香港におけるビジネス登録：BRC、BRN、UBI

香港におけるビジネス登録

香港におけるビジネス登録は、この法域で事業を展開する予定のある全ての企業にとって必須のステップです。

香港におけるビジネス登録は、20世紀初頭に会社条例（Companies Ordinance）の導入により、初めて義務化されました。それ以来、英国統治下の植民地であった当時から、起業家精神の登録・規制制度は、プロセスの簡素化と海外投資家を惹きつけるための有利な条件の整備へと発展してきました。1997年に中国へ主権が返還された後も、香港は「一国二制度」の原則の枠組み内で独自の経済・法制度を維持してきました。これにより、国際的なビジネスハブとしての地位を維持することができました。

事業登録令（第310章）（「BRO」）の規定によれば、香港で事業活動を行うすべての個人・団体（免除事業を除く）は、税務局内の事業登録事務所（Business Registration Office）に事業登録を行う義務があります。

香港において「事業（ビジネス）」という用語は、貿易、商業、手工業、専門職、クラブを含む、利益を得ることを目的とするあらゆる活動を包含します。会社条例（第622章）によれば、香港に登録された全ての現地法人又は外国法人、並びに香港に登録または移転登録されたオープンエンド型ファンド会社（open-ended fund companies）および有限責任投資ファンド（limited partnership funds）は、事業を行っているとみなされ、事業登録令（BRO）に従って登録されなければなりません。これは、香港に事業所またはオフィスを有する、または香港で不動産を賃貸する外国法人にも適用されます。

香港で事業を登録するためには、企業は以下のいくつかの重要な法令の要件を満たす必要があります：

1. 事業登録令（BRO, Business Registration Ordinance） — 事業登録プロセス及びBRCの付与を規定します。BROによれば、香港の事業体は事業開始後30日以内に登録する義務があります。
2. 会社条例（CO, Companies Ordinance） — 企業の法人構造、報告義務、香港における業務運営の方法に関する規則と要件を定めています。
3. 税務条例（Inland Revenue Ordinance） — 全ての登録企業に対する課税規則を定め、また、納税申告書および報告書の提出手順を規定します。

BROに基づき、香港では一部の事業が強制登録から免除されています。これには以下が含まれます：

1. 承認された慈善団体の活動（一定の条件を満たす場合）。
2. 農業、園芸、畜産または漁業の事業（ただし、現地及び外国登録法人を除く）。
3. 靴磨きの事業。
4. 行商人規例（Hawker Regulation）に基づきライセンスを必要とする行商人（hawkers）の活動（ただし、主要な建物内で事業が行われる場合は除く）。
5. 利得税免除令（フィードインタリフ制度）で定義される、適格なFIT（フィードインタリフ）事業。

会社の登記申請を行う場合、事業登録の申請も同時に行っているものとみなされます。そのため、会社登記所（Companies Registry）に申請を提出する際に、事業登録事務所へ通知書（現地法人はIRBR1、外国法人はIRBR2、有限責任投資ファンドはIRBR4）を、定められた事業登録手数料とともに提出する必要があります。オープンエンド型ファンド会社の場合、通知書（IRBR3）および対応する手数料は、登録または移転登録の際に証券先物委員会（Securities and Futures Commission）に提出する必要があります。

香港におけるビジネス登録証明書 (BRC)

ビジネス登録証明書 (BRC) は、香港税務局 (IRD, Inland Revenue Department) によって発行される書類です。これは、貴社の事業体が香港税務局（税務当局）に登録されており、商業活動を行う権利を有していることを証明します。

有効なビジネス登録証明書は、事業所の見やすい場所に掲示し、要求に応じて公式検査に提示できるようにしておかなければなりません。証明書が電子形式で発行された場合は、その印刷されたコピーを掲示する必要があります。これは香港法の必須要件であり、遵守されない場合、罰金の対象となる可能性があります。

BRCに含まれる主なデータ：

• 登録事業名。
• 事業登録番号 (BRN, Business Registration Number)。
• 事業登録住所。
• 事業の種類。
• 証明書発行日及び有効期限。
• 支払済み政府手数料の額（料金及び徴収金）。

