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根据《公司条例》第 658 条，每家公司都必须在香港拥有法定地址（注册地点）。 该公司的法定地址是香港政府机构与该公司的官方通讯地点。 政府代表的通知、请求、要求和其他文件将发送至公司地址。

通常，公司秘书向秘书提供服务的公司提供法律地址。 这项服务在秘书服务期间提供，并每年延长。

公司秘书在注册地的公司档案中保存贵公司的有效商业登记证书以及控制人登记册。

我们为您提供位于九龙尖沙咀著名商业区“A”级焕利商业大厦商务中心的合法地址。

公司秘书的存在是香港公司条例（第 622 章）对法人实体的注册和进一步运作的强制性要求。 秘书充当您的组织和政府机构之间的纽带。

从第二年开始，秘书的职能包括以下内容：

• 延长商业登记时缴纳国家税；
• 提交年度登记表时缴纳国家税；
• 报告日期通知（向税务局续期商业登记、向香港公司注册处提交年度登记表NAR1、向税务局提交所得税申报表以及编制年度财务报表）；
• 准备并提交 NAR1 报告表；
• 维护受益所有人登记册；
• 股东大会日期的通知；
• 收到政府机构关于法定地址的通知并通知您（统计机构、劳工部、税务局）；
• 它是香港政府机构全年的官方联络点。

缴纳国家税后，我们会在法定地址收到一份新年度有效的更新的商业登记证，并向您发送该文件的扫描件。 文件原件必须保存在公司注册地。 如有必要并收取一定费用，我们可以对文件进行海牙认证，并向您发送已经过海牙认证的 BRC 文件（通常，这是香港以外的银行所要求的）。

周年申报表是一份包含公司所有信息的报告，例如注册办事处地址、股东、董事、公司秘书的资料。 在香港注册的公司必须每年提交此报告。

我们向香港税务局支付商业登记费。 需要注意的是，商业登记费不包含在套餐价格中。

我们向香港公司注册处缴纳国家税。 每年的国家税费用为 105 港元（按时缴纳），不包含在套餐价格中。

根据2018年香港公司法修正案，在香港注册成立的公司必须识别对公司具有重大控制权的人（“控制人”），并保存重要控制人登记册（“SCR”）。 该登记册仅应香港授权主管当局（公司注册处、税务局、警方及其他主管部门）的要求提供。

我们完全按照香港法律保存贵公司的重要控制人登记册。

我们收到贵公司注册地的香港政府机构提出的所有请求，立即处理并通知公司的授权人员。 通常，以下请求将发送到合法地址：

• 统计部门提供的资料（就业及职位空缺季度调查）- 政府统计处每季度对各行业的企业进行就业及职位空缺调查，以编制反映劳工市场最新情况的统计数据。
• 来自劳工部的报告（IR56A 雇主申报表）- 雇主的报告，这是一份年度表格，表明您的员工以工资和福利的形式获得的收入。
• 来自税务局：- 商业登记证 (BRC) 是由香港税务局签发的文件，其中包含有关公司的信息，是在香港开展业务的基本要求之一。- 年度纳税申报表（利得税申报表） – 所得税申报表每年向公司发出一次，用于利得税目的。 公司有义务填写一份声明，附上经审计的财务报表作为数据确认。

• 来自香港公司注册处 – 有关更新香港公司注册处公司资料的年度报告（周年申报表），
• 来自其他政府机构，例如法院、版权部门、移民部门、许可部门等。

1) 贵公司成立日期

公司在香港注册成立的日期与执行以下任务有关。

• 更新香港公司注册处的公司资料的年报（周年申报表）。 公司有义务在公司存续年度开始后 42 天内向公司注册处提交年度报告，因此监控该日期非常重要。 迟到可能会被处以最高 3,480 港元的罚款
• 商业登记证 (BRC)，必须在 1 个月内更新。 迟到可能会被处以最高 300 港元的罚款。 此外，持有有效商业登记证书的公司的所有业务和交易都可以在法庭上被质疑为站不住脚。 因此，控制这个日期很重要。

2) 公司财政年度的结束日期。

• 公司财政年度结束会影响向税务局 (IRD) 提交所得税申报表的日期。 公司在香港的第一个财政年度在公司注册成立后持续长达18个月。 逾期提交纳税申报表将被处以 1200 至 10,000 港元的罚款。 如果存在逃税行为，最高可达刑事责任。
• 公司财政年度的结束日期对于召开年度股东大会也很重要，年度股东大会在财政年度结束日期后 9 个月内举行。

3) 公司文件变更日期

• 如果公司的授权人员更改了护照、居住地址、姓氏或名字，则必须在更改之日起 15 天内向公司注册处报告。 公司董事变更或董事辞职的，还需在15日内通报。 此外，对重要控制人登记册进行调整。
• 公司地址如有变更，还必须在 15 天内向公司注册处报告，并在 1 个月内向税务局报告。

公司必须在每个财政年度的以下期间召开年度股东大会：

• 对于非上市公司子公司的香港有限责任公司，报告财政年度结束后 9 个月；
• 对于任何其他公司，报告财政年度结束后 6 个月

如果是年度股东大会，通知期至少为 21 天。

如果公司章程规定更长的通知期限，则必须通过通知该更长的期限来召开会议。

也有某些例外。

如果有需要，我们会通知您需要召开年度股东大会。

香港公司可以向股东分配股息。

根据香港特别行政区法律规定，股利按照股东所持股份的比例从分配金额中分配，具体情况载于公司章程。

支付金额由董事会确定并通过相关决定正式确定。

股息支付可以：

• 财政年度结束后。 由年度股东大会设立
• 在本财政年度内。 董事在本财政年度的决定。

如果在财政年度结束时支付股息，则需要以下文件：

• 财务报表和审计报告；
• 董事会关于股利分配的决定；
• 股东大会关于批准股息数额的决定。

一个重要方面：股息只能从公司利润中支付。 如果公司出现亏损，则无法支付股息。

当支付中期股息（直到财政年度结束为止）时，您将需要：

• 相关期间的管理报告（未经审计）
• 董事会关于股利分配的决定；
• 股东大会关于批准股息数额的决定。

香港的股息无需缴税。 公司在缴纳时不缴纳任何税款。

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根据香港的反洗钱法例和货币服务经营者的建议，我们为您的公司准备并提交开户申请。

首先我们执行以下操作：

• 我们对记录您计划活动的合同或其他材料进行尽职调查；
• 我们分析确认受益人资金来源的文件的合法性和有效性；
• 我们检查交易对手的收款和付款是否遵守货币服务运营商的内部规则；
• 我们会检查您计划付款的地理位置，以了解货币服务运营商的交易可能性；
• 我们帮助为在香港开设账户制定清晰的商业证据说明；
• 我们为您的合规业务提供完整且易于理解的概况；
• 我们在公司网站上提供实用建议。

这种方法可以最大限度地提高开设公司账户的机会。