香港で会社を閉鎖する方法：完全ガイド

香港でビジネスを行うことには、低税率、安定した法制度、国際市場での活動機会など、多くの利点があります。しかし、ビジネスのプロセスが常に計画通りに進むとは限らず、会社が事業を終了することを決断する状況が生じることもあります。

会社の閉鎖は、必ずしもネガティブな出来事ではありません。多くの場合、それは単にビジネスのライフサイクルにおける自然な段階です。会社が事業を終了し、法的形態を維持する必要がなくなった場合、その存在を終わらせる最も簡単でコスト効率の良い方法の一つが、会社抹消（Deregistration）の手続きです。

この記事では、香港における会社抹消のプロセスがどのように進むか、どのような段階と要件を遵守する必要があるかを詳しく説明し、プロセスを成功裏に完了するための実践的なアドバイスを提案します。

会社抹消を選択すべき場合

会社抹消は、香港でビジネスを閉鎖する方法の一つです。この手続きは、商業活動を行わなくなり、未履行の義務がない会社に適しています。例えば、特定のプロジェクトのために設立されたビジネスが、そのプロジェクト完了後に会社を必要としなくなった場合、抹消が最も論理的なステップとなります。

このプロセスは、資産を所有しなくなった持株会社や、登録はされたものの商業活動を実際に開始しなかった会社にも適しています。

会社抹消は、以下の理由から有利です：

• 清算人の任命が不要です。
• 資産分配のための債権者への返済プロセスを遵守する必要がありません。
• ビジネス閉鎖にかかる費用が比較的低廉です。
• 明確に定義された条件と手順があり、最終結果の予測可能性が高まります。
• 比較的迅速なビジネス閉鎖プロセスです。

会社抹消は、負債や資産がない会社を清算する最も迅速で経済的な方法です。しかし、抹消が常に可能な選択肢であるとは限りません。負債、資産、または係争中の訴訟を抱える会社には、より複雑な清算手続き – 裁判所命令による清算または自主清算 – が必要になる場合があります。

香港における会社清算方法の比較

会社抹消の条件

香港で会社の抹消申請ができるのは誰ですか？

香港における会社抹消の申請は、以下が提出できます：

• 私人会社または有限会社。
• 会社の取締役または社員。

例外：

• 第749条に規定されている会社、すなわち公開会社、銀行、保険会社、年金基金、信託、証券先物条例に基づくライセンスを取得した会社、上記のカテゴリーに該当する子会社を有する会社。
• 会社条例第16部に基づき登録された会社、すなわち香港以外の会社。

抹消申請の条件：

1. メンバーの同意： 会社のすべてのメンバーが、会社閉鎖の決定に全会一致で同意していること。
2. 活動の停止： 申請前の直近3か月間、会社が事業活動を行っていないこと。
3. 財務的義務： 会社に、債権者やその他の当事者（香港政府を含む）に対する未払いの義務がないこと。
4. 訴訟： 会社が、いかなる係争中の訴訟にも関与していないこと。
5. 資産： 会社の資産に、香港に所在する不動産を含まないこと。会社が持株会社である場合、その子会社の資産にもそのような不動産を含まないこと。
6. 異議なし通知： 会社が、税務署から会社登録の抹消に対する異議がないことを確認する「異議なし通知」を取得していること。

これらの条件を満たすことで、香港における会社の合法的な閉鎖が、最も円滑な方法で保証されます。

会社閉鎖の申請前に、会社の財産が無主物（bona vacantia）として香港政府の所有に移らないよう、適切に処分することも重要です。銀行口座の現金、車両、不動産を含む会社のすべての資産が、分配または売却されていることを確認することをお勧めします。

これは、抹消の条件を遵守し、財産の政府への移転を避けるのに役立ちます。

抹消手続き開始前および開始後、完全な抹消が行われる時点まで、会社は香港の現行会社法規のすべての規定を遵守する義務があります。これには、会社の有効な状態の維持および税務署への定期的な報告の継続が標準的なモードで含まれます。

会社抹消手続きの主な段階

抹消手続きには、書類の準備と会社の定められた要件への適合性の確認から始まり、申請書の提出および会社閉鎖の公式確認の取得に至るまで、いくつかの段階が含まれます。各段階は、遅延や拒否を避けるために、注意深い対応と期限の遵守を必要とします。

ステップ1：要件適合性の確認

この段階では、会社の詳細な分析が行われます：負債はないか、会社は活動を行っていないか、すべての株主は抹消に同意しているか、などです。会社に負債や未履行の義務がある場合は、まずそれらを解決する必要があります。また、すべての口座と契約が閉鎖されたことの公式な確認を取得することも重要です。

