المتطلبات التنظيمية السنوية للشركات في هونغ كونغ

تعتبر هونغ كونغ موقعًا جذابًا للشركات. كواحدة من المراكز المالية الرائدة في العالم، تصبح هذه المنطقة الإدارية من الصين سنويًا هدفًا لجذب الشركات من جميع الأحجام. يوفر المناخ التجاري الملائم والنظام القانوني المستقر وتدفق الابتكارات المستمر أفضل ظروف العمل للشركات. 

ومع ذلك، مثل أي دولة أخرى، لدى هونغ كونغ عدد من المتطلبات التنظيمية الإلزامية الضرورية لنجاح عملك. دعونا نناقش أهمها في هذه المقالة. 

• التجديد السنوي لتسجيل الشركة. هذا هو تنفيذ مجموعة من المتطلبات القانونية مثل تمديد العنوان المسجل للشركة وخدمات السكرتير القانوني المرخص، وإصدار شهادة تسجيل الأعمال الصالحة (BRC) في دائرة الإيرادات الداخلية وتقديم الإقرار السنوي إلى سجل الشركات، إلخ. 

• البيان المالي السنوي، التدقيق وتقديم إقرار ضريبة الأرباح. مطلب إلزامي من السلطات في هونغ كونغ لجميع الشركات التي تمارس الأعمال في أراضيها. يشمل إغلاق السنة المالية إعداد وتدقيق البيانات المالية السنوية، وكذلك تقديم إقرار ضريبي على النموذج BIR-51. 

• تقديم تقارير عن الموظفين. يتعين على كل شركة تقديم نوعين من التقارير خلال العام – النموذج 6(F)1 (الأجور ومساهمات التقاعد) واستطلاع التوظيف والوظائف الشاغرة الربع سنوي الذي تجريه دائرة الإحصاء والتعداد سنويًا. إذا كانت الشركة توظف موظفين محليين، فيجب تقديم تقرير إضافي إلى صندوق الادخار الإلزامي على أساس شهري. 

سننظر في كل نقطة بمزيد من التفصيل ونخبرك بجميع الإجراءات اللازمة لنجاح وسلاسة عمل شركتك في هونغ كونغ. 

التجديد السنوي 

ماذا يعني تجديد الشركة في هونغ كونغ وما الذي يتضمنه؟ 

تجديد الشركة مهم بقدر أهمية تسجيلها الأولي ويحدث مرة واحدة في السنة في تاريخ الذكرى السنوية للشركة. ترتبط التزامات التجديد بالامتثال لمتطلبات قانون الشركات المعتمد في هونغ كونغ وقانون تسجيل الأعمال (الفصل 310). 

هناك عدد من الالتزامات المحددة اللازمة للامتثال للمتطلبات القانونية في هونغ كونغ. يتعين على كل شركة تعمل في المدينة تجديد تسجيل أعمالها وتقديم بعض المعلومات المحدثة في الوقت المناسب. 

يضمن الامتثال في الوقت المناسب للمواعيد النهائية التشغيل السلس للشركة ويسمح لك بتجنب المشاكل القانونية المحتملة. دعونا نناقش جميع ميزات تجديد الشركة بمزيد من التفصيل، ونبرز النقاط الرئيسية التي تؤثر على أنشطة شركتك في هونغ كونغ. 

عنوان قانوني صالح وتمديده لمدة سنة واحدة 

وفقًا للقسم 658 من قانون الشركات، يجب أن يكون لكل عمل عنوان مسجل صالح في هونغ كونغ، والذي يعمل كقناة رسمية للاتصال بين الشركة والوكالات الحكومية. باستخدام العنوان المسجل، تقوم الحكومة بإخطار الشركات بجميع الاستفسارات القانونية والشركات، وكذلك التغييرات والمتطلبات. 

السكرتير القانوني 

وفقًا لقانون الشركات (الفصل 622)، من الإلزامي لجميع الشركات التي تعمل في هونغ كونغ أن يكون لديها سكرتير قانوني. السكرتير القانوني هو الذي يوفر للشركة مكتبًا مسجلًا لمدة سنة واحدة (حتى التجديد التالي). 

السكرتير هو الرابط بين الشركة والسلطات الحكومية. وظيفته الرئيسية هي ضمان امتثال الأعمال لجميع المتطلبات التنظيمية. 

