Гонконге на обслуживание в Vita
Liberta и экономьте до 3000 $ в год
Прямой сервис от лицензированного корпоративного секретаря экономит до 50% вашего бюджета и обеспечивает полное соблюдение требований Закона о компаниях Гонконга
Полный секретарский сервис и функциональный юридический адрес без посредников
Годовая налоговая декларация и финансовая отчетность. заявление на территориальный принцип налогообложения
Согласно разделу 658 Закона о компаниях, каждая компания должна иметь адрес регистрации в Гонконге. Адрес регистрации компании служит официальным местом коммуникации госорганов Гонконга с компанией. На адрес компании приходят уведомления, запросы, требования и иные документы от представителей власти.
Как правило корпоративный секретарь предоставляет Юридический адрес компаниям, которые находятся на обслуживании у секретаря. Данная услуга предоставляется на срок секретарского обслуживания и продлевается ежегодно.
Секретарь компании хранит в досье вашей компании по месту регистрации действующий сертификат о бизнес регистрации вашей компании, а также реестры контролирующих лиц.
Мы предоставляем Вам юридический адрес в бизнес-центре класса “A” Woon Lee Commercial Building в престижном деловом районе Tsim Sha Tsui, Kowloon.
После оплаты государственной пошлины мы получаем на юридический адрес обновленный действительный на новый год сертификат о бизнес регистрации и отправляем Вам скан копию данного документа. Оригинал документы обязан храниться по месту регистрации компании. При необходимости и за отдельную плату мы можем апостилировать документ и направить Вам данный уже апостилированный BRC документ (как правило это требуют банки за пределами Гонконга).
Мы делаем оплату в Департамент Внутренних доходов Гонконга государственной пошлины. Стоимость ежегодной государственной пошлины составляет HK$2,150 гонконгских долларов и она оплачивается дополнительно к стоимости ежегодного продления компании.
В соответствии поправкой от 2018 г. к Закону о компаниях Гонконга, компания, зарегистрированная в Гонконге, обязана определить лиц, имеющих значительный контроль над компанией («контролирующие лица») и вести Реестр контролирующих лиц («SCR»). Данный реестр доступен только по запросу уполномоченных компетентных органов Гонконга (Реестра компаний, Департамента Внутренних Доходов, Органов Полиции и других компетентных служб).
Мы ведем Реестр контролируемых лиц Вашей компании в полном соответствии с законодательством Гонконга.
1. День рождение вашей компании
День рождение компании в Гонконге связано с исполнением следующих задач.
- годовой отчет об актуализации сведений компании в Реестре компаний Гонконга (Annual Return). Компания обязана представить годовой отчет в Реестр компаний в течение 42 дней с даты годовщины вашей компании, поэтому важно контролировать данную дату. Опоздание может повлечь штраф до 3480 гонконгских долларов.
- Сертификат о бизнес регистрации (BRC), который необходимо обновить в течение 1 месяца.
Опоздание может повлечь штраф до 300 гонконгских долларов. Кроме того, все операции и сделки компании, с действующим сертификатом о бизнес регистрации могут быть оспорены в судебном порядке как несостоятельные. поэтому важно контролировать данную дату.
2. Дата окончания финансового года компании.
- Окончание финансового года компании влияет на дату подачи декларации о налоге на прибыль в Департамент внутренних доходов (IRD). Первый финансовый год компании компании в Гонконге длится до 18 месяцев после регистрации компании. Пропуск данного срока при подаче налоговой декларации влечет штраф в размере от 1200 до 10 000 гонконгских долларов. А в случае уклонения от налогообложения, вплоть до уголовной ответственности.
- Дата окончания финансового года компании также важна в целях проведения ежегодного общего собрание акционеров, которое проводится в течение 9 месяцев с даты завершения финансового года.
3. Дата внесения изменений в документы компании
- Если у уполномоченных лиц компании меняется паспорт, адрес места жительства, фамилия или имя,, то об этом необходимо сообщить в Реестр компаний в течение 15 дней с даты изменения. Также необходимо сообщать о смене директоров или об уходе директора компании в отставку в течение 15 дней. Кроме этого, внести коррективы в Реестр контролирующих лиц.
- Также необходимо сообщать о любом изменении адреса компании в Реестр компаний в течение 15 дней, а также в IRD в течение одного месяца.
Компания в Гонконге может распределить дивиденды акционерам.
