Hong Kong düzenli olarak dünyanın en özgür ekonomileri arasında yer alıyor, yeni şirketleri kendine çekiyor ve onlar için eşi görülmemiş büyüme fırsatları yaratıyor. Şehir, doğrudan yabancı yatırım alma açısından Asya’da ikinci, dünyada üçüncü sırada yer alıyor.
Bununla birlikte, Hong Kong’da iş yapma arzusu yeterli değildir – tüm yasal incelikleri anlamadan ve düzenleyici gerekliliklere uymadan, işiniz ilk günlerden itibaren başarısızlığa mahkum olabilir. Bu yükümlülüklerden biri, bir şirket sekreterinin varlığıdır. Bu gerekliliğe uyulmaması sadece para cezalarına değil, davalara da yol açabilir.
Bir şirket sekreteri, bir tüzel kişiliğin başarılı bir şekilde işlemesi için önemli bir işlevi yerine getirir. Sekreter, Hong Kong’daki şirketinizin yönetimine ve devlet kurumlarıyla etkileşim halinde yardımcı olur.
Bu yazıda, bir şirket sekreterinin işlevleri hakkında konuşacağız ve ayrıca kanıtlanmış bir uzman şirket sekreterinin nasıl seçileceği ve hata yapmama konusunda tavsiyelerde bulunacağız.
Hong Kong’da Kurumsal Sekreter Gereksinimi
Zorunlu Randevu
Şirketler Yönetmeliğine göre (Kep. 622), Hong Kong’da faaliyet gösteren her şirketin bir şirket sekreteri ataması gerekmektedir.
Şirket Sekreterinin Rolü
- Şirket sekreteri, şirketin yasal ve düzenleyici gerekliliklere uymasını, resmi kayıtları tutmasını ve yıllık beyannamelerin ve diğer gerekli belgelerin Şirketler Siciline sunulması gibi idari görevleriyerine getirmesini sağlar.
- Şirket sekreteri, şirkete kayıtlı bir ofis adresi sağlamaktan sorumludur. Genellikle bir yıllık bir süre için sağlanır ve yıllık olarak yenilenmesi gerekir.
- Şirket sekreteri reliably has to kaçınılmaz olarak şirket hakkında devlet kurumlarına bilgi ermek zorundadır
Ofis Sekreterinden Farkı
It is beneficial Bir şirket sekreterinin bir ofis sekreteriyle aynı olmadığını anlamakta fayda var. Çağrıları yanıtlama ve ofis görevlerini yönetme gibi idari görevleri içeren geleneksel ofis rollerinin aksine, bir şirket sekreteri “zorunlu kurumsal yönetim danışmanı” olarak hareket eder.”Öncelikli sorumlulukları, şirketlerin yürürlükteki Hong Kong yasa ve yönetmeliklerine uymalarını sağlamaktır.
Rolün Evrimi
Kurumsal sekreterin rolü, Hong Kong’daki kuruluşundan bu yana önemli ölçüde gelişti. 2018’den önce, işi yapmak için belirli bir kısıtlama yoktu. Bununla birlikte, Kara Para Aklama ve Terörle Mücadele Finansman Yönetmeliği’nin (AMLO) 1 Mart 2018’de yürürlüğe girmesiyle, yalnızca yerleşik kişiler veya resident Güven veya Şirket Hizmet Sağlayıcısı (TCSP) Lisansına sahip yerleşik şirketler kurumsal sekreterlik işlevlerini yerine getirebilir. TCSP lisansı almak, sekreterin Hong Kong Hükümeti düzenlemelerine uyduğunu onaylar. Tipik olarak, bu gereklilikler arasında AML ve CTF (Kara Para Aklama ve Terörizmin Finansmanıyla Mücadele) düzenlemelerine uyma yükümlülüğü, kurumsal bütünlük ve durum tespiti, sekreterin maaş bordrosunda gerekli personele sahip olmak ve Hong Kong’da fiziksel bir iş yeri bulunmaktadır.
