Çin’de Yabancı Yatırımlı Şirket Kayıt Prosedürü

Daha on yıl önce, Çin’de yabancı sermayeli bir şirket açma prosedürü birçok kapalı kapısı olan bir labirentten geçmeye benziyordu. Yabancı yatırımcı önce “doğru anahtarı” – özel bir izin – aramak zorundaydı, ancak ondan sonra şirketinin bir işletme lisansı şeklinde var olma hakkını elde edebiliyordu.

Bu yaklaşım, “açıklık” döneminden miras alınan engellerle yüklü olarak, belirsizlik alanı yarattı ve başlangıçta önemli zaman maliyetleri oluşturdu.

Durum köklü bir dönüşüm geçirdi. Bugün Çin, yabancı sermayeye bir labirent değil, net ve büyük ölçüde birleştirilmiş bir kayıt yol haritası sunuyor, düzenleme felsefesini temelden değiştirdi. 2020 yılında Yabancı Yatırım Yasası’nın (FIL) getirilmesi sadece bir yasal reform değil, aynı zamanda farklı işletme biçimleri için üç farklı oyun kuralını tek bir ortak standarda dönüştüren sembolik bir sistem “yeniden başlatması” oldu.

Modern süreç üç temel ilke ile karakterize edilebilir:

1. Evrensellik: Şirketin bir ortak girişim mi yoksa tamamen yabancı mı olduğuna bakılmaksızın, temel kayıt süreci birleşik kurallara tabidir.
2. “Önce Lisans”: Şirket, işletme lisansının verildiği anda yasal olarak doğar, bu da pazarda hızlı bir şekilde yer edinmeyi sağlarken, gerekli sektörel izinler paralel olarak veya sonrasında alınır.
3. Sınırların Şeffaflığı: Yatırımcı için ana kılavuz, kısıtlamaları olan sektörlerin kapsamlı ve kamuya açık bir listesi olan “Negatif Liste”dir. Faaliyet alanı listede yer almıyorsa, kayıt yolu mümkün olduğunca doğrusaldır ve bir Çinli yatırımcı için prosedürle karşılaştırılabilir.

Bu makale, bu güncellenmiş sistem için ayrıntılı bir navigatör görevi görmektedir. Standart kayıt prosedürünü adım adım analiz edecek, “Negatif Liste”nin işleyiş mantığını açıklayacak ve sermaye inşaatı gerektiren büyük ölçekli projeler için özel senaryoları vurgulayacağız. Bu yapıyı anlamak, Çin’deki işinizin başarılı ve öngörülebilir bir şekilde yasallaştırılması için atılacak ilk ve belirleyici adımdır.

Çin’de Yabancı Sermayeli Şirketlerin Yasal Temelleri

1 Ocak 2020’den itibaren, Çin Yabancı Yatırım Yasası’nın (Foreign Investment Law, FIL) yürürlüğe girmesiyle Çin’de yabancı yatırım düzenlemesi yeni bir çağa girdi. Bu temel belge, modası geçmiş üç kademeli sistemi değiştirdi, yasal alanı birleştirdi ve yabancı yatırımcıların haklarının korunmasını önemli ölçüde güçlendirdi.

Temel Değişiklik: Mevzuatın Birleştirilmesi

Yeni yasa, yabancı varlığın çeşitli biçimlerini düzenleyen önceki üç özel yasayı tamamen kaldırdı:

• Çin-Yabancı Ortak Girişim İşletmeleri Yasası;
• Çin-Yabancı İşbirliği İşletmeleri Yasası;
• Tamamen Yabancı Sermayeli İşletmeler Yasası.

Böylece, tüm yabancı yatırımlı işletmeler (YYİ) – ister ortak girişimler isterse %100 yabancı sermayeli şirketler olsun – artık yerel şirketlere benzer şekilde, ÇHC’nin temel şirket yasalarına birleşik olarak tabidir:

• Tüzel kişiler için: ÇHC Şirketler Yasası (limited şirketler veya anonim şirketler hakkında) uygulanır.
• Şirketleşmemiş biçimler (örneğin ortaklıklar) için: ÇHC Ortaklık İşletmeleri Yasası uygulanır.

