Çin’de İş Kurmak: Risklerden Kaçınmak İçin Nereden Başlamalı

Çin’de Şirket Kurma Fikri İlham Verici: Burada her yıl yeni nişler ortaya çıkıyor – dijital servisler ve biyoteknolojiden premium ürün ihracatına ve yeşil teknoloji çözümlerine kadar. Pazar, yenilikleri aktif olarak destekliyor ve iç talep artışı, Çin’i sadece endüstriyel yatırımlar için değil, aynı zamanda çevik projeler için de cazip hale getiriyor.

Ancak şunu unutmamak önemlidir: Doğru şekilde tüzel kişilik oluşturulmadan, bir yabancı için herhangi bir ticari faaliyet yasa dışı sayılır. Hatta pazara giriş hazırlığı bile, şirket yapısının seçiminden vergi kaydına kadar belirlenmiş prosedürlere uymayı gerektirir.

Çin’de Şirket Kaydı Yaptırmadan Önce Bilinmesi Gerekenler

2020’den itibaren süreç, Yabancı Yatırım Kanunu ve devlet hizmetlerinin dijitalleşmesi sayesinde basitleştirildi: örneğin, Tek Durak Ofisi (One-Stop Service) aracılığıyla kayıt, SAMR’a, vergi dairesine ve bankaya belgeleri tek bir işlemle sunmayı sağlar.

Ancak basitleştirme, sorumluluğu ortadan kaldırmaz. Yapı seçim aşamasındaki hatalar (örneğin, bir temsilcilik ofisi aracılığıyla doğrudan satış yapma girişimi) faaliyetin durdurulmasına ve para cezalarına yol açabilir.

Yabancılar İçin İş Kurma Seçenekleri

2026 yılı itibarıyla Çin mevzuatı, varlık için aşağıdaki formlara izin vermektedir:

• Temsilcilik Ofisi (RO): Sadece pazarlama, araştırma ve lojistik koordinasyonu için uygundur. Doğrudan ticari faaliyet yasaktır (Yabancı İşletmelerin Temsilcilik Ofisleri Yönetmeliği Madde 5, SAMR, 2023).
• Tamamen Yabancı Mülkiyetli İşletme (WFOE): Tamamen yabancı sermaye, iş yapma, personel istihdam etme, kar elde etme imkanı. Uzun vadeli varlık için en popüler form.
• Çinli Ortaklı Tüzel Kişilik (Joint Venture): Günümüzde nadiren ve sadece operasyonel nedenlerle kullanılır (örneğin, lisans gerektiren sektörlere erişim: telekomünikasyon, eğitim). Zorunlu bir form olarak “Sino-yabancı ortak yatırım işletmesi” kaldırılmıştır.

Seçim amaca bağlıdır: Çin pazarına “yerinde” satış yaparak giriş neredeyse her zaman WFOE gerektirirken, keşif ve B2B desteği bir temsilcilik ofisi ile yapılabilir.

WFOE: Çin’de Yabancı İşletmeler İçin Bağımsız Tüzel Kişilik

Tamamen Yabancı Mülkiyetli İşletme (WFOE), Çin’de kayıtlı, sermayesinin %100’ü yurtdışından bir yatırımcıya – gerçek veya tüzel kişiye – ait olan sıradan bir limited şirkettir. Sermayede veya yönetimde hiçbir Çinli kurucu ortak gerekmez – bu, Yabancı Yatırım Kanunu’nun (2024) 4. Maddesi tarafından doğrulanmıştır.

Kontrol, şeffaflık ve uzun vadeli istikrar önemli olduğunda, Çin’de iş kurulurken bu form talep edilir.

WFOE gerçekte ne sağlar?

• Tam Kontrol: Genel müdür atama, ekip seçme, finansal politika onaylama – her şeye yabancı sahip karar verir.
• Geniş Faaliyet Yelpazesi: Üretim, hizmetler, B2B/B2C ticareti, ithalat-ihracat operasyonları – faaliyet türlerinin Negatif Liste yasaklarına girmemesi şartıyla.
• Herhangi Bir Çinli Tüzel Kişiyle Aynı Haklar: Yuan ve dolar hesapları açma, ofis veya depo kiralamak/satın almak, ihalelere katılma, yurtdışına temettü ödeme.
• Standart Vergi Yapısı: Kurumlar vergisi – %25 (örneğin, Hainan veya Pudong gibi avantajlı bölgelerde %15’e düşer), CAS standartlarına göre muhasebe, STA’nın elektronik portalında beyanname sunma.

Çin’de WFOE formatında şirket kaydı nasıl yapılır?