Yetkili Bir Şirket Sekreterinin Önemi
Yetkili bir şirket sekreteri atamak, işletmenin yerel yasalara uymasını sağlamak, böylece ihlal riskini azaltmak ve olumlu bir kurumsal imajı teşvik etmek için esastır. Kurumsal sekreter, şirketin yasal konumunu korumada ve yönetişim çerçevesini desteklemede önemli bir rol oynar.
Bu sorumlulukları anlayarak ve yerine getirerek, bir şirket sekreteri şirketin uyumluluğunu ve bütünlüğünü korumaya yardımcı olarak genel başarısına ve itibarına katkıda bulunur.
Bir şirket sekreterinin sorumlulukları nelerdir?
Şirket Sekreteri, Hong Kong’da bir şirketin tescili ve devam eden kurumsal bakımından sorumludur. Başlıca görevleri arasında Hong Kong Şirketler Sicili, İç Gelir Dairesi ve diğer idari organlarla irtibat bulunmaktadır.
Ana Görevler
- Assistance in сŞirket türünü seçme konusunda yardımof company: aiş ihtiyaçlarına ve hedeflerine dayalı olarak en uygun şirket yapısı türünün belirlenmesi.
- Company Şirketkaydı: pGerekli tüm belgelerin hazırlanması ve başvuruların yapılması dahil olmak üzere şirket kayıt sürecine tam destek sağlamak.
- Provision of a Registered Address:Kayıtlı Bir Adresin Sağlanması: şirkete Hong Kong’da resmi bir kayıtlı adres sağlanması.
- Yıllık Getirinin Sunulması (Form NAR1): fyasal gerekliliklere uygunluğu sağlamak için Yıllık Getiriyi Hong Kong Şirketler Siciline bildirmek.
- İşletme Tescil Belgesi: updating and kŞirketin kayıtlı ofisinde geçerli bir işletme Tescil Belgesinin güncellenmesi ve tutulması.
- Ödemeler ve dyükümlülükler: oŞirketler Siciline ve Hong Kong İç Gelir Departmanına gerekli tüm ödeme ve görevleri düzenlemek ve yerine getirmek.
- Önemli rDenetleyicis: mSicilinin ve diğer zorunlu şirket sicillerinin tutulması ve güncellenmesi.
- Official cResmi sorumluluk: rDevlet kurumlarından resmi yazışmaların alınması ve işlenmesi ve şirket adına bu kurumlarla iletişimin sürdürülmesi.
- Updating cBilgilerin güncellenmesii: uŞirket ve yetkili kişileri hakkındaki bilgilerin Şirket Siciline kaydedilmesi.
- Yıllık Toplantılar: oHissedarların veya yöneticilerin yıllık toplantılarını yapmak için gerekli tüm belgelerin düzenlenmesi ve hazırlanması.
- Paydaş Etkileşimi: iSorunsuz iletişim ve yönetişim uygulamalarına uyumu sağlamak için pay sahipleri de dahil olmak üzere paydaşlarla etkileşim halindeyim.
Şirket Sekreteri, şirketin Hong Kong’un düzenleyici çerçevesine uyumlu kalmasını sağlamada hayati bir rol oynar, böylece şirketin yasal konumunu korur ve genel başarısına ve itibarına katkıda bulunur.
Bir Şirket için Kurumsal Sekreterin Önemi
Bir şirket sekreterinin atanması, Hong Kong’da tüm şirketler için zorunlu bir yasal gerekliliktir. Lisanslı bir şirket sekreterinin bulunmaması, önemli para cezalarına ve bazı durumlarda yasal işlemlere yol açabilir.
Kaptan. şirketler Yönetmeliği’nin 622’si, Bölüm 476, bir şirketin bir şirket sekreteri atama yükümlülüğünü belirler. Hong Kong’da bir şirket sekreterinin bulunmaması suçtur. Bir şirket bu bölüm kapsamındaki bir yönergeye uymazsa, şirket ve şirketin her sorumlu kişisi bir suç işler ve 6.seviyede para cezasına ve devam eden bir suç durumunda, suçun devam ettiği her gün için 2.000 ABD doları daha para cezasına çarptırılır.
