ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Дата последнего обновления: 29 мая 2026 г.

Дата вступления в силу: 29 мая 2026 г.

1. Общие положения

Настоящая Политика конфиденциальности («Политика») определяет порядок сбора, использования, раскрытия, передачи, хранения и защиты персональных данных компанией VitaLiberta Limited (регистрационный номер: 2888240), зарегистрированной в Гонконге, с юридическим адресом: Room 68, 7/F, Woon Lee Commercial Building, 7 Austin Avenue, Tsim Sha Tsui, Kowloon, Hong Kong («Vita Liberta», «Компания», «мы», «нас» или «наш»).

Vita Liberta является лицензированным поставщиком трастовых и корпоративных услуг (лицензия TCSP № TC007080), регулируемым Регистром компаний Гонконга в соответствии с Положением о противодействии отмыванию денег и финансированию терроризма (Глава 615). Мы оказываем корпоративные, юридические, бухгалтерские, консультационные, а также корпоративно-сервисные услуги в Гонконге и из Гонконга, с особым акцентом на регистрации гонконгских компаний и текущем корпоративном сопровождении. Хотя наши услуги оказываются в Гонконге и из Гонконга, мы продвигаем их и принимаем клиентов из юрисдикций по всему миру.

Настоящая Политика применяется к:

посетителям и пользователям нашего веб-сайта https://www.vitaliberta.hk («Сайт»);
клиентам, потенциальным клиентам и уполномоченным представителям клиентов, получающим наши услуги или направляющим запросы о них («Услуги»); а также
любым иным физическим лицам, чьи персональные данные мы обрабатываем в связи с нашей деятельностью, независимо от места их нахождения (далее каждое такое лицо — «Субъект данных» или «вы»).

В случаях, когда законодательство страны вашего проживания устанавливает более строгие стандарты, чем изложенные ниже, такие более высокие стандарты применяются к обработке ваших персональных данных в части, требуемой законом.

2. Правовое основание

Обработка персональных данных компанией Vita Liberta регулируется преимущественно Положением о персональных данных (конфиденциальности) (Глава 486) Гонконга («PDPO»), включая шесть Принципов защиты данных, закреплённых в Приложении 1 к нему.

К Субъектам данных в иных юрисдикциях могут применяться эквивалентные местные законы о защите данных в части, требуемой законом. При одновременном применении нескольких режимов применяется стандарт, обеспечивающий наибольший уровень защиты Субъекта данных.

3. Категории обрабатываемых персональных данных

Мы можем собирать и обрабатывать следующие категории персональных данных:

3.1 Идентификационные и контактные данные: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, пол, реквизиты паспорта или иного национального документа, удостоверяющего личность, адрес проживания и почтовый адрес, адрес электронной почты, номер телефона, фотография или видеозапись в случаях, когда это требуется для подтверждения личности.

3.2 Профессиональные и бизнес-данные: должность, работодатель, наименование компании, регистрационные данные юридического лица, идентификационные налоговые номера (ИНН), профессиональные квалификации, сведения о бенефициарных владельцах и корпоративной структуре, информация об источнике средств и источнике благосостояния.

3.3 Финансовые данные: реквизиты банковских счетов, платёжные записи, информация о выставлении счетов и история операций, связанных с Услугами.

3.4 Технические данные и данные об использовании: IP-адрес, тип и версия браузера, операционная система, часовой пояс и местоположение, идентификаторы устройства, просмотренные страницы, пути навигации, источник перехода, а также иные данные, автоматически собираемые с помощью файлов cookie и аналогичных технологий (см. раздел 13).

3.5 Данные коммуникаций: записи и содержание переписки с нами по электронной почте, телефону, через контактные формы, мессенджеры и иные каналы связи, включая записи телефонных разговоров, если это применимо и о чём вы были уведомлены.

3.6 Особые категории данных: в ограниченных случаях и только при строгой необходимости для соблюдения требований по противодействию отмыванию денег («AML»), финансированию терроризма («CFT»), проверке по санкционным спискам и принципу «знай своего клиента» («KYC») — либо с вашего явного согласия или на ином законном основании — мы можем обрабатывать данные о судимостях, статусе политически значимого лица (PEP), нахождении в санкционных списках или негативные сведения из СМИ.

