Регистрация бизнеса
в Гонконге из первых рук от 1 дня
Корпоративные услуги
и бухгалтерия онлайн от 29 $

Частная компания с ограниченной ответственностью в Гонконге должна ежегодно соблюдать следующие базовые законодательные аспекты:

• Поддерживать в действительном статусе зарегистрированный адрес компании в Гонконге.
• Иметь корпоративного секретаря в Гонконге.
• Продлевать регистрацию бизнеса за один месяц до истечения срока действия ежегодно или раз в три года, в зависимости от того, действителен ли ваш Сертификат в течение одного или трех лет. Оригинал Свидетельства о регистрации бизнеса должен постоянно находиться по месту зарегистрированного адреса вашей компании в Гонконге.
• Подавать годовой отчет Annual Return в Реестр компаний Гонконга в течение 42 дней после даты дня рождения компании. Годовой отчет — это отчет в установленной форме, содержащий сведения о компании, такие как адрес зарегистрированного офиса, акционеров, директоров, секретаря и другие.
• Проводить годовое общее собрание в течение 18 месяцев с даты регистрации; последующие годовое общее собрание должны проводиться каждый календарный год с интервалом между каждым годовым общим собранием не более 15 месяцев.
• Поддерживать в актуальном состоянии и хранить Реестр контролирующих лиц компании по зарегистрированному адресу компании, либо в другом предписанном месте в Гонконге.
• Иметь как минимум одно лицо которое назначено как Designated representative. Это физическое лицо, которое уполномочено от имени компании коммуницировать с государственными органами Гонконга в отношении Реестра контролирующих лиц.

• Смена акционеров или ввод новых. Смена директоров.
• При любых изменениях в зарегистрированных данных, компания должна уведомлять Реестр компаний Гонконга. Это могут быть следующие изменения:
• изменение юридического адреса компании в Гонконге;
• сведения об акционерах компании, директорах, включая изменениях их паспортных данных;
• изменениях в акционерном капитале и составе участников;
• изменение секретаре компании;
• изменение адреса хранения реестра контролирующих лиц.
• Как правило, соответствующее уведомление подается в течение 15 дней с даты изменения. В ряде случаев необходимо также уведомить департамент Внутренних доходов Гонконга.

Чтобы развеять сомнения в выборе потенциального партнера в Гонконге, целесообразно провести его проверку. Доступные источники информации для проверки:

• Публичные источники.
• База реестра компаний Гонконга.
• Судебные решения судов различных уровней.
• Прочие департаменты и государственны, которые могут быть релевантны в отношении деятельности той или иной компании.

Какие данные компаний в Гонконге могут быть проверены?

• Состав и данные директоров.
• Зарегистрированный адрес компании в Гонконге.
• Уставной капитал.
• Соблюдает и компания действующее законодательство о компаниях Гонконга.
• Соблюдает ли компания действующее законодательство о бизнес регистрации в Гонконге.
• Наличие задолженностей и штрафов.
• История изменений в структуре компании и ее зарегистрированных данных.
• Решения судов Гонконга против компании.
• Наличие фактического присутствия компании в Гонконге.

А также другие данные в зависимости от конкретной ситуации.

Документы, которые подлежат апостилированию в Гонконге можно разделить на следующие категории:

1. Оригиналы документов, которые выданы государственными органами и заверенные оригинальным штампом соответствующего органа, выпустившего документ.

• Оригиналы документов компании, такие как свидетельство о регистрации, Устав компании, регистрационная форма NNC1, форма актуализации данных NAR1, форма Company Particulars, Certificate of Continuing Registration, а также другие компании выпущенные Реестра компаний Гонконга.
• Оригинал Сертификата о Бизнес регистрации заверенный штампом Департамента Внутренних Доходов Гонконга.
• Свидетельство о браке, подписанное уполномоченным лицом ЗАГС.
• Справка об отсутствии записи о браке, подписанное уполномоченным лицом ЗАГС.
• Свидетельство о рождении и смерти, подписанные уполномоченным лицом ЗАГС.

2. Документы, заверенные публичным нотариусом Гонконга или уполномоченным по присяге в Гонконге. Например:

• Оригинал или копия доверенности.
• Копии паспортов.
• Копии водительских прав.
• Копии дипломов.
• Копии гражданских документов (свидетельства о рождении, смерти, брака, отсутствия судимости).
• Копии документов компании.

Консульскую легализацию документов, как правило, осуществляет консульство или посольство страны для которой документы легализуются находящееся в стране, органы которые выдали документ. Консульство каждой страны имеет свою требования по легализации документов, но можно выделить общий подход:

• нотариальное заверение документов публичным нотариусом Гонконга;
• апостиль на документы в Верховном Суде Гонконг;
• проставления штампа легализации в соответствующем консульстве или посольстве.