Обратный звонок

Смена директора гонконгской компании — назначение и уход под ключ

Смена директора — от 450 USD. Проверим состав совета директоров, проведём KYC нового директора, подготовим решение и форму ND2A, сопроводим её подачу в Реестр компаний в срок и обновим реестры компании

  • Проверим состав совета: директор-физлицо, секретарь, резервный директор
  • KYC нового директора — онлайн и по видеосвязи
  • Решение директоров и форма ND2A с согласием нового директора
  • Сопровождаем подачу в Реестр компаний в течение 15 дней
  • Свидетели подписания — в нашем офисе или удалённо

Узнайте стоимость смены директора

Проверим устав и состав совета директоров и назовём цену до начала работ.

  • Лицензия TCSP№ TC007080
  • 5,023 отзыва в Google
WhatsApp
Когда меняют директора

Новый директор — это 15 дней и одна форма

О назначении и уходе директора компания уведомляет Реестр компаний формой ND2A в течение 15 дней. Важно не только успеть, но и не нарушить правила о составе совета директоров.

Вита подкатывает директорское кресло со звездой
01

Два правила, о которых часто забывают

Хотя бы один директор — физическое лицо

В частной компании должен оставаться минимум один директор — человек, а не компания. Если уходит единственный директор-физлицо, нового нужно назначить одновременно.

Единственный директор — не секретарь

Если в компании один директор, он не может одновременно быть её корпоративным секретарём. После смены проверим и это.

  1. 02

    Продажа компании

    Новый владелец назначает своего директора, прежний уходит. Обычно вместе со сменой акционера — оформим оба пакета сразу.

    Со сменой акционера →
  2. 03

    Второй директор

    Компания растёт, нужен ещё один директор — например, партнёр или управляющий в Гонконге.

    Назначение →
  3. 04

    Директор уходит

    Директор подаёт в отставку письменным уведомлением. Если компания не подаёт ND2A, директор может уведомить Реестр сам — формой ND4.

    Отставка →
  4. 05

    Изменились данные директора

    Новый паспорт, адрес или фамилия — это не смена директора, а уведомление ND2B. Срок тот же — 15 дней.

    ND2B →
  5. 06

    Корпоративный директор

    Компания-директор допустима только вместе с директором — физическим лицом. Проверим, соблюдено ли это правило после изменений.

    Состав совета →
  6. 07

    Резервный директор

    В компании с одним акционером, который сам единственный директор, можно назначить резервного директора на случай его смерти.

    Проверить →
Проверка за минуту

Каким будет совет директоров — после смены

Ответьте на четыре вопроса о составе после изменений — покажем, всё ли по правилам и что нужно подать.

Что происходит?

Сколько директоров будет после изменений?

Среди них есть физическое лицо?

Единственный директор — он же единственный акционер?

Не уверены в ответах? Оставьте заявку — проверим устав и текущий состав совета по выписке из Реестра компаний.

Результат проверки

    Наша услуга — от 450 USD для клиентов на нашем секретарском обслуживании. Вместе со сменой акционера — пакетная скидка.

    Проверим устав и назовём стоимость

    Проверка ориентировочная — по правилам Закона о компаниях (Cap. 622). Устав компании может содержать дополнительные требования.

    Сопровождение

    Что входит в смену директора

    От проверки состава совета до записи в Реестре компаний. Выберите этап — покажем, что делаем.

    Этап 1 из 3 · До подачи

    01

    Проверка устава и совета

    Чтобы состав был по правилам

    Что делаем

    Смотрим устав: кто назначает директора и как, сколько директоров допускается. Проверяем, что после изменений в совете останется директор-физлицо и единственный директор не окажется секретарём.

    02

    KYC нового директора

    Онлайн и по видеосвязи

    Что делаем

    Как лицензированный поставщик корпоративных услуг (TCSP) мы обязаны проверить нового директора: паспорт, подтверждение адреса. Документы — онлайн, проверка — по видеосвязи.

    03

    Решение директоров

    По требованиям устава

    Что делаем

    Готовим решение о назначении или об уходе директора — так, как требует устав компании.