Bu genel bakışta odak, en yaygın biçim olan – Şirketler Yasası’na uygun olarak oluşturulan şirketler – üzerindedir.

Ulusal Muamele ve “Negatif Liste”: Çin Ekonomisinin Açıklığının İkili Temeli

Çin’in yatırım alanındaki yasal temeli, temel bir ilke olarak ulusal muamele ilkesini ilan eder. Bu, yabancı yatırımcılara ve şirketlere, sektörlerin büyük çoğunluğu bölgesinde yerel oyuncularla eşit iş yapma koşulları, aynı standartların uygulanması ve yasal koruma garanti eder.

Bu genel kuraldaki istisnalar, “Yabancı Yatırım Erişimi için Negatif Liste” mekanizması sayesinde sistematikleştirilmiş ve şeffaf hale getirilmiştir. Düzenli olarak gözden geçirilen ve tutarlı bir şekilde azaltılan bu liste, net bir düzenleyici rolü oynar. Sektörleri iki kısıtlama kategorisine göre yapılandırır:

1. Yabancı sermayeye yasaklı: Bunlar, yabancı yatırımların tamamen dışlandığı stratejik ve hassas sektörleri içerir (örneğin, savunma sanayii, bazı medya hizmetleri).
2. Yabancı sermayeye kısıtlı: Bu alanlarda yatırımlara izin verilir, ancak kayıtlı sermayedeki yabancı katılım payı için belirlenmiş bir sınır (örneğin %50 veya %51) veya belirli yönetim pozisyonlarına Çinli bir ikamet edenin atanması gerekliliği (finans sektörü veya telekomünikasyonda olduğu gibi) gibi somut koşulların yerine getirilmesi şartıyla.

Çin modeli, eşitlik ilkesini stratejik bir ihtiyatla birleştirir: ulusal muamele açıklığı sağlarken, “negatif liste” hassas sektörler üzerinde kontrol uygular. Bu, Çin’deki yatırım ortamını aynı anda hem çekici hem de yönetilebilir kılar.

Çin’de yabancı sermayeli şirket kaydı

• Yabancı yatırımcılar için WFOE kurulumu
• SAMR için belge hazırlığı
• İşletme lisansı alınana kadar eşlik

Ücretsiz danışmanlık

Serbest Ekonomik Bölgeler: Tercihli Rejim ve “Kısaltılmış Liste”

Ülke çapındaki düzenleme sistemine ek olarak, Çin açıklığı derinleştirmek için hedefe yönelik bir araç kullanır – Serbest Ekonomik Bölgelerin (SEB) özel rejimi. Şanghay, Hangzhou, Guangdong, Tianjin, Hainan gibi önde gelen finans ve inovasyon merkezlerini de içeren bu bölgeler, ileri gelişimin deneysel platformları olarak işlev görür.

Bunların temel özelliği, ülke çapındaki listeye kıyasla yabancı sermaye için önemli ölçüde daha az kısıtlama içeren özel, “kısaltılmış” bir Negatif Listenin uygulanmasıdır. Bu, SEB’lerdeki yatırımcılara, ülkenin geri kalanında henüz kısıtlı kalan sektörlere (örneğin telekomünikasyon, eğitim, sağlık hizmetleri) tercihli erişim sağlar. Böylece SEB’ler “test sahaları” rolünü yerine getirir: başarılı bir pilot uygulamadan sonra tüm ülkeye ölçeklendirilebilecek yeni açıklık modelleri burada test edilir.

2020 reformu, ulusal muamele ilkesini mevzuata yerleştirerek yabancı yatırımlar için birleşik ve şeffaf bir çerçeve oluşturdu. Bu sistemde SEB’ler, sürekli liberalleşmenin lokomotifleri olarak hareket eder. Sadece tercihli koşullar sayesinde yüksek teknolojili projeleri çekmekle kalmaz, aynı zamanda pratikte kısıtlamaların daha da azaltılmasının etkinliğini göstererek ülke çapındaki listenin güncellenmesi talebini oluşturur.

