会社は、実行可能であれば、総会の通知と同じ時期および方法で、その構成員に当該決議について通知しなければなりません。
解任は、取締役の補償または損害賠償を受ける権利を奪うものではありません。
取締役の解任に異議を申し立てる権利
取締役には以下の権利があります:
• その解任が審議される総会において発言する。
• 会社に書面による陳述を提出し、それを構成員間で配布するよう要求する。
裁判所が免除しない限り、会社は取締役の要求を実行しなければなりません。裁判所は、要求が濫用的または誹謗目的で行われた場合、会社の実行義務を免除することができます。会社がその義務を履行しない場合、解任決議は無効とされる可能性があります。 - 会社の清算
会社の清算の場合、取締役の権限は、会社がその存在を終了するため自動的に終了します。
強制清算の場合、暫定清算人の任命後または清算命令の発令後、会社取締役の権限は終了します。ただし、彼らには以下の特定の義務が残ります:
• 記録の保存。
• 会社の現在の状況に関する報告書の作成。 - 破産(資力喪失)
取締役が破産した場合、取締役の職に就く権利を失います。破産が解除されるまで、会社の管理に参加することはできません。破産者が取締役職に就くことは、裁判所の許可がある場合にのみ可能です。 - 会議への不出席
取締役が許可なく取締役会議を6ヶ月以上欠席した場合、それはその権限終了の理由となる可能性があります。 - 行為能力喪失
取締役が行為能力喪失と認められた場合、その職務の遂行を継続することはできません。

香港における取締役変更プロセス
香港会社における取締役の変更には、いくつかの重要なステップが含まれます。
- 会社定款の確認
新しい取締役を任命する前に、定款に取締役の解任および任命に関連する制限または特別な手続きが存在するかどうかを確認する必要があります。 - 現任取締役の権限終了
取締役の権限を終了させる最も一般的な方法は、自己都合による退任です。取締役は書面による通知を提出することで自発的に辞任することができます。この場合、適用可能であれば、会社は勤務時間に対する未払い賃金および未使用の休暇を支払わなければなりません。
自己都合による退任が不可能な場合は、上記で説明された取締役権限終了の最も適切な方法のいずれかを特定し、手続きを遵守する必要があります。退職手続きにおいて労働法典に違反しないよう、専門家に相談することをお勧めします。
現任取締役の権限が終了する日までに、会社がすでに新取締役任命の候補者を有していることが望ましいです。
- 新取締役に関するデータの取得
新しい取締役を任命するためには、以下の書類を収集する必要があります:
• 身分証明書の写し(香港居住者の場合はID)または非居住者の身分証明書の写し。
• 居住住所の確認(例:銀行取引明細書、公共料金請求書、または任命の60日前以内に発行された携帯電話事業者の領収書)。
• 会社に関連する可能性のあるその他の書類および情報。 - 任命決議
任命への同意を得た後、会社の株主または取締役会は、新取締役の任命に関する決議を採択しなければなりません。これは公式な決定であり、会社の会議議事録に記録されなければなりません。決議には以下の情報が含まれている必要があります:
• 変更発効日
この日付までに、任命を直接担当する者は、黙示的な権限と責任に加えて、正式にその職務に就きます。これは、香港の地方当局への会社のすべての将来の報告における重要な日付となります。
• 完全な姓名
指定された取締役の名前は、当局が発行した正式文書(すなわち、外国籍の場合はIDまたはパスポート)に記載された名前と一致しなければなりません。
• 現在の居住住所
このセクションには、永住住所または登録住所も記載する必要があります。
新しい取締役を選出する目的で作成された決議は、すべての現任取締役がその同意の証として署名しなければなりません。 - 会社登記所へのND2A通知書式の提出
香港会社条例第645条に従い、会社は新取締役の任命日から15日以内に、香港会社登記所に発生した変更を通知する義務があります。
これは、新取締役の詳細情報を含むND2A書式を提出することで行われます。この要件を遵守しない場合、重大な罰金につながる可能性があります。
新取締役の任命を確認するためには、ND2A書式が香港会社登記所によって受理され登録されていることを確認することが重要です。
