O serviço direto de uma secretária corporativa licenciada economiza até 50% do seu orçamento e garante total conformidade com a Lei de Empresas de Hong Kong.
Serviço de secretariado completo e endereço legal funcional sem intermediários
Declaração anual de impostos e demonstrações financeiras. aplicação do princípio territorial da tributação.
De acordo com a seção 658 da Lei das Sociedades, toda empresa deve ter um endereço registrado em Hong Kong. O endereço registrado da empresa serve como local oficial de comunicação das agências governamentais de Hong Kong com a empresa. Notificações, solicitações, demandas e outros documentos de representantes do governo chegam ao endereço da empresa.
Em regra, o secretário corporativo fornece o Endereço Legal às empresas que estão ao seu serviço. Este serviço é prestado durante o período de serviço de secretariado e é renovado anualmente.
O secretário da empresa mantém no arquivo de sua empresa no local de incorporação um certificado válido de registro comercial de sua empresa, bem como registros de pessoas controladoras.
Fornecemos-lhe um endereço legal no centro de negócios classe “A” Woon Lee Commercial Building emdistrito de negócios de prestígioTsim Sha Tsui, Kowloon.
A presença de um Secretário Corporativo é obrigatório nos requisitos da Lei de Sociedades de Hong Kong (Capítulo 622) para o registro e posterior operação de sua entidade legal. A secretária atua como um elo entre sua organização e as agências governamentais.
A partir do segundo ano, a funcionalidade da sua Secretária consiste no seguinte:
- pagamento do imposto estadual na renovação do registro comercial;
- pagamento do imposto estadual mediante a apresentação do formulário de registro anual;
- avisos de datas de relatório (renovação do registro comercial no Inland Revenue Department, preenchimento do formulário de registro anual NAR1 no Hong Kong Companies Registry, arquivamento de declarações de imposto de renda no Inland Revenue Department e preparação das demonstrações financeiras anuais);
- preparação e envio do formulário de relatório NAR1;
- manutenção de um registo de beneficiários efetivos;
- aviso sobre o horário das assembleias de acionistas;
- recebe notificações de órgãos governamentais no endereço legal e o informa (autoridades estatísticas, departamento de trabalho, departamento de receita interna);
- é o ponto de contato oficial das agências governamentais de Hong Kong durante todo o ano.
Após o pagamento da taxa estadual, recebemos um certificado de registro comercial atualizado válido para o novo ano no endereço legal e enviamos uma cópia digitalizada desse documento. Os documentos originais devem ser mantidos no local de registro da empresa. Se necessário, e mediante o pagamento de uma taxa, podemos apostilar o documento e enviar a você este documento BRC já apostilado (em regra, isso é exigido por bancos fora de Hong Kong).
A Renda Anual é um relatório que contém todas as informações sobre a empresa, como endereço da sede social, dados dos acionistas, diretores, secretário societário. As empresas constituídas em Hong Kong são obrigadas a apresentar este relatório anualmente.
Efetuamos o pagamento da taxa estadual ao Departamento de Receita Federal de Hong Kong. O custo da taxa anual do governo é de 250 dólares de Hong Kong.
Efetuamos o pagamento da taxa estadual ao Registro de Empresas de Hong Kong. O custo da taxa governamental anual é de 105 dólares de Hong Kong (se pago a tempo).
De acordo com a Emenda da Lei das Sociedades de Hong Kong de 2018, uma empresa constituída em Hong Kong é obrigada a identificar pessoas que tenham controle significativo sobre a empresa (“pessoas controladoras”) e manter um Registro de Pessoas Controladoras (“SCR”). Este registro está disponível apenas mediante solicitação das autoridades competentes autorizadas de Hong Kong (Registro de Empresas, Departamento de Receita Federal, Autoridades Policiais e outras autoridades competentes).
Mantemos o Cadastro de Pessoas Controladas de sua empresa em total conformidade com as leis de Hong Kong.
Recebemos todas as solicitações de agências governamentais de Hong Kong no local de registro de sua empresa, as processamos prontamente e notificamos as pessoas autorizadas da empresa. Como regra, as seguintes solicitações chegam ao endereço legal:
- das autoridades estatísticas (Pesquisa Trimestral de Emprego e Vagas) – O Departamento de Censos e Estatística realiza uma pesquisa trimestral de empregos e vagas em empresas de vários setores para compilar estatísticas que refletem a situação mais recente no mercado de trabalho.
- do Departamento de Trabalho (IR56A Employer Return) – um relatório do empregador, que é um formulário anual que indica o que seus funcionários recebem na forma de salários e benefícios.
