Hongkong
China
SỰ ĐỒNG Ý
về việc Xử lý Dữ liệu Cá nhân
Hành động một cách tự do, theo ý chí của riêng tôi và vì lợi ích của chính mình, tôi, người dùng trang web https://www.vitaliberta.hk (sau đây gọi là “Trang web”), theo đây đưa ra sự đồng ý cụ thể, sáng suốt và rõ ràng của mình cho Vita Liberta Limited (Mã số Đăng ký Công ty: 2888240; Nhà cung cấp Dịch vụ Ủy thác hoặc Công ty được cấp phép Số TC007080), một công ty được thành lập tại Hồng Kông với trụ sở đăng ký tại Phòng 68, Tầng 7, Tòa nhà Thương mại Woon Lee, Số 7 Đại lộ Austin, Tiêm Sa Túy, Cửu Long, Hồng Kông (sau đây gọi là “Công ty”), để xử lý dữ liệu cá nhân của tôi theo các điều khoản được nêu dưới đây.
Sự đồng ý này được đưa ra phù hợp với Pháp lệnh Dữ liệu Cá nhân (Quyền riêng tư) của Hồng Kông (Chương 486) (sau đây gọi là “PDPO”) và Chính sách Quyền riêng tư của Công ty, có sẵn tại https://www.vitaliberta.hk/privacy-policy, mà tôi đã đọc và chấp nhận.
1. Các Danh mục Dữ liệu Cá nhân
Sự đồng ý này bao gồm dữ liệu cá nhân mà tôi cung cấp cho Công ty thông qua các biểu mẫu trên Trang web, qua email, qua điện thoại, qua các ứng dụng nhắn tin, trong các cuộc họp trực tiếp hoặc bằng bất kỳ phương tiện nào khác, bao gồm:
1. họ tên đầy đủ;
2. thông tin liên hệ (số điện thoại, địa chỉ email, định danh ứng dụng nhắn tin);
3. chi tiết hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân khác; ngày và nơi sinh; quốc tịch; giới tính;
4. địa chỉ cư trú và thư từ;
5. dữ liệu nghề nghiệp và kinh doanh (chức danh, tên nhà tuyển dụng hoặc công ty, chi tiết đăng ký kinh doanh, mã số thuế, bằng cấp chuyên môn);
6. thông tin về quyền sở hữu thực tế và cấu trúc công ty, thông tin về nguồn tiền và nguồn gốc tài sản;
7. dữ liệu tài chính (chi tiết tài khoản ngân hàng, thông tin thanh toán, lịch sử giao dịch);
8. ảnh chụp hoặc video khi được yêu cầu để xác minh danh tính;
9. dữ liệu kỹ thuật được thu thập tự động (địa chỉ IP, dữ liệu cookie, thông tin trình duyệt và thiết bị, thời gian truy cập);
10. nội dung thư từ và hồ sơ liên lạc với Công ty;
11. bất kỳ dữ liệu nào khác cần thiết để cung cấp các dịch vụ được yêu cầu.
2. Mục đích Xử lý
Công ty có thể xử lý dữ liệu cá nhân của tôi cho các mục đích sau:
1. giao kết và thực hiện các thỏa thuận cung cấp dịch vụ doanh nghiệp, pháp lý, kế toán, tư vấn thuế, ủy thác và công ty, bao gồm việc thành lập và quản lý liên tục các công ty Hồng Kông;
2. xác định danh tính khách hàng và tiến hành thẩm định khách hàng (CDD), thẩm định tăng cường (EDD), giám sát liên tục, và sàng lọc trừng phạt và PEP, tuân thủ Pháp lệnh Chống Rửa tiền và Chống Tài trợ Khủng bố của Hồng Kông (Chương 615) và các yêu cầu áp dụng khác;
3. xử lý các thắc mắc, gửi thông báo hợp đồng và hành chính, và tiến hành thư từ kinh doanh;
4. vận hành và cải thiện Trang web và các dịch vụ, bao gồm phân tích và hỗ trợ kỹ thuật;
5. tuân thủ các luật áp dụng, bao gồm các yêu cầu về doanh nghiệp, thuế (bao gồm FATCA và CRS) và quy định;
6. bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty, ngăn ngừa gian lận, bảo mật thông tin và giải quyết tranh chấp.
