Hong Kong Şirketler Kanunu’na (Başlık 622) göre, bir şirket adının benzersiz olması ve belirli gereksinimleri karşılaması gerekir. Kayıttan önce şirket adının kontrol edilmesi, devletin kayıt reddi ve ödenen devlet vergisinin kaybı riskini en aza indirmek için zorunlu bir adımdır.

Projeniz çerçevesinde şirket kaydı için gerekli belgeler hakkında sizi bilgilendiriyoruz, sunulan belgelerin Hong Kong Şirketler Sicili gerekliliklerine uygunluğunu kontrol ediyoruz, anketlerde belirtilen bilgilerin eksiksizliğini kontrol ediyoruz.

Şirket Sicili’nin gereklilikleri uyarınca kimliği doğrulamak amacıyla şirketin hissedarlarıyla (duruma göre direktörler, UBO’lar ile) kısa bir toplantı (çevrimiçi veya çevrimdışı) yaparız.

Hong Kong lisanslı bir Kurumsal Sekreter olarak, şirketin Hong Kong Şirketler Siciline tescili için kimlik belgelerinin bir kopyasını tasdik ediyoruz.

Şirket kurma prosedürüne uymak için gerekli olan kimlik belgelerinin tercümesini de sağlıyoruz.

Şirketinizin gerekli kurucu belgelerini oluşturuyoruz ve hazırlanan tüm verilere dayanarak, tüzel kişiliğin Hong Kong Şirketler Siciline devlet tescilini gerçekleştiriyoruz.

Hong Kong Şirketler Siciline belgeler gönderilirken aynı zamanda bir devlet ücreti de ödenir ve şirketin Hong Kong’da ticari tescili amacıyla Hong Kong Hükümeti Gelir Departmanı tarafından bir bildirim oluşturulur.

Aşağıdaki kapsamlı şirket belgeleri, şirket tescil edildikten sonra Hong Kong Şirketler Sicil Dairesi ve Yurtiçi Gelir Departmanı tarafından oluşturulur:

• Kuruluş Belgesi;
• NNCI kayıt formu;
• Mutabakat Anlaşması ve Ana Sözleşme;
• İşletme Kayıt Belgesi.

Ayrıca şirketin, şirket müdürü tarafından imzalanmış bir Hisse Senedi vermesi gerekmektedir.

Hong Kong Şirketler Yönetmeliği gerekliliklerine uymak için gerekli kayıt sonrası belgeleri hazırlıyoruz. Yani:

• Şirketin kurulması ve müdür atanmasına ilişkin ilk karar;
• yöneticinin atama için onayı;
• önemli denetleyici kaydı (SCR);
• üyelerin kaydı;
• yöneticilerin kaydı;
• sekreterlerin kaydı;
• belirlenen temsilcilerin kaydı.

Hisse senedi, bir şirketin hissedarlarına, şirketin mülkiyetini teyit eden bir belgedir.

Bir Hong Kong şirketinde hisse sahibiyseniz, hisselerinizin tüm ayrıntılarını içeren bir hisse senedi almanız gerekir.

Bir hisse senedi genellikle aşağıdaki bilgileri içerir:

• veren şirketin tam adı;
• hissedarın adı ve adresi;
• sahip olunan hisse sayısına ilişkin bilgi;
• sermaye miktarına ilişkin bilgi;
• sınıflar veya paylaşım türleri;
• sertifika numarasını paylaşın.

Hisse senedinde çeşitli başka bilgiler de bulunabilir.

Hisse senedi bir şirket tarafından verilir ve şirketin müdürü (veya yöneticileri) tarafından imzalanır.

Hisse senedinin açıkça tanımlanmış bir şekli yoktur ve herhangi bir biçimde düzenlenebilir. Müdür tarafından imzalandıktan sonra sertifika hissedarlara devredilebilir.

Kurumsal Sekreter, tüzel kişiliğinizin tescili ve daha ileri düzeyde işleyişi için Hong Kong Şirketler Kanununun (Bölüm 622) zorunlu bir gereğidir. Sekreter, kuruluşunuz ile devlet kurumları arasında bir bağlantı görevi görür.

