Hong Kong regularmente em fileiras economia mais livre do mundo, atraindo novas empresas e a abertura de oportunidades de crescimento sem precedentes para eles. A cidade ocupa o segundo lugar na Ásia e a terceira no mundo em termos de receber investimento directo estrangeiro.
No entanto, o desejo de fazer negócios, de Hong Kong não é suficiente, sem compreender todos os meandros legais, e de conformidade com os requisitos regulamentares, a sua empresa poderá estar condenada ao fracasso desde o primeiro dia. Esta obrigação é a presença de um secretário da sociedade. A falha em cumprir com esta exigência pode ser não apenas bem, mas minha mãe.
Um secretário da sociedade desempenha uma importante função para o bom funcionamento de uma entidade jurídica. Secretário ajuda o administrador de sua empresa em Hong Kong, e em interação com as agências do governo.
Neste artigo, vamos falar sobre a sua função, um secretário da sociedade, e também fazer recomendações sobre como escolher um comprovada companhia especial do secretário e não um erro.
Secretário Corporativo precisa de Hong Kong
Atribuição obrigatória
De acordo com a Portaria Empresas (Cap. 622) cada empresa operacional em Hong Kong, é necessário designar um secretário da sociedade.
Função de Secretário da sociedade
- Secretário garante que a empresa cumpre com os requisitos legais e regulamentares para manter registros oficiais, e lida com tarefas administrativas, tais como preenchimento de declarações anuais e outros documentos necessários com as Empresas de Registro.
- Secretário da sociedade é responsável por fornecer empresa com um endereço de sede. Normalmente, ele está disponível por um período de um ano e deve ser renovada anualmente.
- Secretário corporativo Reliably tem sido fornecer informações sobre a empresa, órgãos do governo
Diferenças do Gabinete do Secretário
É benéfico para entender o que um secretário da sociedade não é o mesmo como uma secretaria. Ao contrário das tradicionais funções de escritório que envolvam tarefas administrativas, tais como responder, de chamada, de escritório e responsabilidades de gestão de um secretário da sociedade atua como um “obrigatório governança corporativa consultor.” Sua principal responsabilidade é garantir que as empresas cumpram com as leis de Hong Kong leis e regulamentos.
Evolução do papel
Papel de um secretário da sociedade tem evoluído significativamente desde a sua criação, em Hong Kong. Antes de 2018, não havia nenhuma restrição específica para o trabalho. No entanto, com a introdução de anti-branqueamento de capitais e financiamento do terrorismo portaria (AMLO) em 1 de Março de 2018, apenas um residente, individual ou residente empresa que mantém uma relação de confiança de empresa ou prestador de serviços (TCSP) licença pode realizar corporativa funções de secretariado. Receber um TCSP licença assegura que o secretário, em conformidade com o Hong Kong regulamentos do governo. Geralmente, esses requisitos incluem a obrigação de cumprir com LMA e CTF (Anti-branqueamento de Capitais e contra-financiamento do terrorismo) regulamentos, integridade corporativa e da devida diligência, tendo o pessoal necessário no editor da folha de pagamento, e de um lugar físico de negócios em Hong Kong.
Importância de um adequado secretário corporativo
A contratação de um adequado secretário da sociedade é essencial para garantir que a empresa está em conformidade com as leis locais, reduzindo assim o risco de violações e promoção de uma imagem corporativa positiva. Secretário da sociedade desempenha um papel crucial na manutenção do jurídico da empresa permanente e suporte de sua estrutura de governança.
Através da compreensão e do cumprimento desta responsabilidade, um secretário-geral, ajuda a proteger a empresa de compliance e integridade, contribuindo para seu total sucesso e fama.
Quais são as responsabilidades de uma empresa, secretário?
Secretário da sociedade é responsável pelo registro contínuo das empresas de manutenção, uma empresa em Hong Kong. Sua principal responsabilidade é com a ligação de Hong Kong Empresas de Registro da secretaria da fazenda e outros serviços administrativos.
Principais funções
- Auxilia сhoosing este tipo de empresas: umadvising o tipo mais adequado de estrutura da empresa com base nas necessidades do negócio e objetivos.
- A empresa registration: providing por todo o apoio, processo de registro da empresa, incluindo a preparação de todos os documentos necessários e depósito de pedidos.