Çin’de Yabancı Yatırımlı Şirket Kayıt Prosedürü

Çin’de yabancı yatırımlı şirket kayıt prosedürü giderek daha standartlaşmış ve şeffaf hale gelmeye devam ediyor. 2026 yılı için kilit eğilim, vurgunun kayıt sürecinin resmi olarak tamamlanmasından, şirketin fiili faaliyetlerinin tüzük belgelerine, lisanslarına ve sonraki muhasebesine sıkı uyumuna kaymasıdır. Yetkililer, beyan edilen hedeflerin gerçek iş faaliyetleriyle tam uyumu için doğruluk, şeffaflık ve tam uyum beklemektedir.

Küresel zorluklara rağmen Çin, yatırımcılar için çekiciliğini korumaktadır; 2025 yılının ilk 10 ayında 53.782 yeni yabancı yatırımlı işletmenin (YYİ) kaydedilmesi, bu sayının bir önceki yıla göre %14,7 daha fazla olması, bunun kanıtıdır.

1. Kayıt Öncesi Aşamada Temel Kararlar

Tüm sürecin başarısı, iki temel kararın alınması gereken hazırlık aşamasında şekillenir.

• Organizasyonel-yasal yapı seçimi: Bu, vergilendirmeyi, insan kaynakları politikasını ve pazardan çıkış imkanlarını etkiler. Ana seçenekler şunlardır:
  • %100 yabancı sermayeli işletme (WFOE): En popüler biçim olup tam kontrol sağlar. Ticaret, hizmetler, üretim ve Ar-Ge için uygundur.
  • Ortak girişim (JV) (anonim veya sözleşmeli): Bir Çinli ortağın varlığının zorunlu bir gereklilik olduğu (“Negatif Liste”ye göre) veya stratejik olarak avantajlı olduğu durumlarda kullanılır.
  • Temsilcilik: Sadece araştırma, pazarlama ve koordinasyon faaliyetleri için uygundur. Doğrudan ticari faaliyet yürütemez ve gelir elde edemez.

• Faaliyet alanının belirlenmesi: Bu çok önemli bir adımdır. Yetkililer, gerçek operasyonlarla tamamen uyuşması gereken net ve somut formülasyonlar talep etmektedir. Çok geniş bir tanım sorulara yol açacak, çok dar bir tanım ise büyümeyi sınırlayacaktır. Alan seçimi aynı zamanda özel izinlerin (lisanslar) alınması gerekliliğini de belirler.
  • “Negatif Liste” bağlamı: Geçerli “Yabancı Yatırım Erişimi için Negatif Liste”ye göre kontrol zorunlu olmaya devam etmektedir.
  • Yeni fırsatlar: Paralel olarak, özellikle ileri üretim ve yüksek teknoloji alanlarında 205 yeni pozisyon ekleyen “Teşvik Edilen Yabancı Yatırım Sektörleri Kataloğu”nu (en yeni versiyon 1 Şubat 2026’dan itibaren geçerlidir) incelemeye değer. Ayrıca, hizmet sektörü için 20 pilot şehirde, örneğin internet hizmetlerindeki yabancı sermaye payı kısıtlamalarının kaldırılması gibi tercihli koşullar geçerlidir.

2. Çin’de Limited Sorumluluk Şirketi (LLC) Kuruluş Prosedürü: Adım Adım Algoritma

Çin’de bir tüzel kişinin kaydı, her bir sonraki adımın bir önceki adımın sonucunun birleşik devlet sicillerinde sabitlenmesinden sonra başlatıldığı, katı bir şekilde düzenlenmiş idari bir prosedürdür. Modern düzenleme paradigması, bakanlıklar (SAMR, Devlet Vergi İdaresi, Döviz Kontrol İdaresi, bankacılık sistemi) arasında uçtan uca dijital entegrasyon ilkesine dayanır ve bu da sürecin farklı aşamalarında veri tutarsızlığı olasılığını ortadan kaldırır.