• Belge Sunumu: SAMR’da Tek Durak Ofisi (One-Stop Service) aracılığıyla: anasözleşme, kuruluş kararı, fon kaynağı kanıtı, nihai faydalanıcı sahiplerin verileri.
• Tüm Materyaller: Çince olmalı; gerçek kişiler için – apostilli pasaport ve noter onaylı tercüme.
• Süre: Ek lisanslara ihtiyaç duyulmaması durumunda (örneğin, tıbbi ürünler veya çevrimiçi ticaret için) 2026 yılında 7 ila 12 iş günü.

Önemli: 2020’den itibaren Onay Sertifikası kaldırıldı – bunun yerine Ulusal Şirketler Kamu Bilgi Sistemine (www.gsxt.gov.cn) kayıt yeterlidir. WFOE bir “özel rejim” değil, yabancı sermayeli standart bir LTD ŞTİ’dir.

Bu model, Çin pazarına girişi stratejik bir yön olarak planlayanlar için en iyi seçimdir: yönetimde taviz vermeden, marka geliştirme, lojistiği ölçeklendirme ve yerel bir ekip kurma imkanı ile – Suzhou’daki bir girişim ofisinden Guangdong’daki bir endüstriyel kümeye kadar.

Çin’de Ortak Girişim: Yerel Bir Oyuncuyla İşbirliği Ne Zaman Stratejik Bir Avantaj Sağlar?

Ortak Girişim (Joint Venture, JV), hem yabancı hem de Çinli bir yatırımcının katılımıyla Çin Halk Cumhuriyeti topraklarında kurulan bir tüzel kişiliktir. Yabancı sermaye payında kısıtlamalar olduğunda veya derin bir yerelleştirme gerektiğinde – örneğin telekomünikasyon, otomotiv endüstrisi veya yükseköğretim alanlarında – bu form talep edilir.

2020’de kabul edilen Yabancı Yatırım Kanunu ile çoğu sektörde zorunlu JV oluşturma kaldırılmış olsa da, MOFCOM ve NDRC tarafından onaylanan Özel İdari Tedbirler (Negatif Liste) (2025 revizyonu) dahilindeki segmentlerde kilit bir araç olmaya devam etmektedir.

İki Çalışma JV Modeli

Güncel uygulamada, Şirketler Kanunu’nun IV. Bölümü’nde belirlenen iki format kullanılır:

• Sermaye Paylı Ortak Girişim (Equity Joint Venture – EJV): Katılım payının kar hakkını ve yönetim kurulundaki oy hakkını doğrudan belirlediği klasik yapı. Muhasebe, CAS kurallarına göre tutulur ve işletme yükümlülüklerinden kendi varlıkları ile sorumludur.
• İşbirliği Ortak Girişimi (Cooperative Joint Venture – CJV): Asimetriye izin veren esnek bir form. Örneğin: Çin tarafı arazi veya lisans, yabancı taraf teknoloji ve sermaye getirir ve kar %60/%40 dağıtılır. Koşullar, anasözleşmeye önceliği olan İşbirliği Sözleşmesi’nde ayrıntılı olarak sabitlenir (SAMR’ın CJV Rehberi Madde 22, 2024).

JV oluştururken nelere dikkat edilmelidir?

• Kuruluş sözleşmesi (ve anasözleşme), Çin’de tüzel kişilik oluşturmanın temeli olarak SAMR’a kaydedilir.
• Tüm taraflar, katkıların (parasal, maddi, maddi olmayan varlıklar) doğruluğundan müştereken sorumludur – kontrol, öncelikli due diligence kapsamında yapılır (Deloitte China, 2025).
• Yönetim, mutabakat prensibi üzerine kuruludur: Ana kararlar (bütçe, temettüler, müdür değişikliği), sözleşme ile belirlenen kurul yeter sayısını gerektirir.
• Ortaklar arasındaki anlaşmazlıklar çoğunlukla Çin Uluslararası Ekonomik ve Ticari Tahkim Komisyonu (CIETAC) aracılığıyla çözülür – tahkim şartı imza sırasında zorunludur.

Örnek: Otomotiv sektöründe (Jinan Yeni Bölgesi gibi avantajlı bölgeler dışında) 2025’e kadar içten yanmalı motor (ICE) üretimi olan JV’lerde yabancı payı için %50 limit uygulanıyordu. 2026’dan itibaren elektrikli araçlar için bu kısıtlama kaldırıldı — ancak JV, bayilik ağlarına ve kamu ihalelerine erişim için etkili olmaya devam etmektedir.

JV ne zaman mantıklı bir seçimdir?