- da Receita Federal:
– O Certificado de Registro Comercial (BRC) é um documento emitido pelo Departamento de Receita Federal de Hong Kong que contém informações sobre uma empresa e é um dos requisitos básicos para fazer negócios em Hong Kong.
– Declaração anual de rendimentos (Profit Tax Return) – as declarações de rendimentos são emitidas uma vez por ano às empresas para efeitos de tributação dos lucros. A empresa é obrigada a preencher uma declaração, anexar demonstrações financeiras auditadas como confirmação dos dados.
- do Registro de Empresas de Hong Kong – um relatório anual sobre a atualização das informações da empresa no Registro de Empresas de Hong Kong (Retorno Anual),
- de outros órgãos governamentais, como tribunais, departamento de direitos autorais, departamento de migração, departamentos de licenciamento e outros.
1. Aniversário da sua empresa
O aniversário da empresa em Hong Kong está associado às seguintes tarefas.
- relatório anual sobre a atualização das informações da empresa no Registro de Empresas de Hong Kong (Retorno Anual). A empresa é obrigada a enviar sua declaração anual ao Registro de Empresas dentro de 42 dias a partir da data de aniversário da sua empresa, por isso é importante acompanhar essa data. Chegar atrasado pode resultar em multa de até HK$ 3.480.
- Certificado de Registro Comercial (BRC), que deve ser atualizado dentro de 1 mês.
Chegar atrasado pode resultar em multa de até HK$ 300. Além disso, todas as operações e transações de uma empresa com um certificado de registo comercial válido podem ser contestadas em tribunal como insolventes. por isso é importante controlar esta data.
2. Data final do exercício financeiro da empresa.
- O fim do ano fiscal de uma empresa afeta a data de apresentação de uma declaração de imposto de renda no Departamento de Receita Federal (IRD). O primeiro exercício financeiro da empresa em Hong Kong dura até 18 meses após o registro da empresa. O não cumprimento deste prazo na declaração de impostos acarreta multa de 1.200 a 10.000 dólares de Hong Kong. E em caso de sonegação de impostos, até responsabilidade criminal.
- A data de encerramento do exercício social da sociedade é também importante para efeitos da realização da assembleia geral anual de acionistas, que se realiza no prazo de 9 meses a contar da data de encerramento do exercício social.
3. Data de alteração dos documentos da empresa
- Se as pessoas autorizadas da empresa alterarem seu passaporte, endereço, sobrenome ou nome, isso deverá ser relatado ao Registro de Empresas no prazo de 15 dias a partir da data da alteração. Também é necessário comunicar a mudança de administração ou a renúncia de administrador da sociedade no prazo de 15 dias. Além disso, fazer ajustes no Cadastro de Controladores.
- Qualquer alteração no endereço da empresa também deve ser comunicada ao Registrar of Companies em 15 dias e ao IRD em um mês.
A sociedade realizará, relativamente a cada exercício social, uma assembleia geral anual de acionistas durante o seguinte período:
- para uma sociedade limitada de Hong Kong que não seja subsidiária de uma empresa pública, 9 meses após o final do exercício;
- no caso de qualquer outra empresa, 6 meses após o final do exercício financeiro de referência.
No caso de uma assembleia geral anual, o período de notificação será de pelo menos 21 dias.
Se os estatutos da sociedade exigirem um período de aviso mais longo, a assembleia deverá ser convocada por aviso desse período mais longo.
Existem também algumas exceções.
Nós o notificamos sobre a necessidade de realizar uma assembleia anual de acionistas, se tal necessidade surgir.
Um documento emitido pelo Registo Comercial de Hong Kong certifica que a empresa cumpre a Lei das Sociedades de Hong Kong, uma vez que o seu registo no Registo Comercial está sujeito a esta lei anualmente. O formulário disponibiliza ainda informação mais detalhada, nomeadamente: dados dos sócios, administradores, secretário societário e respetivo e-mail, morada legal, e-mail da sociedade, capital autorizado, formulário societário, morada para envio de correspondência, dados do passaporte do administrador. O documento registra as informações mantidas pelo Registro de Empresas de Hong Kong por uma data de até 42 dias a partir do aniversário de cada empresa.
