हांगकांग में अपनी कंपनी को वीटा लिबर्टा सेवा में स्थानांतरित करें और प्रति वर्ष 3,000$ तक की बचत करें

कंपनी अध्यादेश की धारा 658 के अनुसार, प्रत्येक कंपनी का हांगकांग में एक कानूनी पता (पंजीकरण का स्थान) होना चाहिए। कंपनी का कानूनी पता कंपनी के साथ हांगकांग सरकार की एजेंसियों के संचार के आधिकारिक स्थान के रूप में कार्य करता है। सरकारी प्रतिनिधियों की अधिसूचनाएँ, अनुरोध, माँगें और अन्य दस्तावेज़ कंपनी के पते पर भेजे जाते हैं।

एक नियम के रूप में, कॉर्पोरेट सचिव उन कंपनियों को एक कानूनी पता प्रदान करता है जिन्हें सचिव द्वारा सेवा दी जाती है। यह सेवा सचिवीय सेवा की अवधि के लिए प्रदान की जाती है और इसे सालाना बढ़ाया जाता है।

कंपनी सचिव पंजीकरण के स्थान पर आपकी कंपनी के डोजियर में आपकी कंपनी के व्यवसाय पंजीकरण का एक वैध प्रमाण पत्र, साथ ही साथ नियंत्रित व्यक्तियों के रजिस्टर रखता है।

हम आपको त्सिम शा त्सुई, कॉव्लून के प्रतिष्ठित व्यावसायिक जिले में क्लास “ए” वून ली कमर्शियल बिल्डिंग बिजनेस सेंटर में एक कानूनी पता प्रदान करते हैं।

आपकी कानूनी इकाई के पंजीकरण और आगे के कामकाज के लिए कॉर्पोरेट सचिव की उपस्थिति हांगकांग कंपनी अध्यादेश (अध्याय 622) की अनिवार्य आवश्यकता है। सचिव आपके संगठन और सरकारी एजेंसियों के बीच एक कड़ी के रूप में कार्य करता है। दूसरे वर्ष से शुरू होकर, आपके सचिव की कार्यक्षमता में निम्नलिखित शामिल हैं:

• व्यापार पंजीकरण का विस्तार करते समय राज्य शुल्क का भुगतान;
• वार्षिक पंजीकरण फ़ॉर्म जमा करते समय राज्य शुल्क का भुगतान;
• रिपोर्टिंग तिथियों की अधिसूचना (अंतर्देशीय राजस्व विभाग के साथ व्यापार पंजीकरण का नवीनीकरण, हांगकांग कंपनियों की रजिस्ट्री में वार्षिक पंजीकरण फ़ॉर्म NAR1 जमा करना, अंतर्देशीय राजस्व विभाग के साथ आयकर घोषणा दाखिल करना और वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करना);
• NAR1 रिपोर्टिंग फ़ॉर्म तैयार करना और जमा करना;
• लाभार्थी स्वामियों का रजिस्टर बनाए रखना;
• शेयरधारकों की बैठकों की तिथियों की अधिसूचना;
• कानूनी पते पर सरकारी एजेंसियों से अधिसूचनाएँ प्राप्त करता है और आपको सूचित करता है (सांख्यिकी एजेंसियाँ, श्रम विभाग, अंतर्देशीय राजस्व विभाग);
• यह पूरे हांगकांग में सरकारी एजेंसियों के लिए संपर्क का आधिकारिक बिंदु है वर्ष.

राज्य शुल्क का भुगतान करने के बाद, हम नए साल के लिए वैध एक अपडेटेड व्यवसाय पंजीकरण प्रमाणपत्र कानूनी पते पर प्राप्त करते हैं और आपको इस दस्तावेज़ की स्कैन की गई प्रति भेजते हैं। मूल दस्तावेजों को कंपनी के पंजीकरण के स्थान पर रखा जाना चाहिए। यदि आवश्यक हो और शुल्क के लिए, हम दस्तावेज़ को एपोस्टिल कर सकते हैं और आपको यह पहले से ही एपोस्टिल किया गया BRC दस्तावेज़ भेज सकते हैं (एक नियम के रूप में, यह हांगकांग के बाहर के बैंकों द्वारा आवश्यक है)।