通知期限に違反した場合、会社には最高25,000香港ドルの罰金および遅延日数ごとに700香港ドルの日次罰金が科せられる可能性があります。 - 会社の取締役登録簿
解任の日付および理由を取締役登録簿に記入する必要があり、また新取締役の氏名、任命日付も記録する必要があります。 - 就任
会社のすべての取締役は、香港会社登記所が発行した「取締役の責任ガイド」に目を通すことが推奨されます。このガイドには、すべての重要な義務と要件が含まれています。また、取締役がすべての必要な企業基準に従うための内部規則、規程も有用です。

香港会社の新取締役のための有用なリソース
• 「取締役の責任ガイド」、香港会社登記所
• 「取締役のためのガイドライン原則」、香港取締役協会 (hkiod.com)
• 「独立非業務執行取締役のためのガイド」、香港取締役協会 (hkiod.com)
• 「コーポレートガバナンス・コード」、香港取引所 (hkex.com)
香港会社取締役の義務
香港会社の取締役は、法的および会社内部の規範の遵守に対して責任を負います。取締役の主な義務は、会社の透明な管理を確保し、その株主の利益を保護することに帰着します。義務の怠慢は、刑事責任にまで及ぶ法的責任につながる可能性があります。取締役が履行しなければならない義務には、基本的なものと香港特有のものの両方があります。それぞれを詳細に見ていきましょう。
香港会社の取締役の主な義務:
- 法令遵守
取締役は、会社が香港特別行政区のすべての法律、税務法規、会計および財務報告の規則、一次文書の保存規定、および会社内部の規則を遵守していることを確認する責任があります。 - 株主に対する責任
取締役は、会社の株主の利益のために行動する義務があります。彼は事業所有者の利益を保護し、個人的利益が会社の利益と衝突する可能性のある状況を回避しなければなりません。 - 事業活動の管理
取締役の任務には、事業運営上および管理上の意思決定、従業員の管理、契約履行の監督、会社資産の管理が含まれます。 - コーポレート・ガバナンス基準の遵守
取締役は、企業倫理の基準を遵守し、会社のすべての取引の透明性を確保する義務があります。取締役のすべての行動が、会社とその株主の利益に向けられることが重要です。
香港会社の取締役の特有の義務:
- 労働安全衛生および環境保護基準の遵守の監督
会社の事業分野に応じて、取締役は、会社が従業員の安全(会社の内部範囲)および環境保護(外部範囲)に関する法的要件を満たしていることを確認しなければなりません。 - 相当な注意義務
取締役は、会社を代表して意思決定を行う際に、相当な注意と慎重さを示さなければなりません。これは、すべての決定が、意思決定時に利用可能なデータに基づく徹底的な分析に基づいて行われるべきであることを意味します。

香港における取締役義務の基本原則
原則1:会社全体の利益のために誠実に行動すること
取締役は、誠実に、かつ会社全体の利益のために行動する義務があります。これは、現在および将来の株主を含むすべての株主の利益を考慮しなければならないことを意味します。同時に、すべての関係者にとって公正な結果を追求することが重要です。
原則2:適切な目的のための権限の行使
取締役は、その権限を、付与された目的のためにのみ行使しなければなりません。主な目的は、会社の利益に向けられるべきです。権限が個人的利益または会社の支配のために使用されたことが判明した場合、たとえ取締役が善意で行動したとしても、そのような行為は無効とされる可能性があります。
原則3:許可なき委任の不許可および判断の独立性
取締役は、会社の定款または特別決議によって許可されていない限り、その権限を他者に委任してはなりません。彼は独立して意思決定を行い、自身の判断において独立性を示す義務があります。
原則4:相当な注意、技能、および慎重さの発揮
法律によれば、取締役は相当な注意、技能、および慎重さを発揮しなければなりません。これは、彼が、その役職における知識と経験を持つ人物に期待される程度の勤勉さと専門性をもって行動しなければならないことを意味します。
原則5:利益相反の回避
取締役は、その個人的利益が会社の利益と衝突する可能性のある状況を回避すべきです。
原則6:個人的利害関係のある取引