- Fornecimento de um endereço da sede: prover a empresa com um funcionário endereço registrado em Hong Kong.
- Enviar anual de retorno (formulário NAR1): filing retorno anual com as Empresas de Registro de Hong Kong, para garantir a conformidade com os requisitos constitucionais.
- Negócios certificado de registo: atualizações e keeping um negócio válido o certificado de registro na sede da sociedade.
- Pagamento e Duties: organizing e a realização de todos os pagamentos necessários e deveres, a empresa de registro e Hong Kong secretaria da fazenda.
- Manter Registers: Manter e atualizações significativas controlador de registo e de outros regimes obrigatórios de registos de empresas.
- Oficial de chuvaorrespondence: rreceber e processar a correspondência oficial do governo e agências de comunicação para manter esta com a agência, em nome da empresa.
- Atualizado Company Informações: updating as informações sobre a empresa e suas pessoas autorizadas nas Empresas do Registro.
- Reunião anual: organizing e preparação de todos os documentos necessários para a realização da reunião anual de acionistas ou diretores.
- Interação de participantes: eunteracting com as partes interessadas, incluindo accionistas, para garantir a fluidez na comunicação, e de conformidade com práticas de governança.
Secretário da sociedade um papel importante em garantir que a empresa continue sendo compatível com Hong Kong quadro regulamentar, protegendo assim o jurídico da empresa permanente e contribuir para o seu sucesso e a fama.
Importância de um secretário da sociedade para uma empresa
A contratação de um secretário da sociedade é obrigatória a exigência legal em Hong Kong para todas as empresas. Na ausência de um licenciado secretário corporativo pode levar a multas significativas e, em alguns casos, o processo legal.
Pac. 622 da Portaria Empresas, em parte, 476, estabelece a obrigação de uma empresa designar um secretário da sociedade. Falta de ter um secretário da sociedade, em Hong Kong, um crime. Se uma empresa não cumprir com uma direção de acordo com esta seção, a empresa e cada pessoa responsável da empresa a um crime e sujeita a uma multa de Nível 6 e o caso de uma infracção continuada para mais uma multa de us $2.000 por cada dia em que o crime continua.
Multa de níveis para o crime de
- Nível 1: HK $2,000
- Nível 2: HK $5,000
- Nível 3: HK $10,000
- Nível 4: HK $25,000
- Nível 5: HK $50,000
- Nível 6: HK $100,000
Um secretário da sociedade devem cumprir com todos os requisitos legais, e uma licença para se certificar de trabalho. Vida Liberta Limited é uma companhia. Trabalhamos no âmbito das leis de Hong Kong, garantir o bom funcionamento e o bom funcionamento do seu negócio.
Envolvidos na vida Liberta Limited irá oferecer suporte abrangente para o seu negócio assuntos, a interação com as agências do governo e que irá ajudar a evitar multas e possíveis problemas legais.
Como selecionar um secretário da sociedade, Hong Kong?
Válido TCSP licença:
- Certifique-se de que o secretário-geral, possui uma confiança válido de empresa e de prestador de serviços (TCSP) de licença. Isto é extremamente importante para a conformidade legal, de Hong Kong, e assegurar a adesão à luta contra o branqueamento de capitais e de combate ao financiamento do terrorismo regulamentos.
Custo do serviço:
- Avaliação de preços e ofertas de serviços, vários secretário corporativo. Certifique-se de que o preço é competitivo, e alinhar-se com o valor de mercado. Apontar para um equilíbrio entre custo, qualidade, e qualidade do serviço.
Competências:
- Avaliação de habilidades da equipe. Eles devem ser bem versado em Hong Kong, os requisitos de conformidade e direito societário. Um profissional experiente pode fornecer perspicaz aconselhamento e ajuda sua empresa a cumprir todas as obrigações legais.
Reputação e comentários:
- Eunvestigate do secretário corporativo reputação revendo feedback do cliente e depoimentos. Um respeitável secretário corporativo é mais provável para fornecer confiável e serviços de alta qualidade.
Apoio ao cliente:
- Considerar a qualidade do suporte ao cliente. Eficiente e ágil a comunicação é vital para resolver quaisquer problemas ou dúvidas que possam surgir.
Por conta de levar esses fatores, você pode escolher um secretário da sociedade, o que efetivamente suportam a conformidade de sua empresa e as necessidades de governança, garantindo o bom e eficiente funcionamento em Hong Kong.
