香港の企業に対する年次規制要件

香港は企業にとって魅力的な場所です。世界有数の金融センターの一つとして、この中国の行政区は毎年、あらゆる規模の企業の注目を集めています。好ましいビジネス環境、安定した法制度、そして絶え間ないイノベーションの流れが、企業に最適な労働条件を提供しています。 

しかし、他の国と同様に、香港にはビジネスの成功運営に必要な一連の必須規制要件があります。この記事では主なものを検討します。 

• 会社登録の年次更新。これは、会社の登録住所の延長やライセンスを持つ会社秘書のサービス、有効な事業登録証明書（BRC）の発行、会社登記所への年次報告書の提出など、一連の法定要件の実施を含みます。 
• 年次財務報告書、監査および利益税申告書。香港当局がその領土内でビジネスを行うすべての企業に対して義務付けている要件です。会計年度の終了には、年次財務報告書の作成と監査、およびBIR-51フォームでの税申告書の提出が含まれます。 
• 人事報告の提出。すべての企業は、年間を通じて2種類の報告書を提出する必要があります。フォーム6(F)1（賃金および年金拠出金）および統計局が毎年実施する四半期ごとの雇用および空席調査です。会社が地元のスタッフを雇用している場合、追加の報告書を毎月強制積立基金に提出する必要があります。 

各ポイントを詳しく見て、香港での会社の成功と円滑な運営に必要なすべての手続きを説明します。 

年次更新 

香港の会社更新とは何を意味し、何を含むのでしょうか？ 

会社の更新は、初回の登録と同様に重要であり、会社の記念日に年に一度行われます。更新義務は、香港で採用された会社条例および事業登録条例（Cap. 310）の要件を満たすことに関連しています。 

香港の法的要件を遵守するために必要な特定の義務がいくつかあります。市内で事業を行うすべての企業は、事業登録を更新し、最新の情報を適時に提供する必要があります。 

期限を守ることで、会社の円滑な運営が保証され、法的な問題を回避することができます。会社の更新のすべての特徴を詳しく見て、香港での会社の活動に影響を与える重要なポイントを強調します。 

有効な法的住所と1年間の延長 

会社条例第658条によると、すべての企業は有効な登録住所を香港に持つ必要があり、これは会社と政府機関との公式な通信チャネルとして機能します。登録住所を使用して、政府はすべての法的および企業の問い合わせ、変更および要件を企業に通知します。 

会社秘書 

会社条例（Cap. 622）によると、香港で事業を行うすべての企業は会社秘書を持つことが義務付けられています。会社秘書は、会社に1年間の登録オフィスを提供します（次の更新まで）。 

秘書は会社と政府機関とのリンクです。その主な機能は、ビジネスがすべての規制要件を遵守することを保証することです。 

事業登録証明書（BRC） 

法的枠組み 

事業登録条例（Cap. 310）に基づき、特に免除されていない限り、香港で事業を行うすべての個人および法人は、税務局の事業登録オフィスに事業を登録する必要があります。 

事業の定義 

「事業」という用語は、利益を目的として行われるあらゆる形態の貿易、商業、工芸、職業、呼称、またはその他の活動を含みます。この定義にはクラブも含まれます。 

登録義務 

• 地元企業：香港で設立されたすべての企業は事業を行っていると見なされ、事業登録条例に基づいて登録する必要があります。 
• 外国企業：会社条例に基づいて登録された非香港企業も事業を行っていると見なされ、登録要件を遵守する必要があります。 
• 代表事務所：香港に代表事務所または連絡事務所を持つ非香港法人は、事業登録条例に基づいて登録する必要があります。 
• 不動産賃貸：香港に所在する不動産を賃貸する非香港法人も登録する必要があります。 

有効な事業登録 

香港で事業を行うすべての企業は、有効な事業登録証明書（BRC）を持つ必要があります。この証明書は、香港税務局（IRD）によって発行され、1年または3年間有効です。有効なBRCを持たずに事業を行うことは違法です。 

表示要件 

現在のBRCは、事業所または支店の場所に目立つように表示する必要があります。公式の検査要求に応じてすぐに利用できるようにする必要があります。BRCが電子記録として発行される場合、印刷されたコピーを目立つ場所に表示する必要があります。 

更新プロセス 

BRCの更新には、政府手数料の支払いと証明書の更新が含まれます。BRCの更新を怠ると、最大3,500香港ドルの罰金が科される可能性があります。繰り返しの違反は、香港での事業活動の一時停止を含む、より厳しい罰則につながる可能性があります。 