取締役が、会社が関与する取引において重要な利害関係を有する場合、彼はその利害関係の性質と程度を開示する義務があります。これらの義務を履行するまで、取締役は会社がそのような取引を締結することを許可してはなりません。場合によっては、会社の定款が他の取締役または参加者の承認を要求することがあります。
原則7:職位を利用した私的利益追求の禁止
取締役は、会社に損害を与える場合、その職位を利用して自身または他者の私的利益を得てはなりません。
原則8:会社の資源および情報の利用
取締役は、会社の総会で承認されていない限り、会社の資源、情報、または機会を私的利益のために利用してはなりません。
原則9:第三者からの利益の受け取り
取締役または元取締役は、会社によって承認されていない限り、またはその義務の履行に関連する場合を除き、その職位に関連して第三者から利益を受けてはなりません。
原則10:定款および決議の遵守
取締役は、会社の定款に従って行動し、この定款の枠組みで採択されたすべての決議を遵守する義務があります。
原則11:会計記録の保持
取締役は、正確かつ完全な会計記録の保持を確保するために必要なすべての措置を講じなければなりません。これは、会社の取引が透明であり、財政状態および業績が合理的な精度で提示されるために必要です。取締役はまた、会社が、支払不能を回避できないと知りながら新たな信用債務を負担する状況を回避し、詐欺的取引に関する法律に違反しないようにすべきです。

香港における取締役の権利と権限
香港会社の取締役は、会社を代表して意思決定を行うことを可能にする重要な権限を有しています。同時に、その業務は明らかに高いレベルの責任を伴います。取締役の権限は、会社の定款および香港の法律によって規制されています。
香港会社の取締役の主な権限:
- 契約および合意書の署名
取締役は、会社を代表して法的に有効な契約および合意書を締結する権利を有します。これには、商業取引、雇用契約、投資契約などが含まれます。契約に署名する際、取締役は会社の利益のために行動し、これらの取引に基づく義務の履行に対して責任を負います。 - 会社の口座および資産の管理
取締役は、資金、設備、不動産、知的財産を含む会社の資産の使用を管理します。彼は、会社の資産の維持および増殖を目的とした意思決定を行い、利益相反を回避しなければなりません。 - 国際市場における会社の代表
取締役は、国際舞台における会社の公式代表者として、交渉、会議、その他のイベントに参加します。これには、国際協定や合意の締結も含まれます。 - 人的資源の管理
取締役の義務には、会社の従業員の管理が含まれます。これには、従業員の採用および解雇に関する意思決定、ならびに報酬条件およびインセンティブ制度の確立が含まれます。 - 配当金の分配
取締役は、事業利益に基づいて、会社の株主間での配当金の分配に関する意思決定を行う権利を有します。この際、すべての株主の利益の遵守に特に注意を払い、法律の枠組み内で行動することが重要です。
香港における取締役権限の制限
取締役は多くの権利を有していますが、権限の濫用を防止するための制限も存在します。これには以下が含まれます:
- 私的利益のための権限の使用禁止
取締役は、株主または取締役会との調整なく、自身またはその家族が個人的な利害関係を有する取引を締結する権利を有しません。このようなすべての行為は透明でなければならず、会社の最高経営陣によって承認されなければなりません。 - 権限の越権行為禁止
取締役は、会社の定款で定められた自身の権限の範囲を遵守する義務があります。権限が制限されている場合、取締役は適切な許可なくその範囲を超えることはできません。

香港における取締役の責任
香港会社の取締役は、会社の管理に関する自身の行動および決定に対して法的責任を負います。これには行政的側面と刑事的側面の両方が含まれ、法律違反の場合、取締役はさまざまな種類の責任を問われる可能性があります。立法の主な目的は、取締役が法的規範を遵守しながら、会社および株主の利益のために行動する条件を確保することです。取締役の主な責任の種類、ならびに違法行為の例とその結果について考察します。
責任の種類
- 行政責任
取締役は、企業統治事務および会計処理における違反に対して行政責任を負う可能性があります。たとえば、会社が報告書を期日内に提出しない、会社登記所のデータを更新しない、またはその他の法的要件に違反した場合、取締役が罰金を科せられます。
2. 刑事責任