ステップ2：異議なし通知の取得

プロセス開始時の重要なステップの一つは、税務署（IRD）が発行し、会社に税務上の債務がないことを確認する「異議なし通知（Notice of No Objection）」の取得です。

税務署は、会社が税務署に対して少なくとも一つの期限経過した義務を有している場合、このような通知を発行しません。したがって、税務署に該当する申請を提出する前に、以下を確認する必要があります：

• すべての税務申告書（利得税申告書、PTR）が提出されていること。
• さらに、各PTRは、監査人により確認された財務諸表を添付して提出されなければなりません。

会社の税務署に対するすべての義務が履行された後、IR1263フォームによる申請書を準備できます。適切に記入された申請書は、270香港ドルの返金不可の手数料を支払い、香港税務署に提出されます。

申請書の処理および会社の確認にかかる時間は、申請書および支払い受領後21営業日です。税務署の認可を受けた調査官は、会社に未履行の税務上の義務がある場合、異議なし通知を発行するか、またはこの通知の発行を拒否します。すべての未解決の問題が解決された後、申請者は再度請求を提出できます。再提出時には追加料金はかかりません。

また、あなたのビジネスまたはその支店のいずれかの活動を停止する場合、活動停止日から1か月以内に書面で商業登録課に通知する必要があることを考慮することが重要です。このような通知を提出しないことは犯罪と見なされ、5,000香港ドルの罰金および1年の禁錮刑につながる可能性があります。
通知には、以下のデータを明確に記載する必要があります：
• あなたの会社または支店の登録番号
• 会社名と住所
• 活動停止日
• 活動停止後の連絡先住所
• 連絡先電話番号
代替として、IRC 3113フォームに記入することでこの情報を提供することもできます。商業登録に関するすべての手数料は、活動停止が行われる年の終わりまでに完全に支払われている必要があることに注意してください。

ステップ3：香港会社登記処への抹消申請の提出

香港税務署から会社抹消に対する異議なし通知を取得した後、香港会社登記処に抹消申請を提出できます。
そのためには、NDR1フォームに記入し、異議なし通知およびその他の必要な書類を添付する必要があります。

準備が必要な書類：
• NDR1フォーム。
• 420香港ドルの返金不可の政府料金。
• 税務署からの異議なし通知：
‒ 書面申請の場合：税務署からの通知の原本。
‒ 電子申請の場合：申請者、取締役または会社秘書により署名された通知の認証コピー。
• 会社登記処は、その他の情報および書類を請求する場合があります。

申請書は、電子システムを通じて、または会社登記処に直接提出できます。申請書の処理には平均で最大5営業日かかります。

ステップ4：債権者および従業員への通知

申請提出後、債権者や従業員を含むすべての利害関係者は、計画されている抹消について通知されなければなりません。これは重要な法的ステップです。債権者は、会社が彼らに対する義務を履行していないと考える場合、異議を申し立てる権利を有します。

1. 通知を準備する。 債権者、従業員、会社のパートナーに今後の抹消を通知するための書簡および文書を作成します。
2. 通知を送付する。 すべての通知は、抹消申請提出の3か月前に送付されなければなりません。
3. 受領確認を取得する。 すべての債権者および利害関係者が通知を受領したことを確認します。
4. 異議の監視。 官報に通知が掲載された後、3か月以内に債権者からの可能な異議を監視します。

ステップ5：官報での通知の掲載

申請提出および債権者と従業員への通知後、会社抹消に関する情報は香港の官報に掲載されなければなりません。これは、掲載から3か月以内にあらゆる利害関係者が異議を申し立てることを可能にする必須の手続きです。

ステップ6：抹消確認の取得

掲載から3か月が経過し、かつ異議がない場合、会社は正式に登記簿から抹消されます。この時点で、会社は法人としての存在を終了します。

抹消のリスクと結果

抹消後、会社は法人として存在しなくなります。手続き完了前に処分されなかった会社のすべての資産は、無主物（bona vacantia）の原則に従って政府の所有に移ります。

主なリスクには以下も含まれます：

• 取締役の責任

取締役および会社の構成員は、抹消時点で未履行であった可能性のあるいかなる義務に対しても責任を負い続けます。

• 会社の復活の可能性

抹消時の誤りや利害関係者への適切な通知がない場合、会社は20年以内に裁判所の決定を通じて復活させられる可能性があります。

• 株主に対する法的結果

債権者に対する未履行の義務は、会社の株主に対する訴訟につながる可能性があります。

手続きに関する推奨事項：