年次報告書（NAR1）報告フォーム 

香港で合法的に事業を行っているすべての企業は、会社登記所に年次報告書（フォームNAR1）（フォームをダウンロード）を提出する必要があります。簡単に言えば、これは年次の通知であり、年内に会社で発生した変更について政府に通知するものです。 

香港では、年次報告書の提出期限が厳格に定められており、会社の記念日から42日以内です。NAR1報告書の提出期限を逃すと、かなりの罰金や場合によっては法的措置が取られる可能性があります。コンプライアンスを確保し、法的リスクを回避するために、Vita Liberta Limitedの専門家に連絡してください。私たちは、あなたの会社がコンプライアンスを維持し、運営を続けるのを支援します。 

年次報告書の提出期限を逃すと、最大3,480香港ドルの罰金が科される可能性があります。さらに、期限を守らない企業は、登記簿から削除されるリスクがあり、運営が一時停止されます。香港では、年次報告書の提出期限を逃した場合の罰金の段階があります。地元の私企業の例を詳しく見てみましょう。 

年次報告書（NAR1フォーム）の詳細な内訳 

NAR1フォームには、会社に関する重要な情報が含まれています。以下は、フォームに含まれるセクションの詳細な説明です： 

• 会社番号。これは、設立証明書の右上隅に記載されています。 
• 会社名。会社の正式名称は、英語または伝統的な中国語で、設立証明書または名称変更証明書の名前と一致する必要があります。 
• 会社の種類。年次報告書を提出する必要がある香港のビジネスエンティティは、公開会社、保証有限会社、私的有限会社の3種類のみです。 
• 設立日。設立証明書に記載されている会社の設立日です。 
• 住所。香港政府からの公式通知を受け取る会社の登録事務所の住所です。 
• 株式資本。投資された資本は、株式の数量と価値で示され、会社の拠出資本を表します。 
• 会社秘書。会社秘書として勤務する人物または会社に関する情報（名前、香港の住所、連絡先情報）。会社秘書を持つことは法的に義務付けられています。 
• 取締役。取締役に関する情報（フルネーム、身分証明書番号、郵便住所）。法人も取締役として勤務することができます。最低限の要件は、少なくとも1人の取締役を持つことです。 
• 株主。株式市場に上場していない会社の場合、フォームには株主に関する具体的な詳細（名前、身分証明書番号、各株主が保有する株式数）が含まれます。 

年次報告書は、特定の日付（会社の記念日）までの会社の詳細を記録するだけであることに注意してください。 

変更があった場合は、導入から14日以内に別途関連通知を会社登記所に報告する必要があります。これらの変更には以下が含まれます： 

• 会社名の変更。 
• 登録事務所の住所の変更。 
• 重要なコントローラーの登録場所の変更（登録住所以外の場所に保管されている場合）。 
• 取締役の変更。 
• 取締役の詳細の変更。 
• 会社秘書の情報の変更（任命および辞任を含む）。 

これらの変更をタイムリーかつ正確に報告することで、規制要件の遵守が確保され、会社の良好な状態が維持されます。 

政府手数料の支払い 

政府手数料の支払いは必須の手続きであり、タイムリーな実行が香港でのビジネスの合法的な運営を保証します。政府手数料は、税務局および会社登記所に支払われます。 

事業登録の政府手数料は、起業の発展を促進し、国家財政を補充するために、香港政府によって定期的に変更されます。最近の歴史的な傾向は次のとおりです： 

香港会社登記所への年次報告書の政府手数料は105香港ドルです。 

ただし、これらの数字は手数料のタイムリーな支払いにのみ適用されることに注意してください。遅延の場合、罰金および政府手数料の増加が発生する可能性があります。 

重要なコントローラーの登録（SCR）の維持 

2018年の会社改正法に基づき、すべての会社は重要なコントローラーの登録（SCR）を維持する必要があります。これには以下の条件を満たす人物が含まれます： 

1. 人物が会社の発行済株式の25％以上を直接または間接的に保有している場合、または会社に株式資本がない場合、会社の資本または利益の25％以上の利益を持っている場合。 
2. 人物が会社の投票権の25％以上を直接または間接的に保有している場合。 
3. 人物が会社の取締役会の過半数のメンバーを任命または解任する権限を直接または間接的に持っている場合。 
4. 人物が会社に対して重要な影響力または支配力を行使する権利を持っている場合、または実際に行使している場合。 
5. 人物が信託または法人でない会社の業務に対して重要な影響力または支配力を行使する権利を持っている場合、または実際に行使している場合。 