Bir yabancının doğrudan elde edemeyeceği lisanslara erişim gerektiğinde;

Devlet programları (örneğin, “Made in China 2025”) çerçevesinde üretimin yerelleştirilmesinde;

Yüksek düzenleyici belirsizliğe sahip bölgelerde riskleri azaltmak için – yerel ortak yetkili makamlarla koordinasyonu üstlenir.

Bu yaklaşım, yabancı yatırımcıların sadece gerekliliklere uymasına değil, aynı zamanda kanıtlanmış bağlantılara ve yerel iş bağlamının anlayışına dayanarak ekosisteme entegre olmasına olanak tanır.

Çin’de Temsilcilik Ofisi: Resmi Bir “Köprü” Ancak İş Birimi Değil

Temsilcilik Ofisi (RO), tüzel kişilik değil, kâr amacı gütmeyen faaliyetler için Çin’de resmi olarak akredite edilmiş bir yabancı şirketin bölgesel bir birimidir. Ana ofis adına hareket eder ve bağımsız hukuki ehliyete sahip değildir.

Bu form, vergi, ödenmiş sermaye veya karmaşık kuruluş yükümlülükleri olmaksızın talebi incelemek, bağlantılar kurmak ve strateji oluşturmak gerektiğinde, Çin pazarına giriş aşamasında talep edilir.

RO ne yapabilir ve ne yapamaz?

İzin Verilenler:

• Pazar araştırmaları ve rakip analizi yürütmek;
• Toplantılar, sunumlar, fuar katılımı organize etmek;
• Lojistiği koordine etmek, müşteri desteği sağlamak, tedarikçilerle iletişim kurmak;
• Yetkili İK ajansları aracılığıyla personel kiralamak.

Yasak Olanlar:

• İşlem yapmak, fatura kesmek, Çin’de gelir elde etmek;
• Ticari gayrimenkule, depo stoklarına veya ekipmana sahip olmak;
• Yuan hesabı açmak – sadece ticari olmayan döviz hesabı (NTEA) türünde, cari giderleri karşılamak için özel bir hesap.

WFOE’nin aksine, Temsilcilik Ofisi (RO) Çin’de bağımsız bir tüzel kişilik olarak kaydedilmez. Bunun yerine, Piyasa Düzenleme İdaresi’nde (SAMR) resmi akreditasyon prosedüründen geçer.

Temel Farklar ve Prosedür:

• Tüzel kişilik değil, bir bölüm: RO yasal, ancak ana yabancı şirkete bağımlı bir ofistir. Ana şirketin yükümlülüklerinden sorumludur.
• Akreditasyon süresi: Koordinasyon ve temsilcilik kayıt belgesinin verilmesi süreci, genellikle tam belge paketinin sunulmasından itibaren 20 ila 45 iş günü sürer. Aslında, temsilcilik ofisi kaydı, WFOE kaydından daha uzun sürer.
• Belge paketi: Ana set şunları içerir: belirlenmiş formatta doldurulmuş başvuru, ana şirketin tasdikli kuruluş belgeleri, temsilcilik ofisi kurma kararı ve Çin topraklarında temsilcilik ofisinin planlanan faaliyetlerini gerekçelendiren resmi bir açıklama mektubu.

Tüm sorumluluk – mali ve düzenleyici – yabancı ana şirkete aittir. Kısıtlamaların ihlali (örneğin, RO adına sözleşme yapma girişimi), akreditasyonun iptaline ve 100.000 CNY’ye kadar para cezasına yol açar.

Bu nedenle RO, Çin’de şirket kaydı değil, ona hazırlanmak için geçici bir araçtır. Çin’de iş kurmaya yeni başlayan ve erken ticari faaliyet risklerinden kaçınmak isteyenler için idealdir.

Çin’de hatasız ve gecikmesiz şirket kurun

• Hedeflerinize uygun işletme yapısı seçimi
• Tam donanımlı belge paketi
• Lisans alınana kadar eşlik

Ücretsiz danışmanlık

Çin’de Şirket Kaydına Nasıl Hazırlanılır – 2026’da İşletmenizi Nerede Açmalısınız?

SAMR’a paketi sunmadan önce ön bir kontrol yapmak önemlidir – aksi takdirde mükemmel şekilde hazırlanmış bir tüzel kişilik bile lisans alma aşamasında denetimi geçemeyebilir. Örneğin, CFDA Kaydı olmadan gıda takviyesi satışı veya ICP/EDI Lisansı olmadan bir platform başlatmak, alan adının engellenmesine ve 100.000 CNY’ye kadar para cezasına (Devlet Vergi İdaresi STA, 7 No’lu Karar, 2025) yol açar.