वार्षिक रिटर्न एक रिपोर्ट है जिसमें कंपनी के बारे में सभी जानकारी होती है, जैसे पंजीकृत कार्यालय का पता, शेयरधारकों, निदेशकों, कॉर्पोरेट सचिव का डेटा। हांगकांग में पंजीकृत कंपनियों को यह रिपोर्ट सालाना जमा करनी होती है।

हम हांगकांग अंतर्देशीय राजस्व विभाग को व्यवसाय पंजीकरण शुल्क का भुगतान करते हैं। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि व्यवसाय पंजीकरण शुल्क की लागत पैकेज की कीमत में शामिल नहीं है।

हम हांगकांग कंपनी रजिस्ट्री को राज्य शुल्क का भुगतान करते हैं। वार्षिक राज्य शुल्क की लागत 105 HKD है (समय पर भुगतान के लिए) पैकेज की कीमत में शामिल नहीं है।

हांगकांग कंपनी अधिनियम में 2018 के संशोधन के तहत, हांगकांग में निगमित एक कंपनी को कंपनी पर महत्वपूर्ण नियंत्रण रखने वाले व्यक्तियों (“नियंत्रण करने वाले व्यक्ति”) की पहचान करने और महत्वपूर्ण नियंत्रकों (“एससीआर”) का रजिस्टर बनाए रखने की आवश्यकता होती है। यह रजिस्टर केवल हांगकांग के अधिकृत सक्षम अधिकारियों (कंपनी रजिस्ट्री, अंतर्देशीय राजस्व विभाग, पुलिस और अन्य सक्षम सेवाओं) के अनुरोध पर उपलब्ध है।

हम हांगकांग के कानूनों के पूर्ण अनुपालन में आपकी कंपनी के महत्वपूर्ण नियंत्रकों का रजिस्टर बनाए रखते हैं।

हम आपकी कंपनी के पंजीकरण के स्थान पर हांगकांग की सरकारी एजेंसियों से सभी अनुरोध प्राप्त करते हैं, उन्हें तुरंत संसाधित करते हैं और कंपनी के अधिकृत व्यक्तियों को सूचित करते हैं। एक नियम के रूप में, निम्नलिखित अनुरोध कानूनी पते पर भेजे जाते हैं:

• सांख्यिकीय अधिकारियों से (रोजगार और रिक्तियों का त्रैमासिक सर्वेक्षण) – जनगणना और सांख्यिकी विभाग श्रम बाजार की नवीनतम स्थिति को दर्शाते हुए सांख्यिकीय डेटा संकलित करने के लिए विभिन्न उद्योगों में उद्यमों में रोजगार और रिक्तियों का त्रैमासिक सर्वेक्षण करता है।
• श्रम विभाग से (IR56A नियोक्ता रिटर्न) – नियोक्ता की रिपोर्ट, जो एक वार्षिक फॉर्म है जो इंगित करता है कि आपके कर्मचारियों को वेतन और लाभ के रूप में क्या मिलता है।
• अंतर्देशीय राजस्व विभाग से:- व्यवसाय पंजीकरण प्रमाणपत्र (BRC) हांगकांग अंतर्देशीय राजस्व विभाग द्वारा जारी किया गया एक दस्तावेज है, जिसमें कंपनी के बारे में जानकारी होती है और जो हांगकांग में व्यवसाय करने के लिए बुनियादी आवश्यकताओं में से एक है।

  – वार्षिक कर रिटर्न (लाभ कर रिटर्न) – लाभ कराधान उद्देश्यों के लिए कंपनियों को साल में एक बार आयकर रिटर्न जारी किया जाता है। कंपनी को एक घोषणा पत्र भरना होगा, डेटा की पुष्टि के रूप में ऑडिट किए गए वित्तीय विवरण संलग्न करने होंगे।

• हांगकांग कंपनी रजिस्ट्री से – हांगकांग कंपनी रजिस्ट्री (वार्षिक रिटर्न) में कंपनी की जानकारी अपडेट करने पर एक वार्षिक रिपोर्ट,
• अन्य सरकारी एजेंसियों, जैसे कि न्यायालय, कॉपीराइट विभाग, प्रवासन विभाग, लाइसेंसिंग विभाग और अन्य से।

