同意書

關於處理個人資料

本人，https://www.vitaliberta.hk（以下簡稱「網站」）的使用者，本著自由意志並為本人自身利益，特此明確、知情且毫無保留地同意 Vita Liberta Limited（公司註冊編號：2888240；信託或公司服務提供者牌照編號：TC007080），一家在香港註冊成立、註冊辦事處位於香港九龍尖沙咀柯士甸道7號永業商業大廈7樓68室的公司（以下簡稱「公司」），按照以下條款處理本人的個人資料。

本同意書是根據香港《個人資料（私隱）條例》（第486章）（以下簡稱「PDPO」）以及公司的《私隱政策》（網址：https://www.vitaliberta.hk/privacy-policy，本人已閱讀並接受）作出的。

1. 個人資料類別

本同意書涵蓋本人透過網站表單、電郵、電話、即時通訊應用程式、面對面會議過程中或任何其他途徑向公司提供的個人資料，包括：

1. 全名；

2. 聯絡資料（電話號碼、電郵地址、即時通訊帳號）；

3. 護照或其他身分證明文件詳情；出生日期和地點；國籍；性別；

4. 居住地址和通訊地址；

5. 職業和商業資料（職位、僱主或公司名稱、商業登記詳情、稅務識別號碼、專業資格）；

6. 實益擁有人及公司架構資訊、資金來源及財富來源資訊；

7. 財務資料（銀行帳戶詳情、付款資訊、交易紀錄）；

8. 在需要進行身分驗證時所需的照片或影片；

9. 自動收集的技術資料（IP地址、Cookie資料、瀏覽器和裝置資訊、存取時間）；

10. 與公司通信的內容及通訊紀錄；

11. 提供所要求服務所需的任何其他資料。

2. 處理目的

公司可為以下目的處理本人的個人資料：

1. 訂立及履行提供企業、法律、會計、稅務諮詢、信託及公司服務的協議，包括香港公司的成立及持續行政管理；

2. 客戶身分識別及進行客戶盡職審查（CDD）、加強盡職審查（EDD）、持續監察，以及制裁和政治公眾人物（PEP）篩查，以符合香港《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》（第615章）及其他適用要求；

3. 處理查詢、發送合約及行政通知，以及進行商業通訊；

4. 網站的營運及改進，包括數據分析和技術支援；

5. 遵守適用法律，包括企業、稅務（包括FATCA和CRS）及監管要求；

6. 保護公司的權利及合法權益、防止欺詐、保障資訊安全及解決爭議。

3. 對個人資料執行的操作

本人同意，公司可為實現處理目的而對本人的個人資料執行任何必要的操作，包括收集、記錄、整理、累積、儲存、改編或修改、檢索、使用、披露、匿名化、封鎖、刪除和銷毀。處理可透過自動化或非自動化方式進行。

4. 向第三方披露

本人知悉並同意，為實現上述目的，公司可在保密義務的約束下，將本人的個人資料披露並轉移給以下類別的接收方：

1. 公司的人員、承辦商及關聯實體；

2. 專業顧問（外部律師、核數師、會計師、稅務顧問）；

3. IT基礎設施及雲端託管、網絡安全、身分驗證及KYC、付款處理、客戶關係管理（CRM）、數據分析及通訊服務供應商；

4. 在提供服務必要時，相關司法管轄區的香港公司註冊處、稅務局、銀行、註冊代理人、公證人及政府代理人；

5. 適用法律、法規、法院命令要求，或為保護重大利益所需的政府機關、監管機構、法院及執法機關。

5. 個人資料的跨境轉移

公司在香港設立並從香港提供服務。若本人位於香港境外，本人同意本人的個人資料將被轉移至香港並在香港進行處理。本人亦知悉，為提供服務之必要，本人的資料可能會轉移至基礎設施位於其他司法管轄區的公司服務供應商，且該等轉移將受適當的合約及技術保障措施約束。

6. 同意的有效期

本同意書自被接受（透過在網站上勾選相關複選框或以其他方式明確確認）之日起生效，並在以下期間內持續有效：

1. 公司向本人提供服務且雙方合約關係存續的期間；

2. 法定保留期限，包括根據AMLO要求在業務關係結束後保留客戶身分識別及交易紀錄不少於五（5）年，以及根據《稅務條例》（第112章）要求保留不少於七（7）年；

3. 在發生爭議或索償時，為保護公司合法權益所需的期間。

7. 撤回同意

本人可隨時透過向 legal@vitaliberta.hk 發送書面請求，或向上述公司郵政地址發送請求來撤回本同意。

撤回同意不影響撤回前已進行的處理的合法性。撤回同意並不妨礙公司基於其他合法理由繼續處理本人的資料——特別是為履行與本人的合約、遵守公司的法律及監管義務（包括AMLO的紀錄保存要求），或保護其合法權益。

本人理解，撤回同意可能導致公司無法繼續向本人提供服務。

8. 本人的權利

本人確認已獲悉本人在PDPO及其他適用資料保護法下的權利，包括：

1. 查閱本人的個人資料並獲取其副本的權利；

2. 要求更正不準確或不完整資料的權利；

3. 隨時免費反對資料處理及退出直接促銷的權利；

4. 在法律規定的情況下要求刪除本人資料的權利；

5. 向香港個人資料私隱專員公署（www.pcpd.org.hk）或本人所在司法管轄區的其他主管監管機構提出投訴的權利。

9. 直接促銷同意書（可選）

根據 PDPO第6A部，將本人的個人資料用於直接促銷目的需獲得本人單獨的事先同意。本人可透過勾選下方複選框來授予或拒絕此同意。未授予本部分的同意不影響向本人提供服務。

☐ 本人同意使用本人的聯絡資料（電郵地址和電話號碼）向本人發送有關 Vita Liberta Limited 服務的促銷及資訊材料，包括通訊和推廣通訊。本人可隨時透過向 legal@vitaliberta.hk 發送請求，免費撤回此同意。

10. 確認

透過在網站上勾選相關複選框或以其他方式明確確認接受本同意書，本人確認：

1. 本人已閱讀並理解本同意書及公司《私隱政策》的條款；

2. 本人是在不受脅迫的情況下自願提供同意，並充分了解其法律後果；

3. 本人提供的資料準確且與本人個人相關（或本人已獲正式授權代表被代表人提供該等資料）。

Vita Liberta Limited • 香港九龍尖沙咀柯士甸道7號永業商業大廈7樓68室

電郵：legal@vitaliberta.hk • 電話：+852 6841 6177

生效日期：2026年5月29日