Sunumdan önceki zorunlu adımlar:

• Faaliyetinizin Yabancı Yatırım için Negatif Liste (MOFCOM & NDRC, 2025)’ye girip girmediğini netleştirin;
• Özel izinlere ihtiyaç olup olmadığını belirleyin: Tıbbi Cihaz Kaydı (Sınıf II/III), Ağ Güvenliği İncelemesi (kişisel verilere erişimi olan uygulamalar için), Sınır Ötesi Veri Transferi Değerlendirmesi;
• Zorunlu sertifikasyon gerekip gerekmediğini kontrol edin: CCC (elektronik, otomotiv), GB standartları (içme suyu, kozmetik), Çin Yeşil Ürün;
• “Bonded warehouse” modelinin mümkün olup olmadığını veya yerelleştirmenin gerekli olup olmadığını değerlendirin – bu, WFOE kurulumu gibi şekil seçimini etkiler.

Coğrafya Stratejik Bir Varlıktır: Çin Piyasasına Giriş İçin Konum Seçimi

Kayıt için bölgenin belirlenmesi sadece teknik bir adım değil, temel bir stratejik karardır. Buna, iş modelinin geliştirilmesi, düzenleyici alanın analizi ve organizasyonel şeklin (WFOE, FICE veya temsilcilik ofisi) seçilmesinden sonra başvurulmalıdır. Konum, operasyonel verimliliğinizi, finansal modelinizi ve büyüme potansiyelinizi belirleyecek kilit faktör olacaktır.

Doğru seçim sadece vergi oranını değil, aynı zamanda şunları da etkiler:

• Başlama hızı: Hazır olmayan illerde 3 iş gününden 3-4 haftaya kadar.
• Kaynaklara erişim: Ortak ekosistem, personel havuzu ve tedarik zincirlerine entegrasyon.
• Düzenleyici iklim: İdari baskı seviyesi ve denetim sıklığı, özellikle hassas sektörlerde (fintek, sağlık hizmetleri, veri işleme).

Aşağıda, 2026 için uzun vadeli planlama için güncel olan kilit yargı bölgelerine genel bir bakış sunulmaktadır.

Şangay: Küresel Premium İş Platformu

• Kimler için: Fintek, lüks segment, B2B danışmanlık, yüksek kar marjlı lojistik ve küresel tedarik zinciri yönetimi.
• Bağlam: Yangshan Liman Kompleksi – kargo elleçlemede dünya lideri; şehirde Fortune Global 500 listesinden 700’den fazla bölgesel karargah bulunmaktadır.
• Zorluk: Yetenekler için maksimum rekabet, yüksek ücretler ve A sınıfı ofis kiralarının yüksek maliyeti.
• Stratejik değer: Uzun vadeli bir imaj oluşturmak ve uluslararası iş ağlarına derin entegrasyon için benzersizdir.

Hangzhou: Dijital Liderler ve Küresel Toptan Ticaret için Ekosistem

• Kimler için: Dijital şirketler: SaaS, AI, sınır ötesi e-ticaret platformları, büyük veri hizmetleri. Toptancılar ve distribütörler: Küresel pazarlara küçük toptan mallar (tüketici elektroniğinden tekstil ve hediyelik eşyalara kadar) B2B satışı yapan şirketler.
• Bağlam ve Ekosistem: Hangzhou sadece bir şehir değil, Alibaba, Ant Group, NetEase, DeepSeek’i doğuran dijital ekonominin çekirdeğidir. Burada dijital işler için bütünleşik bir altyapı oluşturulmuştur: Qiantang Vadisi’nde MVP testinden Tmall Global ve Cainiao Logistics’in API’leri aracılığıyla ölçeklendirmeye kadar.
• Kilit Stratejik Avantaj: “Dünyanın toptan ticaret başkenti” Yiwu ve küresel finans merkezi Şangay ile komşuluk.

Yiwu, on binlerce fabrika ve tedarikçinin yoğunlaştığı, “küçük sipariş, büyük çeşitlilik” ilkesiyle inanılmaz çeşitlilikte ürün sunan küresel bir küçük toptan ticaret merkezidir. Hangzhou’da şirket kaydı, gelişmiş bir metropolde yasal ve operasyonel bir statü sağlarken, aynı anda sadece ~150 km uzaklıktaki (hızlı trenle yaklaşık 1 saat) Yiwu’nun mal akışlarına ve Şangay’a doğrudan erişim imkanı verir.
“Ofis Hangzhou’da, depo/lojistik Yiwu’da” ideal modeli: Merkezi ofisi, satış departmanını ve dijital ekibi Hangzhou’nun modern ekosistemine yerleştirirsiniz, satın alma, sipariş toplama ve ihracat lojistiğini ise ünlü pazarı ve kargo hava taşımacılığında uzmanlaşmış süper modern havaalanı (Yiwu Havaalanı) dahil olmak üzere Yiwu’nun kapasiteleri aracılığıyla yürütürsünüz.