1) आपकी कंपनी के निगमन की तिथि

हांगकांग में कंपनी के निगमन की तिथि निम्नलिखित कार्यों के निष्पादन से जुड़ी है।

• हांगकांग कंपनी रजिस्ट्री में कंपनी की जानकारी अपडेट करने पर वार्षिक रिपोर्ट (वार्षिक रिटर्न)। कंपनी को कंपनी के अस्तित्व की वार्षिक अवधि की शुरुआत से 42 दिनों के भीतर कंपनी रजिस्ट्री को वार्षिक रिपोर्ट प्रस्तुत करने की बाध्यता है, इसलिए इस तिथि की निगरानी करना महत्वपूर्ण है। देरी होने पर 3,480 HKD तक का जुर्माना लग सकता है
• व्यावसायिक पंजीकरण प्रमाणपत्र (BRC), जिसे 1 महीने के भीतर अपडेट किया जाना चाहिए। देरी होने पर 300 HKD तक का जुर्माना लग सकता है। इसके अलावा, वैध व्यावसायिक पंजीकरण प्रमाणपत्र के साथ कंपनी के सभी संचालन और लेन-देन को अदालत में अस्थिर के रूप में चुनौती दी जा सकती है। इसलिए, इस तिथि को नियंत्रित करना महत्वपूर्ण है।

2) कंपनी के वित्तीय वर्ष की समाप्ति तिथि।

• कंपनी के वित्तीय वर्ष की समाप्ति उस तिथि को प्रभावित करती है जिस दिन आयकर रिटर्न इनलैंड रेवेन्यू डिपार्टमेंट (IRD) के पास दाखिल किया जाता है। हांगकांग में कंपनी का पहला वित्तीय वर्ष कंपनी के निगमन के 18 महीने बाद तक चलता है। कर रिटर्न दाखिल करते समय इस समय सीमा को छोड़ने पर 1200 से 10,000 HKD तक का जुर्माना लगता है। और कर चोरी के मामले में, आपराधिक दायित्व तक।
• कंपनी के वित्तीय वर्ष की समाप्ति तिथि शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक आयोजित करने के उद्देश्य से भी महत्वपूर्ण है, जो वित्तीय वर्ष की समाप्ति तिथि से 9 महीने के भीतर आयोजित की जाती है।

3) कंपनी के दस्तावेजों में परिवर्तन की तिथि

• यदि कंपनी के अधिकृत व्यक्ति अपना पासपोर्ट, निवास का पता, उपनाम या पहला नाम बदलते हैं, तो इसे परिवर्तन की तिथि से 15 दिनों के भीतर कंपनी रजिस्ट्री को रिपोर्ट किया जाना चाहिए। कंपनी के निदेशकों के परिवर्तन या निदेशक के इस्तीफे के बारे में 15 दिनों के भीतर सूचित करना भी आवश्यक है। इसके अलावा, महत्वपूर्ण नियंत्रकों के रजिस्टर में समायोजन करें।
• कंपनी के पते में किसी भी बदलाव की सूचना 15 दिनों के भीतर कंपनी रजिस्ट्री को और एक महीने के भीतर आईआरडी को देना भी आवश्यक है।

कंपनी को प्रत्येक वित्तीय वर्ष के लिए निम्नलिखित अवधि के दौरान शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक आयोजित करनी होगी:

• हांगकांग में सीमित देयता वाली कंपनी के लिए जो किसी सार्वजनिक कंपनी की सहायक कंपनी नहीं है, रिपोर्टिंग वित्तीय वर्ष की समाप्ति के 9 महीने बाद;
• किसी अन्य कंपनी के मामले में, रिपोर्टिंग वित्तीय वर्ष की समाप्ति के 6 महीने बाद

वार्षिक आम बैठक के मामले में, नोटिस अवधि कम से कम 21 दिन है।

यदि कंपनी के एसोसिएशन के लेखों में लंबी नोटिस अवधि की आवश्यकता होती है, तो इस लंबी अवधि की सूचना देकर बैठक बुलाई जानी चाहिए।

