Регистрация компании в Гонконге
онлайн за 1 день от 990 $
Дистанционное открытие счета

Согласно Закону о компаниях Гонконга (глава 622), название компании должно быть уникальным и соответствовать определенным требованиям. Проверка наименования компании перед регистрацией является обязательным этапом для минимизации риска отказа в государственной регистрации и потери уплаченной госпошлины.

Информируем вас о необходимых документах для регистрации в рамках вашего проекта, сверяем их на соответствие требованиям законодательства и реестра компаний, проверяем полноту сведений, указанных в анкетах. Проводим встречу с представителями компании в целях подтверждения личности.

Как лицензированный корпоративный секретарь, мы заверяем копию удостоверения личности для осуществления регистрационных действий в Реестре компаний Гонконга. Также обеспечиваем перевод документов, необходимых для соблюдения процедуры учреждения компании.

Формируем учредительные документы и на основании всех подготовленных данных осуществляем государственную регистрацию юридического лица в Реестре компаний Гонконга.

При подаче документов в Реестр компаний Гонконга параллельно оплачивается гос.пошлина и формируется уведомление Департамента государственных доходов Гонконга с целью бизнес (налоговой) регистрации компании.

Основными и исчерпывающими документами компании, которые формируют гос. органы Гонконга после регистрации компании, являются:

• Сертификат об учреждении компании (Certificate of Incorporation);
• Регистрационная форма NNCI (NNCI form);
• Устав компании (Memorandum and Articles of Association);
• Сертификат о бизнес регистрации (Business Registration Certificate)

Кроме того,  компания обязана выпустить Сертификат акций, который подписывает директор компании.

В рамках исполнения требований Закона о Компаниях Гонконга, мы готовим необходимые пострегистрационные документы.

А именно:

• первая резолюция компании об учреждении и о назначении директора;
• согласие директора на назначение;
• реестр контролирующих лиц;
• реестр акционеров;
• реестр директоров;
• реестр секретарей;
• реестр представителя.

Сертификат акций — это документ, выдаваемый компанией своим акционерам, подтверждающий их право собственности на эту компанию.

Если вы владеете акциями компании в Гонконге, вы должны получить сертификат акций со всеми подробностями, касающимися ваших акций.

Сертификат акции обычно включает следующую информацию:

• полное наименование компании-эмитента.
• имя акционера и контактный адрес.
• информация о количестве принадлежащих акций.
• информация о сумме акций;
• классы или тип акций;
• номер сертификата акции.

Сертификат акции может включать в себя различную другую информацию.

Сертификат акций выпускается компаний и подписывается директором компании (или директорами).

Сертификат акций не имеет четко установленной формы и может выпускаться в любой форме. После подписания директором, сертификат может передаваться акционерам или храниться по месту регистрации компании или в другом месте.

Наличие корпоративного Секретаря является обязательным требованиям Закона о компаниях Гонконга (глава 622) для регистрации и дальнейшего функционирования Вашего юрлица. Секретарь выступает связующим звеном между Вашей организацией и госорганами.

В первый год существования, Ваш секретарь выполняет следующие функции:

• регистрирует компанию;
• оплачивает госпошлину при регистрации юрлица;
• ведет реестр бенефициарных владельцев (согласно главе 622 Закона о Компаниях);
• уведомляет об отчетных датах: продление бизнес регистрации в Департаменте внутренних доходов, подача ежегодной регистрационной формы NAR1;
• получает уведомления от госорганов на юрадрес и информирует Вас (органы статистики, департамент труда, департамент внутренних доходов);
• является официальной точкой контакта для госорганов Гонконга на протяжении всего года;
• готовит резолюции и решения (при необходимости);
• предоставляет юридический адрес;
• является вашим секретарем.

Начиная со второго года функционал Вашего Секретаря состоит из следующего:

• оплата госпошлины при продлении бизнес регистрации;
• оплата госпошлины при подаче ежегодного регистрационной формы;
• уведомления об отчетных датах (продление бизнес регистрации в Департаменте внутренних доходов, подача ежегодной регистрационной формы NAR1 в Реестр компаний Гонконга, подача декларации по налогу на прибыль в Департаменте внутренних доходов и подготовки годовой финансовой отчетности);
• подготовка и подача отчетной формы NAR1;
• ведение реестра бенефициарных владельцев;
• уведомление о сроках проведения собраний акционеров;
• получает уведомления от госорганов на юрадрес и информирует Вас (органы статистики, департамент труда, департамент внутренних доходов);
• готовит резолюции и решения (при необходимости);
• является официальной точкой контакта для госорганов Гонконга на протяжении всего года.

Согласно разделу 658 Закона о компаниях, каждая организация обязана иметь адрес регистрации в Гонконге. Данный адрес служит официальным местом коммуникации госорганов Гонконга с Вашей компанией, куда приходят уведомления, запросы, требования и иные документы от представителей власти.