Um documento emitido pelo Departamento de Receita Federal de Hong Kong (departamento de impostos) certificando que a empresa cumpre a Lei de Registro Comercial de Hong Kong, pois seu registro no departamento de impostos está sujeito a esta lei anualmente. Sem um documento válido no registro comercial, a empresa não tem direito de realizar negócios, e todas as transações concluídas podem ser invalidadas. Além disso, este certificado deve conter dados sobre o tipo de atividade da empresa, seu número de contribuinte
Um documento preparado de acordo com a alteração da Lei das Sociedades de Hong Kong datada de 1º de março de 2018. Todas as empresas privadas em Hong Kong são obrigadas a identificar, manter e manter informações atualizadas sobre as pessoas controladas da empresa, mantendo um Registro de Pessoas Controladoras.
Uma pessoa física (ou pessoa jurídica) é reconhecida como pessoa controladora se uma ou mais das cinco condições a seguir forem atendidas:
- A pessoa detém, direta ou indiretamente, mais de 25% das ações emitidas da empresa ou, se a empresa não tiver capital social, a pessoa tem direta ou indiretamente o direito de participar de mais de 25% do capital ou lucros da empresa;
- A pessoa detém, direta ou indiretamente, mais de 25% das ações com direito a voto da empresa;
- Uma pessoa direta ou indiretamente tem o direito de nomear ou destituir a maioria dos membros do conselho de administração da empresa;
- Pessoa sem controle formal, mas que tenha o direito de exercer ou de fato exerça influência ou controle significativo sobre a empresa;
- Uma pessoa tem o direito de exercer ou efetivamente exercer influência ou controle significativo sobre as atividades de um fideicomisso ou empresa que não seja uma pessoa jurídica, mas cujos curadores ou membros satisfaçam qualquer uma das quatro primeiras condições em relação à empresa.
O Registro de Pessoas Controladoras pode ser mantido na sede social da empresa ou em qualquer outro local em Hong Kong. Deve conter as informações necessárias sobre os controladores, bem como o nome e as informações de contato do representante designado da empresa. O registro deve ser aberto para inspeção por agentes da lei mediante solicitação.
De acordo com a Lei das Sociedades de Hong Kong, todas as empresas em Hong Kong são obrigadas a realizar pelo menos uma assembleia geral de acionistas por ano. Assembleia Geral Anual de Acionistas – deve ser realizada dentro do prazo prescrito de acordo com a seção 610 da Lei das Sociedades de Hong Kong:
- Para as empresas privadas, nove meses após o encerramento do exercício.
- Para outras empresas – seis meses após o final do período de relatório.
- No caso de sociedades recém-criadas, e se o primeiro exercício social exceder um período de 12 meses, então a assembleia geral ordinária de acionistas deverá ser realizada na ocorrência de uma das datas mais próximas, ou seja: 9 meses após o primeiro aniversário de o registro da empresa ou 3 meses após o final do período da empresa declarante (para empresas privadas). Para outros tipos de empresas, após 6 e 3 meses, respectivamente.
Estão dispensadas da realização da assembleia anual as sociedades com um só membro, bem como as sociedades que se encontrem em situação de dormência.
Cazaquistão, Federação Russa, Bielorrússia, Ucrânia, Moldávia, Turquia, China, Índia, Grã-Bretanha, França, Espanha, Venezuela, EUA, Suíça, Áustria, Finlândia, Alemanha, México, Cuba, Austrália, Tailândia, Chipre, Vietnã, Bangladesh, Emirados Árabes Unidos , Coreia do Sul, Indonésia, Montenegro, Argentina, Chile, Brasil, África do Sul, Canadá.
Frequentemente somos questionados
De acordo com a Lei das Sociedades, todas as empresas registradas em Hong Kong devem ter uma secretária licenciada – uma pessoa que viva em Hong Kong ou uma empresa com escritório em Hong Kong.
A secretária garante que sua empresa esteja em conformidade com a legislação societária de Hong Kong.
É importante observar que a palavra “secretária” não significa um assistente pessoal, mas alguém que é responsável pelo cumprimento das leis locais. É uma empresa profissional que atende a muitos critérios legais e está licenciada para fornecer esses serviços de acordo com as leis de Hong Kong.
- A empresa tem uma secretária;
- Envio atempado da Declaração Anual (NAR1) ao Registo de Hong Kong;
- Renovação atempada do registo comercial da empresa (BRC);
- Pagamento pontual das taxas governamentais anuais ao Registro de Empresas e ao Departamento de Receita Federal de Hong Kong;
- Manter um cadastro de pessoas controladoras, bem como outros cadastros;
- Preparação de documentos relativos às reuniões anuais.
- Fornecimento de um endereço legal;
- Receber correspondência das autoridades governamentais de Hong Kong e informar as pessoas autorizadas da empresa.