4. Цели и правовые основания обработки

Мы обрабатываем ваши персональные данные в указанных ниже целях на основании соответствующих правовых оснований:

(a) Оказание Услуг — предоставление, администрирование и оказание Услуг, запрошенных вами или представляемым вами лицом, включая регистрацию и продление гонконгских компаний, корпоративно-секретарское обслуживание, услуги юридического адреса и номинального сервиса, бухгалтерский учёт, налоговое и юридическое консультирование, а также трастовые услуги.

Правовое основание: исполнение договора; законные интересы; согласие (когда требуется).

(b) Идентификация и соблюдение нормативных требований — проверка вашей личности и проведение должной осмотрительности в отношении клиентов (CDD), углублённой должной осмотрительности (EDD), постоянного мониторинга, проверки по санкционным и PEP-спискам и иных мер, требуемых Положением о противодействии отмыванию денег и финансированию терроризма (Глава 615) («AMLO»), режимом лицензирования TCSP, администрируемым Регистром компаний, Положением о компаниях (Глава 622), а также эквивалентным иностранным регулированием.

Правовое основание: исполнение правовых обязательств; законные интересы.

(c) Коммуникации — ответы на ваши запросы, направление обновлений по Услугам и договорных уведомлений, ведение административной переписки.

Правовое основание: исполнение договора; законные интересы.

(d) Работа и совершенствование Сайта — эксплуатация, поддержание, обеспечение безопасности и улучшение Сайта и Услуг, включая аналитику, отладку и оптимизацию пользовательского опыта.

Правовое основание: законные интересы; согласие (для несущественных файлов cookie).

(e) Маркетинг и развитие бизнеса — продвижение наших Услуг потенциальным клиентам по всему миру, в том числе через Сайт, электронную почту, рекламные платформы, социальные сети и профессиональные мероприятия.

Правовое основание: согласие; законные интересы (с учётом местного законодательства).

(f) Защита прав и безопасности — защита прав, имущества и безопасности Vita Liberta, наших клиентов и третьих лиц, включая предотвращение мошенничества, информационную безопасность и разрешение споров.

Правовое основание: законные интересы; исполнение правовых обязательств.

(g) Прямой маркетинг — направление вам маркетинговых сообщений о наших Услугах. В Гонконге мы получаем ваше явное предварительное согласие на использование персональных данных для целей прямого маркетинга в соответствии с Частью 6A PDPO. Вы можете в любое время бесплатно отказаться от такой обработки.

Правовое основание: согласие.

(h) Исполнение правовых и регуляторных обязательств — соблюдение судебных постановлений, регуляторных запросов, налоговой отчётности (включая FATCA и CRS, где применимо), а также иных правовых обязательств, возложенных на нас.

Правовое основание: исполнение правовых обязательств.

Если мы намерены обрабатывать ваши персональные данные в целях, существенно отличающихся от указанных выше, мы уведомим вас об этом и, при необходимости, получим ваше согласие.

5. Способы сбора данных

Мы собираем персональные данные:

Непосредственно от вас при предоставлении информации через Сайт, контактные формы, электронную почту, телефон, в ходе личных встреч или в процессе оказания Услуг;
Автоматически с помощью файлов cookie, журналов сервера и аналогичных технологий при взаимодействии с Сайтом (см. раздел 13);
От третьих лиц и из общедоступных источников, включая корпоративные реестры, регуляторные и санкционные базы данных, кредитные бюро, поставщиков услуг верификации личности, ваших уполномоченных представителей, банки и иных участников сделок, в которых мы задействованы.

6. Раскрытие персональных данных

Мы можем раскрывать ваши персональные данные на принципе «необходимости знать» и при условии соблюдения обязательств о конфиденциальности следующим категориям получателей:

Нашим сотрудникам, подрядчикам и аффилированным лицам, которым необходим доступ для выполнения их функций;
Профессиональным консультантам — внешним юристам, аудиторам, бухгалтерам и консультантам, привлечённым нами;
Поставщикам услуг и обработчикам — в том числе поставщикам ИТ-хостинга и облачной инфраструктуры, кибербезопасности, услуг верификации личности и KYC, обработки платежей, CRM, аналитики и связи;
Контрагентам и посредникам, если это необходимо для оказания Услуг, в том числе Регистру компаний Гонконга, Налоговому управлению, банкам, регистраторам, нотариусам и государственным агентам в соответствующих юрисдикциях;
Государственным органам, регуляторам, судам и правоохранительным органам, когда это требуется по применимому закону, нормативному акту, судебному решению или для защиты жизненно важных интересов;
Потенциальным или фактическим правопреемникам в связи с любым слиянием, приобретением, реструктуризацией или продажей активов, при условии принятия соответствующих обязательств о конфиденциальности.