شهادة تسجيل الأعمال (BRC) 

الإطار القانوني 

بموجب قانون تسجيل الأعمال (الفصل 310) (“BRO”)، يجب على جميع الأفراد والكيانات التي تمارس الأعمال في هونغ كونغ، ما لم يتم إعفاؤها بشكل خاص، تسجيل أعمالهم في مكتب تسجيل الأعمال في دائرة الإيرادات الداخلية. 

تعريف الأعمال 

يشمل مصطلح “الأعمال” أي شكل من أشكال التجارة أو التجارة أو الحرف أو المهنة أو الدعوة أو الأنشطة الأخرى التي تُمارس لتحقيق الربح. يشمل هذا التعريف أيضًا الأندية. 

التزامات التسجيل 

• الشركات المحلية: تعتبر كل شركة تأسست في هونغ كونغ تمارس الأعمال ويجب أن تسجل بموجب BRO. 
• الشركات الأجنبية: تعتبر الشركات غير الموجودة في هونغ كونغ والمسجلة بموجب قانون الشركات تمارس الأعمال ويجب أن تمتثل لمتطلبات التسجيل. 
• المكاتب التمثيلية: يجب على أي شركة غير موجودة في هونغ كونغ ولديها مكتب تمثيلي أو اتصال في هونغ كونغ التسجيل بموجب BRO. 
• تأجير العقارات: يجب على الشركات غير الموجودة في هونغ كونغ التي تؤجر عقارات تقع في هونغ كونغ التسجيل أيضًا. 

تسجيل الأعمال الصالح 

يجب على جميع الشركات التي تعمل في هونغ كونغ أن تكون لديها شهادة تسجيل أعمال صالحة (BRC). تصدر هذه الشهادة من قبل دائرة الإيرادات الداخلية (IRD) في هونغ كونغ، ويمكن أن تكون صالحة لمدة سنة أو ثلاث سنوات. تشغيل الأعمال بدون BRC صالح غير قانوني. 

متطلبات العرض 

يجب عرض BRC الحالي بشكل بارز في موقع العمل أو الفرع. يجب أن يكون متاحًا بسهولة للتفتيش الرسمي عند الطلب. إذا تم إصدار BRC كسجل إلكتروني، فيجب عرض نسخة مطبوعة في منطقة مرئية. 

عملية التجديد 

يتضمن تجديد BRC دفع رسوم حكومية والحصول على نسخة محدثة من الشهادة سنويًا. قد يؤدي عدم تجديد BRC إلى غرامة تصل إلى 3,500 دولار هونغ كونغ. قد تؤدي الانتهاكات المتكررة إلى عقوبات أكثر شدة، بما في ذلك تعليق الأنشطة التجارية مؤقتًا في هونغ كونغ. 

نموذج الإقرار السنوي (NAR1) 

يجب على جميع الشركات التي تعمل بشكل قانوني في هونغ كونغ تقديم الإقرار السنوي (نموذج NAR1) (تنزيل النموذج) إلى سجل الشركات. ببساطة، هذا هو إشعار سنوي للدولة حول التغييرات التي حدثت في شركتك خلال العام. 

تفرض هونغ كونغ موعدًا نهائيًا صارمًا لتقديم التقرير السنوي – 42 يومًا من تاريخ الذكرى السنوية للشركة. يمكن أن يؤدي عدم الامتثال لهذا الموعد النهائي لتقديم تقرير NAR1 إلى غرامات كبيرة، وفي بعض الحالات، إلى اتخاذ إجراءات قانونية. لضمان الامتثال وتجنب أي مخاطر قانونية، اتصل بالخبراء في Vita Liberta Limited. سنساعد شركتك على البقاء متوافقة وتعمل بشكل جيد. 

يمكن أن يؤدي عدم الامتثال للموعد النهائي لتقديم التقرير السنوي إلى غرامة تصل إلى 3,480 دولار هونغ كونغ. بالإضافة إلى ذلك، فإن الشركات التي تفشل في الامتثال للمواعيد النهائية تخاطر بشطبها من السجل، مما يؤدي إلى تعليق العمليات. في هونغ كونغ، هناك تدرج للغرامات على عدم الامتثال للموعد النهائي لتقديم التقرير السنوي؛ دعونا نلقي نظرة فاحصة على مثال لشركة خاصة محلية. 