Aşama 1. Tüzel Kişilik Adının Rezervasyonu

Şirketin benzersiz adının ön onayı için Ulusal Piyasa Düzenleme İdaresi’nin (SAMR) yerel şubesine başvuru yapılması. İsim, ticari unvan oluşturma kurallarına uygunluk, yetki alanındaki halihazırda kayıtlı şirketler ve tescilli ticari markalarla karışıklığa yol açabilecek çakışma ve benzerliklerin olmaması açısından kontrol edilir. Reddedilme durumunda zaman kaybını en aza indirmek için 2 ila 5 alternatif seçenek sunulması önerilir.

Aşama 2. Yasal Adresin Meşrulaştırılması ve Kira Sözleşmesinin Tescili

Şirketin yasal adresi olarak hizmet verecek ticari gayrimenkulün kira sözleşmesinin düzenlenmesi ve ardından yetkili makamlarda zorunlu tescil işlemi. Kiralanan alanın “ticari/ofis faaliyeti” amacına yönelik olması gerekir. Tüzel kişilik kaydı için konut alanı kullanılması yasaktır.

Standart tip kira sözleşmesi, Emlak Yönetim Merkezi’nde resmi olarak tescil edilmelidir. Tescili yapılmamış bir sözleşme, şirket kaydı amaçları için yasal geçerliliğe sahip değildir.

İş merkezi sahipleri, genellikle SAMR’a sunulması gereken, mal sahibinden bir belge paketi (kira anlaşması) sağlar. Adresin “fiili konum” ile uyumluluğunun kontrolü, denetim makamlarının yaygın bir uygulamasıdır.

Aşama 3. Kuruluş Belgelerinin Hazırlanması, Noter Onayı ve Sunulması

Şirket kuruluş onayı almak için kurumsal belge paketinin oluşturulması ve SAMR’a sunulması.

Temel Belgeler:

• Şirket Kayıt Başvurusu.
• Şirket Ana Sözleşmesi (Articles of Association).
• Kuruluş Kararı/Tutanak.
• Kurucuların ve atanan yöneticilerin kimlik belgeleri (yabancı gerçek kişiler için – noter onaylı ve Çin’de apostil veya konsolosluk onaylı pasaport kopyaları).
• Yasal adresin meşruiyet kanıtı (tescilli kira sözleşmesi + mal sahibinden belgeler).
• Kayıtlı sermaye tutarı beyanı.

Şu anda, sektörlerin büyük çoğunluğu için yasal olarak belirlenmiş minimum kayıtlı sermaye tutarı yoktur. “Taahhüt Edilmiş Sermaye” (Subscribed Capital) kavramı kuruculara esneklik sağlar.

Kurucular, kayıtlı sermayenin toplam tutarını ana sözleşmede bağımsız olarak beyan ederler. Kayıt tarihinden itibaren 5 yıla kadar varabilecek belirlenmiş bir süre içinde, sermayenin fiili ödeme planının (Contribution Schedule) oluşturulmasına izin verilir. Bu plan ana sözleşmede sabitlenebilir veya mal sahibinin takdirine göre belirlenebilir.

Beyan edilen tutar, iş planı ile ekonomik olarak gerekçelendirilmelidir.

Aşama 4. İşletme Lisansının (Tüzel Kişilik Kayıt Belgesi) Alınması

Belgelerin incelenmesinden sonra SAMR, tek bir lisans belgesi olan şirketin İşletme Lisansını (Business License) verir. Bu belge, tüzel kişiliğin kurulduğunun koşulsuz kanıtıdır ve benzersiz kayıt numarasını (Unified Social Credit Code) içerir. Bu lisans olmadan, takip eden herhangi bir yasal işlem mümkün değildir.