これは閉鎖された登録簿であり、会社の登録住所に保管する必要があります。SCRが香港の別の住所に保管されている場合、この事実は香港会社登記所に別途申告する必要があります。さらに、この登録簿の保管および更新を担当する人物、いわゆる指定代表者を任命する必要があります。 

アクセスできるのは、税務局、警察当局などの認可された政府機関のみです。 

重要なコントローラーの登録のための代表者の指定 

適用される会社は、会社の重要なコントローラーの登録に関連する事項を支援するために少なくとも1人の代表者を任命する必要があります。 

指定代表者は、次の支援を提供する責任があります： 

1. 会社登記所の職員への支援： 
   • 会社がこの部門の関連規定を遵守しているかどうかを確認するプロセスを促進します。 
2. 法執行官への支援： 
   • 法執行官が香港法の下で指定された機能を実行するのを支援します。 

代表者を指定することで、会社は法的要件を遵守し、重要なコントローラーの登録に関連する規制の施行をサポートします。 

政府機関からの通知の受け取り 

前述のように、すべての政府機関からの通知は会社の登録住所に送られます。主な送信者は次のとおりです： 

• 統計局は、統計を作成するために雇用および空席調査に参加する必要があることを通知します。 
• 労働省は、従業員が賃金および福利厚生の形で報酬を受け取っていることを報告するIR56A雇用主申告書を要求します。 
• 税務局は、事業登録手数料の支払い要求および利益税申告書の提出要求を送信します。 
• 香港会社登記所は、登記簿の会社情報を更新するための年次報告書の提出を通知します。 
• その他の政府機関 – 裁判所、著作権、移民、ライセンス部門なども、登録住所に文書を送信することがあります。 

Vita Liberta Limitedでは、クライアントのすべての通知を受け取り、適時に通知します。 

年次総会（AGM） 

株主総会は、香港の企業法を遵守するために必須です。私的企業の場合は会計年度終了後9か月以内、公開企業の場合は6か月以内に開催されます。 

会議では、会社の主要な管理者が財務諸表を承認し、配当を決定し、監査人を任命します。これはビジネスの重要な側面です。会議では、経営陣と株主が集まり、ビジネスの将来の発展に関する重要な問題を決定します。 

利益税申告書（PTR）の提出 

利益税申告書（PTR）は、香港で事業を行う企業にとって必須の税申告です。これは、会社の収益、費用、および課税対象利益を税務局（IRD）に報告するためのものです。 

香港で利益を得ているすべての法人、パートナーシップ、および個人事業主は、利益税申告書を提出する必要があります。 

提出期限 

利益税申告書（PTR）は、会社の会計年度終了後30日以内、または税務局（IRD）から受け取ったPTRフォームに指定された日までに提出する必要があります。 

香港企業の会計年度： 

• 最初の会計年度：会社の登録から18か月以内に終了します。 
• 次の会計年度：毎年終了します。 

PTRを提出するために必要な添付書類 

• 年次財務諸表：PTRには会社の年次財務諸表が添付されている必要があります。 
• 監査報告書：財務諸表の監査は必須です。この監査には、財務文書の分析および監査報告書の作成が含まれ、年次財務諸表に添付され、PTRとともに香港税務局に提出される必要があります。 

遅延提出の罰則 

• 税申告書の提出期限を守らない場合、1,200香港ドルから10,000香港ドルの罰金が科される可能性があります。さらに、税制優遇措置および免除の資格を失うリスクが高まります。 

PTRのタイムリーかつ正確な提出、および必要な財務諸表および監査報告書の提出は、香港の税規制を遵守し、罰則を回避するために重要です。 

人事報告書の提出 

香港政府は労働力の雇用を厳密に監視しているため、各企業の任務はすべての従業員に関する報告書をタイムリーかつ完全に提出することです。主な報告書の形式を見てみましょう。 

フォーム6F1 – 賃金および年金拠出金 

毎年、各雇用主は、会社の各従業員の賃金および年金基金への拠出金に関するデータを示すフォーム6(F)1（税務当局の部門によって文字が異なる）で報告書を提出する必要があります。この報告書のおかげで、香港労働省は労働法の遵守および従業員の権利の保証を厳密に監視および管理します。 

四半期ごとの雇用および空席調査 

この調査は香港統計局によって実施され、香港の労働市場の現状に関する最新データを収集することを目的としています。調査への参加はすべての企業にとって必須の要件であり、政府が雇用レベルの変化を追跡し、香港の経済政策のさらなる決定を行うことを可能にします。