التفصيل المفصل للإقرار السنوي (نموذج NAR1) 

يحتوي نموذج NAR1 على معلومات أساسية عن الشركة. فيما يلي شرح مفصل للأقسام المدرجة في النموذج: 

• رقم الشركة الذي يمكن العثور عليه في الزاوية اليمنى العليا من وثيقة شهادة التأسيس. 
• اسم الشركة. يجب أن يتطابق الاسم الكامل للشركة، سواء كان باللغة الإنجليزية أو الصينية التقليدية، مع الاسم الموجود في شهادة التأسيس أو في شهادة تغيير الاسم. 
• نوع الشركة. هناك ثلاثة أنواع فقط من الكيانات التجارية في هونغ كونغ التي يتعين عليها تقديم الإقرار السنوي: الشركة العامة، الشركة المحدودة بالضمان، الشركة الخاصة المحدودة. 
• تاريخ التأسيس. التاريخ الرسمي لتأسيس الشركة، كما هو مذكور في شهادة التأسيس. 
• العنوان. عنوان المكتب المسجل حيث تتلقى الشركة الإخطارات الرسمية من حكومة هونغ كونغ. 
• رأس المال السهمي. يتم عرض رأس المال المستثمر في كمية وقيمة الأسهم، مما يمثل رأس المال المساهم به في الشركة. 
• السكرتير القانوني. معلومات عن الشخص أو الشركة التي تعمل كسكرتير قانوني للشركة، بما في ذلك الاسم، العنوان في هونغ كونغ، ومعلومات الاتصال. من القانوني أن يكون لديك سكرتير قانوني. 
• المديرون. معلومات عن المديرين، بما في ذلك الاسم الكامل، رقم وثيقة الهوية، والعنوان البريدي. يمكن أن يكون الكيان القانوني أيضًا مديرًا. الحد الأدنى للمتطلبات هو وجود مدير واحد على الأقل. 
• المساهمون. بالنسبة للشركات غير المدرجة في سوق الأسهم، يتضمن النموذج تفاصيل محددة عن المساهمين، مثل الاسم، رقم وثيقة الهوية، وعدد الأسهم التي يمتلكها كل منهم. 

من الجدير بالذكر أن الإقرار السنوي يسجل فقط تفاصيل شركتك بتاريخ معين (تاريخ الذكرى السنوية للشركة). 

يجب الإبلاغ عن أي تغييرات إلى سجل الشركات من خلال إخطارات منفصلة ذات صلة في غضون 14 يومًا من إدخالها. هذه التغييرات هي: 

• أي تغيير في اسم الشركة. 
• تغييرات في معلومات السكرتير القانوني للشركة، بما في ذلك التعيينات والاستقالات. 
• تغييرات في عنوان المكتب المسجل. 
• تغييرات في مكان حفظ سجل المراقبين المهمين (إذا تم الاحتفاظ به في مكان آخر غير العنوان المسجل). 
• تغيير المديرين. 
• تغيير في تفاصيل المديرين. 

يضمن الإبلاغ في الوقت المناسب والدقيق عن هذه التغييرات الامتثال للمتطلبات التنظيمية ويساعد في الحفاظ على سمعة الشركة الجيدة. 

دفع الرسوم الحكومية 

دفع الرسوم الحكومية هو إجراء إلزامي، يضمن التنفيذ في الوقت المناسب التشغيل القانوني للأعمال في هونغ كونغ. يتم دفع الرسوم الحكومية إلى دائرة الإيرادات الداخلية وسجل الشركات. 

تقوم حكومة هونغ كونغ بتغيير الرسوم الحكومية لتسجيل الأعمال بشكل دوري للحفاظ على التوازن بين تحفيز تطوير ريادة الأعمال وتجديد خزينة الدولة. فيما يلي الاتجاهات التاريخية الأخيرة: 

الرسوم الحكومية للإقرار السنوي إلى سجل الشركات في هونغ كونغ – 105 دولار هونغ كونغ. 

ومع ذلك، يرجى ملاحظة أن هذه الأرقام تنطبق فقط على الدفع في الوقت المناسب للرسوم – في حالة التأخير، قد تكون هناك غرامات وزيادة في تكلفة الرسوم الحكومية. 