Suçlar için iyi Seviyeler
- Seviye 1: 2.000 HK$
- Seviye 2: 5.000 HK$
- Seviye 3: 10.000 HK$
- Seviye 4: 25.000 HK$
- Seviye 5: 50.000 HK$
- Seviye 6: 100.000 HK$
Bir şirket sekreteri tüm yasal gerekliliklere uymalı ve faaliyet göstermek için onaylanmış bir lisansa sahip olmalıdır. Vita Liberta Limited bu tür şirketlerden biridir. İşletmenizin sorunsuz çalışmasını ve başarılı bir şekilde çalışmasını sağlamak için Hong Kong yasaları çerçevesinde faaliyet gösteriyoruz.
Vita Liberta Limited’i dahil etmek, devlet kurumlarıyla etkileşim konularında işletmenize kapsamlı destek sağlayacak ve para cezalarından ve olası yasal sorunlardan kaçınmanıza yardımcı olacaktır.
Hong Kong’da bir Şirket Sekreteri Nasıl Seçilir?
Geçerli TCSP Lisansı:
- Şirket sekreterinin geçerli bir Güven veya Şirket Hizmet Sağlayıcısı (TCSP) lisansına sahip olduğunu onaylayın. Bu, Hong Kong’daki yasal uyumluluk için çok önemlidir ve Kara Para Aklama ile Mücadele ve Terörizmin Finansmanıyla Mücadele düzenlemelerine uyumu sağlar.
Hizmet Maliyetleri:
- Çeşitli kurumsal sekreterlerin fiyatlandırma ve hizmet tekliflerini değerlendirin. Ücretlerin rekabetçi olduğundan ve piyasa standartlarına uygun olduğundan emin olun. Maliyet, değer ve hizmet kalitesi arasında bir denge kurmayı hedefleyin.
Uzmanlık:
- Ekibin uzmanlığını değerlendirin. Hong Kong’un uyumluluk gereklilikleri ve şirket yasaları konusunda bilgili olmalıdırlar. Deneyimli profesyoneller anlayışlı tavsiyelerde bulunabilir ve şirketinizin tüm yasal yükümlülükleri yerine getirmesine yardımcı olabilir.
İtibar ve Geri Bildirim:
- IMüşteri geri bildirimlerini ve referanslarını gözden geçirerek şirket sekreterinin itibarını araştırıyorum. Saygın bir şirket sekreterinin güvenilir ve kaliteli hizmetler sunma olasılığı daha yüksektir.
Müşteri Desteği:
- Müşteri desteğinin kalitesini göz önünde bulundurun. Etkili ve duyarlı iletişim, ortaya çıkabilecek sorunları veya soruları çözmek için hayati öneme sahiptir.
Bu faktörleri göz önünde bulundurarak, şirketinizin uyumluluk ve yönetişim ihtiyaçlarını etkin bir şekilde destekleyecek, Hong Kong’da sorunsuz ve verimli operasyonlar sağlayacak bir kurumsal sekreter seçebilirsiniz.
Kimler kurumsal sekreter olabilir?
Hem bireyler hem de uzman firmalar kurumsal sekreter olarak atanabilir. Bununla birlikte, her ikisinin de karşılaması gereken bir dizi katı gereklilik vardır.
| Kurumsal sekreter türü | Gereksinimler |
| Bireyin | Hong Kong’da ikamet etmesi ve görevleri etkin bir şekilde yerine getirebilmesi için kurumsal yönetim konusunda deneyime sahip olması gerekir. Bu roldeki yetersizlik, yasal ve düzenleyici konular da dahil olmak üzere önemli sorunlara yol açabilir. Bir birey birden fazla tüzel kişiliğe kurumsal sekreterlik hizmetleri sağlarsa ve bu hizmetler için ödeme alırsa, bu tür eylemler profesyonel bir faaliyet olarak sınıflandırılabilir. Bu sınıflandırma, Hong Kong yasalarına göre zorunlu lisanslamayı gerektirir. Uygun Güven veya Şirket Hizmet Sağlayıcısı (TCSP) lisansı olmadan, bu tür faaliyetler yasa dışı kabul edilir. |
| Tüzel kişilik (şirket) | Bir şirket sekreteri Hong Kong’da ikamet etmeli ve Hong Kong Şirketler Sicili tarafından verilen bir Güven veya Şirket Hizmet Sağlayıcısı (TCSP) lisansına sahip olmalıdır. Hong Kong’da fiziki bir ofis ve uygun niteliklere sahip personel istihdam etmek zorunlu bir gerekliliktir. Vita Liberta, Limited, gerekli tüm gereklilikleri karşılayan lisanslı bir şirket sekreteridir. |
Hong Kong’da Bir Şirket Sekreterinin Sahip Olması Gereken Beceriler Nelerdir?