Учитывая, что срок ответа на запросы составляет от 7 до 30 дней, крайне важно своевременно отвечать в установленном законом порядке.

При этом компания не обязана фактически находиться по адресу регистрации в Гонконге и может фактически присутствовать в другой стране или странах.

По адресу регистрации в Гонконге обязаны храниться действующий сертификат о бизнес регистрации вашей компании, а также реестры контролирующих лиц за ведение которых отвечает ваш Секретарь.

Важно отметить, что предоставление юридического адреса возможно только специализированными организациями. В их числе — корпоративные секретари, имеющие лицензию от реестра компаний Гонконга.

Мы предоставляем Вам юридический адрес в бизнес-центре Woon Lee Commercial Building в одном из самых туристических и деловых районов в Гонконге Tsim Sha Tsui, Kowloon (в пешей доступности от главной смотровой площадки Victoria harbour).

Каждая компания в Гонконге обязана назначить как минимум одного представителя для оказания помощи государственным органам Гонконга в отношении реестра контролирующих лиц.

Назначенный представитель компании может быть акционер, директор или иной сотрудник компании, который является физическим лицом и проживает в Гонконге, или, в качестве альтернативы, это может быть корпоративный секретарь имеющий лицензию Реестра компаний Гонконга.

Мы получаем все запросы госорганов Гонконга по месту регистрации Вашей компании, оперативно их обрабатываем и уведомляем уполномоченных лиц компании. Как правило на юридический адрес приходят следующие запросы:

• от органов статистики (Quarterly Survey of Employment and Vacancies) — Департамент переписи и статистики проводит ежеквартальное исследования занятости и вакансий на предприятиях различных отраслей для составления статистических данных, отражающих последнюю ситуацию на рынке труда;
• от департамента труда (IR56A Employer Return) — отчет работодателя, представляющий собой ежегодную форму, в которой указывается, что ваши сотрудники получают в виде заработной платы и пособий;
• от Департамента внутренних доходов:

• Сертификат о бизнес регистрации (BRC) — это документ, выданный Департаментом Внутренних Доходов Гонконга, в котором указаны сведения о компании и который является одним из основных требований для ведения бизнеса в Гонконге.
• Годовая налоговая декларация (Profit Tax Return) — налоговые декларации по налогу на прибыль выдаются один раз в год компаниям для целей налогообложения прибыли. Компания обязана заполнить декларацию, приложить аудированную отчетность в качестве подтверждения данных.

• от Реестра компаний Гонконга- годовой отчет об актуализации сведений компании в Реестре компаний Гонконга (Annual Return);
• от других государственных органов, таких как суды, департамент авторских прав, департамент миграции, департаменты лицензирования и других.

Крайне важно получать такие уведомления и отвечать на них в установленный срок. Если вы пропустите, например, получение Декларации по налогу на прибыль и не подадите ее вовремя, то Департамент внутренних доходов вынесет предупреждение, которое также направляется на зарегистрированный адрес компании в Гонконге, а после него подаст материалы в суд для назначения штрафа.

Своевременно уведомляем о следующих важных событиях:

День рождения вашей компании.

День рождение компании в Гонконге связано с исполнением следующих задач:

• Годовой отчет об актуализации сведений компании в Реестре компаний Гонконга (Annual Return). Компания обязана представить годовой отчет в Реестр компаний в течение 42 дней с даты годовщины вашей компании, поэтому важно контролировать данную дату. Опоздание может повлечь штраф до 3480 гонконгских долларов.
• Сертификат о бизнес регистрации (BRC), который необходимо обновить в течение 1 месяца. Опоздание может повлечь штраф до 300 гонконгских долларов. Кроме того, все операции и сделки компаний, с недействующим сертификатом о бизнес регистрации могут быть оспорены в судебном порядке как несостоятельные. Поэтому важно контролировать данную дату

Дата окончания финансового года компании.

• Окончание финансового года компании влияет на дату подачи декларации о налоге на прибыль в Департамент внутренних доходов (IRD). Первый финансовый год компании в Гонконге длится до 18 месяцев после регистрации компании. Пропуск данного срока при подаче налоговой декларации влечет штраф в размере от 1200 до 10 000 гонконгских долларов. А в случае уклонения от налогообложения, вплоть до уголовной ответственности, в дополнение к серьезным штрафам и пеням.
• Дата окончания финансового года компании также важна в целях проведения ежегодного общего собрания акционеров, которое проводится в течение 9 месяцев с даты завершения финансового года.

Дата внесения изменений в документы компании.

• Если у уполномоченных лиц компании меняется паспорт, адрес места жительства, фамилия или имя, то об этом необходимо сообщить в Реестр компаний в течение 15 дней с даты изменения. Также необходимо сообщать о смене директоров или об уходе директора компании в отставку в течение 15 дней. Кроме этого, внести коррективы в Реестр контролирующих лиц.
• Также необходимо сообщать о любом изменении адреса компании в Реестр компаний в течение 15 дней, а также в IRD в течение одного месяца.

