根據《公司法》第 658 條，每家公司都必須在香港擁有註冊地址。 公司的註冊地址是香港政府機構與公司的正式通訊地址。 政府代表的通知、要求、要求和其他檔會寄到公司地址。
通常，公司秘書向秘書服務的公司提供法定地址。 這項服務在秘書服務期間提供，並每年更新一次。
公司秘書在貴公司註冊地的檔中保存貴公司的有效商業登記證以及控制人登記冊。
我們在九龍尖沙咀著名商業區的“A”級煥利商業大廈為您提供註冊辦事處。
公司秘書的存在是香港公司法（第 622 章）對您的法律實體的註冊和進一步運作的強制性要求。 秘書充當您的組織和政府機構之間的紐帶。
從第二年開始，您的秘書的職能包括以下內容：
- 在更新商業登記時繳納國家稅；
- 提交年度登記表時繳納國家費用；
- 報告日期通知（在稅務局續期商業登記、在香港公司註冊處提交年度登記表NAR1、在稅務局提交所得稅申報表和編制年度財務報表）；
- 準備並提交NAR1報告表；
- 維護實益擁有人名冊；
- 股東大會召開時間的通知；
- 在法定地址接收來自政府機構的通知並通知您（統計部門、勞動部門、國稅部門）；
- 全年為香港政府機構官方聯絡點。
支付國家費用後，我們會在法定地址收到新的下一年的有效商業登記證，並向您發送該檔的掃描件。 原始檔必須保存在公司註冊地。 如有必要，並且在付費情況下，我們可以對檔進行認證，並向您發送這份已經認證的 BRC 檔（通常，香港以外的銀行要求這樣做）。
如果按时提交周年申报表，我们会帮助安排 105 港元的周年申报表付款。 该费用不包含在套餐价格中
我们协助安排向税务局缴纳2150港元的商业登记费。 此费用不包含在套餐价格中
我們向香港公司註冊處支付國家費用。 每年的政府費用為105港元（如果按時繳納）。
根據 2018 年香港公司法修正案，在香港註冊成立的公司必須確定對公司有重大控制權的人（“控權人”）並保存控權人登記冊（“SCR”）。 該名冊僅應香港授權主管當局（公司註冊處、稅務局、員警當局和其他主管當局）的要求提供。
我們完全按照香港法律維護貴公司的受控人登記冊。
我們在貴公司註冊地收到香港政府機構的所有要求，及時處理並通知公司的授權人。 通常，以下請求會到達法定地址：
- 季度就業及職位空缺調查——政府統計處每季對各行業的就業及職位空缺進行調查，以編制反映勞工市場最新情況的統計數字。
- 來自勞工部的報告（IR56A 雇主申報表）- 一份雇主報告，這是一份年度表格，顯示您的雇員以工資和福利的形式收到了什麼。
- 來自國稅局： – 商業登記證 (BRC) 是由香港稅務局簽發的包含公司資訊的檔，是在香港開展業務的基本要求之一。 – 年度納稅申報表（利得稅申報表）- 每年向公司發出一次所得稅申報表，用於利得稅目的。 公司有義務填寫聲明，附上經審計的財務報表作為數據確認。
- 來自香港公司註冊處-在香港公司註冊處更新公司資料的年度報告（年度申報表），
- 來自其他政府機構，如法院、版權部門、移民部門、許可部門等。
1) 貴公司生日
香港公司的生日與以下事項有關。
- 在香港公司註冊處更新公司資料的年度報告（周年申報表）。 公司必須在貴公司周年紀念日後的 42 天內向公司註冊處提交年度報表，因此跟蹤該日期很重要。 逾期可能會被處以最高 3,480 港元的罰款。
- 商業登記證（BRC），必須在1個月內更新。 逾期可能會被處以最高 300 港元的罰款。 此外，擁有有效商業登記證的公司的所有運營和交易都可以在法庭上以資不抵債為由受到質疑。 因此跟蹤這個日期很重要。
2) 公司財政年度的結束日期
- 公司財政年度的結束會影響向稅務局(IRD) 提交所得稅申報表的日期。 香港公司的第一個財政年度最長為公司註冊後的18個月。 錯過這個截止日期提交納稅申報表將被處以 1,200 至 10,000 港元的罰款。 並且在逃稅的情況下，最高可追究刑事責任。
- 公司財政年度結束之日對於召開年度股東大會也很重要，年度股東大會在財政年度結束之日起9個月內舉行。