取締役の行為が犯罪の定義に該当する場合、刑事責任を問われる可能性があります。このような犯罪の例としては、詐欺、収賄、脱税または消費者保護法違反の目的での財務データの意図的な改ざんなどがあります。取締役が違法行為を通じて故意に会社を破産に導いた場合も、刑事責任が発生します。

- 資格責任
取締役がその義務を履行しない場合、株主またはその他の利害関係者は、取締役の資格取消を求める訴訟を提起することができます。会社条例に従い、取締役が会社の利益を損なう行動をとった、または管理において重大な過失を犯したことが証明された場合、一定期間資格を奪われることがあります。
取締役は、会社の株主の利益を保護し、その利益のために行動する義務があります。株主が、取締役が株主の権利を侵害しながら自己の利益のために行動したことを証明できた場合、取締役は責任を問われる可能性があります。

会社が、税金の支払いや労働法の遵守などの法的または財務的義務を履行しない場合、取締役は行政違反および刑事犯罪の両方に対して責任を問われる可能性があります。場合によっては、取締役の行動が事業の財政的破綻を招いた場合、取締役は会社の債務に対して個人責任を負う可能性があります。
裁判例
| Yat..In..Log..Limited 社の取締役に関する事例(2024年4月11日より) 同社取締役は、雇用条例違反により労働局から責任を問われました。西九龍裁判所において、同取締役は有罪を認め、51,000香港ドルの罰金を科せられました。また、裁判所を通じて、関連する従業員に対し約112,000香港ドルの未払い金を支払うよう命じられました。 同社は、雇用条例で要求されているように、支払期間の終了および雇用関係の終了後7日以内に、4名の従業員に対し約100,000香港ドルの賃金および解雇通知補償金を故意に支払いませんでした。さらに、同社は、労働審判所が設定した日付から14日以内に、3名の従業員に対し約89,000ドルの判決金額を支払いませんでした。取締役は、これらの違反に対する同意または過失により有罪とされました。 労働局の代表者は、裁判所の判決は、法律および労働審判所の決定に従って賃金を期日内に支払う必要性について、すべての雇用主および取締役に対する明確な信号であると述べました。労働局は、このような違反を容認せず、従業員の権利を積極的に保護することを強調しました。 |
| Cha..Du..Ent..Limited 社の取締役に関する判決(2024年3月28日、事件番号:HCMP 1462/2019) 証券先物委員会(SFC)は、裁判所において、元財務責任者に対する補償および資格取消命令を獲得しました。同氏は、SFCによって発覚した不正行為に対して、会社に対し1億6,300万香港ドルに利息を加えた金額を補償として支払う義務を負います。 SFCは、同取締役が、同社の前会長兼最高経営責任者(CEO)が、同社による株式および債券発行で調達した資金を合計1億6,300万ドル不正に横領することを許したことを発見しました。同取締役は、会計監査人および同社取締役会から不正な資金横領を隠すため、会長が会社に調達した正味資金を返還したと見せかけた偽造文書を提供するなどの措置を講じました。さらに、同取締役は、会社の財務報告書において現金および銀行残高を過大計上したこと、および会社が株式・債券発行公告において、調達正味資金の想定される用途に関する虚偽または誤解を招く情報を提供したことについて責任を負っていました。 同取締役自身は不正に横領した資金を受け取りませんでしたが、裁判所は、その隠蔽行為および会社経営陣への警告怠慢は補償を必要とする、と裁定しました。同取締役はまた、10年間会社管理から排除され、SFCの費用を負担する義務を負います。 SFCの執行役員は、裁判所の判決は、たとえ個人的利益がなかったとしても、企業の不正行為は厳しく罰せられるという警告であると強調しました。 |
| M..Os.. Limited 社の取締役解任に関する事例 取締役対 M..Os.. Limited 社の事件において、裁判所は、香港会社は取締役解任の理由を明示する義務はない、と裁定しました。同取締役は株主決議により解任されましたが、説明を受けず、その決議を無効とするよう求める訴訟を提起しました。裁判所は、会社は理由を明示せずに取締役を解任することを認める法律の枠組み内で行動していた、と指摘してその訴えを却下しました。裁判所はまた、すべての法的な手続きが遵守されている限り、会社の内部問題に干渉しない、と強調しました。この事例は、香港において取締役を解任する際に理由を明示する必要がないことを確認し、そのような決定に異議を唱えることの困難さを示しています。 |