İşletmeler için Avantajlar:

• Dijital projeler için: Rekor kayıt hızı (3-5 iş günü), tercihli vergi oranları (%10’dan başlayarak), risk sermayesine ve teknik yeteneklere erişim.
• Toptan ticaret için: Hangzhou’nun dijital araçları (Alibaba.com, uluslararası çevrimiçi ödemeler) ve Yiwu’nun fiziksel mal tabanının kombinasyonu. Bu, melez iş modelleri oluşturmayı mümkün kılar, örneğin dropshipping platformları başlatmak veya Amazon/Shopify için tedarik zincirlerini minimum maliyetle yönetmek.

Stratejik Değer:

• Hangzhou (Yiwu ile bağlantılı olarak) dijital altyapı ve fiziksel mal tabanının benzersiz bir simbiyozunu sunar. Bu, sadece Çin’den mal satmak değil, teknolojik olarak gelişmiş, ölçeklenebilir iş modelleri inşa etmek isteyen, hem kodu hem de malı elinin altında bulunduran şirketler için ideal bir yargı bölgesidir. Hız, yenilik ve tedarik zinciriyle benzeri görülmemiş bağlantı lehine bir seçimdir.

Guangzhou: Maddi İhracat Merkezi

• Kimler için: ASEAN, Orta Doğu ve Afrika pazarlarına odaklanan üreticiler ve toptan ihracatçılar.
• Bağlam: Kanton Fuarı’nın (Canton Fair) yeri – dünyanın en büyük ithalat-ihracat fuarı, kanıtlanmış tedarikçiler ve alıcılar için benzersiz bir konsantrasyon yaratır.
• Avantaj: Nansha Limanı’nın liman altyapısına doğrudan erişim ve on yıllar boyunca oluşmuş B2B işbirliği kültürü.
• Stratejik değer: İşlem maliyetlerinin ve fiziksel malların küresel pazara çıkarılma süresinin azaltılması.

Shenzhen (Nanshan): Endüstri 4.0 Fabrikası

• Kimler için: Robotik, hassas bileşenler, tıbbi teknoloji ve akıllı otomasyona odaklanan yüksek teknolojili üretim.
• Bağlam: Greater Bay Area projesi kapsamında, doğrudan lojistik koridorlarıyla “akıllı üretim”in amiral gemisi kümesi.
• Destek: Modern ekipman için doğrudan sübvansiyonlar (3 milyon CNY’ye kadar), vergi tatilleri ve limana minimum mesafe.
• Stratejik değer: Otomasyon oranı %70’ten fazla olan ihracata yönelik yüksek teknolojili fabrikalar için operasyonel avantaj.

Pekin: Stratejik İnovasyon Merkezi

• Kimler için: Araştırma ve geliştirme merkezleri, derin teknoloji, biyoteknoloji, kuantum hesaplama ve “akıllı şehirler” alanında start-up’lar.
• Bağlam: Bilimsel seçkinlerin (92 devlet laboratuvarı, 36 birinci sınıf üniversite) ve düzenleyici kurumların konsantrasyonu.
• Önemli: Önemli emisyonları olan herhangi bir üretimi onaylamak pratikte imkansızdır – öncelik “temiz” teknolojilerdedir.
• Stratejik değer: Devlet hibelerine, stratejik ortaklıklara ve ulusun “beyinlerine” doğrudan erişim.

Chongqing: Avrasya Kıtası için Lojistik Geçidi

• Kimler için: Lojistik operatörler, otomotiv endüstrisi ve yeşil enerjide projeler, Batı Çin’in iç pazarına ve Avrasya’ya yönelik.
• Bağlam: Çin’in en büyük nehir limanı ve “Yeni İpek Yolu” kara rotalarının kilit düğüm noktası.
• Avantaj: Önemli ölçüde daha düşük arazi ve işçilik maliyeti (sahile kıyasla %35-50 daha düşük) + Avrupa’ya doğrudan demiryolu bağlantıları.
• Stratejik değer: Üretim tesislerinin düşük maliyetle konumlandırılması ve ardından malların AB’ye kara yoluyla gönderilmesi için optimum nokta.