Varlığının ilk yılında sekreteriniz aşağıdaki işlevleri yerine getirir:

• bir şirketi kaydettirir;
• Tüzel kişiliğin tescili üzerine devlet vergisini öder;
• İşletme kayıt ücretini öder;
• intifa hakkı sahiplerinin kaydını tutar (Şirketler Kanunu’nun 622. bölümü uyarınca);
• İç Gelirler Bakanlığı’ndaki işletme kaydının yenilenmesi, NAR1 yıllık kayıt formunun doldurulması ve diğer raporlama tarihleri hakkında sizi bilgilendirir;
• kayıtlı adresteki devlet kurumlarından bildirimler alır ve bu olayla ilgili sizi bilgilendirir (istatistik yetkilileri, çalışma departmanı, iç gelir departmanı, Şirket Sicili);
• Hong Kong devlet kurumlarının yıl boyunca resmi iletişim noktasıdır;
• Kararları ve kararları hazırlar (gerekirse);
• kayıtlı bir adres sağlar;
• sekreteriniz olarak hareket eder.

İkinci yıldan itibaren Sekreterinizin işlevleri aşağıdakilerden oluşur:

• İşletme kaydının yenilenmesi üzerine devlet vergisinin ödenmesi;
• Yıllık beyannamenin sunulması üzerine devlet vergisinin ödenmesi;
• şirketin raporlama tarihlerine ilişkin bildirimler (Yurt İçi Gelir Departmanı nezdinde işletme kaydının yenilenmesi, yıllık NAR1 beyannamesinin Hong Kong Şirketler Siciline sunulması, Gelir Vergisi beyannamelerinin Yurtiçi Gelir Departmanına sunulması ve yıllık mali tabloların hazırlanması);
• NAR1 raporlama formunun hazırlanması ve sunulması;
• önemli denetleyicilerin kaydını tutmak;
• hissedarlar toplantılarının zamanlamasını bildirmek;
• kayıtlı adresteki devlet kurumlarından bildirimleri alır ve şirketi bilgilendirir (istatistik yetkilileri, çalışma departmanı, dahili gelir departmanı);
• Kararları ve kararları hazırlar (gerekirse);

yıl boyunca Hong Kong devlet kurumlarının resmi iletişim noktasıdır.

Şirketler Yönetmeliği’nin 658. bölümü uyarınca, Hong Kong’daki her şirketin Hong Kong’da kayıtlı bir adrese sahip olması gerekmektedir. Bu adres, hükümet yetkililerinden gelen bildirimlerin, taleplerin, gerekliliklerin ve diğer belgelerin geldiği, Hong Kong devlet kurumları ile şirketiniz arasındaki resmi iletişim yeri olarak hizmet vermektedir.

Bu tür taleplere yanıt süresinin 7 ile 30 gün arasında değiştiği göz önüne alındığında, zamanında yanıt verilmesi son derece önemlidir.

Aynı zamanda şirketin fiilen Hong Kong’daki kayıt adresinde bulunmasına gerek yoktur ve fiilen başka bir ülke veya ülkelerde mevcut olabilir.

Şirketin, Hong Kong’daki kayıtlı adreste geçerli bir işletme tescil belgesinin yanı sıra önemli kontrolörlerin kaydını da bulundurması gerekmektedir.

Kayıtlı adreslerin sağlanmasının yalnızca uzman kuruluşlar tarafından mümkün olduğunu unutmamak önemlidir. Bunların arasında Hong Kong Şirketler Sicili tarafından lisanslanan kurumsal sekreterler de var.

Hong Kong’un en turistik ve aynı zamanda iş bölgelerinden biri olan Tsim Sha Tsui, Kowloon’da (Victoria limanının ana gözlem güvertesine yürüme mesafesinde) iş merkezi Woon Lee Ticari Binasında size kayıtlı bir adres sağlıyoruz.

Hong Kong’daki her şirketin, kontrol eden kişilerin kaydı konusunda Hong Kong hükümet yetkililerine yardımcı olacak en az bir temsilci ataması gerekmektedir.