| 会社登記所への報告書未提出 ある会社の取締役は、香港会社登記所への年次報告書(Annual Return)を3年間提出しなかったことで、会社条例の関連条項に違反したとして有罪判決を受けました。また、同社は香港に登録事務所を提供せず、これは条例の別の条項に違反するものでした。同取締役は12の訴因で有罪とされ、合計60,000香港ドルの罰金を科せられました。 |
| 取締役の受託者義務違反 香港高等裁判所は、取締役在任中に自身が離職後に就く有給の財務顧問職を作り出し、その職に最良の財務的条件を確保していた取締役が、受託者義務に違反したと裁定しました。 同取締役は、組織の利益のために行動せず、取締役会の有力なメンバーとして、その任用を企画し確実にしたことで、自身の受託者義務に違反しました。彼は、自身の新しい財務顧問役割に有利な条件を作り出すことで私的利益を追求し、これは組織の利益に反するものでした。定款に従った個人的利害関係の開示は、組織が取引を取り消す権利または利益の報告を求める権利を奪うものではありません。 この事例は、単なる利害関係の開示だけでは責任を免除されず、取締役が辞任した場合でも受託者義務は厳格に残る、ということを強調しています。 |
証券法に基づく会社取締役の責任
会社清盤及び雑則条例(Winding Up and Miscellaneous Provisions, WUMP)第32条および証券先物条例(Securities and Futures Ordinance, SFO)第571条は、株式を発行する株式会社の取締役に対し、証券の発行、その取扱い、および証券に関連する情報の提供に関して様々な義務を課しており、これには以下が含まれます:
- 発行広告における虚偽の主張に対する民事および刑事責任;
- 証券先貨条例第XIII部および第XIV部に基づく、非市場的競争手法に関連する違法行為に対する民事および刑事責任;
- 証券先貨条例に基づく、証券取引を誘引する虚偽または誤解を招く情報の開示に対する民事および刑事責任;
- 証券先貨条例第XIVA部に基づく、上場会社による内部情報の適時開示を確保できないことに対する民事責任;
- 証券先貨条例に基づく、株式への投資またはその引受けを誘引する詐欺的または軽率な誤認表示に対する刑事および民事責任;
- 証券先貨条例に基づく、株式への投資またはその引受けを誘引する過失による虚偽表示に対する民事責任;
- 証券先貨条例に基づく、規制当局に対する虚偽または誤解を招く陳述または情報の提供に対する刑事責任;
- 証券先貨条例に基づく、虚偽または誤解を招く公開コミュニケーションに対する民事責任;
- 証券先貨条例に基づく、株式会社の株式および社債における取締役の利益を適切かつ適時に開示できないことに対する刑事責任;
- 株式会社の取締役は、証券取引に関する上場規則の要件を遵守しなければならない。
会社破産法に基づく責任
会社が清算される場合、取締役は、WUMP第271–275条に基づき、以下のことが立証された場合、刑事責任を負います:
- 会社清算において課せられた義務を履行しなかった;
- 清算人に対応する財産を引き渡さなかった;
- 詐欺または欺瞞を目的として会計帳簿を偽造した;
- 会社の業務に関して、いかなる重要な遺漏または虚偽の表示を行った;
- 債権者を欺く目的で、清算中の会社の財産を譲渡または隠匿した;
- 会社清算前の2年間、会計記帳を行わなかった;
- 詐欺に従事した。
清算中に発覚した取締役の詐欺的行為は、民事または刑事責任、および資格喪失の原因となり得ます。裁判所はまた、詐欺に故意に関与した取締役に対し、会社債務に対する個人責任の制裁を科すこともできます。
香港には「低額取引」の具体的な概念は存在しませんが(個人破産の可能性はあります)、清算人は、市場価格を下回る資産売却に関連する不正行為について取締役を追及すること、または取引承認に関する受託者義務違反について会社を代表して取締役を訴えることができます。
安全、健康および環境における違反および濫用に対する責任