Tianjin: Kuzey Çin’in Endüstriyel Merkezi

• Kimler için: Kimyasal, petrokimya endüstrisi işletmeleri ve otomotiv bileşenleri üreticileri.
• Bağlam: Ülkenin kargo elleçlemede ikinci büyük limanı, BMW, Toyota, Volkswagen fabrikalarıyla Bohai Körfezi kümesine entegre edilmiştir.
• Avantaj: Binhai Bölgesi’nde hızlandırılmış kayıt prosedürü (5-7 gün) ve ileri imalat için özel avantajlar.
• Stratejik değer: Kuzeydoğu Asya, Moğolistan ve Doğu Sibirya pazarlarıyla çalışmak için lojistik avantaj.

Suzhou: Şangay’ın Yüksek Hassasiyetli Üretim İkizi

• Kimler için: Elektronik, yarı iletken, tıbbi ekipman ve farmasötik üreticileri.
• Bağlam: Şangay’dan hızlı trenle 25 dakika uzaklıkta, dünyanın teknoloji devleri için kritik bileşenler üreten bir küme bulunur.
• Avantaj: Kira oranları ve operasyonel maliyetler Şangay’a kıyasla %30-40 daha düşük, ancak altyapısına ve personeline tam erişimle.
• Stratejik değer: Finansal-lojistik merkeze yakınlık ve yüksek kaliteli imalat için sahiplik maliyeti arasında ideal denge.

Chengdu: Batı’nın Teknoloji Başkenti

• Kimler için: Yazılım geliştirme merkezleri, havacılık ve uzay endüstrisinde projeler, biyoteknoloji ve hükümet teknolojileri (GovTech).
• Bağlam: Tianfu Parkı (1000’den fazla yabancı BT şirketi) ve Intel, Siemens’in Ar-Ge merkezleri ile Çin’in dördüncü en önemli teknoloji merkezi.
• Avantaj: Önde gelen üniversiteler tarafından şekillendirilmiş derin bir personel havuzu ve gelişmiş havacılık bağlantıları (100’den fazla uluslararası uçuş).
• Stratejik değer: Büyüyen Batı Çin pazarının, Pekin veya Şangay’dan önemli ölçüde daha düşük bir yetenek maliyetiyle kontrolü.

Şirket Adı Hazırlığı: Dikkat Edilmesi Gerekenler

Çin’de şirket kaydına başlamadan önce, gelecekteki adının onaylanması gerekir. Bu, sonraki tüm yasal çalışmaların başarısını belirleyen zorunlu bir prosedürdür.

Temel kural: Ad, ülke çapında tamamen benzersiz olmalıdır. Bu hem Çince versiyon hem de İngilizce çeviri için geçerlidir. Kontrol, yerel Piyasa Düzenleme İdaresi (SAMR şubesi) tarafından yapılır. Uzmanlar önerilen seçenekleri ulusal sicil ile karşılaştırır, mevcut adlarla benzerliklerini değerlendirir ve Çin şirketler hukuku normlarına uygunluğunu kontrol eder.

Ada katı gereksinimler getirilir:

• Devlet kurumlarını veya halkı yanıltabilecek kelimelerin kullanılması yasaktır.
• Şirket bu faaliyeti yapmayı planlamıyorsa veya gerekli lisanslara sahip değilse, faaliyet türüne yönelik ifadeler eklenemez.
• Ad, kamu yararına veya Çin’in kültürel geleneklerine aykırı terimler içermemelidir.
• Kontrol bir çakışma veya uygunsuzluk ortaya çıkarırsa, yeni bir seçenek seçmek ve yeniden incelemeye göndermek gerekir. Prosedür olumlu bir karar alınana kadar tekrarlanır. Onaylandıktan sonra, sonraki aşamalar için gerekli olacak resmi bir sertifika alırsınız: Çin’de tüzel kişilik oluşturmak için belgelerin sunulması, banka hesabının açılması ve sonraki tüm izinlerin alınması.

Çin’de İş Kurmak İçin Gerekli Evrak Paketi

İşlemlerin başarıyla tamamlanması, belge paketinin dikkatli bir şekilde hazırlanmasını gerektirir. Önceden toplanmasını öneririz.