3) 公司檔的修改日期
- 如果公司的授權人更改了他們的護照、地址、姓氏或名字，則必須在更改之日起15 天內向公司註冊處報告。 還必須在 15 天內報告公司更換董事或董事辭職的情況。 此外，對控制人登記冊進行調整。
- 公司地址的任何變更也必須在15天內向公司註冊處報告，並在一個月內向稅務局報告。
公司應就每一財政年度在下列期間召開年度股東大會：
- 對於非上市公司的香港子公司，財政年度結束後9個月；
- 對於任何其他公司，報告財政年度結束後6 個月。
如果召開年度股東大會，通知期限應至少為 21 天。
如果公司的章程細則需要更長的通知期，則必須通過通知更長的期限來召開會議。
也有某些例外。
如果需要，我們會通知您召開年度股東大會的必要性。
香港公司註冊處簽發的檔證明該公司符合香港公司法，因為其每年向公司註冊處提交的檔均受該法約束。 該表格還提供了更詳細的資訊，即：有關股東、董事、公司秘書及其電子郵件的數據、法定地址、公司電子郵件、授權資本、公司表格、發送信件的地址、董事的護照數據。 該檔記錄了香港公司註冊處持有的資料，日期從每家公司的創立日起計最多 42 天。
香港稅務局（稅務部門）簽發的證明公司符合香港商業登記法的檔，因為其每年向稅務部門提交的檔均受該法律約束。 沒有有效的商業登記檔，公司無權開展業務，所有已達成的交易都可能無效。 此外，該證書必須包含有關公司活動類型、稅號
根據 2018 年 3 月 1 日修訂的香港公司法編制的檔。 香港的所有私人公司都必須通過維護控制人登記冊來識別和維護有關公司受控人的最新資訊。
如果滿足以下五個條件中的一個或多個，則個人（或法人實體）被視為控制人：
- 此人直接或間接擁有公司超過 25% 的已發行股份，或者，如果公司沒有股本，此人直接或間接有權參與超過 25% 的資本或利潤公司;
- 此人直接或間接擁有公司25%以上有表決權的股份；
- 此人直接或間接有權任免公司董事會的多數成員；
- 沒有正式控制權，但有權對公司行使或實際行使重大影響力或控制權的人；
- 此人有權對非法人信託或公司的活動行使或實際行使重大影響或控制，但其受託人或成員滿足與公司有關的前四個條件中的任何一個。
控制人登記冊可備存於公司的註冊辦事處或香港的任何其他地點。 它必須包含有關控制人的必要資訊，以及公司指定代表的姓名和聯繫資訊。 登記處必須根據要求開放供執法人員檢查。
根據香港公司法，每家香港公司每年至少須召開一次股東大會。 年度股東大會 – 必須根據香港公司法第 610 條在規定期限內舉行：
- 對於私營公司 – 財政年度結束後九個月。
- 對於其他公司 – 報告期結束後六個月。
- 對於新註冊的公司，如果第一個財政年度超過 12 個月，則年度股東大會必須在最接近的日期內舉行，即：一周年之後的公司註冊之日起9 個月或公司報告期結束後 3 個月（私人公司）。 對其他類型的公司，分別在 6 個月和 3 個月後。
擁有一名成員的公司以及處於休眠狀態的公司可免於召開年會。
中国、印度、英国、法国、西班牙、委内瑞拉、美国、瑞士、奥地利、芬兰、德国、墨西哥、澳大利亚、泰国、塞浦路斯、斯里兰卡、越南、孟加拉国、阿拉伯联合酋长国、韩国、印度尼西亚、黑山、阿根廷 、智利、巴西、南非、加拿大、哈萨克斯坦、俄罗斯联邦、白俄罗斯、乌克兰、摩尔达瓦、土耳其、
經常問的問題
根據公司法，每家在香港註冊的公司都必須有一名持牌秘書——在香港居住的人或在香港設有辦事處的公司。
秘書確保您的公司符合香港公司法。 需要注意的是，“秘書”一詞並不是指私人助理，而是負責您遵守當地法律的人。 它是一家符合許多法律標準的專業公司，並根據香港法律獲准提供這些服務。
- 公司需設秘書；
- 及時向香港註冊處提交周年申報表（NAR1）；
- 及時更新公司商業登記證（BRC）；
- 及時向公司註冊處和香港稅務局繳納每年的政府費用；
- 維護控制人名冊以及其他名冊；
- 準備年會相關檔。
- 提供法定地址；
- 收到香港政府機關的信件，並通知公司的授權人。