ONAY

Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin

Özgür irademle, kendi isteğimle ve kendi çıkarıma olarak, https://www.vitaliberta.hk web sitesinin (bundan sonra “Site” olarak anılacaktır) kullanıcısı sıfatıyla, işbu belgeyle, Hong Kong’da kurulmuş, tescilli merkezi Room 68, 7/F, Woon Lee Commercial Building, 7 Austin Avenue, Tsim Sha Tsui, Kowloon, Hong Kong adresinde bulunan Vita Liberta Limited’e (Şirket Tescil Numarası: 2888240; Güven veya Şirket Hizmetleri Sağlayıcısı Lisans No. TC007080) (bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır), aşağıda belirtilen şartlar çerçevesinde kişisel verilerimin işlenmesine dair özel, bilgilendirilmiş ve açık onayımı veriyorum.

Bu onay, Hong Kong’un Kişisel Veriler (Gizlilik) Yönetmeliği (Bölüm 486) (bundan sonra “PDPO” olarak anılacaktır) ve okuyup kabul ettiğim, https://www.vitaliberta.hk/privacy-policy adresinde bulunan Şirket’in Gizlilik Politikası uyarınca verilmektedir.

1. Kişisel Veri Kategorileri

Bu onay, Site üzerindeki formlar, e-posta, telefon, mesajlaşma uygulamaları, yüz yüze görüşmeler veya başka herhangi bir yolla Şirket’e sağladığım kişisel verileri kapsar, bunlar şunları içerir:

1. tam ad;

2. iletişim bilgileri (telefon numarası, e-posta adresi, mesajlaşma uygulaması tanımlayıcıları);

3. pasaport veya diğer kimlik belgesi detayları; doğum tarihi ve yeri; uyruk; cinsiyet;

4. ikamet ve yazışma adresi;

5. mesleki ve ticari veriler (iş unvanı, işveren veya şirket adı, ticari sicil detayları, vergi kimlik numaraları, mesleki nitelikler);

6. faydalı sahiplik ve kurumsal yapı bilgileri, fon kaynağı ve varlık kaynağı bilgileri;

7. finansal veriler (banka hesap detayları, ödeme bilgileri, işlem geçmişi);

8. kimlik doğrulama için gerektiğinde fotoğraf veya video;

9. otomatik olarak toplanan teknik veriler (IP adresi, çerez verileri, tarayıcı ve cihaz bilgileri, erişim zamanı);

10. Şirket ile yazışmaların içeriği ve iletişim kayıtları;

11. talep edilen hizmetlerin sağlanması için gerekli diğer veriler.

2. İşlemenin Amaçları

Şirket, kişisel verilerimi aşağıdaki amaçlarla işleyebilir:

1. Hong Kong şirketlerinin kuruluşu ve sürekli yönetimi dahil olmak üzere, kurumsal, hukuki, muhasebe, vergi danışmanlığı, güven ve şirket hizmetlerinin sunulmasına yönelik anlaşmaların akdedilmesi ve ifası;

2. Hong Kong’un Para Aklama ve Terörizmin Finansmanıyla Mücadele Yönetmeliği (Bölüm 615) ve diğer geçerli gerekliliklere uygun olarak müşteri kimlik tespiti, müşteri durum araştırması (CDD), geliştirilmiş durum araştırması (EDD), sürekli izleme ve yaptırım ile PEP taraması yapılması;

3. taleplerin ele alınması, sözleşmesel ve idari bildirimlerin gönderilmesi ve ticari yazışmaların yürütülmesi;

4. analizler ve teknik destek dahil olmak üzere Site ve hizmetlerin işletilmesi ve iyileştirilmesi;

5. kurumsal, vergi (FATCA ve CRS dahil) ve düzenleyici gereklilikler dahil olmak üzere geçerli yasalara uyum;

6. Şirket’in haklarının ve meşru çıkarlarının korunması, dolandırıcılığın önlenmesi, bilgi güvenliği ve anlaşmazlıkların çözümü.

3. Kişisel Veriler Üzerinde Gerçekleştirilen İşlemler

Şirket’in, işleme amaçlarına ulaşmak için gerekli olan, toplama, kaydetme, organizasyon, biriktirme, saklama, uyarlama veya değiştirme, geri çağırma, kullanma, ifşa etme, anonimleştirme, engelleme, silme ve yok etme dahil olmak üzere kişisel verilerim üzerinde herhangi bir işlem gerçekleştirebileceğini kabul ediyorum. İşlemler otomatik veya otomatik olmayan yollarla gerçekleştirilebilir.

4. Üçüncü Tarafalara İfşa

Yukarıda belirtilen amaçlara ulaşmak için, Şirket’in gizlilik yükümlülüklerine tabi olarak kişisel verilerimi aşağıdaki alıcı kategorilerine ifşa edebileceğini ve aktarabileceğini kabul ve beyan ederim:

1. Şirket’in personeli, yüklenicileri ve bağlı kuruluşları;

2. profesyonel danışmanlar (dış avukatlar, denetçiler, muhasebeciler, vergi danışmanları);

3. BT altyapısı ve bulut barındırma, siber güvenlik, kimlik doğrulama ve KYC, ödeme işleme, CRM, analiz ve iletişim sağlayıcıları;

4. hizmetlerin sağlanması için gerekli olduğunda, ilgili yargı bölgelerindeki Hong Kong Şirketler Sicili, Gelir İdaresi Dairesi, bankalar, kayıt memurları, noterler ve devlet temsilcileri;

5. geçerli yasa, yönetmelik, mahkeme kararı veya hayati çıkarların korunması için gerekli olduğunda devlet otoriteleri, düzenleyiciler, mahkemeler ve kolluk kuvvetleri.