Şirketin atanmış temsilcisi, şirketin Hong Kong’da ikamet eden bir hissedarı, yöneticisi veya başka bir çalışanı olabilir veya alternatif olarak, Hong Kong Şirketler Sicili tarafından ruhsatlandırılmış bir kurumsal sekreter olabilir.

Şirketinizin kayıtlı olduğu yerdeki Hong Kong devlet kurumlarından gelen tüm talepleri alıyoruz, bunları derhal işleme alıyoruz ve şirket yetkililerini bilgilendiriyoruz. Kural olarak kayıtlı adrese aşağıdaki talepler gelir:

• İstatistik yetkililerinden (Üç Aylık İstihdam ve Açık Pozisyon Araştırması) – Nüfus Sayımı ve İstatistik Bakanlığı, işgücü piyasasındaki en son durumu yansıtan istatistikleri derlemek için çeşitli sektörlerdeki işletmelerdeki istihdam ve boş pozisyonlara ilişkin üç ayda bir anket yürütür;
• Çalışma Bakanlığı’ndan (IR56A İşveren İadesi) – çalışanlarınızın ücret ve yan haklar şeklinde ne aldığını gösteren yıllık bir form olan bir işveren raporu;
• İç Gelirler Dairesi’nden:
  • İşletme Kayıt Sertifikası (BRC), Hong Kong Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından verilen, şirket ayrıntılarını içeren bir belgedir ve Hong Kong’da iş yapmanın temel gereksinimlerinden biridir.
  • Yıllık vergi beyannamesi (Kar Vergisi Beyannamesi) – Gelir vergisi beyannameleri, şirketlere gelir vergisi amacıyla yılda bir kez verilir. Şirket bir beyanname doldurmak ve verilerin teyidi olarak denetlenmiş mali tabloları eklemekle yükümlüdür.

• Hong Kong Şirketler Sicili’nden – Hong Kong Şirketler Sicili’ndeki şirket bilgilerinin güncellenmesine ilişkin yıllık bir rapor (Yıllık Bildiri);
• mahkemeler, telif hakkı departmanı, göç departmanı, lisanslama departmanları ve diğerleri gibi diğer devlet kurumlarından.

Bu tür bildirimlerin alınması ve öngörülen sürede yanıt verilmesi son derece önemlidir.

Örneğin, Gelir Vergisi Beyannamenizi almayı kaçırırsanız ve zamanında sunmazsanız, Gelirler Bakanlığı bir uyarı yayınlayacak ve bu uyarı aynı zamanda şirketin Hong Kong’daki kayıtlı adresine de gönderilecek ve daha sonra bu uyarı gönderilecektir. para cezası verilmesi için mahkemeye materyaller.

Aşağıdaki önemli olaylar hakkında sizi zamanında bilgilendireceğiz:

1) Şirketinizin yıl dönümü tarihi.

Hong Kong’daki bir şirketin yıldönümü tarihi aşağıdaki görevlerle ilişkilidir.

• Hong Kong Şirketler Sicilindeki şirket bilgilerinin güncellenmesine ilişkin Yıllık Bilançonun doldurulması. Şirketin Yıllık Beyanını, şirketinizin yıldönümü tarihinden itibaren 42 gün içinde Şirketler Sicil Memuru’na sunması gerekmektedir, bu nedenle bu tarihi takip etmek önemlidir. Geç kalmak 3.480 HK$’a kadar para cezasıyla sonuçlanabilir.
• 1 ay içinde yenilenmesi gereken İşletme Kayıt Sertifikası (BRC). Geç kalmak 300 HK$’a kadar para cezasıyla sonuçlanabilir. Ayrıca geçersiz işletme tescil belgesine sahip bir şirketin tüm işlem ve işlemlerine iflas nedeniyle mahkemede itiraz edilebilir. Bu nedenle bu tarihin kontrol edilmesi önemlidir

2) Şirketin mali yılının bitiş tarihi.