3. Các Hoạt động được Thực hiện với Dữ liệu Cá nhân
Tôi đồng ý rằng Công ty có thể thực hiện bất kỳ hoạt động nào với dữ liệu cá nhân của tôi cần thiết để đạt được các mục đích xử lý, bao gồm thu thập, ghi chép, tổ chức, tích lũy, lưu trữ, điều chỉnh hoặc thay đổi, truy xuất, sử dụng, tiết lộ, ẩn danh, chặn, xóa và tiêu hủy. Việc xử lý có thể được thực hiện bằng các phương tiện tự động hoặc không tự động.
4. Tiết lộ cho Bên Thứ ba
Tôi thừa nhận và đồng ý rằng, để đạt được các mục đích nêu trên, Công ty có thể tiết lộ và chuyển giao dữ liệu cá nhân của tôi cho các nhóm đối tượng nhận sau đây, tuân theo các nghĩa vụ bảo mật:
1. nhân viên, nhà thầu và các tổ chức liên kết của Công ty;
2. cố vấn chuyên môn (luật sư bên ngoài, kiểm toán viên, kế toán viên, cố vấn thuế);
3. nhà cung cấp cơ sở hạ tầng CNTT và lưu trữ đám mây, an ninh mạng, xác minh danh tính và KYC, xử lý thanh toán, CRM, phân tích và truyền thông;
4. Cơ quan Đăng ký Công ty Hồng Kông, Cục Thuế Thu nhập, ngân hàng, đại lý đăng ký, công chứng viên và đại lý chính phủ tại các khu vực pháp lý liên quan, khi cần thiết để cung cấp dịch vụ;
5. cơ quan chính phủ, cơ quan quản lý, tòa án và cơ quan thực thi pháp luật, khi được yêu cầu bởi luật, quy định, lệnh của tòa án áp dụng hoặc để bảo vệ lợi ích quan trọng.
5. Chuyển dữ liệu Qua Biên giới
Công ty được thành lập tại và cung cấp dịch vụ từ Hồng Kông. Nếu tôi ở bên ngoài Hồng Kông, tôi đồng ý rằng dữ liệu cá nhân của tôi sẽ được chuyển giao và xử lý tại Hồng Kông. Tôi cũng thừa nhận rằng dữ liệu của tôi có thể được chuyển giao cho các nhà cung cấp dịch vụ của Công ty có cơ sở hạ tầng đặt tại các khu vực pháp lý khác, trong phạm vi cần thiết để cung cấp dịch vụ và tuân theo các biện pháp bảo vệ hợp đồng và kỹ thuật thích hợp.
6. Thời hạn của Sự đồng ý
Sự đồng ý này có hiệu lực khi được chấp nhận (bằng cách đánh dấu vào ô liên quan trên Trang web hoặc bằng xác nhận rõ ràng khác) và tiếp tục có hiệu lực trong suốt:
1. khoảng thời gian Công ty cung cấp dịch vụ cho tôi và mối quan hệ hợp đồng của chúng tôi tồn tại;
2. các thời hạn lưu giữ theo quy định, bao gồm yêu cầu lưu giữ thông tin nhận dạng khách hàng và hồ sơ giao dịch trong khoảng thời gian không ít hơn năm (5) năm sau khi kết thúc mối quan hệ kinh doanh theo AMLO, và không ít hơn bảy (7) năm theo Pháp lệnh Thuế Thu nhập (Chương 112);
3. khoảng thời gian cần thiết để bảo vệ lợi ích hợp pháp của Công ty trong trường hợp có tranh chấp hoặc khiếu nại.