環境法は、幅広い規制措置を網羅しています。これには以下が含まれます:
- 大気汚染管理;
- 水質汚染管理;
- 廃棄物処理;
- 騒音管理;
- オゾン層保護;
- 海洋投棄;
- 環境影響評価。
上記の環境法に違反する行為は、その違反が当該取締役の同意または黙認のもとで行われた場合、またはその過失または不作為に起因する場合、取締役の責任を招く可能性があります。
会社は、コモン・ローおよび様々な法規に基づき、その従業員の健康と安全に対して責任を負います。具体的には:
- 職業安全及び健康条例(香港法例第509章)は、雇用主または建物占有者に対して労働者の健康と安全に関する義務を課しています;
- 工場及び産業経営条例(第59章)は、雇用主に対して、産業経営において雇用した者に対する職場での健康と安全を確保する一般的な法定義務を課しています。
会社がこれらの条例のいずれかに基づく犯罪で有罪とされ、かつその犯罪がその取締役のいずれかの同意または黙認のもとで行われた、またはその取締役のいずれかの過失によるものである場合、その取締役もまた犯罪で有罪となります。
独占禁止法違反に対する責任
競争条例(第619章)により、業種横断的な競争法制度が導入されました;この制度は2015年12月14日に発効しました。これに先立ち、競争委員会および競争審裁処が2013年1月および8月に設立されました。この条例は以下を禁止します:
- 香港における競争を妨げ、制限し、または歪めることを目的または効果とする反競争的合意および調整された行為、並びに相当程度の市場支配力の濫用;
- 香港における競争を大幅に減衰させる可能性のある反競争的合併。
取締役がその役職にある会社が競争規則に違反し、かつ競争審裁処がその行動が会社を経営するのに不適格であることを証明すると考える場合、その取締役は最長5年間資格を喪失する可能性があります。
その他の種類の責任
取締役は以下の場合にも責任を負う可能性があります:
- 印紙税の支払いにおける香港政府に対する詐欺(印紙税条例(第117章));
- 給与からの不法な控除、または給与の期日内未払い(雇用条例(第57章));
- 他のコンピュータ機器を使用した、コンピュータに保存されたプログラムまたはデータへの不正アクセス(電気通信条例(第106章));
- コンピュータ記録の偽造(窃盗罪条例(第210章))。
会社がこれらの犯罪のいずれかで有罪とされ、かつその犯罪がその取締役のいずれかの同意または黙認のもとで行われた場合、その取締役もまた犯罪で有罪となります。
香港の取締役登録簿
香港に登録された会社は、取締役登録簿を備え付けなければなりません。この登録簿は、会社の取締役に関する情報、取締役の任命および解任日を含む正式なリストです。取締役登録簿は、会社の香港における登録事務所に保管されなければなりません。通常、登録簿は会社秘書によって管理され、各取締役の氏名、住所、任命日および解任日などのデータが含まれます。会社はこの情報を最新の状態に保ち、変更があった場合は速やかに報告する義務があります。取締役登録簿は必須の法定会社文書の一部であり、会社統治の透明性と説明責任を確保する上で重要な役割を果たします。
よくある質問 (FAQ)
香港会社の取締役は、18歳以上であり、権利能力および行為能力を有している必要があります。また、企業犯罪の前科があってはならず、破産宣告を受けていてはなりません。取締役の国籍および居住地は関係ありません。
はい、香港には取締役の居住地または国籍に関する要件はありません。これにより、非居住者を取締役に任命し、会社を遠隔地から管理することが可能です。会社秘書(その者自体が香港居住者でなければなりません)が、取締役が現地の法律を遵守するのを支援します。
取締役の主な義務には、法令遵守、株主の利益の代表、および会社の事業活動の管理が含まれます。
新しい取締役の任命には、以下のいくつかの重要なステップが含まれます:会社定款の制限の確認、新取締役に関するデータの収集、役職就任への書面による同意の取得、および香港会社登記所へのND2A書式の提出。
取締役は、違反に対して行政的、刑事的および資格責任を負います。違反の重大度に応じて、これには、報告または会計要件の不遵守に対する最高25,000香港ドルの罰金、詐欺に対する刑事責任、および最長5年間の職務執行資格喪失が含まれる場合があります。