    Этап 2 из 3 · Подписание

    04

    Форма ND2A

    С согласием нового директора

    Что делаем

    Заполняем уведомление о назначении или прекращении полномочий директора. В нём же новый директор подтверждает согласие занять должность и что ему исполнилось 18 лет.

    05

    Свидетели подписания — на месте или удалённо

    Приезжать не нужно

    Что делаем

    Выступаем свидетелями подписания документов — в нашем офисе в Гонконге или удалённо. Директору не нужно приезжать в Гонконг.

    06

    Письмо об отставке

    Если директор уходит

    Что делаем

    Если директор уходит, готовим письменное уведомление об отставке — с него начинается процедура.

    Этап 3 из 3 · После подачи

    07

    Сопровождаем подачу — в срок

    15 дней

    Что делаем

    Сопровождаем подачу ND2A в Реестр компаний в течение 15 дней с даты изменения и следим, чтобы запись появилась в реестре.

    08

    Реестр директоров компании

    Обновляем сразу

    Что делаем

    Вносим изменения в реестр директоров, который ведёт сама компания.

    09

    Реестр значимых контролёров

    Если это требуется

    Что делаем

    Если новый или уходящий директор — значимый контролёр или назначенный представитель, обновляем реестр и при необходимости назначаем нового представителя.

    Смена директораот 450 USD

    Для клиентов на нашем секретарском обслуживании. Вместе со сменой акционера — пакетная скидка.

    Проверить и рассчитать

    Не входит — обсудим отдельно, если понадобится

    • Обновление данных компании в банке
    • Нотариальное заверение и апостиль документов — если требуются
    • Изменение устава компании — если потребуется
    Как проходит смена

    Смена директора за 6 шагов

    Документы готовим мы, от директора — данные для KYC и подпись. Приезжать в Гонконг не нужно.

    Вита держит календарь с цифрой 15 — срок подачи формы
    1. 1

      Проверка и цена

      Смотрим устав и текущий состав совета, называем цену до начала работ.

      Цена до начала работ
    2. 2

      KYC нового директора

      Документы онлайн, проверка по видеосвязи.

      Онлайн
    3. 3

      Решение и ND2A

      Готовим решение директоров и форму ND2A с согласием нового директора.

      Документы
    4. 4

      Подписание

      Выступаем свидетелями подписания — в офисе или удалённо.

      На месте или удалённо
    5. 5

      Сопровождение подачи

      Сопровождаем подачу ND2A в Реестр компаний в течение 15 дней.

      15 дней
    6. 6

      Реестры компании

      Обновляем реестр директоров и, если нужно, реестр значимых контролёров.

      Реестры
    Notice of Change in Particulars of Company Secretary and Director
    Form ND2B
    Capacity: Company Secretary, Director, Alternate Director

    Штраф за опоздание с уведомлением, HKD

    + до 700 за каждый день просрочки
    1. 0в срок15 дней
    2. до 25 000штрафкомпании и директорам
    3. до 29 900неделяпросрочки
    4. до 46 000месяцпросрочки
    Совет профессионала

    Новый директор — за 15 дней

    О назначении, уходе директора и изменении его данных компания уведомляет Реестр компаний в течение 15 дней. За опоздание отвечает не только компания, но и каждый её директор.

    • До 25 000 HKD штрафа и 700 HKD за каждый день просрочки — компании и каждому ответственному директору.
    • Новый паспорт или адрес директора — тоже уведомление: форма ND2B, срок те же 15 дней.
    • IRD о смене директора уведомлять не нужно — достаточно уведомить Реестр компаний.

    Поэтому мы готовим документы, сопровождаем подачу формы в срок и обновляем реестры компании.

    Обложка памятки «Смена директора в Гонконге: сроки, документы и чек-лист»PDF · 4 стр.
    Бесплатная памятка

    Смена директора сроки и чек-лист

    • 4 ситуации и документы для каждой
    • Правила состава совета директоров
    • 6 шагов и срок 15 дней
    • Чек-лист для печати
    Что важно знать

    Правила для директоров — коротко

    Коротко о главном — что важно знать до смены директора.

    Наши обязательства

    Смена директора — по договору

    До начала работЦена и состав работ — в договоре

    Называем стоимость после проверки устава и состава совета. Всё, что сверх договора, согласуем заранее.

