同意書

個人データの処理に関する同意

自らの意思により、かつ自らの利益のために自由に行動する私、https://www.vitaliberta.hk（以下「本サイト」）のユーザーは、ここに、香港に設立され、その登記上の本店を香港九龍尖沙咀オースチン・アベニュー7番地 ウーン・リー・コマーシャル・ビル7階68室に置く Vita Liberta Limited（会社登録番号：2888240；信託又は会社サービス提供者ライセンス番号：TC007080。以下「当社」）に対し、以下に定める条件に従い、私の個人データの処理に関する具体的、情報に基づいた、かつ曖昧さのない同意を与えます。

本同意は、香港の個人情報（プライバシー）条例（第486章）（以下「PDPO」）および当社のプライバシーポリシー（https://www.vitaliberta.hk/privacy-policy で入手可能であり、私が読み、同意するもの）に従って与えられるものです。

1. 個人データのカテゴリー

本同意は、私が本サイトのフォーム、電子メール、電話、メッセンジャーアプリケーション、対面での会議、またはその他の手段を通じて当会社に提供する個人データを対象とします。これには以下のものが含まれます：

1. 氏名；

2. 連絡先情報（電話番号、電子メールアドレス、メッセンジャーの識別子）；

3. パスポートまたはその他の身分証明書の詳細；生年月日および出生地；国籍；性別；

4. 居住用および通信用の住所；

5. 職業およびビジネスデータ（役職、雇用主または会社名、商業登記の詳細、納税者番号、専門的資格）；

6. 受益所有権および企業構造の情報、資金の出所および資産の出所に関する情報；

7. 財務データ（銀行口座の詳細、支払い情報、取引履歴）；

8. 身元確認に必要な場合の写真または動画；

9. 自動的に収集される技術データ（IPアドレス、Cookieデータ、ブラウザおよびデバイス情報、アクセス時刻）；

10. 当社との通信の内容および通信記録；

11. 要求されたサービスの提供に必要なその他のデータ。

2. 処理の目的

当社は、以下の目的のために私の個人データを処理する場合があります：

1. 香港会社の設立および継続的な管理を含む、企業、法務、会計、税務アドバイザリー、信託および会社サービス提供のための契約の締結および履行；

2. 香港の資金洗浄及びテロ資金供与対策条例（第615章）およびその他の適用される要件に従った、顧客の識別、顧客デューデリジェンス（CDD）、強化デューデリジェンス（EDD）、継続的モニタリング、および制裁およびPEP（政治的公人）のスクリーニング；

3. 問い合わせへの対応、契約上および行政上の通知の送信、およびビジネス上の通信の実施；

4. 分析および技術サポートを含む、本サイトおよびサービスの運用および改善；

5. 企業、税務（FATCAおよびCRSを含む）および規制上の要件を含む、適用される法令の遵守；

6. 当社の権利および正当な利益の保護、不正防止、情報セキュリティ、および紛争解決。

3. 個人データに対して実行される操作

当社は、処理の目的を達成するために必要な個人データに対するあらゆる操作（収集、記録、整理、蓄積、保管、適合または変更、検索、使用、開示、匿名化、ブロック、削除、および破棄を含む）を行うことができることに同意します。処理は、自動化された手段または自動化されていない手段によって実行される場合があります。

4. 第三者への開示

私は、上記の目的を達成するために、当社が守秘義務を条件として、私の個人データを以下のカテゴリーの受領者に開示および移転する場合があることを認め、これに同意します：

