Şirketler Yönetmeliği’nin 658. maddesine göre, her şirketin Hong Kong’da yasal bir adresi (kayıt yeri) olmalıdır. Şirketin yasal adresi, Hong Kong devlet kurumlarının şirketle resmi iletişim yeri olarak hizmet vermektedir. Devlet temsilcilerinden gelen bildirim, istek, talep ve diğer belgeler şirketin adresine gönderilir.

Kural olarak şirket sekreteri, sekreterin hizmet verdiği şirketlere yasal bir adres sağlar. Bu hizmet sekreterlik hizmeti süresince verilmektedir ve her yıl uzatılmaktadır.

Şirket sekreteri, şirketinizin dosyasında, şirketinizin geçerli bir ticari tescil belgesini ve ayrıca kontrol eden kişilerin kayıtlarını kayıt yerinde tutar.

Kowloon’un prestijli iş bölgesi Tsim Sha Tsui’deki “A” Sınıfı Woon Lee Ticari Bina iş Merkezinde size yasal bir adres sağlıyoruz.

Bir Şirket Sekreterinin varlığı, tüzel kişiliğinizin tescili ve daha ileri düzeyde işleyişi için Hong Kong Şirketler Yönetmeliği’nin (Bölüm 622) zorunlu bir gereğidir. Sekreter, kuruluşunuz ile devlet kurumları arasında bir bağlantı görevi görür.

İkinci yıldan itibaren Sekreterinizin işlevleri aşağıdakilerden oluşur:

• İşletme kaydını uzatırken devlet vergisinin ödenmesi;
• Yıllık kayıt formunu gönderirken devlet vergisinin ödenmesi;
• raporlama tarihlerine ilişkin bildirimler (Yurt İçi Gelir Dairesi nezdindeki işletme kaydının yenilenmesi, NAR1 yıllık kayıt formunun Hong Kong Şirketler siciline sunulması, Gelir Vergisi beyanının İç Gelir Dairesine sunulması ve yıllık mali tabloların hazırlanması);
• NAR1 raporlama formunun hazırlanması ve sunulması;
• intifa hakkı sahiplerinin kaydını tutmak;
• hissedarlar toplantı tarihlerinin bildirilmesi;
• Devlet kurumlarından yasal adrese ilişkin bildirimler alır ve sizi bilgilendirir (istatistik kurumları, çalışma Dairesi, İç Gelir Dairesi);
• Hong Kong devlet kurumlarının yıl boyunca resmi iletişim noktasıdır.

Devlet vergisini ödedikten sonra yeni yıl için geçerli olan güncel işletme tescil belgesini yasal adresinize alıyoruz ve bu belgenin taranmış bir kopyasını tarafınıza gönderiyoruz. Orijinal belgeler şirketin tescil yerinde saklanmalıdır. Gerekirse ve bir ücret karşılığında, belgeye apostil uygulayabilir ve size önceden apostilli olan bu BRC belgesini gönderebiliriz (kural olarak bu, Hong Kong dışındaki bankalar için gereklidir).

Yıllık Getiri, kayıtlı ofisin adresi, hissedarların, yöneticilerin, şirket sekreterinin verileri gibi şirketle ilgili tüm bilgileri içeren bir rapordur. Hong Kong’da kayıtlı şirketlerin bu raporu yıllık olarak sunmaları gerekmektedir.

İşletme kayıt ücretini Hong Kong Yurtiçi Gelir Departmanına ödüyoruz. Paket fiyatına işletme kayıt ücretinin dahil olmadığını belirtmekte fayda var.

Hong Kong Şirketler Siciline devlet vergisi ödemesi yapıyoruz. Yıllık devlet vergisi bedeli 105 HKD’dir (zamanında ödeme için) paket fiyatına dahil değildir.

Hong Kong Şirketler Yasası’nda 2018 yılında yapılan değişiklik uyarınca, Hong Kong’da kurulmuş bir şirketin, şirket üzerinde önemli kontrole sahip kişileri (“kontrol sahibi kişiler”) belirlemesi ve Önemli Kontrolörlerin Kaydını (“SCR”) tutması gerekmektedir. Bu kayıt yalnızca Hong Kong’un yetkili yetkili makamlarının (Şirketler Sicil Dairesi, Gelir İdaresi, Polis ve diğer yetkili servisler) talebi üzerine mevcuttur.