重要な点は、ビジネス登録証明書の取得は、関連する全ての法令や規則の遵守を保証するものではないということです。登録に加えて、事業主は合法的に事業を行うために、追加のライセンスや専門的資格を取得する必要があるかもしれません。疑問がある場合は、関係当局に相談することをお勧めします。

香港のビジネス登録証明書は毎年更新する必要があり、その際に所定の政府手数料を支払わなければなりません。

BRN (納税者番号、税番号)

BRN (事業登録番号) は、ビジネス登録証明書の一部であり、具体的には香港税務局によって各企業に割り当てられる固有の8桁の番号です。これは、税務署への納税申告書提出時における企業の識別、また銀行口座の開設やその他の行政業務の遂結に使用されます。

ただし、BRN (税番号) 自体は事業を行う権利を与えるものではありません。そのためには、毎年更新される必要がある、有効な BRC 証明書を所持していることが不可欠です。一方、BRN 番号は企業に永久に帰属し、証明書は毎年交換されます。

ユニーク・ビジネス・アイデンティファイア (UBI)

ユニーク・ビジネス・アイデンティファイア (UBI) は、法人を一意に識別するために使用される番号です。この番号は、同一の対象に対して異なる識別子が使用されることに起因する誤りを減らす目的で導入されました。UBI は、政府部門と企業間のデータ連携と交換を可能にし、香港政府が公共サービスの提供を改善し、組織の活動をより効果的に規制するのに役立ちます。さらに、企業がビジネスパートナーに対して自らのアイデンティティをより効果的に提示するのを支援します。

香港税務局の共同努力により、2023年12月27日以降、香港の事業登録番号 (BRN) ― 税務局によって割り当てられた登録証明書番号の最初の8桁を表す ― は、ユニーク・ビジネス・アイデンティファイア (UBI) として採用されています。この番号は、会社登記所（Companies Registry）へ書式や書類を提出する際の固有の識別子として、また、政府部門や企業とのやり取りに使用されます。

この日付以降に登録された新規企業については、BRN がビジネス登録証明書上の番号として記載されます。

2023年12月27日以前に登録された既存の企業には、会社登記所から、今後の変更及び BRN の割り当てに関する通知書が送付されます。

事業登録番号 (BRN) の形態で提示されるユニーク・ビジネス・アイデンティファイア (UBI) は、以下の場合に使用されます：

• 政府部門及び企業との連絡のため。
• 会社登記所（Companies Registry）へ関連する書式や書類を提出する際。
• 企業または法人を検索・識別するための電子登録簿検索サービスのキーナンバーとして。

ビジネス登録の政府手数料

ビジネス登録手数料は、時期及び有効期間によって異なります。歴史的データを見てみましょう。

手数料は、会社設立時（法人設立時）と、会社の設立記念日（年次更新時）前に支払います。

2024-2025年度におけるビジネス登録の政府手数料額は以下の通りです。

手数料の支払いが完了すると、香港税務局から、支払い済みの期間に対応する有効なビジネス登録証明書 (BRC) が発行され、平均して7日以内に香港における会社の登録住所に送付されます。

証明書が期限通りに更新されない場合、会社の経営陣は最高5,000 HKDの罰金、および最長1年の禁錮刑に処される可能性のある刑事訴追の対象となる可能性があります。

追加のライセンスと許可

場合によっては、香港でのビジネス登録は BRC の取得のみにとどまりません。貴社の事業活動の種類に応じて、追加のライセンスや許可が必要になることがあります。これは、金融、小売、教育などの分野で事業を行う企業にとって特に該当します。

例1：飲食店のライセンス

香港でレストランまたはカフェを開業する予定の場合、食物環境衛生署 (Food and Environmental Hygiene Department, FEHD) から発行される飲食店営業許可証が必要です。

例2：資産運用ライセンス

資産管理または投資に従事する金融会社は、証券先物委員会 (Securities and Futures Commission, SFC) のライセンスを取得することが義務付けられています。このライセンスは、当該企業が金融・投資活動を行うためのすべての基準を満たしていることを確認するものです。

例3：教育機関のライセンス

香港で教育センターや学校を開設するためには、教育局 (Education Bureau, EDB) からライセンスを取得する必要があります。このライセンスは、教育基準への適合を確認し、提供される教育サービスの品質を保証します。