Aşama 5. Şirketin Resmi Mühürlerinin Yapımı ve Tescili

İşletme lisansına dayanarak, yetkili bir kamu güvenliği bürosunda şirketin fiziksel mühürleri yapılır. Zorunlu mühür seti şunları içerir:

• Şirket mührü (公章).
• Mali mühür (财务章).
• Direktör mührü (法人章).
• Sözleşme mührü (合同章).

Her mühür poliste tescil edilir ve benzersiz bir numarası vardır. Bir belgenin yasal geçerliliği, üzerinde sadece bir imza değil, “şirket mührü izi” bulunmasıyla belirlenir.

Aşama 6. Şirket Temel Sermaye Banka Hesabının (Basic Capital Account) Açılması

Şirket, ilk temel mevduat hesabını açmak için seçilen bir Çin bankasına başvurur. Banka, SAMR sistemine zaten girilmiş verilerle tam olarak uyumlu olarak “Müşterini Tanı (KYC)” prosedürünü yürütür. Direktörün adının yazılışı, adres vb. herhangi bir tutarsızlık redde yol açar. Onaylanan plana göre kayıtlı sermayenin ilk kısmı bu hesaba yatırılır. Ödeme onayından sonra banka, bir sonraki aşama için kritik önem taşıyan bir sermaye yatırma sertifikası (入资证明) verir.

Aşama 7. Devlet Vergi İdaresine Kayıt

Lisans alındıktan sonra 30 gün içinde kayıt yerindeki vergi dairesine zorunlu kayıt yaptırılması. SAMR’dan gelen veriler otomatik olarak vergi sistemine aktarılır. Bu aşamada şunlar gerçekleşir:

• Verilerin nihai doğrulaması.
• Vergilendirme sisteminin belirlenmesi (genel veya basitleştirilmiş).
• Elektronik faturalar (Fapiao) kullanma izninin alınması.
• Bankayla otomatik vergi kesinti anlaşmasının (Tax Withholding Agreement) yapılması.

Aşama 8. Sosyal Güvenlik ve Emeklilik Fonlarına Kayıt

Yerel sosyal güvenlik ve konut birikimi yönetim ofislerine kayıt.

Bu kayıt, kurucu genel müdür dahil herhangi bir çalışanı yasal olarak işe almak için zorunlu bir ön koşuldur. Uyulmaması, önemli para cezalarına ve operasyonların durdurulmasına yol açar.

Sekiz aşama tamamlandıktan sonra şirket tam hukuki ehliyet kazanır. Ancak operasyonel faaliyete başlamak için, işletme lisansında belirtilen ekonomik faaliyet kodları tarafından belirlenen ek sektörel izinlerin alınması gerekebilir.

1. Çin’de Şirket Kuruluşunda Özel Durumlar ve Ek Prosedürler

Özel Durumlar: “Yeşil Saha” Projeleri ve Sermaye İnşaatı

Sıfırdan yeni tesislerin (fabrikalar, lojistik merkezler, teknoloji parkları) inşasını içeren yatırım projeleri için şirket kuruluş prosedürü, genişletilmiş ve çok aşamalı bir süreçtir. Tüzel kişiliğin standart kaydına ek olarak, yatırımcının inşaat çalışmalarına başlamadan ve tesisi işletmeye almadan önce bir dizi ön onaydan geçmesi ve uzmanlaşmış izinler alması gerekir.

1. Ön Onay ve Stratejik İnceleme

İlk aşama, stratejik planlama ve yatırım politikasından sorumlu organlarla – Ulusal Kalkınma ve Reform Komisyonu (NDRC) veya onun bölgesel alt birimleriyle – etkileşimdir.

Proje, ulusal ve bölgesel endüstriyel önceliklere uygunluğu açısından değerlendirilir; ölçeği, enerji yoğunluğu ve genel stratejik önemi analiz edilir. Enerji yoğun üretimler için ayrı bir gereklilik, bir enerji denetimi yapılması ve bir enerji verimliliği artırma planı sunulmasıdır.

b. İnşaat, Çevresel ve Uzmanlık Prosedürleri

Stratejik onaydan sonra, projenin ilgili düzenleyici kurumlarla detaylı olarak uyumlaştırılması aşaması başlar. Bu süreçler genellikle paralel olarak başlatılabilir veya yürütülebilir.