В соответствии с требованиями законодательства САР Гонконг дивиденды распределяются пропорционально долям акционеров, сведения о которых внесены в Устав компании, из суммы, подлежащей распределению.
Сумма, подлежащая выплате, устанавливается советом директоров и оформляется соответствующим решением.
Выплаты дивидендов могут быть:
итоговыми — те после завершения финансового года. Устанавливается на ежегодном общем собрании акционеров
промежуточными — те пока финансовый год еще не закончился. Решение директора в течение финансового года.
Если дивиденды выплачиваются по завершению финансового года, то требуются следующие документы:
- финансовую отчетность и аудиторское заключение (оплачивается отдельно);
- решение совета директоров о распределении сумм дивидендов (входит в сопровождение);
- решение общего собрания акционеров об утверждении суммы дивидендов (входит в сопровождение).
Важный аспект: дивиденды могут выплачиваться только из прибыли компании. Если у компании убыток, то дивиденды выплачиваться не могут.
При выплате сумм промежуточных дивидендов (те пока фин год не закончился) потребуется:
- управленческая отчетность за соответствующий период (без аудита)
- решение совета директоров о распределении сумм дивидендов;
- решение общего собрания акционеров об утверждении суммы дивидендов.
Дивиденды в Гонконге не подлежат налогообложению. Те при выплате компания никаких налогов не платит.
Когда акционер получит свои дивиденды, ему нужно проверить свои обязательства с точки зрения налогового законодательства страны налоговым резидентом которой он является. Так, например, если дивиденды получил гражданин и налоговый резидент РФ, то он/она должен включить данные дивиденды в доход физ лица, указать в Декларации 3-НДФЛ данную сумму как доход физического лица от источника за рубежом и подать декларацию, а также уплатить НДФЛ в размере 13% или 15% (если дивиденды более 5 млн рублей).
В соответствии с AML законодательством Гонконга и рекомендациями самих платежных систем мы готовим и подаем заявку на открытие счета Вашей компании.
Предварительно мы делаем следующее:
- проводим юридическую проверку контрактов или иных материалов, документально подтверждающих вашу планируемую деятельность;
- анализируем документы подтверждающие источники средств бенефициаров на предмет легальности и обоснованности;
- проверяем контрагентов по входящим и исходящим платежам на предмет соответствия внутренним правилам платежных систем;
- проверяем географию ваших планируемых платежей на предмет трансакционных возможностей платежных систем;
- помогаем сформировать экономическое обоснование открытия счета в Гонконге;
- формируем цельную и понятную картину по вашему бизнесу для комплаенса департамента платежной системы;
- даем рекомендации по сайту компании.
Такой подход максимально повышает шанс на открытие счета компании.
Наличие корпоративного Секретаря является обязательным требованиям Закона о компаниях Гонконга (глава 622) для регистрации и дальнейшего функционирования Вашего юрлица. Секретарь выступает связующим звеном между Вашей организацией и госорганами.
Начиная со второго года функционал Вашего Секретаря состоит из следующего:
- оплата госпошлины при продлении бизнес регистрации;
- оплата госпошлины при подаче ежегодного регистрационной формы;
- уведомления об отчетных датах (продление бизнес регистрации в Департаменте внутренних доходов, подача ежегодной регистрационной формы NAR1 в Реестр компаний Гонконга, подача декларации по налогу на прибыль в Департаменте внутренних доходов и подготовки годовой финансовой отчетности);
- подготовка и подача отчетной формы NAR1;
- ведение реестра бенефициарных владельцев;
- уведомление о сроках проведения собраний акционеров;
- получает уведомления от госорганов на юрадрес и информирует Вас (органы статистики, департамент труда, департамент внутренних доходов);
- является официальной точкой контакта для госорганов Гонконга на протяжении всего года.
Annual Return представляет собой отчет, который содержит все сведения о компании, такие как адрес зарегистрированного офиса, данные акционеров, директоров, корпоративного секретаря. Компании зарегистрированные в Гонконге обязаны ежегодно подавать данный отчет.
Мы делаем оплату в Реестр компаний Гонконга государственной пошлины. Стоимость ежегодной государственной пошлины составляет 105 гонконгских долларов (при своевременной оплате) и данная стоимость оплачивается дополнительно к стоимости ежегодного сопровождения компании.