    • Срок подачи в Реестр компаний — под нашим контролем
    • Документы готовим мы — от директора данные и подпись
    • После подачи обновляем реестры компании
    ПодписаниеСвидетели — на месте или удалённо

    Выступаем свидетелями подписания в нашем офисе в Гонконге или удалённо — директору не нужно приезжать.

    Новый директорKYC — дистанционно

    Документы присылаются онлайн, проверка — по видеосвязи.

    Вместе со сменой акционераОдин комплект — пакетная скидка

    При продаже компании готовим оба пакета документов сразу.

    Состав советаПроверим правила заранее

    Директор-физлицо, секретарь, резервный директор — до подачи, а не после отказа.

    Вита ставит на стол табличку DIRECTOR
    После подачи

    Новый директор — в Реестре и в реестрах компании

    Сопровождаем подачу ND2A, следим за записью в Реестре компаний и обновляем реестр директоров. Секретарь и сроки компании остаются под контролем.

    Проверить совет директоров

    Почему нам доверяют

    Лицензия, бренд и партнёрыДокументы открываются по клику — без скачивания

    • Партнёр PayoneerМультивалютные счета с IBAN
    • Партнёр AirwallexМультивалютные бизнес-счета
    • Партнёр RD WalletБизнес-кошелёк в Гонконге
    • Партнёр XeroНастраиваем и ведём учёт в Xero
    • 5,0 5,0 в Google23 отзыва клиентов · открыть профиль ↗
    Команда

    Люди, которые будут вести вашу компанию

    Вы общаетесь напрямую с нашей командой — без посредников и колл-центров. Каждый отвечает за свою часть работы.

    Команда Vita Liberta в Гонконге: Мэнсон, Сергей и Реймонд
    • Мэнсон

      Сертифицированный бухгалтер

      Мэнсон

      Ведёт учёт и готовит финансовую отчётность вашей компании.

    • Сергей

      Налоговый юрист

      Сергей

      Помогает выбрать структуру и отвечает на налоговые вопросы — в Гонконге и в стране владельца.

    • Реймонд

      Аудитор, CPA

      Реймонд

      Контролирует качество отчётности и сопровождает её на этапе аудита.

    Говорим на вашем языке:English普通话廣東話EspañolҚазақшаРусский
    FAQ

    Вопросы о смене директора

    Какой срок подачи уведомления о новом директоре?

    15 дней с даты назначения. Уведомление подаётся в Реестр компаний формой ND2A. Та же форма — при уходе директора.

    Нужна ли госпошлина?

    В перечне сборов Реестра компаний форм ND2A, ND2B и ND4 нет. Но за опоздание с подачей грозит штраф — до 25 000 HKD и 700 HKD за каждый день просрочки.

    Может ли директором быть компания?

    Да, но в частной компании обязательно должен быть хотя бы один директор — физическое лицо. Компания-директор допустима только вместе с ним.

    Может ли единственный директор быть и секретарём?

    Нет. Если директор в компании один, секретарём должно быть другое лицо или лицензированная компания — например, Vita Liberta.

    Что такое резервный директор?

    Если у компании один акционер и он же единственный директор, компания может назначить резервного директора. Он вступает в должность на случай смерти единственного директора. Это право компании, а не обязанность.

    Директор уходит сам — что делать?

    Достаточно письменного уведомления об отставке. Затем компания подаёт ND2A в течение 15 дней. Если есть основания считать, что компания этого не сделает, бывший директор может сам уведомить Реестр формой ND4.

    Нужно ли сообщать в IRD?

    Нет. О смене директора уведомляется только Реестр компаний. Налоговое управление (IRD) и регистрацию бизнеса отдельно уведомлять не нужно.

    Нужно ли приезжать в Гонконг?

    Нет. KYC проходит онлайн и по видеосвязи, свидетелями подписания мы выступаем удалённо или в нашем офисе.

    Нужно ли сообщать банку?

    Да. Банк, в котором открыт счёт компании, обновляет данные о директорах и проверяет нового директора. Обновление данных в банке в нашу услугу не входит — подскажем, какие документы обычно запрашивает банк.