Мы не продаём ваши персональные данные третьим лицам.

7. Международная передача персональных данных

Vita Liberta учреждена в Гонконге и оказывает Услуги из Гонконга. Если вы находитесь за пределами Гонконга, предоставляемые вами персональные данные будут передаваться и обрабатываться в Гонконге. Мы также можем привлекать ИТ- и иных поставщиков услуг, инфраструктура которых расположена за пределами страны вашего проживания; в таких случаях передача ограничивается тем, что необходимо для оказания Услуг, и подчиняется надлежащим договорным и техническим мерам защиты.

В случаях передачи персональных данных из юрисдикции, законодательство которой о защите данных требует дополнительных гарантий для трансграничных передач (например, GDPR), в юрисдикцию, не имеющую решения об адекватности, мы обеспечиваем применение соответствующих гарантий, к которым могут относиться:

стандартные договорные положения, утверждённые соответствующим надзорным органом (например, Европейской комиссией);
корпоративные обязательные правила (binding corporate rules);
явное согласие Субъекта данных; либо
иные признанные законом механизмы передачи.

Вы можете запросить информацию о конкретных гарантиях, применяемых к передаче ваших данных, обратившись к нам по реквизитам, указанным в разделе 16.

8. Сроки хранения данных

Мы храним персональные данные только в течение срока, необходимого для достижения целей, изложенных в настоящей Политике, включая исполнение правовых, бухгалтерских, регуляторных или отчётных требований.

Срок хранения определяется с учётом:

характера и продолжительности Услуг и наших договорных отношений с вами;
сроков исковой давности по применимому гонконгскому договорному, деликтному, корпоративному или налоговому праву;
регуляторных требований к ведению учёта, применимых к лицензированным TCSP в Гонконге, которые требуют хранения идентификационных и операционных записей клиентов в течение не менее пяти (5) лет после прекращения деловых отношений или завершения соответствующей операции, в соответствии с AMLO;
требований к хранению документов согласно Положению о подоходном налоге (Глава 112) (как правило, семь лет для деловых и налоговых записей); и
любого более длительного срока, требуемого применимым иностранным законодательством.

По истечении соответствующего срока хранения персональные данные безопасно удаляются, уничтожаются или необратимо обезличиваются.

9. Ваши права

С учётом применимого законодательства и предусмотренных им исключений вы можете обладать следующими правами в отношении ваших персональных данных:

Право на доступ — подтверждение факта обработки ваших персональных данных и получение их копии;
Право на исправление — требование исправления неточных или неполных данных;
Право на удаление («право быть забытым») — требование удаления данных в установленных случаях;
Право на ограничение обработки — требование ограничения обработки в установленных случаях;
Право на переносимость данных — получение ваших данных в структурированном, распространённом, машиночитаемом формате и их передача другому оператору, где применимо;
Право на возражение — возражение против обработки, основанной на законных интересах, или против обработки в целях прямого маркетинга;
Право на отзыв согласия — отзыв согласия в любое время без влияния на законность предшествующей обработки;
Право на отказ от прямого маркетинга — в любое время и бесплатно;
Право не быть субъектом автоматизированного принятия решений, влекущего правовые или иные значительные последствия (в настоящее время мы такую обработку не осуществляем — см. раздел 11);
Право на подачу жалобы в надзорный орган вашей юрисдикции (в Гонконге — Управление Уполномоченного по вопросам конфиденциальности персональных данных; в ЕЭЗ — в местный орган по защите данных; в Соединённом Королевстве — в Управление Комиссара по информации).

Для реализации любого из указанных прав свяжитесь с нами по реквизитам, указанным в разделе 16. Мы ответим в срок, установленный применимым законодательством. Перед исполнением запроса мы можем запросить дополнительную информацию для подтверждения вашей личности. Мы вправе взимать разумную плату, когда это допускается законом (например, в соответствии со статьёй 28 PDPO).