• Bir şirketin mali yılının sonu, Gelir Vergisi Dairesi’ne (IRD) gelir vergisi beyannamesi verme tarihini etkiler. Hong Kong’daki bir şirketin ilk mali yılı, şirketin tescilinden sonra 18 aya kadar sürer. Vergi beyannamesi verirken bu son tarihin kaçırılması, 1.200 ila 10.000 Hong Kong doları tutarında para cezası gerektirir. Vergi kaçakçılığı durumunda ise cezai sorumluluğa kadar varan cezaların yanı sıra ciddi para cezaları da söz konusudur.
• Şirketin mali yılının bitiş tarihi, mali yılın bitiminden itibaren 9 ay içinde yapılacak yıllık genel kurul toplantısının yapılabilmesi açısından da önemlidir.

3) Şirket belgelerinde değişikliğin yapıldığı tarih.

• Şirket yetkililerinin pasaport, adres, soyadı veya adını değiştirmesi halinde bu durumun değişiklik tarihinden itibaren 15 gün içerisinde Şirketler Mukayyitliğine bildirilmesi gerekmektedir. Ayrıca müdür değişikliği veya şirket müdürünün istifasını 15 gün içinde bildirmek gerekir. Ayrıca Önemli Denetleyiciler Kaydı’nda da ayarlamalar yapın.

Şirket adresindeki herhangi bir değişiklik de 15 gün içinde Şirketler Sicil Memuru’na ve bir ay içinde IRD’ye bildirilmelidir.

Şirket belgelerinizi güvenli bulut depolama alanında saklıyoruz ve size iş ihtiyaçlarınız için bunları her zaman ve istediğiniz zaman indirebileceğiniz bir bağlantı sağlıyoruz.

Hong Kong’un AML mevzuatı ve Para Hizmeti Operatörlerinin tavsiyeleri doğrultusunda, şirketinize hesap açılması için başvuru hazırlıyor ve sunuyoruz.

Başvuru hazırladığımız ve gönderdiğimiz ödeme sistemi sayısı:

• Seçtiğiniz 1 (bir) Para Hizmeti Operatöründe eksiksiz paket.
• Premium paket – seçtiğiniz 3 (üç) Para Hizmeti Operatöründe.
• Business Professional paketi – seçtiğiniz 5 (beş) Para Hizmeti Operatöründe.

Başlangıçta aşağıdakileri yapıyoruz:

• planlanan faaliyetinizi belgeleyen sözleşmeler veya diğer materyaller üzerinde durum tespiti yapıyoruz;
• Yararlanıcıların fon kaynaklarını doğrulayan belgeleri yasallık ve geçerlilik açısından analiz ediyoruz;
• Karşı tarafları, para hizmeti operatörlerinin dahili kurallarına uygunluk açısından gelen ve yapılan ödemeler açısından kontrol ederiz;
• para hizmeti operatörlerinin işlem olanakları açısından planladığınız ödemelerin coğrafyasını kontrol ediyoruz;
• Hong Kong’da bir hesap açmak için açık bir ticari kanıt açıklaması formüle etmeye yardımcı oluyoruz;
• Uyumluluk açısından işletmenizin eksiksiz ve anlaşılır bir resmini oluşturuyoruz;
• Şirketin web sitesinde pratik öneriler sunuyoruz.

Bu tür bir yaklaşım, şirket hesabı açma şansını maksimuma çıkarır.

Önerdiğimiz Para Hizmeti Operatörlerine başvurduğumuzda hepsinden ret almamız durumunda (bu pek olası değildir, ancak bazı durumlarda Para Hizmeti Operatörlerinin çeşitli gereklilikleri ve faaliyet türleri üzerindeki kısıtlamalardan kaynaklanabilir, hissedarların profili, ödemelerin coğrafyası vb.).

Daha sonra hesap açma sorununu çözmek için ek olarak ve ücretsiz olarak Premium paket içindeki 3 Para Hizmeti Operatörüne veya Business profesyonel paket içindeki 5 Para Hizmeti Operatörüne daha başvuracağız.

