香港商业登记：BRC、BRN、UBI

香港商业登记

在香港商业登记是所有计划在该司法管辖区开展业务的公司必须采取的步骤。

香港的商业登记在二十世纪初随着《公司条例》（Companies Ordinance）的引入首次成为强制性要求。自此，在英国殖民地管理期间，企业登记和监管体系朝着简化流程和创造吸引外国投资者的有利条件方向发展。1997年主权移交中国后，香港根据”一国两制”原则保留了其独立的经济和法律体系。这使其得以保持国际商业中心的地位。

根据《商业登记条例》（第310章）（”BRO”）的规定，所有在香港从事经营活动的人士（豁免业务除外）均须在税务局商业登记署注册其业务。

在香港，”业务”一词涵盖任何以营利为目的的活动，包括贸易、商业、工艺、专业或会所。根据《公司条例》（第622章），每一家在香港注册的本地或外国公司，以及在香港注册或迁册的开放式基金公司和有限责任合伙基金，均被视为正在经营业务，必须根据《商业登记条例》（BRO）进行登记。这也适用于在香港设有营业地点或办事处，或在香港出租物业的外国公司。

要在香港注册公司，企业必须遵守几项关键法规的要求：

1. 《商业登记条例》（BRO, Business Registration Ordinance）——规范商业登记流程及BRC的签发。根据BRO，香港的每个经营实体必须在开始营业后的30天内进行登记。
2. 《公司条例》（CO, Companies Ordinance）——规定了公司在香港的法人结构、申报及业务经营规则和要求。
3. 《税务条例》（Inland Revenue Ordinance）——为所有注册公司制定征税规则，并规定了报税表和报告的提交程序。

根据BRO，香港某些类型的业务可豁免强制登记。这些包括：

1. 获批准慈善机构的活动（须符合特定条件）。
2. 农业、园艺、畜牧业或渔业业务（本地及外国注册公司除外）。
3. 擦鞋业务。
4. 需要根据《小贩规例》领取牌照的小贩活动（在主要建筑物内经营的业务除外）。
5. 《利得税豁免令》（上网电价计划）中定义的合资格上网电价业务。

在申请公司注册时，即被视为同时申请商业登记。为此，必须在向公司注册处提交申请时，一并向商业登记署递交通知书（本地公司用IRBR1，外国公司用IRBR2，有限责任合伙基金用IRBR4）以及规定的商业登记费。对于开放式基金公司，通知书（IRBR3）及相应费用必须在注册或迁册时提交给证券及期货事务监察委员会。

香港商业登记证 (BRC)

商业登记证 (BRC) 是由香港税务局 (IRD, Inland Revenue Department) 签发的文件。它证实您的企业已在香港税务局（税务机构）注册，并有权进行商业活动。

有效的商业登记证必须在营业地址的显眼位置展示，并可随时按要求提交以供官方核查。如证明以电子形式签发，必须展示其打印副本。这是香港法律的强制性要求，不遵守可能导致罚款。

BRC 包含的关键数据：

• 注册业务名称。
• 商业登记号码 (BRN, Business Registration Number)。
• 业务登记地址。
• 业务性质。
• 证书签发日期及有效期。
• 已支付的政府费用金额（费用及征费）。

重要的是要记住，获得商业登记证并不保证遵守所有相关法律和规则。除了登记外，企业主可能还需获得额外的许可证或专业资格才能合法经营。如有疑问，建议向相关机构咨询。

香港的商业登记证必须每年续期，并需支付相应的政府费用。

BRN (税务编号，税号)

BRN (商业登记号码) 是商业登记证的一部分，具体来说是由税务局分配给香港每家公司的唯一八位数号码。它用于在提交纳税申报表时向税务机构识别公司，以及在开立银行账户和执行其他行政任务时使用。

然而，BRN (税号) 本身并不授予经营业务的权利；为此，必须持有有效的 BRC 证书，该证书必须每年更新。同时，BRN 号码永久归公司所有，而证书每年更换。

唯一商业识别码 (UBI)

唯一商业识别码 (UBI) 是用于明确识别法人实体的号码。引入此号码的目的是减少因对同一实体使用不同识别码而导致的错误。UBI 促进了政府部门与企业之间的数据联系和交换，帮助香港政府改善公共服务提供，并更有效地监管组织活动。此外，它帮助公司更有效地向商业伙伴展示其身份。

由于税务局的共同努力，自 2023 年 12 月 27 日起，代表税务局所签发登记证书号码前 8 位的香港商业登记号码 (BRN) 被采纳为唯一商业识别码 (UBI)。此号码将用作向公司注册处提交表格和文件的唯一标识符，以及与政府部门和企业互动时使用。

对于从此日期起注册的新公司，BRN 将在商业登记证上显示为编号。

对于在 2023 年 12 月 27 日之前注册的现有公司，公司注册处将发出信函，通知即将发生的变化及 BRN 的分配事宜。

以商业登记号码 (BRN) 形式呈现的唯一商业识别码 (UBI) 将在以下情况下使用：

• 用于与政府部门和企业联系。
• 在向公司注册处提交相关表格和文件时。
• 作为电子注册簿搜索服务的关键号码，用于查找和识别公司或法人实体。

商业登记的政府费用

业务注册费根据时间和注册期限而有所不同。我们可以回顾一下历史数据：

注册费在公司注册时（成立法人实体时）以及在公司周年日之前（年度续期时）支付。

2024–2025年度业务注册政府收费如下：

成功缴费后，税务局将签发相应缴费期限内的有效《商业登记证》（BRC），并通常在7天内寄送至公司在香港的注册地址。

如未能及时续期登记证，公司负责人将面临最高5000港币的罚款，并可能被提起刑事诉讼，判处最高一年监禁。

其他许可证和许可

在某些情况下，在香港注册业务并不仅仅限于取得《商业登记证》（BRC）。根据公司业务性质，您可能还需要申请额外的牌照或许可。这尤其适用于从事金融、零售或教育等行业的公司。

示例1：餐厅牌照

如果您计划在香港开设餐厅或咖啡馆，则需向食物环境卫生署（Food and Environmental Hygiene Department, FEHD）申请餐饮业务牌照。

示例2：资产管理牌照

从事资产管理或投资业务的金融公司，必须取得证券及期货事务监察委员会（Securities and Futures Commission, SFC）的牌照。该牌照证明公司符合所有金融及投资业务的行业标准。

示例3：教育机构牌照

如欲在香港开办教育中心或学校，必须向教育局（Education Bureau, EDB）申请牌照。该牌照证明机构符合教学标准，并保证所提供教育服务的质量