Мы храним и обновляем документы Вашей компании в надежном облачном хранилище и даем вам ссылку по которой вы в любой момент можете скачать Ваши документы для бизнес нужд.

В соответствии с AML законодательством Гонконга и рекомендациями самих платежных систем мы готовим и подаем заявку на открытие счета Вашей компании.

Количество платежных систем в которое мы готовим и подаем заявку:

• В рамках пакета “Полный” — в 1 (одну) платежную систему на ваш выбор.
• В рамках пакета “Премиум” — в 3 (три) платежные системы на ваш выбор.
• В рамках пакета “Бизнес профессионал” — в 5 (пять) платежных систем на ваш выбор.

Предварительно мы делаем следующее:

• проводим юридическую проверку контрактов или иных материалов, документально подтверждающих вашу планируемую деятельность;
• анализируем документы подтверждающие источники средств бенефициаров на предмет легальности и обоснованности;
• проверяем контрагентов по входящим и исходящим платежам на предмет соответствия внутренним правилам платежных систем;
• проверяем географию ваших планируемых платежей на предмет трансакционных возможностей платежных систем;
• помогаем сформировать экономическое обоснование открытия счета в Гонконге;
• формируем цельную и понятную картину по вашему бизнесу для комплаенса департамента платежной системы;
• даем рекомендации по сайту компании.

Такой подход максимально повышает шанс на открытие счета компании.

Если обратившись в платежные системы согласно условиям выбранного вами пакета услуг мы получим отказ во всех из них, то мы дополнительно и бесплатно обратимся в такое же количество платежных систем, которое действует в выбранном Вами пакете в течение года.

Данная ситуация маловероятна, может быть возникать ввиду разного рода требований платежных систем  и ограничений к видам деятельности, профайлу акционеров, географии платежей и иных факторов.

Гарантия на дополнительное обращение в платежные системы действует:

• В рамках пакета “Премиум” предоставляется гарантия на дополнительное обращение в 3 (три) платежные системы на ваш выбор.
• В рамках пакета “Бизнес профессионал” предоставляется гарантия на дополнительное обращение в 5 (пять) платежных систем на ваш выбор.

Наша задача — обеспечить Вашу компанию банковским счетом и мы ее методично добиваемся с теми гарантиями, которые мы можем дать.

Делаем любые изменения в документах Вашей компании, если у вас возникает такая потребность:

• смена наименования;
• смена директора;
• смена паспортных данных;
• смена сферы бизнеса.

Сопровождение корпоративных изменений действует:

• В рамках пакета “Премиум” предоставляется 1 (одно) корпоративное изменение на выбор в течение года.
• В рамках пакета “Бизнес профессионал” предоставляется любое количество корпоративных изменений в течение года.

Каждая вновь созданная гонконгская компания должна уведомить Департамент внутренних доходов о своей коммерческой деятельности в течение одного месяца с даты начала. Информация, которая должна быть предоставлена, включает характер бизнеса, описание, адрес и дату, когда деятельность компании фактически стартовала. Данная информация должна быть предоставлена в письменной форме с использованием формы IRBR200.

Непредставление уведомления влечет ответственность в виде штрафа в размере $5 000 HKD и дополнительные ограничения.

После уведомления, Департамент внутренних доходов выпустит новое свидетельство о бизнес регистрации, в котором будет указан вид деятельности Вашей компании.

В соответствии с AML законодательством страны банка и рекомендациями самих банков мы готовим и подаем заявку на открытие счета Вашей компании в 3 (три) традиционных банка по согласованию с Вами.

Предварительно мы делаем следующее:

• проводим юридическую проверку контрактов или иных материалов, документально подтверждающих вашу планируемую деятельность;
• анализируем документы подтверждающие источники средств бенефициаров на предмет легальности и обоснованности;
• проверяем контрагентов по входящим и исходящим платежам на предмет соответствия внутренним правилам банков;
• проверяем географию ваших планируемых платежей на предмет трансакционных возможностей банков;
• помогаем сформировать экономическое обоснование открытия счета в Гонконге;
• формируем цельную и понятную картину по вашему бизнесу для комплаенса департамента банка;
• даем рекомендации по сайту компании.

Такой подход максимально повышает шанс на открытие счета компании.

Важно: стоимость подготовки и легализации документов, нотариального или судебного перевода документом, налоговой регистрации в другой стране не входит в стоимость услуг.

Если обратившись в традиционные банки согласно условиям выбранного вами пакета услуг мы получим отказ во всех из них, то мы дополнительно и бесплатно обратимся в такое же количество банков.

Данная ситуация может возникать ввиду разного рода требований банков и ограничений к видам деятельности, профайлу акционеров, географии платежей и иных факторов.

Наша задача — обеспечить Вашу компанию банковским счетом и мы ее методично добиваемся с теми гарантиями, которые мы можем дать.