Görevimiz, şirketinize güvenilir bir banka hesabı sağlamaktır ve bunu, sağlama gücümüzün yettiği garantilerle düzenli bir şekilde başarıyoruz.

Paket fiyatlarına herhangi bir Para Hizmeti Operatörü ücreti dahil değildir.

Yeni kurulan her Hong Kong şirketi, işe başlama tarihinden itibaren bir ay içinde iş faaliyetleri hakkında Yurtiçi Gelir Departmanına bildirimde bulunmalıdır. Sağlanacak bilgiler işin niteliğini, tanımını, adresini ve işin fiilen başladığı tarihi içerir. Bu bilgiler IRBR200 Formu kullanılarak yazılı olarak sağlanmalıdır.

Bildirimin yapılmaması 5.000 HKD para cezasına ve ek kısıtlamalara tabidir.

Bildirimin ardından Gelir İdaresi, şirketinizin ticari faaliyetini belirten yeni bir işletme tescil belgesi düzenleyecektir.

Şirketinizde herhangi bir değişiklik yapmanız gerekiyorsa, kurumsal prosedür konusunda size yardımcı olmak için buradayız:

• isim değişikliği;
• yönetici değişikliği;
• yöneticinin ayrıntılarında değişiklik;
• hissedar bilgilerinin değiştirilmesi;
• kayıtlı adres değişikliği.

Kurumsal değişiklik seçeneği koşulları:

• Premium paket – 1 (bir) adet kurumsal değişiklik süresince seçim imkanı sunulmaktadır
• İşletme Profesyoneli paketi – yıl içinde istenilen sayıda kurumsal değişiklik sağlanır.

Seçtiğiniz bankalardan birinde hesap açmak için başvurunuzu hazırlayıp sunuyoruz. Onaylandığı takdirde sürecin yönlendirilmesine yardımcı oluyoruz.

Hesap açma konusunda destek verdiğimiz banka sayısı:

• Premium paket – 1 (bir) geleneksel bankada.
• Ticari profesyonel paket – 3 (üç) geleneksel bankada.

Başlangıçta aşağıdakileri yapıyoruz:

• planlanan faaliyetinizi belgeleyen sözleşmeler veya diğer materyaller üzerinde durum tespiti yapıyoruz;
• Yararlanıcıların fon kaynaklarını doğrulayan belgeleri yasallık ve geçerlilik açısından analiz ediyoruz;
• Karşı tarafları, bankaların iç kurallarına uygunluk açısından gelen ve yapılan ödemeler açısından kontrol ederiz;
• bankaların işlem yetenekleri açısından planladığınız ödemelerin coğrafyasını kontrol ediyoruz;
• Hong Kong’da bir hesap açmak için bir iş gerekçesi oluşturulmasına yardımcı oluyoruz;
• Banka departmanının uyumluluğu için işletmenizin eksiksiz ve anlaşılır bir resmini oluşturuyoruz;
• Şirketin web sitesinde önerilerde bulunuyoruz.

Bu yaklaşım, şirket hesabı açma şansını maksimuma çıkarır.

Önemli: Belgelerin hazırlanması ve tasdik edilmesi, bir belgenin noter tasdikli veya hukuki tercümesi, başka bir ülkede vergi kaydı masrafları, hizmetlerin maliyetine dahil değildir. Paket fiyatına herhangi bir banka masrafı dahil değildir

Önerdiğimiz geleneksel bankalara başvurduğumuzda hepsinden ret almamız durumunda (bu çok düşük bir ihtimal, ancak bazı durumlarda bankaların çeşitli gereklilikleri ve faaliyet türlerine, hissedar profiline ilişkin kısıtlamalardan kaynaklanabilir) , ödemelerin coğrafyası vb.).

Daha sonra, hesap açma sorununu çözmek için seçeceğiniz 3 geleneksel bankaya ek olarak ve ücretsiz olarak başvuracağız.

Görevimiz, şirketinize güvenilir bir banka hesabı sağlamaktır ve bunu, sağlama gücümüzün yettiği garantilerle düzenli bir şekilde başarıyoruz.