10. Защита данных и уведомление об инцидентах

Мы применяем надлежащие технические и организационные меры для защиты персональных данных от неправомерной или незаконной обработки, случайной утраты, уничтожения, повреждения, изменения или раскрытия. Такие меры включают шифрование при передаче и (там, где это применимо) при хранении, контроль доступа по принципу минимальных привилегий, безопасное хранение, периодические оценки безопасности, обучение персонала, а также обязательства о конфиденциальности, налагаемые на сотрудников и обработчиков.

Несмотря на принимаемые нами меры, ни один метод электронной передачи или хранения данных не может быть гарантированно безопасным на 100%.

В случае инцидента с персональными данными, который может повлечь риск для прав и свобод затронутых Субъектов данных, мы уведомим компетентный надзорный орган и, если это требуется применимым законодательством, затронутых Субъектов данных в соответствии с применимыми сроками и процедурами уведомления.

11. Автоматизированное принятие решений и профилирование

В настоящее время мы не принимаем решений, основанных исключительно на автоматизированной обработке (включая профилирование), которые влекут правовые или иные значительные последствия для вас. Если в будущем мы введём такую обработку, мы обновим настоящую Политику и, при необходимости, получим ваше согласие или примем иные надлежащие меры защиты.

12. Конфиденциальность данных несовершеннолетних

Сайт и Услуги предназначены исключительно для корпоративных клиентов, профессиональных пользователей и иных совершеннолетних лиц. Они не предназначены и не направлены на лиц младше 18 лет. Мы сознательно не собираем персональные данные несовершеннолетних. Если нам станет известно о случайном сборе таких данных, мы оперативно их удалим.

Сайт использует файлы cookie и аналогичные технологии отслеживания для обеспечения основной функциональности, улучшения пользовательского опыта, анализа использования Сайта и поддержки маркетинговой деятельности (в том числе ремаркетинга через Google Ads и Meta/Facebook Ads). Файлы cookie — это небольшие текстовые файлы, сохраняемые на вашем устройстве, которые позволяют нам распознавать ваш браузер и сохранять определённую информацию.

Когда это требуется применимым законодательством (включая GDPR и Директиву об электронных коммуникациях в ЕЭЗ/Великобритании), мы получаем ваше согласие до размещения несущественных файлов cookie. Вы можете управлять настройками файлов cookie через cookie-баннер на Сайте или настройки вашего браузера. Отключение отдельных файлов cookie может повлиять на функциональность Сайта.

Подробная информация о конкретных используемых нами файлах cookie и их назначении содержится в нашей отдельной Политике использования файлов cookie.

14. Ссылки на сторонние ресурсы

Сайт может содержать ссылки на сторонние веб-сайты, плагины, приложения или сервисы. Переход по таким ссылкам может позволять третьим лицам собирать или передавать данные о вас. Мы не контролируем такие сторонние ресурсы и не несём ответственности за их практики обработки персональных данных. Рекомендуем ознакомиться с политикой конфиденциальности каждого посещаемого вами стороннего ресурса.

15. Изменения в настоящей Политике

Мы можем периодически обновлять настоящую Политику в связи с изменениями в нашей практике, Услугах, технологиях, правовых обязательствах или иных обстоятельствах. Обновлённая версия обозначается изменённой датой «Дата последнего обновления» и вступает в силу с момента её публикации на Сайте. При существенных изменениях мы предпримем разумные шаги для предварительного уведомления (например, по электронной почте или посредством заметного объявления на Сайте). Продолжение использования Сайта или Услуг после даты вступления в силу обновлённой Политики означает принятие изменений.

16. Контактная информация

Вопросы, замечания и запросы, касающиеся настоящей Политики или обработки ваших персональных данных, следует направлять нашему Ответственному лицу:

Vita Liberta Limited

Room 68, 7/F, Woon Lee Commercial Building

7 Austin Avenue, Tsim Sha Tsui, Kowloon, Hong Kong

Электронная почта: legal@vitaliberta.hk

Телефон: +852 6841 6177

17. Положения, применимые в отдельных юрисдикциях

17.1 Гонконг (PDPO). Вы вправе запрашивать доступ к своим персональным данным и их исправление в соответствии со статьями 18 и 22 PDPO. Жалобы могут направляться в Управление Уполномоченного по вопросам конфиденциальности персональных данных (www.pcpd.org.hk).

18. Применимое право

Настоящая Политика регулируется и толкуется в соответствии с правом Особого административного района Гонконг, без ущерба для императивных норм законодательства о защите данных страны вашего проживания, которые могут применяться к обработке ваших персональных данных.