Şehir Planlama: Yerel inşaat ve şehir planlama makamlarından onaylı bir arsa planı ve inşaat ruhsatı alınması.

c. Çevresel Etki Değerlendirmesi (ÇED/EIA): Çevresel etki değerlendirmesi yapılması ve yerel çevre bürosu ile mutabakata varılması. Endüstriyel, kimyasal ve diğer potansiyel çevresel risk taşıyan tesisler için zorunludur.

İş Sağlığı ve Güvenliği ve Endüstriyel Güvenlik (EHS): Mesleki risk değerlendirmesi, yangın güvenliği ve hijyen standartlarına ilişkin bir dizi belgenin hazırlanması ve onaylanması. Gerekliliklerin katılığı bölgeye göre değişir: Şanghay, Shenzhen gibi mega kentlerde genellikle daha az gelişmiş eyaletlere göre önemli ölçüde daha yüksektir.

Bu prosedürler paralel olarak yürütülebilse de, başarılı bir şekilde tamamlanmaları inşaatın başlaması ve tesisin devreye alınması için mutlak bir ön koşuldur.

d. Tesis Tamamlandıktan Sonra Sektörel Lisanslama

İnşaat tamamlandıktan ve şirket kaydı yapıldıktan sonra yatırımcı, doğrudan ekonomik faaliyette bulunma hakkı veren özel sektörel lisansları almaya başlar. Örneğin:

• Gıda üretimi, bir gıda faaliyeti lisansı gerektirir.
• İlaç üretimi, ürün kaydı ve İyi Üretim Uygulamaları (GMP) sertifikası olmadan imkansızdır.
• Eğitim alanındaki faaliyetler, yetkili makam tarafından lisanslanmaya tabidir.

İstisna: Ön Lisans Prosedürlü Alanlar

Bir dizi sıkı düzenlenmiş sektör (finans, telekomünikasyon, yabancı katılımlı eğitim vb.) için ters bir yasallaştırma prosedürü uygulanır. Bu durumlarda, yatırımcı öncelikle sektör düzenleyicisinden prensip onayı almak zorundadır ve ancak ondan sonra SAMR’de şirketi kaydetme hakkına sahiptir.

Örnek: Menkul kıymetler piyasasında bir şirket kurmak için Çin Menkul Kıymetler Düzenleme Komisyonu’ndan (CSRC) ön onay gereklidir. Sadece bu karar elindeyken kurucular, işletme lisansı almak için belgeleri sunabilir.

Dolayısıyla, bir “yeşil saha” projesinin uygulanması, yalnızca önemli sermaye yatırımları değil, aynı zamanda eylem sırasının ve ilgili uzmanlık organlarıyla etkileşimin başarı için kritik önem taşıdığı çok seviyeli idari onay sisteminin derinlemesine anlaşılmasını gerektirir.

Yabancı Sermayeli Şirket Kaydı İçin Gerekli Belgeler Listesi

Çin’de yabancı yatırımlı bir işletmenin oluşturulması, düzenlenmiş bir belgelendirme sürecinin sıkı bir şekilde takip edilmesiyle bağlantılıdır. Aşağıda sunulan liste, Ulusal Piyasa Düzenleme İdaresi’nde (SAMR) ve diğer yetkili makamlarda kayıt prosedürünü başlatmak için gerekli olan resmi belgelerin kapsamlı bir setini yansıtmaktadır. Her belge, belirlenmiş biçimsel kriterlere uygun olmalı ve içeriği Çin şirketler hukuku normlarıyla uyumlu olmalıdır.