Şirketinizin Önemli Denetleyicilerin Kaydını Hong Kong yasalarına tam uygun şekilde tutuyoruz.

Şirketinizin kayıtlı olduğu yerdeki Hong Kong devlet kurumlarından gelen tüm talepleri alıyoruz, bunları derhal işleme alıyoruz ve şirket yetkililerini bilgilendiriyoruz. Kural olarak aşağıdaki talepler yasal adrese gönderilir:

• İstatistik otoritelerinden (Üç Aylık İstihdam ve Açık Pozisyon Araştırması) – Nüfus Sayımı ve İstatistik Departmanı, işgücü piyasasındaki en son durumu yansıtan istatistiksel verileri derlemek için çeşitli sektörlerdeki işletmelerde üç ayda bir istihdam ve açık pozisyon anketleri gerçekleştirir.
• Çalışma Bakanlığı’ndan (IR56A İşveren İadesi) – Çalışanlarınızın ücret ve yan haklar şeklinde ne aldığını gösteren yıllık bir form olan işveren raporu.
• Yurt İçi Gelir Departmanından:- İşletme Kayıt Sertifikası (BRC), Hong Kong İç Gelir Departmanı tarafından verilen, şirket hakkında bilgi içeren ve Hong Kong’da iş yapmanın temel gereksinimlerinden biri olan bir belgedir.

  – Yıllık Vergi Beyannamesi (Kar Vergisi Beyannamesi) – Gelir vergisi beyannameleri, kârın vergilendirilmesi amacıyla şirketlere yılda bir kez verilir. Şirket bir beyanname doldurmak ve verilerin teyidi olarak denetlenmiş mali tabloları eklemekle yükümlüdür.

• Hong Kong Şirketler Sicili’nden – Hong Kong Şirketler Sicili’ndeki şirket bilgilerinin güncellenmesine ilişkin yıllık bir rapor (Yıllık Bildiri),
• mahkemeler, telif hakkı departmanı, Göç Dairesi, lisanslama daireleri ve diğerleri gibi diğer devlet kurumlarından.

1) Şirketinizin kuruluş tarihi

Şirketin Hong Kong’daki kuruluş tarihi aşağıdaki görevlerin yerine getirilmesiyle ilişkilidir.

• Hong Kong Şirketler Sicilindeki şirket bilgilerinin güncellenmesine ilişkin yıllık rapor (Yıllık Bildiri). Şirket, şirketin yıllık faaliyet döneminin başlangıcından itibaren 42 gün içinde Şirketler Siciline yıllık bir rapor sunmakla yükümlüdür, bu nedenle bu tarihin izlenmesi önemlidir. Geç kalmak 3.480 HKD’ye kadar para cezasıyla sonuçlanabilir
• 1 ay içinde güncellenmesi gereken İşletme Kayıt sertifikası (BRC). Geç kalmak 300 HKD’ye kadar para cezasıyla sonuçlanabilir. Ayrıca geçerli bir ticaret sicil belgesine sahip olan şirketin tüm işlem ve işlemlerine, savunulamaz olarak mahkemede itiraz edilebilir. Bu nedenle bu tarihin kontrol edilmesi önemlidir.

2) Şirketin mali yılının bitiş tarihi.

• Şirketin mali yılının sonu, Gelir Vergisi Dairesi’ne (IRD) gelir vergisi beyannamesinin sunulduğu tarihi etkiler. Şirketin Hong Kong’daki ilk mali yılı, şirketin kuruluşundan sonraki 18 aya kadar sürüyor. Vergi beyannamesi verirken bu son tarihin atlanması, 1200 ila 10.000 HKD tutarında para cezası gerektirir. Vergi kaçakçılığı durumunda ise cezai sorumluluğa varılabilir.
• Şirketin mali yılının bitiş tarihi, mali yılın bitiş tarihinden itibaren 9 ay içinde yapılacak yıllık genel kurul toplantısının yapılabilmesi açısından da önemlidir.