Мы получаем все запросы госорганов Гонконга по месту регистрации Вашей компании, оперативно их обрабатываем и уведомляем уполномоченных лиц компании. Как правило на юридический адрес приходят следующие запросы:
- от органов статистики (Quarterly Survey of Employment and Vacancies) — Департамент переписи и статистики проводит ежеквартальное исследования занятости и вакансий на предприятиях различных отраслей для составления статистических данных, отражающих последнюю ситуацию на рынке труда.
- от департамента труда (IR56A Employer Return) — отчет работодателя, представляющий собой ежегодную форму, в которой указывается, что ваши сотрудники получают в виде заработной платы и пособий.
- от департамента внутренних доходов:
— Сертификат о бизнес регистрации (BRC) — это документ, выданный Департаментом Внутренних Доходов Гонконга, в котором указаны сведения о компании и который является одним из основных требований для ведения бизнеса в Гонконге.
— Годовая налоговая декларация (Profit Tax Return) — налоговая декларации по налогу на прибыль выдаются один раз в год компаниям для целей налогообложения прибыли. Компания обязана заполнить декларацию, приложить аудированную отчетность в качестве подтверждения данных.
- от Реестра компаний Гонконга — годовой отчет об актуализации сведений компании в Реестре компаний Гонконга (Annual Return),
- от других государственных органов, таких как суды, департамент авторских прав, департамент миграции, департаменты лицензирования и других.
Компания должна в отношении каждого финансового года проводить годовое общее собрание акционеров в течение следующего периода:
- для компании с ограниченной ответственностью в Гонконге, которая не являющейся дочерней компанией публичной компании, через 9 месяцев после окончания отчетного финансового года;
- в случае любой другой компании — через 6 месяцев после окончания отчетного финансового года.
В случае проведения годового общего собрания срок уведомления составляет не менее 21 дня.
Если устав компании требует более длительного периода уведомления, собрание должно быть созвано путем уведомления об этом более длительном периоде.
Также существует определенные исключения.
Мы уведомляем Вас о необходимости проведения годового собрания акционеров, если такая необходимость возникает.
Мы храним и обновляем документы Вашей компании в надежном облачном хранилище и даем вам ссылку по которой вы в любой момент можете скачать Ваши документы для бизнес нужд.
Уведомление о контролируемых иностранных компаниях сдается ежегодно. Данное уведомление подается в срок до 30 Апреля года следующего за тем годом, в котором контролирующим лицом признается доход или же у компании возник убыток.
Например: если в 2023 году у КИК возникла прибыль, то признана она будет только в 2024 году (когда будет составлен баланс, проведен аудит и т.д.). Таким образом, контролирующее физическое лицо обязано будет подать уведомление о контролируемых иностранных компаниях в срок до 30 апреля 2025 года.
Документ выданный Реестром компаний Гонконга подтверждает, что компания соблюдает Закон о компаниях Гонконга, так как его подача в Реестр Компаний обусловлена данным законом на ежегодной основе. Также форма предоставляет более детальную информацию, а именно: данные об акционерах, директорах, корпоративном секретаре и его электронная почта, юридическом адресе, электронная почта компании, уставной капитал, форма компании, адрес для отправки корреспонденции, паспортные данные директора. Документ фиксирует информацию имеющуюся у Реестра компаний Гонконга на дату до 42 дней от каждого дня рождения компании.
Документ, выданные Департаментом Внутренних Доходов Гонконга (налоговый департамент), подтверждающий что компания соблюдает Закон о бизнес регистрации Гонконга, так как его подача в налоговый департамент обусловлена данным законом на ежегодной основе. Без действующего документа о бизнес регистрации компании не имеет права вести деятельность, а все заключенные сделки могут быть признаны недействительными. Кроме того, данный сертификат должен содержать данные о роде деятельности компании, ее налоговый номер.
Документ подготавливаемый в рамках поправки к Закону о компаниях Гонконга от 1 марта 2018 года. Все частные компании в Гонконге обязаны идентифицировать, хранить и поддерживать в актуальном информацию о контролируемых лицах компании путем ведения Реестра контролирующих лиц.
Физическое (или юридическое) лицо признается контролирующим лицом, если выполняется одно или несколько из следующих пяти условий:
- Лицо владеет прямо или косвенно более чем 25% выпущенных акций компании или, если компания не имеет уставного капитала, лицо прямо или косвенно имеет право на участие в более чем 25% капитала или прибыли компании;
- Лицо прямо или косвенно владеет более чем 25% голосующих акций компании;
- Лицо прямо или косвенно имеет право назначать или смещать большинство членов совета директоров компании;
- Лицо без формального контроля, но которое имеет право осуществлять или фактически осуществляет значительное влияние или контроль над компанией;
- Лицо имеет право осуществлять или фактически осуществляет значительное влияние или контроль над деятельностью траста или фирмы, которые не являются юридическими лицами, но доверительные управляющие или члены которых удовлетворяют любому из первых четырех условий в отношении компании.