1. Kuruluş ve Kayıt Formları (Establishment Registration Forms)
   SAMR formuna göre şirket kayıt başvurusu – Şirketin tam Çince adı, beyan edilen kayıtlı sermaye tutarı (registered capital), ödeme planı, kurucular hakkında bilgiler, yönetim organlarının yapısı, yasal adres ve ekonomik faaliyet türlerini (business scope) içeren yasal olarak önemli beyanları içeren birleşik bir form. Başvuru sahibinin (gelecekteki yasal temsilci) imzası doğrulamaya tabidir.
2. Kuruluş Belgesi (Constitutional Document)
   Şirket Ana Sözleşmesi (Articles of Association) – Şirketin faaliyetlerini düzenleyen iç kural kitabı. Belge, kuruluş amacı, kayıtlı sermayenin büyüklüğü ve pay dağılımı, yatırımcıların hak ve yükümlülükleri, icra ve denetim organlarının yetkisi ve oluşum prosedürü, kilit kararların alınma prosedürü ve tasfiye koşulları hakkındaki hükümleri zorunlu olarak içerir. Ana sözleşme tüm kurucular tarafından imzalanır ve kurumsal anlaşmazlıkların çözümü için temeldir.
3. Kurumsal Yönetim Organlarının Oluşumu ile İlgili Belgeler (Corporate Governance Appointments)
   Kurucu Genel Kurul Kararı/Tutanak (Shareholders’ Resolution/Minutes) – Kurucuların şirketin kurulması, ana sözleşmesinin onaylanması ve kilit yöneticilerin atanması hakkındaki ortak kararını kaydeder.

Atama Mektupları (Appointment Letters) – Yetkileri teyit eden bireysel resmi belgeler.

Yasal Temsilci (Legal Representative) – Şirket adına vekaletname olmadan hareket etmeye yetkili kişi.
• Denetçi (Supervisor) – Limited sorumlu şirket için zorunlu olan, icra yönetiminin parçası olmayan denetim organı. Bir denetim kurulu üyesi veya tek denetçinin atanması kanunun emredici bir gereğidir.
• Sorumlu Mali İşler Görevlisi (Financial Controller) – Muhasebe kayıtlarının tutulmasından ve vergi makamlarıyla iletişimden sorumlu çalışan.

4. Kurucuların Hukuki Ehliyetini Doğrulayan Belgeler (Investor Identity and Capacity Proof). Yabancı gerçek kişiler için: Vatandaşlık ülkesinde noter tarafından onaylanmış ve Çin’de apostil veya konsolosluk tasdiki yoluyla tasdik edilmiş geçerli pasaportun kopyası. Çinceye noter onaylı çeviri gereklidir.
   Yabancı kuruluşlar kurucu ise:

• Kayıt belgesi veya yasal statüyü doğrulayan eşdeğer belge.
• Şirketin tasfiye veya iflas sürecinde olmadığını doğrulayan ticari sicilden alınmış geçerli bir özet.
• Ana sözleşme veya benzeri kuruluş belgesi.
• Bu kişinin yabancı yatırımcı adına Çinli şirketin kuruluş belgelerini imzalama yetkisini teyit eden yetki belgesi.
Listelenen tüm belgeler noter onayı, tasdik (apostil/konsolosluk tasdiki) ve Çinceye çeviriye tabidir.

5. Yasal Adresin Yasal Kullanımını Doğrulayan Belgeler
   Çin mevzuatı, şirketin faaliyet göstermesi için gerçek bir ticari mülke sahip olduğuna dair tartışmasız kanıtların sağlanmasını gerektirir. Aşağıdaki belgeler kabul edilir:
   • Ticari gayrimenkul sahibiyle imzalanmış ve yerel Emlak Yönetim Merkezi’nde zorunlu tescili yapılmış standart tip kira sözleşmesi. Kira süresi genellikle en az bir yıl olmalıdır.
   • Gayrimenkul Mülkiyet Belgesi (Property Ownership Certificate, 房产证): Kiralayan tarafından sağlanan kopya.
   • Adres Bildirim Formu (Address Filing Form, 住所经营场所使用证明): Gayrimenkul sahibi veya iş merkezi yönetim şirketi tarafından verilen, tüzel kişilik kaydı için adres kullanımına rıza gösterildiğini teyit eden öngörülen formatta bir belge.
   Sözde “sanal ofislerin” veya posta adreslerinin YYİ’nin ilk kaydı için kullanılmasına yasal olarak izin verilmemektedir. SAMR, belirtilen adres üzerinde saha denetimi yapma hakkını saklı tutar.