3) Şirket belgelerindeki değişiklik tarihi

• Şirket yetkililerinin pasaport, ikamet adresi, soyadı veya adını değiştirmesi halinde bu durumun değişiklik tarihinden itibaren 15 gün içerisinde Şirketler Siciline bildirilmesi gerekmektedir. Ayrıca yönetim kurulu üyelerinin değişmesi veya şirket yöneticisinin istifasının 15 gün içinde bildirilmesi gerekmektedir. Ayrıca, Önemli Denetleyicilerin Kaydı’nda da ayarlamalar yapın.
• Ayrıca şirketin adres değişikliğinin 15 gün içinde Şirketler Siciline, ayrıca bir ay içinde IRD’ye bildirilmesi gerekmektedir.

Şirket, her mali yıl için aşağıdaki dönemde hissedarların yıllık genel kurul toplantısını yapmalıdır:

• Hong Kong’da halka açık bir şirketin yan kuruluşu olmayan bir limited şirket için, raporlama mali yılının bitiminden 9 ay sonra;
• başka herhangi bir şirket söz konusu olduğunda, raporlama mali yılının bitiminden 6 ay sonra

Yıllık genel kurul toplantılarında bildirim süresi en az 21 gündür.

Şirket esas sözleşmesinde daha uzun bir ihbar süresi öngörülüyorsa, bu sürenin uzatıldığı bildirilerek toplantının yapılması gerekir.

Ayrıca bazı istisnalar da vardır.

Böyle bir ihtiyaç ortaya çıkması halinde, yıllık hissedarlar toplantısı yapılması gerektiğini size bildiririz.

Hong Kong’daki bir şirket hissedarlara temettü dağıtabilir.

Hong Kong ÖİB yasalarına uygun olarak, dağıtılacak miktardan, şirket Esas Sözleşmesinde detayları yer alan hissedarların hisseleri oranında temettü dağıtılır.

Ödenecek miktar yönetim kurulu tarafından belirlenir ve ilgili kararla resmileştirilir.

Temettü ödemeleri şu şekilde yapılabilir:

• mali yılın bitiminden sonra. Hissedarların yıllık genel kurul toplantısında oluşturulmuştur
• mali yıl içinde. Yöneticinin mali yıl içindeki kararı.

Kar payının mali yılın sonunda ödenmesi durumunda aşağıdaki belgeler gereklidir:

• mali tablolar ve denetim raporu;
• kar payı dağıtımına ilişkin yönetim kurulu kararı;
• temettü miktarının onaylanmasına ilişkin genel kurul kararı.

Önemli bir husus: Temettüler yalnızca şirketin kârından ödenebilir. Şirketin zarar etmesi durumunda temettü ödemesi yapılamaz.

Ara temettü tutarlarını (mali yıl sonuna kadar olan) öderken aşağıdakilere ihtiyacınız olacaktır:

• İlgili döneme ilişkin yönetim raporlaması (denetimsiz)
• kar payı dağıtımına ilişkin yönetim kurulu kararı;
• temettü miktarının onaylanmasına ilişkin genel kurul kararı.

Hong Kong’daki temettüler vergiye tabi değildir. Şirket ödeme yaparken herhangi bir vergi ödememektedir.

Şirket belgelerinizi güvenli bulut depolama alanında saklıyoruz ve size iş ihtiyaçlarınız için bunları her zaman ve istediğiniz zaman indirebileceğiniz bir bağlantı sağlıyoruz.

Hong Kong’un AML mevzuatı ve Para Hizmeti Operatörlerinin tavsiyeleri doğrultusunda, şirketinize hesap açılması için başvuru hazırlıyor ve sunuyoruz.

Öncelikle şunları yapıyoruz:

• planlanan faaliyetinizi belgeleyen sözleşmeler veya diğer materyaller üzerinde durum tespiti yapıyoruz;
• Yararlanıcıların fon kaynaklarını doğrulayan belgeleri yasallık ve geçerlilik açısından analiz ediyoruz;
• Karşı tarafları, para hizmeti operatörlerinin dahili kurallarına uygunluk açısından gelen ve yapılan ödemeler açısından kontrol ederiz;
• para hizmeti operatörlerinin işlem olanakları açısından planladığınız ödemelerin coğrafyasını kontrol ediyoruz;
• Hong Kong’da bir hesap açmak için açık bir ticari kanıt açıklaması formüle etmeye yardımcı oluyoruz;
• Uyumluluk açısından işletmenizin eksiksiz ve anlaşılır bir resmini oluşturuyoruz;
• Şirketin web sitesinde pratik öneriler sunuyoruz.

Bu tür bir yaklaşım, şirket hesabı açma şansını maksimuma çıkarır.