1. 当社の従業員、請負業者、および関連法人；

2. 専門的アドバイザー（外部弁護士、監査人、会計士、税務アドバイザー）；

3. ITインフラおよびクラウドホスティング、サイバーセキュリティ、身元確認およびKYC、決済処理、CRM、分析、および通信のプロバイダー；

4. サービスの提供に必要な場合の、関連する法域における香港会社登録処、国税庁、銀行、登録代理人、公証人、および政府機関；

5. 適用される法律、規制、裁判所の命令により要求される場合、または重大な利益を保護するために必要な場合の政府当局、規制機関、裁判所、および法執行機関。

5. データの越境移転

当社は香港に設立され、香港からサービスを提供しています。私が香港の外部に所在する場合、私の個人データは香港に移転され、香港で処理されることに同意します。また、私のデータは、サービスの提供に必要な範囲で、インフラが他の法域に所在する当社のサービスプロバイダーに移転される場合があり、その際には適切な契約上および技術上の保護措置が適用されることを認めます。

6. 同意の有効期間

本同意は、その受諾時（本サイトで関連するボックスにチェックを入れるか、その他の明示的な確認を行った時点）に効力を生じ、以下の期間を通じて効力を維持します：

1. 当社が私にサービスを提供し、かつ私たちの契約関係が存続する期間；

2. 法的な保存期間。これには、AMLOに基づき事業関係の終了後5年間以上、および税务条例（第112章）（Inland Revenue Ordinance）に基づき7年間以上、顧客の身元確認および取引記録を保持する要件が含まれます；

3. 紛争または請求が発生した場合に、当社の正当な利益を保護するために必要な期間。

7. 同意の撤回

私は、legal@vitaliberta.hk または上記の当社の郵送先宛てに書面による請求を送付することにより、いつでも本同意を撤回することができます。

同意の撤回は、撤回前に行われた処理の合法性に影響を与えません。また、撤回により、当社が他の合法的な根拠（特に、私との契約の履行、AMLOの記録保持要件を含む当社の法的および規制上の義務の遵守、または正当な利益の保護）に基づいて私のデータの処理を継続することが妨げられるものではありません。

同意の撤回により、当社が私にサービスの提供を継続できなくなる可能性があることを理解しています。

8. 私の権利

私は、PDPOおよびその他の適用されるデータ保護法に基づく私の権利（以下のものを含む）について知らされていることを確認します：

1. 私の個人データにアクセスし、その写しを取得する権利；

2. 不正確または不完全なデータの訂正を要求する権利；

3. 処理に異議を唱え、いつでも無料でダイレクトマーケティングをオプトアウトする権利；

4. 法律で規定されている場合に、私のデータの消去を要求する権利；

5. 香港個人情報私隠専員公署（www.pcpd.org.hk）または私の法域の他の管轄監督当局に苦情を申し立てる権利。

9. ダイレクトマーケティングへの同意（任意）

PDPOパート6Aに従い、私の個人データをダイレクトマーケティングの目的に使用するには、私の個別の事前同意が必要です。私は、以下のボックスにチェックを入れることで、この同意を与え、または留保することができます。本セクションに基づく同意を与えないことは、私に対するサービスの提供に影響を与えません。

☐ 私は、Vita Liberta Limited のサービスに関するマーケティングおよび情報資料（ニュースレターやプロモーション通信を含む）を送付するために、私の連絡先情報（電子メールアドレスおよび電話番号）を使用することに同意します。私は、legal@vitaliberta.hk 宛てに請求を送付することにより、いつでも無料でこの同意を撤回することができます。

10. 確認

本サイトで関連するボックスにチェックを入れるか、その他の方法で本同意書の受諾を明示的に確認することにより、私は以下を確認します：

1. 私は本同意書および当社のプライバシーポリシーの条項を読み、理解しました；

2. 私は強要されることなく、その法的結果を十分に認識した上で、自発的に同意を与えています；

3. 私が提供するデータは正確であり、私個人に関するものである（または、代表する者に代わってそれを提供する適切な権限を有している）。

Vita Liberta Limited • Room 68, 7/F, Woon Lee Commercial Building, 7 Austin Avenue, Tsim Sha Tsui, Kowloon, Hong Kong

電子メール： legal@vitaliberta.hk • 電話： +852 6841 6177

発効日： 2026年5月29日