5. Verilerin Sınır Ötesi Transferi

Şirket Hong Kong’da kurulmuştur ve hizmetlerini Hong Kong’dan sunmaktadır. Hong Kong dışında bulunmam halinde, kişisel verilerimin Hong Kong’a aktarılacağını ve Hong Kong’da işleneceğini kabul ediyorum. Ayrıca, verilerimin, hizmetlerin sağlanması için gerekli ölçüde ve uygun sözleşmesel ve teknik güvencelere tabi olarak, altyapısı diğer yargı bölgelerinde bulunan Şirket’in hizmet sağlayıcılarına aktarılacağını kabul ediyorum.

6. Onayın Süresi

Bu onay, kabul edilmesi üzerine (Site’deki ilgili kutucuğun işaretlenmesi veya başka bir açık onay yoluyla) yürürlüğe girer ve aşağıdaki süreler boyunca yürürlükte kalır:

1. Şirket’in bana hizmet sağladığı ve sözleşmesel ilişkimizin devam ettiği süre;

2. AMLO uyarınca iş ilişkisinin sona ermesinden sonra beş (5) yıldan az olmamak üzere ve Gelir Vergisi Yönetmeliği (Bölüm 112) uyarınca yedi (7) yıldan az olmamak üzere müşteri kimlik tespiti ve işlem kayıtlarının saklanması gerekliliğini de içeren yasal saklama süreleri;

3. anlaşmazlıklar veya talepler durumunda Şirket’in meşru çıkarlarını korumak için gerekli süre.

7. Onayın Geri Alınması

Bu onayı, legal@vitaliberta.hk adresine veya yukarıda belirtilen Şirket’in posta adresine yazılı bir talep göndererek istediğim zaman geri alabilirim.

Onayın geri alınması, geri almadan önce gerçekleştirilen işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez. Geri alma, Şirket’in verilerimi başka yasal dayanaklara — özellikle benimle bir sözleşmenin ifası, Şirket’in yasal ve düzenleyici yükümlülüklerine (AMLO kayıt tutma gereklilikleri dahil) uyması veya meşru çıkarlarını koruması — dayanarak işlemeye devam etmesini engellemez.

Onayın geri alınmasının, Şirket’in bana hizmet sağlamaya devam edememesiyle sonuçlanabileceğini anlıyorum.

8. Haklarım

PDPO ve diğer geçerli veri koruma yasaları kapsamındaki haklarım hakkında bilgilendirildiğimi onaylıyorum, bunlar şunları içerir:

1. kişisel verilerime erişme ve bunların bir kopyasını elde etme hakkı;

2. hatalı veya eksik verilerin düzeltilmesini talep etme hakkı;

3. işlemeye itiraz etme ve doğrudan pazarlamadan istediğim zaman ücretsiz olarak çıkma hakkı;

4. kanunlarda öngörülen durumlarda verilerimin silinmesini talep etme hakkı;

5. Hong Kong Kişisel Veriler Gizlilik Komiserliği Ofisi’ne (www.pcpd.org.hk) veya yargı bölgemdeki diğer yetkili denetleyici otoriteye şikayette bulunma hakkı.

9. Doğrudan Pazarlamaya İlişkin Onay (İsteğe Bağlı)

PDPO’nun 6A Bölümü uyarınca, kişisel verilerimin doğrudan pazarlama amacıyla kullanılması ayrı ve önceden alınmış onayımı gerektirir. Aşağıdaki kutucuğu işaretleyerek bu onayı verebilir veya vermeyi reddedebilirim. Bu bölüm kapsamında onay vermememin bana hizmetlerin sağlanmasını etkilememesi.

☐ Vita Liberta Limited hizmetleri hakkında bana bültenler ve tanıtım iletişimleri dahil olmak üzere pazarlama ve bilgilendirme materyalleri göndermek için iletişim bilgilerimin (e-posta adresi ve telefon numarası) kullanılmasına onay veriyorum. Bu onayı, legal@vitaliberta.hk adresine bir talep göndererek istediğim zaman ücretsiz olarak geri alabilirim.

10. Onaylama

Site’deki ilgili kutucuğu işaretleyerek veya bu Onayı kabul ettiğimi başka bir şekilde açıkça onaylayarak, şunları onaylıyorum:

1. bu Onayın ve Şirket’in Gizlilik Politikasının şartlarını okudum ve anladım;

2. onayımı baskı altında kalmadan, kendi özgür irademle ve yasal sonuçlarının tam farkında olarak veriyorum;

3. sağladığım veriler doğrudur ve şahsen beni ilgilendirmektedir (veya temsil edilen kişi adına sağlamak üzere usulüne uygun olarak yetkilendirilmişimdir).

Vita Liberta Limited • Room 68, 7/F, Woon Lee Commercial Building, 7 Austin Avenue, Tsim Sha Tsui, Kowloon, Hong Kong

E-posta: legal@vitaliberta.hk • Telefon: +852 6841 6177

Yürürlük Tarihi: 29 Mayıs 2026