Реестр контролирующих лиц может храниться по месту юридического адреса компании или в любом другом месте в Гонконге. Он должен содержать необходимые сведения о контролирующих лицах, а также имя и контактную информацию назначенного представителя компании. Реестр должен быть открыт для проверки сотрудниками правоохранительных органов по требованию.
Согласно Закону о компаниях Гонконга, каждая компания в Гонконге обязана проводить как минимум одно общее собрание акционеров в год. Ежегодное общее собрание акционеров — должно быть проведено в течение установленного периода в соответствии с разделом 610 Закона о компаниях Гонконга:
- Для частных компаний — через девять месяцев после окончания финансового года.
- Для иных компаний — через шесть месяцев после окончания отчетного отчетного периода.
В случае вновь зарегистрированных компаний, и если первый финансовый год превышает период в 12 месяцев, то годовое общее собрание акционеров должно быть проведено по наступлению одной из ближайших дат, а именно: через 9 месяцев после первой годовщины регистрации компании или через 3 месяца после окончания отчетного периода компании (для частных компаний). Для других типов компаний через 6 и 3 месяца соответственно.
Компании с одним участником освобождены от проведения ежегодного собрания, а также компании находящиеся в статусе dormant.
Казахстан, РФ, Белоруссия, Украина, Молдавия, Турция, Китай, Индия, Великобритания, Франция, Испания, Венесуэлла, США, Швейцария, Австрия, Финляндия, Германия, Мексика, Куба, Австралия, Таиланд, Кипр, Вьетнам, Бангладеш, ОАЭ, Южная Корея, Индонезия, Черногория, Аргентина, Чили, Бразилия, ЮАР, Канада – Вы можете зарегистрировать собственный бизнес, находясь в любой точке мира
У нас часто спрашивают
Регистрация компании и открытие счета осуществлСогласно Закону о компаниях, каждая компания, зарегистрированная в Гонконге, обязана иметь лицензированного секретаря — лицо, проживающее в Гонконге, или компанию, имеющую офис в Гонконге.
Секретарь гарантирует, что ваша компания соблюдает гонконгское корпоративное законодательство.
Важно отметить, что слово «секретарь» подразумевает не личного помощника, а того, кто несет ответственность за соблюдение вами местных законов. Это профессиональная компания, отвечающая многим законодательным критериям и имеющая лицензию на предоставление данных услуг в соответствии с законодательством Гонконга.яются полностью удаленно без приезда в Гонконг.
- Наличие у компании Секретаря;
- Своевременная подача отчета Annual Return (NAR1) в Реестр Гонконга;
- Своевременное продление бизнес регистрации компании (BRC);
Своевременная оплата ежегодных государственных пошлин в Реестр компаний и Департамент Внутренних Доходов Гонконга; - Ведение реестра контролирующих лиц, а также иных реестров;
- Подготовка документов, связанных с ежегодными собраниями.
- Предоставление юридического адреса;
- Получение корреспонденции от правительственных органов Гонконга и информирование уполномоченных лиц компании.
Как и любое другое государство, Гонконг имеет ряд обязательных к исполнению регуляторных требований, необходимых для успешного функционирования вашего бизнеса.
1. Ежегодное продление регистрации компании
2. Закрытие финансового года.
3. Подача отчетов в отношении персонала.
Налоговая система Гонконга:
· Территориальный принцип: Налогообложение прибыли только с источников внутри Гонконга; прибыль за пределами Гонконга не облагается налогом.
· Льготные условия: Сниженные налоговые ставки, гибкие вычеты и прозрачное налоговое администрирование.
Эти особенности делают налоговую систему Гонконга привлекательной для бизнеса. Более подробно рассмотрим в нашей статье
Гонконг дает обширные возможности для ведения бизнеса как, так и в международном поле. В числе преимуществ — интересная система налогообложения, отсутствие НДС, широкий инструментарий корпоративных правоотношений и многое другое. Полный перечень преимуществ, а также недостатки Гонконга приведены в данной статье.