الحفاظ على سجل المراقبين المهمين (SCR) 

بموجب قانون تعديل الشركات لعام 2018، يتعين على جميع الشركات الاحتفاظ بسجل المراقبين المهمين (SCR)، والذي يتضمن الأشخاص: 

يكون للشخص أو الكيان سيطرة كبيرة على الشركة إذا تم استيفاء واحد أو أكثر من الشروط التالية: 

1. يمتلك الشخص، بشكل مباشر أو غير مباشر، أكثر من 25% من الأسهم المصدرة للشركة أو، إذا لم يكن للشركة رأس مال سهمي، مصلحة في أكثر من 25% من رأس المال أو أرباح الشركة. 
2. يمتلك الشخص، بشكل مباشر أو غير مباشر، أكثر من 25% من حقوق التصويت في الشركة. 
3. يمتلك الشخص، بشكل مباشر أو غير مباشر، السلطة لتعيين أو عزل أغلبية أعضاء مجلس إدارة الشركة. 
4. يمتلك الشخص الحق في ممارسة، أو يمارس فعليًا، تأثيرًا كبيرًا أو سيطرة على الشركة. 
5. يمتلك الشخص الحق في ممارسة، أو يمارس فعليًا، تأثيرًا كبيرًا أو سيطرة على شؤون الثقة أو الشركة التي ليست شخصًا قانونيًا ولكن الأمناء أو الأعضاء فيها يستوفون أيًا من الشروط الأربعة الأولى فيما يتعلق بالشركة. 

هذا سجل مغلق ويجب الاحتفاظ به في العنوان المسجل للشركة في هونغ كونغ. إذا تم الاحتفاظ بـ SCR في عنوان مختلف في هونغ كونغ، يجب الإبلاغ عن هذا الأمر بشكل منفصل إلى سجل الشركات في هونغ كونغ. بالإضافة إلى ذلك، يجب تعيين شخص مسؤول عن تخزين وتحديث هذا السجل، وهو ما يسمى بالممثل المعين. 

يمكن فقط للوكالات الحكومية المخولة (دائرة الإيرادات الداخلية، السلطات الشرطية، إلخ) الوصول إليه. 

تعيين ممثل لسجل المراقبين المهمين 

يجب على الشركة المعنية تعيين ممثل واحد على الأقل للمساعدة في الأمور المتعلقة بسجل المراقبين المهمين للشركة. 

الممثل المعين مسؤول عن تقديم المساعدة التالية: 

1. مساعدة موظفي سجل الشركات: 
   • تسهيل عملية التأكد مما إذا كانت الشركة تمتثل للأحكام ذات الصلة في هذا القسم. 
2. مساعدة موظفي إنفاذ القانون: 
   • مساعدة موظفي إنفاذ القانون في أداء وظائفهم المحددة بموجب قانون هونغ كونغ. 

من خلال تعيين ممثل، تضمن الشركات الامتثال للمتطلبات القانونية ودعم تنفيذ اللوائح المتعلقة بسجل المراقبين المهمين. 

تلقي الإخطارات من الوكالات الحكومية 

كما ذكرنا أعلاه، تأتي جميع الإخطارات من الوكالات الحكومية إلى العنوان المسجل لشركتك. المرسلون الرئيسيون هم: 

• دائرة الإحصاء والتعداد ترسل إخطارات حول الحاجة إلى المشاركة في استطلاع التوظيف والوظائف الشاغرة لتجميع الإحصاءات. 
• دائرة العمل تطلب تقريرًا (إقرار صاحب العمل IR56A) يفيد بأن الموظفين يتلقون تعويضات على شكل أجور ومزايا. 
• دائرة الإيرادات الداخلية ترسل طلبات لدفع رسوم تسجيل الأعمال وطلب تقديم إقرار ضريبة الأرباح. 
• سجل الشركات في هونغ كونغ يخطر بالحاجة إلى تقديم تقرير سنوي لتحديث معلومات الشركة في السجل. 
• يمكن للوكالات الحكومية الأخرى – المحاكم، حقوق الطبع والنشر، الهجرة، دوائر الترخيص، إلخ – أيضًا إرسال مستندات إلى عنوانك المسجل. 

في Vita Liberta Limited، نتلقى جميع هذه الإخطارات لعملائنا ونخطرهم في الوقت المناسب. 

الاجتماع العام السنوي (AGM) 

اجتماع المساهمين إلزامي للامتثال لقانون الشركات في هونغ كونغ. يُعقد بعد نهاية السنة المالية في غضون 9 أشهر للشركات الخاصة أو 6 أشهر للشركات العامة. 