Bir şirket sekreteri seçerken hata yapmaktan kaçınmak için, aşağıdaki beceri ve niteliklere sahip olmalarını sağlamak esastır:
- Uyumluluk expertise:
- tşirket sekreteri, hükümet düzenlemelerine uygunluk konusunda şirket yönetimine danışmada usta olmalıdır. Bu, Hong Kong mevzuatındaki değişikliklerden haberdar olmayı ve şirketin tüm yasal gerekliliklere uymasını sağlamayı içerir.
- Operasyonel ve administrative midari yönetim:
- sgüçlü operasyonel ve idari yönetim becerileri çok önemlidir. Şirket sekreteri, şirketin uyum ve idari sorumluluklarını verimli bir şekilde yönetebilmelidir.
In Vita Liberta Limited’de we kapsamlı kurumsal sekreterlik hizmetlerisunuyoruz, işinizi geliştirmeye odaklanmanıza olanak tanıyan tüm yasal düzenlemelere uygunluğu sağlıyoruz. Hong Kong’daki güvenilir ortağınızız.
Sıkça Sorulan Sorular
Hong Kong’da bir şirket sekreteri yasal bir işlevdir. ItŞirketin resmi temsilcisidir-onsuz ithiçbir işletme yasal olarak faaliyet gösteremez. Sekreter, şirketin yönetmeliklere ve yasalara uymasını sağlamaktan sorumludur ve ayrıca şirket, denetleyen kişiler ve devlet kurumları arasında bir bağlantı görevi görür.
Bir şirket sekreterinin olağan “sekreter” kavramıyla hiçbir ilgisi yoktur. Ofisi yönetmez, aramaları cevaplamaz veya yönetimden imza toplamaz.
Bir şirket sekreterinin ana sorumlulukları:
- Şirket türü konusunda yardım: şirket türüne ilişkin tavsiyeler.
- Şirket kaydı: tam destek ve belgelerin hazırlanması.
- Kayıtlı Ofis: Resmi bir adres sağlar.
- Yıllık Rapor: NAR1 Dosyalama.
- İşletme kaydı: sertifikaların sağlanması ve yenilenmesi.
- Ödemeler: İlgili makamlara yapılan ödemeleri işleyin.
- Kayıt bakımı: zorunlu kayıtların güncellenmesi.
- Yazışma: hükümet iletişimini yönetmek.
- Bilgi Güncellemeleri: Şirket bilgilerini güncelleyin.
- Yıllık toplantılar: hissedarlar/yönetici toplantılarının organizasyonu.
- Paydaş katılımı: hissedarlarla iletişim
Genel olarak, bir yönetmen şirket sekreteri olarak da görev yapabilir.
Ancak tek müdürü olan özel bir şirkette o müdür aynı zamanda şirket sekreteri olamaz.
Ayrıca, özel bir şirketin yalnızca bir müdürü varsa, o işletmenin tek müdürü, özel şirketin tek müdürü olan aynı kişi ise, bir tüzel kişiliği şirket sekreteri olarak atayamaz.
Şirketlerin Sicil Memurundan özel bir lisansımız var ve yasal olarak Hong Kong’da faaliyet gösterebiliyoruz. Devlet kurumlarıyla etkileşimde önemli deneyime sahip olarak, müşterilerimize en iyi hizmeti sunarak, gerçekten önemli olanı yapmalarına izin veriyoruz – iş geliştirme. Buna karşılık, bir şirket sekreterinin tüm sorumluluklarını tam olarak üstlenerek, devletin tüm düzenlemelerine ve yasalarına zamanında uyulmasını sağlıyoruz.