O que pode ser um secretário da sociedade?
Ambos os indivíduos e agências especializadas, pode ser nomeado como secretário corporativo. No entanto, há uma série de requisitos rigorosos, ambos têm que ser cumpridos.
| Tipos de Secretário Corporativo | requisitos de |
| separar | o indivíduo deve ser um residente de Hong Kong e deve ter experiência em governança corporativa, para desempenhar as funções de forma eficaz. Incompetência, esta função pode ser problemas significativos, incluindo jurídico e questões regulatórias. Se uma pessoa fornece corporativa de serviços de secretariado para várias entidades legais e recebe o pagamento por este serviço, tal ação pode ser classificada como uma atividade profissional. Tais atividades requer o licenciamento obrigatório, de acordo com as leis de Hong Kong. Sem confiança adequada de empresa e de prestador de serviços (TCSP) licença, tais atividades serão considerados ilegais. |
| Pessoa jurídica (empresa) | Um secretário da sociedade deve ser residente em Hong Kong e mantenha uma relação de confiança de empresa ou prestador de serviços (TCSP) licença emitida pelas Empresas de Hong Kong Registro. Um escritório físico em Hong Kong e emprego, devidamente qualificado é um requisito obrigatório. Vida Liberta, Limited é uma empresa licenciada secretário atende a todos os requisitos necessários. |
Que competências deve um secretário corporativo lá em Hong Kong?
A fim de evitar cometer um erro, um secretário da sociedade, é essencial para garantir que eles são possuir as seguintes competências e qualidades:
- Conformidade expertise:
- tele secretário corporativo vai ser adepto a empresa de consultoria de gestão, conformidade com regulamentações governamentais. Isso inclui atualizações de status em vez de Hong Kong leis e garantir que a empresa cumpre com todos os requisitos legais.
- Desempenho e umaadministrativos management:
- Strong operacionais e administrativas, de gestão de competências é extremamente importante. Secretário da sociedade deve ser capaz de gerenciar a conformidade da empresa e em funções administrativas de forma eficiente.
Na vida, Liberta, Ltd. nós fornecemos serviços empresariais serviços de secretariado, garantir a conformidade com todos os regulamentos legais, permitindo que você se concentre no desenvolvimento do seu negócio. Nós somos o seu parceiro de confiança em Hong Kong.
Perguntas frequentes
Um secretário da sociedade em Hong Kong, de um regime legal da função. Ele é o representante oficial da empresa, sem quenenhuma empresa pode operar legalmente. Secretário que é responsável por garantir a conformidade da empresa com os regulamentos e as leis, e também funciona como um elo entre a empresa, seus controladores pessoas e agências do governo.
Um secretário corporativo de uma empresa não é o mesmo que um “secretário” normal. Ele não é administrador escritório, atender chamadas, ou de assinaturas, a partir da gestão.
Principal duties do secretário da sociedade:
- Empresa Ttipo umssistance: umdvising tipo de empresa.
- A empresa registration: full apoio e preparação de documentos.
- Registrado office: providing um endereço oficial.
- Retorno anual: filing NAR1.
- Negócio de Registration: earantir e atualizações de certificado.
- Pagamento: Handling de pagamento para as autoridades competentes.
- Registo de manutenção: updating de registo obrigatório.
- Correspondência: managing comunicação do governo.
- Informações atualizadas: updating detalhes da empresa.
- Anual meetings: organizing de acionistas diretor de reunião.
- Stakeholder eunteraction: precipitaçãoommunicating com os acionistas.
Em geral, um diretor pode, também, servir como secretário da sociedade.
No entanto, uma empresa privada com apenas um diretor, o diretor não é o secretário da sociedade.
Além disso, se uma empresa privada tem apenas um diretor não nomear uma entidade corporativa, bem como o seu secretário da sociedade, que se a entidade exclusivo do diretor é a mesma pessoa que é o único diretor da empresa privada.
Somos uma licença especial do secretário da empresa, e trabalhar legalmente em Hong Kong. Significativa experiência na interação com as agências do governo, oferecemos os melhores serviços a nossos clientes serão capazes de fazer o que é realmente importante – o desenvolvimento de negócios. Por sua vez, podemos assumir integralmente todas as responsabilidades de um secretário-geral, assegurar o pontual cumprimento de todas as normas e leis do estado.