في الاجتماع، يوافق الأشخاص الرئيسيون المسيطرون في الشركة على البيانات المالية، ويقررون بشأن الأرباح الموزعة ويعينون المدققين. هذا جانب مهم من الأعمال: في الاجتماع، يجتمع الإدارة والمساهمون معًا لاتخاذ قرارات مهمة بشأن التطوير المستقبلي للأعمال. 

تقديم إقرار ضريبة الأرباح (PTR) 

إقرار ضريبة الأرباح (PTR) هو إقرار ضريبي إلزامي للشركات التي تعمل في هونغ كونغ. يهدف إلى الإبلاغ عن إيرادات الشركة، ونفقاتها، والأرباح القابلة للتقييم إلى دائرة الإيرادات الداخلية (IRD) لأغراض الضرائب. 

يجب على جميع الكيانات، بما في ذلك الشركات، الشراكات، والمشاريع الفردية، التي تحقق أرباحًا في هونغ كونغ تقديم إقرار ضريبة الأرباح. 

الموعد النهائي للتقديم 

يجب تقديم إقرار ضريبة الأرباح (PTR) في غضون 30 يومًا بعد نهاية السنة المالية للشركة أو بحلول التاريخ المحدد في نموذج PTR الذي تم استلامه من دائرة الإيرادات الداخلية (IRD). 

السنة المالية لشركة في هونغ كونغ: 

• السنة المالية الأولى: تنتهي في غضون 18 شهرًا من تسجيل الشركة. 
• السنوات المالية اللاحقة: تنتهي على أساس سنوي. 

المرفقات المطلوبة لتقديم PTR 

• البيانات المالية السنوية: يجب أن يكون إقرار ضريبة الأرباح مصحوبًا بالبيانات المالية السنوية للشركة. 
• تقرير التدقيق: يتطلب تدقيق إلزامي للبيانات المالية. يتضمن هذا التدقيق تحليل المستندات المالية وإعداد تقرير التدقيق، والذي يجب إرفاقه بالبيانات المالية السنوية وتقديمه إلى دائرة الضرائب في هونغ كونغ مع إقرار ضريبة الأرباح. 

العقوبات على التأخير في التقديم 

• يمكن أن يؤدي عدم الامتثال للموعد النهائي لتقديم الإقرار الضريبي إلى غرامات كبيرة تتراوح بين 1,200 دولار هونغ كونغ و10,000 دولار هونغ كونغ. بالإضافة إلى ذلك، هناك خطر متزايد لفقدان الأهلية للحصول على الحوافز والإعفاءات الضريبية. 

يعد التقديم في الوقت المناسب والدقيق لإقرار ضريبة الأرباح، جنبًا إلى جنب مع البيانات المالية المطلوبة وتقرير التدقيق، أمرًا بالغ الأهمية للحفاظ على الامتثال للوائح الضريبية في هونغ كونغ وتجنب العقوبات. 

تقديم تقارير عن الموظفين 

تراقب حكومة هونغ كونغ عن كثب توظيف القوى العاملة، لذا فإن مهمة كل شركة هي تقديم تقارير عن جميع موظفيها في الوقت المناسب وبالكامل. دعونا نلقي نظرة على النماذج الرئيسية للتقارير. 

النموذج 6F1 – الأجور ومساهمات التقاعد 

كل عام، يتعين على كل صاحب عمل تقديم تقرير على النموذج 6(F)1 (يختلف الحرف حسب دائرة السلطة الضريبية)، والذي يشير إلى بيانات الأجور ومساهمات صندوق التقاعد لكل موظف في الشركة. بفضل هذا التقرير، تراقب دائرة العمل في هونغ كونغ بدقة وتتحكم في الامتثال لقوانين العمل وضمانات حقوق الموظفين. 

استطلاع التوظيف والوظائف الشاغرة الربع سنوي 

يتم إجراء الاستطلاع من قبل دائرة الإحصاء والتعداد في هونغ كونغ ويهدف إلى جمع بيانات محدثة عن حالة سوق العمل في هونغ كونغ. المشاركة في الاستطلاع هي مطلب إلزامي لجميع الشركات، حيث يسمح للحكومة بتتبع التغييرات في مستوى التوظيف واتخاذ قرارات بشأن السياسة الاقتصادية المستقبلية لهونغ كونغ.