• Kurucuların belgeleri: Gerçek kişiler için – noter onaylı yabancı pasaport kopyaları. Kurucu bir yabancı şirket ise, onaylanmış kuruluş belgelerinin tam paketi gerekli olacaktır.
• Şirket Ana Sözleşmesi (Articles of Association): Bu belgede yönetim yapısı, ekonomik faaliyet türleri, kar dağıtım prosedürü ve diğer önemli hükümler açıkça belirtilmelidir. İşletmenizin faaliyetlerinin temeli olacaktır.
• Yasal adres kanıtı: WFOE oluşturmak için genellikle gerçek bir ofis alanının kira sözleşmesi gereklidir. Sanal adres kullanımı genellikle mümkün değildir, çünkü kayıt makamının belirtilen yerde saha denetimi yapma hakkı vardır.
• Ödenmiş sermaye kanıtı: Çoğu sektör için asgari zorunlu tutar belirlenmemiş olsa da, sermaye varlığı kanıtlanmalıdır. Kayıt aşamasında genellikle bir banka sertifikası yeterlidir, daha sonra fonlar açılan kurumsal hesaba yatırılmalıdır.
• Onaylanmış çeviriler: Çin dışında verilen tüm belgeler, profesyonel bir çevirmen tarafından Çinceye çevrilmeli ve kopyaları noter onaylı olmalıdır.
• Ek belgeler (gerekirse): Özel düzenlemeye tabi alanlar için (finans, eğitim, sağlık hizmetleri gibi) önceden sektörel lisanslar alınmalıdır. Ayrıca talep üzerine bir iş planı veya referans mektupları gerekebilir.

“Tek Durak Ofisi” sistemi aracılığıyla sunulan doğru şekilde hazırlanmış bir belge paketi, Çin pazarına girişi önemli ölçüde hızlandırır ve resmi red riskini azaltır.

ÇHC’de Tüzel Kişilik Kaydının Aşamaları ve Süreci

Süreç, belgelerin hazırlanmasıyla başlar. Her belge, resmi dile yapılmış onaylı tercüme dahil olmak üzere Çin standartlarına kesinlikle uygun olmalıdır. Bu aşamadaki yanlışlıklar, ileride gecikmelere yol açacaktır.

Yetkili Makama Belge Sunumu
Hazırlanan paket, yerel Piyasa Düzenleme İdaresi’ne (SAMR) sunulur. Çalışanlar ayrıntılı bir kontrol yapar:

• Tüm veriler ulusal sicillerle karşılaştırılır.
• Adın benzersizliğine ve yasal adresin doğruluğuna özellikle dikkat edilir.
• Küçük bir hata bile belgelerin tamamlanmak üzere iade edilmesine neden olabilir.

Doğrulama Prosedürü
Kontrol, resmi analizi ve bazı durumlarda fiili eylemleri içerir. WFOE gibi yabancı yatırımlı işletmeler için, beyan edilen ofis alanına yapılacak bir saha denetimi mümkündür. Ortak girişimler (Joint Venture) için müfettişler, katılımcılar arasındaki sözleşmeyi ve yetki dağılımını dikkatlice inceler.

Kayıt Sertifikasının (İşletme Ruhsatı) Alınması
Tüm kontroller başarıyla geçildikten sonra, kayıt makamı – Piyasa Düzenleme İdaresi (SAMR) – şirketi Birleşik Devlet Siciline kaydeder ve İşletme Kayıt Sertifikasını (İşletme Ruhsatı, Business License, 营业执照) verir. Bu belge, şirketin kuruluşunun yasal onayı ve ekonomik faaliyetlerini yürütmek için temel kimlik belgesidir.

“Tek Durak Ofisi” sistemi üzerinden standart prosedürde, sertifikanın verilme süresi genellikle tam ve doğru belge paketinin sunulmasından itibaren 7 ila 15 iş günüdür.

Ek koordinasyon gerektiren faaliyet türleri için (örneğin sağlık hizmetleri, finans veya eğitim alanlarında), Çin’de şirket kaydının toplam süresi artar. Gecikmeler, SAMR siciline kayıt aşamasından sonra ayrı sektörel lisansların alınması gerekliliğiyle bağlantılıdır.

Özel ekonomik bölgelerde veya öncelikli sektörlerdeki projeler için, süreyi 3-5 iş gününe düşüren hızlandırılmış bir kayıt prosedürü uygulanabilir.

Bu düzenlenmiş süreç, yatırımcının Çin pazarına giriş programını doğru bir şekilde planlamasına ve idari riskleri en aza indirmesine olanak tanır.

Bu sırayı anlamak, Çin’de iş kurmayı yetkin bir şekilde planlamaya ve gecikme risklerini en aza indirmeye yardımcı olur.

İlk Kayıttan Sonraki Sonraki Adımlar
Lisansın alınması sadece ilk adımdır. Şirketin yasal olarak çalışması için bir dizi zorunlu prosedürün yerine getirilmesi gerekir.