Bu set, prosedürü başlatmak için temel ve zorunludur. Belirli idari bölgeye, faaliyet türlerinin özelliğine (örneğin yabancı yatırımlarla sınırlı) ve sektör düzenleyicilerinin gerekliliklerine bağlı olarak, yetkili makamlar ek izin belgeleri veya görüşler talep etme hakkına sahiptir. Paketin hazırlanmasının nitelikli bir yerel danışman veya avukat eşliğinde yapılması önerilir.

Çin’de yabancı yatırımlı bir şirketin kayıt prosedürü, uluslararası sermayeye açıklık ile ulusal ekonominin stratejik düzenlemesi arasındaki dengeyi yansıtan, açıkça yapılandırılmış ancak çok yönlü bir süreçtir. Bu yolu başarıyla geçmek, yatırımcıdan yalnızca belgelerin dikkatli hazırlanmasını değil, aynı zamanda Çin’in yasal alanının ve idari sisteminin mantığının derinlemesine anlaşılmasını gerektirir.

Bu yoldaki kilit aşamalar şunlar olmaya devam etmektedir: uzun vadeli iş hedefleriyle uyumlu doğru yatırım biçiminin (WFOE, ortak girişim, temsilcilik) stratejik seçimi; şirketin benzersiz adının ön onayı; düzenlenmiş faaliyet türleri için gerekli tüm onay ve lisansların alınması; ve Çin düzenleyici gerekliliklerini dikkate alan, öncelikle Ana Sözleşme olmak üzere tüzük belgelerinin doğru hazırlanması. Son adımlar – işletme lisansının tamamlanması, vergi, gümrük, döviz ve istatistik makamlarına kayıt – faaliyeti yasallaştırır, ancak bir sonraki kritik önemdeki aşamanın başlangıcını işaret eder: sürekli gelişen mevzuata operasyonel uyum.

Son yıllarda birçok idari prosedürün önemli ölçüde basitleştirilmesi ve dijitalleştirilmesi, bir dizi sektör için giriş eşiklerinin düşürülmesi ve şeffaflığın artırılması gözlemlenmiştir. Bununla birlikte, GB/T endüstri kodlarına göre faaliyetin doğru sınıflandırılması, kayıtlı sermaye gerekliliklerine uyulması, iş kanununun incelikleri ve kültürler arası iletişim engelleri gibi zorluklar güncelliğini korumaktadır. Bu nedenle, risklerin ve zaman maliyetlerinin en aza indirilmesi için zorunlu bir koşul, nitelikli yerel uzmanların – avukatlar, danışmanlar ve muhasebecilerin – dahil edilmesidir.

Sonuçta, şirket kaydı bürokratik bir bitiş değil, stratejik bir başlangıçtır. Net bir yasal yapıya ve yükümlülüklerinin bilincine sahip, yetkin ve profesyonelce kaydedilmiş bir şirket, sürdürülebilir kalkınma, Çinli iş ortakları ve yetkililerle güven inşa etme ve aynı zamanda Çin pazarının muazzam potansiyelini tam olarak gerçekleştirme için sağlam bir temel oluşturur. Böylece, kuruluş aşamasında zaman ve kaynak yatırımı, Çin’in dinamik rekabet ortamında uzun vadeli istikrar ve temel işe etkin bir şekilde odaklanma imkanıyla karşılığını verir.

Çin’de yabancı yatırımcı olarak şirket açın

• Negatif Liste uygunluk kontrolü
• YYS (Yabancı Yatırımlı Şirket) yapısı hazırlığı
• Lisans ve kayıt desteği

Ücretsiz danışmanlık