कुछ अपवाद भी हैं।

यदि ऐसी आवश्यकता उत्पन्न होती है, तो हम आपको शेयरधारकों की वार्षिक बैठक आयोजित करने की आवश्यकता के बारे में सूचित करते हैं।

हांगकांग में एक कंपनी शेयरधारकों को लाभांश वितरित कर सकती है।

हांगकांग एसएआर के कानूनों के अनुसार, लाभांश शेयरधारकों के शेयरों के अनुपात में वितरित किए जाते हैं, जिसका विवरण कंपनी के एसोसिएशन के लेखों में शामिल है, वितरित की जाने वाली राशि से।

भुगतान की जाने वाली राशि निदेशक मंडल द्वारा स्थापित की जाती है और प्रासंगिक निर्णय द्वारा औपचारिक रूप दी जाती है।

लाभांश भुगतान किया जा सकता है:

• वित्तीय वर्ष की समाप्ति के बाद। शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक में स्थापित
• वित्तीय वर्ष के दौरान। वित्तीय वर्ष के दौरान निदेशक का निर्णय।

यदि वित्तीय वर्ष के अंत में लाभांश का भुगतान किया जाता है, तो निम्नलिखित दस्तावेजों की आवश्यकता होती है:

• वित्तीय विवरण और लेखा परीक्षा रिपोर्ट;
• लाभांश के वितरण पर निदेशक मंडल का निर्णय;
• लाभांश की राशि के अनुमोदन पर शेयरधारकों की आम बैठक का निर्णय।

एक महत्वपूर्ण पहलू: लाभांश का भुगतान केवल कंपनी के मुनाफे से किया जा सकता है। यदि कंपनी को घाटा होता है, तो लाभांश का भुगतान नहीं किया जा सकता है।

अंतरिम लाभांश की राशि का भुगतान करते समय (वित्तीय वर्ष समाप्त होने तक), आपको निम्न की आवश्यकता होगी:

• संबंधित अवधि के लिए प्रबंधन रिपोर्टिंग (ऑडिट के बिना)
• लाभांश के वितरण पर निदेशक मंडल का निर्णय;
• लाभांश की राशि के अनुमोदन पर शेयरधारकों की आम बैठक का निर्णय।

हांगकांग में लाभांश कराधान के अधीन नहीं हैं। भुगतान करते समय कंपनी कोई कर नहीं देती है।

हम आपकी कंपनी के दस्तावेजों को सुरक्षित क्लाउड स्टोरेज में संग्रहीत करते हैं और आपको एक लिंक प्रदान करते हैं जहां से आप उन्हें व्यावसायिक आवश्यकताओं के लिए कभी भी डाउनलोड कर सकते हैं।

हांगकांग के एएमएल कानून और मनी सर्विस ऑपरेटर्स की सिफारिशों के अनुसार, हम आपकी कंपनी के लिए खाता खोलने के लिए आवेदन तैयार करते हैं और जमा करते हैं। सबसे पहले हम निम्नलिखित कार्य करते हैं:

• हम आपकी नियोजित गतिविधि का दस्तावेजीकरण करने वाले अनुबंधों या अन्य सामग्रियों की उचित जांच करते हैं;
• हम लाभार्थियों के धन के स्रोतों की वैधता और वैधता की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों का विश्लेषण करते हैं;
• हम मनी सर्विस ऑपरेटरों के आंतरिक नियमों के अनुपालन के लिए आने वाले और बाहर जाने वाले भुगतानों के लिए प्रतिपक्षों की जांच करते हैं;
• हम मनी सर्विस ऑपरेटरों की लेन-देन संबंधी संभावनाओं के लिए आपके नियोजित भुगतानों की भौगोलिक स्थिति की जांच करते हैं;
• हम हांगकांग में खाता खोलने के लिए स्पष्ट रूप से व्यावसायिक साक्ष्य स्पष्टीकरण तैयार करने में मदद करते हैं;
• हम अनुपालन के लिए आपके व्यवसाय की एक पूरी और समझने योग्य तस्वीर बनाते हैं;
• हम कंपनी की वेबसाइट पर व्यावहारिक सिफारिशें देते हैं।

इस तरह का दृष्टिकोण कंपनी खाता खोलने की संभावना को अधिकतम करता है।