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हांगकांग कंपनी रजिस्ट्री द्वारा जारी दस्तावेज़ कंपनी के अस्तित्व, उसकी पंजीकरण संख्या, पंजीकरण की तारीख की पुष्टि करता है।

हांगकांग कंपनी रजिस्ट्री द्वारा जारी दस्तावेज इस बात की पुष्टि करता है कि कंपनी हांगकांग कंपनी अध्यादेश का अनुपालन करती है, क्योंकि कंपनी रजिस्ट्री को प्रस्तुत करना इस कानून द्वारा वार्षिक आधार पर सशर्त है। फॉर्म अधिक विस्तृत जानकारी भी प्रदान करता है, अर्थात्: शेयरधारकों, निदेशकों, कॉर्पोरेट सचिव और उनके ई-मेल, कानूनी पता, कंपनी ई-मेल, अधिकृत पूंजी, कंपनी का फॉर्म, पत्राचार भेजने का पता, निदेशक का पासपोर्ट डेटा। दस्तावेज़ कंपनी के प्रत्येक जन्मदिन से 42 दिनों तक हांगकांग कंपनी रजिस्ट्री से उपलब्ध जानकारी रिकॉर्ड करता है।

हांगकांग कंपनी रजिस्ट्री द्वारा जारी किए गए दस्तावेज़ में अनुरोध की तिथि पर हांगकांग कंपनी रजिस्ट्री के लिए उपलब्ध जानकारी शामिल है। इस जानकारी का दायरा: कंपनी की स्थिति (सक्रिय या नहीं), रजिस्टर से नोट (यदि उपलब्ध हो), क्या यह परिसमापन की प्रक्रिया में है या नहीं, परिसमापन की तिथि (यदि उपलब्ध हो), पिछले नाम (यदि उपलब्ध हो), कंपनी का पता और शेयर पूंजी, निदेशक और सचिव के बारे में डेटा।

हांगकांग अंतर्देशीय राजस्व विभाग (कर विभाग) द्वारा जारी किया गया एक दस्तावेज जो पुष्टि करता है कि कंपनी हांगकांग व्यापार पंजीकरण कानून का अनुपालन करती है, क्योंकि कर विभाग को इसका प्रस्तुतीकरण इस कानून द्वारा वार्षिक आधार पर सशर्त है। वैध व्यापार पंजीकरण दस्तावेज के बिना, कंपनी को संचालन करने का कोई अधिकार नहीं है, और सभी संपन्न लेनदेन अमान्य हो सकते हैं। इसके अलावा, इस प्रमाण पत्र में कंपनी की गतिविधि के प्रकार, इसकी कर संख्या के बारे में डेटा होना चाहिए।

कंपनी के एसोसिएशन के लेखों में संशोधन, परिसमापन प्रक्रिया की शुरूआत, शेयर पूंजी में वृद्धि और अन्य जैसे निर्णयों के साथ एक विशेष निर्णय होता है, जिसे हांगकांग कंपनी रजिस्ट्री को भेजा जाना चाहिए। ये समाधान आपको बता सकते हैं कि कंपनी में क्या बदलाव हो रहे हैं या हुए हैं।

कंपनी के खिलाफ खुले या बंद अदालती मामलों की जाँच करना।

कंपनी द्वारा तैयार किया गया एक घटक दस्तावेज़, जिस पर कंपनी के शेयरधारकों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं और कानूनी इकाई पंजीकृत करते समय हांगकांग कंपनी रजिस्ट्री को हस्तांतरित किया जाता है। चार्टर की संरचना के आधार पर, इसमें किसी भी लेनदेन के संचालन में निषेध, या उनकी विशेष स्वीकृति, साथ ही कई अन्य जानकारी शामिल हो सकती है।

हांगकांग में न्यायालय के फैसले आय कानून के गैर-अनुपालन के कारण अंतर्देशीय राजस्व विभाग द्वारा शुरू किए जा सकते हैं, साथ ही वाणिज्यिक विवादों में कंपनियों और व्यापार भागीदारों पर कानून के गैर-अनुपालन के कारण हांगकांग कंपनी रजिस्ट्री द्वारा भी शुरू किए जा सकते हैं। न्यायालय के निर्णयों की पहचान कंपनी की प्रतिष्ठा के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान कर सकती है।

किसी कंपनी के वास्तविक कार्य स्थल पर जाकर संभावित साझेदार के बारे में बहुत सारी जानकारी मिल सकती है।