7. Rút lại Sự đồng ý
Tôi có thể rút lại sự đồng ý này bất cứ lúc nào bằng cách gửi yêu cầu bằng văn bản tới legal@vitaliberta.hk hoặc đến địa chỉ bưu chính của Công ty được nêu trên.
Việc rút lại sự đồng ý không ảnh hưởng đến tính hợp pháp của việc xử lý được thực hiện trước khi rút lại. Việc rút lại không ngăn cản Công ty tiếp tục xử lý dữ liệu của tôi trên các cơ sở pháp lý khác — đặc biệt, để thực hiện hợp đồng với tôi, tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý và quy định của Công ty (bao gồm các yêu cầu lưu giữ hồ sơ của AMLO), hoặc bảo vệ lợi ích hợp pháp của họ.
Tôi hiểu rằng việc rút lại sự đồng ý có thể dẫn đến việc Công ty không thể tiếp tục cung cấp dịch vụ cho tôi.
8. Quyền của Tôi
Tôi xác nhận rằng tôi đã được thông báo về các quyền của mình theo PDPO và các luật bảo vệ dữ liệu áp dụng khác, bao gồm:
1. quyền truy cập vào dữ liệu cá nhân của tôi và nhận bản sao;
2. quyền yêu cầu sửa dữ liệu không chính xác hoặc không đầy đủ;
3. quyền phản đối việc xử lý và chọn không tham gia tiếp thị trực tiếp bất cứ lúc nào, miễn phí;
4. quyền yêu cầu xóa dữ liệu của tôi trong các trường hợp do luật định;
5. quyền khiếu nại lên Văn phòng Ủy viên Quyền riêng tư Dữ liệu Cá nhân của Hồng Kông (www.pcpd.org.hk) hoặc cơ quan giám sát có thẩm quyền khác trong khu vực pháp lý của tôi.
9. Sự đồng ý Tiếp thị Trực tiếp (Tùy chọn)
Theo Phần 6A của PDPO, việc sử dụng dữ liệu cá nhân của tôi cho mục đích tiếp thị trực tiếp đòi hỏi sự đồng ý trước và riêng biệt của tôi. Tôi có thể cấp hoặc từ chối sự đồng ý này bằng cách đánh dấu vào ô bên dưới. Việc không cấp sự đồng ý theo phần này không ảnh hưởng đến việc cung cấp dịch vụ cho tôi.
☐ Tôi đồng ý cho phép sử dụng thông tin liên hệ của tôi (địa chỉ email và số điện thoại) để gửi cho tôi các tài liệu tiếp thị và thông tin về các dịch vụ của Vita Liberta Limited, bao gồm bản tin và thông tin liên lạc khuyến mại. Tôi có thể rút lại sự đồng ý này bất cứ lúc nào, miễn phí, bằng cách gửi yêu cầu đến legal@vitaliberta.hk.
10. Xác nhận
Bằng cách đánh dấu vào ô liên quan trên Trang web hoặc xác nhận rõ ràng việc chấp nhận Sự đồng ý này theo cách khác, tôi xác nhận rằng:
1. tôi đã đọc và hiểu các điều khoản của Sự đồng ý này và Chính sách Quyền riêng tư của Công ty;
2. tôi đang cung cấp sự đồng ý của mình một cách tự nguyện, không bị ép buộc, và nhận thức đầy đủ về các hậu quả pháp lý của nó;
3. dữ liệu tôi cung cấp là chính xác và liên quan đến cá nhân tôi (hoặc tôi được ủy quyền hợp lệ để cung cấp nó thay mặt cho người được đại diện).
Vita Liberta Limited • Phòng 68, Tầng 7, Tòa nhà Thương mại Woon Lee, Số 7 Đại lộ Austin, Tiêm Sa Túy, Cửu Long, Hồng Kông
Email: legal@vitaliberta.hk • Điện thoại: +852 6841 6177
Ngày có hiệu lực: Ngày 29 tháng 5 năm 2026