Vergi Kaydı
Şirket, Vergi Mükellefi Kimlik Numarası (TIN) almak zorundadır. Bu aşamada, faaliyet türlerine karşılık gelen uygulanan vergi rejimi (örneğin KDV, kurumlar vergisi) belirlenir.

Banka Hesabı Açma
Banka, yalnızca bir işletme ruhsatı ibraz edildiğinde kurumsal bir hesap açacaktır. Prosedür, belge paketinin ve nihai faydalanıcıların kontrolünü içerir ve genellikle yaklaşık bir hafta sürer.

Sosyal Sigorta Fonlarına Kayıt
Çalışanların işe alınması, şirketin sosyal sigorta ve emeklilik fonlarına kaydolmasını ve her çalışan için kesintileri düzenlemesini zorunlu kılar.

Özel İzinlerin Alınması
Dış ticaret faaliyetlerini yürütmek için ayrı bir izin gereklidir. Düzenlenmiş sektörlerde (finans, eğitim, tıp) çalışma, yalnızca ilgili bakanlıklardan sektörel lisanslar alındıktan sonra mümkündür.

ÇHC’de Kayıt Tamamlandıktan Sonra Şirketin Düzenli Yükümlülükleri

Tüzel kişilik resmen oluşturulduktan sonra, yönetimi bir dizi idari ve mali normun sürekli olarak uygulanmasını sağlamalıdır. Bu yükümlülükler kalıcıdır ve sistematik bir yaklaşım gerektirir.

1. Finansal Muhasebe, Denetim ve Vergi Raporlaması
Muhasebenin, Çin Ulusal Finansal Raporlama Standartlarına (CAS) kesinlikle uygun olması gerekir. Tüm muhasebe kayıtları ve raporlar Çince olarak hazırlanır.

Temel Gereksinimler:

• Zorunlu Yıllık Denetim: %100 yabancı katılımlı şirketler (WFOE) için, yıl sonunda bağımsız bir finansal denetim yapılması yasal bir gerekliliktir. Denetçi raporu vergi makamlarına sunulur.
• Beyannamelerin Düzenli Olarak Sunulması

İhlallerin Sonuçları: Rapor sunmada veya vergi ödemedeki gecikme, gecikme faizi tahsilatına, büyük para cezalarına ve ciddi durumlarda – banka hesaplarının bloke edilmesine ve faaliyetin kısıtlanmasına yol açar.

2. Personel Kayıt İşlemleri ve İş Mevzuatına Uyum
Çalışanların yasal olarak istihdam edilmesi, istikrarlı çalışmanın temelidir. Her çalışanın, Çin İş Kanunu’na uygun olarak hazırlanmış resmi bir iş sözleşmesi olmalıdır.

Zorunlu prosedürler şunları içerir:

• Sosyal sigorta, sağlık sigortası, emeklilik sigortası ve işsizlik fonlarına kayıt ve aylık katkı payı ödemeleri.
• Yabancı çalışanlar için çalışma vizesi (Z kategorisi) ve oturma izinlerinin (R vizesi gibi) zamanında yenilenmesi veya yeni düzenlenmesi.
• İş sağlığı ve güvenliği kurallarına uyulması, bu konu uzman müfettişlikler tarafından düzenli olarak kontrol edilir.

3. Yasal Statünün Korunması ve İzinlerin Güncellenmesi
Yasal adres ve faaliyette bulunma hakkı güncel tutulmalıdır.

Bu blok şunları içerir:

Ofis Kira Sözleşmesinin Yenilenmesi: Fiziksel bir mekan için geçerli bir kira sözleşmesi, şirketin yasal adresini korumanın zorunlu bir koşuludur. Zamanında yenilenmeden süresinin dolması, “güvenilmez şirketler” siciline girme riskine yol açar.

Sektörel Lisansların Yenilenmesi: Belirli faaliyet türleri için izinlerin (örneğin ithalat-ihracat, BT şirketleri için ICP lisansı) sınırlı bir geçerlilik süresi vardır ve önceden yenilenmesini gerektirir.

Şirketin Yıllık Denetimi (Annual Inspection): Faaliyetin sürekliliğini doğrulamak için şirketin temel verilerinin SAMR makamlarına sağlanması.

Bu süreçlerin sistematik yönetimi, genellikle yerel bir muhasebeci ve avukatın dahil edilmesiyle, işletmenin Çin pazarında uzun vadeli ve kesintisiz çalışmasının garantisidir.

Çin’de anahtar teslimi işletme kaydı

• WFOE, JV ve Temsilcilik Bürosu kurulumu
• Lisans ve yasal gerekliliklerin doğrulanması
• Sürekli muhasebe desteği

Ücretsiz danışmanlık