انقل شركتك في هونج كونج إلى خدمة Vita Liberta ووفر ما يصل إلى 3000 دولار سنويًا
توفر الخدمة المباشرة من سكرتير الشركة المرخص ما يصل إلى 50% من ميزانيتك وتضمن الامتثال الكامل لمتطلبات قانون الشركات في هونج كونج.
خدمة سكرتارية كاملة وعنوان قانوني وظيفي بدون وسطاء
الإقرار الضريبي السنوي والبيانات المالية. تطبيق مبدأ الضرائب الإقليمية.
وفقًا للمادة 658 من قانون الشركات، يجب أن يكون لكل شركة عنوان قانوني (مكان التسجيل) في هونغ كونغ. يعد العنوان القانوني للشركة بمثابة مكان الاتصال الرسمي بين الوكالات الحكومية في هونغ كونغ والشركة. يتم إرسال الإخطارات والطلبات والمطالب وغيرها من الوثائق من ممثلي الحكومة إلى عنوان الشركة.
كقاعدة عامة، يوفر سكرتير الشركة عنوانًا قانونيًا للشركات التي يخدمها السكرتير. تقدم هذه الخدمة طوال مدة خدمة السكرتارية ويتم تمديدها سنويا.
يحتفظ سكرتير الشركة في ملف شركتك في مكان التسجيل بشهادة صالحة للتسجيل التجاري لشركتك، بالإضافة إلى سجلات الأشخاص المسيطرين.
نحن نقدم لك عنوانًا قانونيًا في مركز أعمال Woon Lee Commercial Building من الفئة “أ” في المنطقة التجارية المرموقة في تسيم شا تسوي، كولون.
يعد وجود سكرتير الشركة مطلبًا إلزاميًا لقانون الشركات في هونغ كونغ (الفصل 622) للتسجيل ومواصلة تشغيل كيانك القانوني. يعمل السكرتير كحلقة وصل بين مؤسستك والوكالات الحكومية.
ابتداءً من السنة الثانية، تتكون وظيفة السكرتير الخاص بك مما يلي:
- دفع رسوم الدولة عند تمديد تسجيل الأعمال التجارية؛
- دفع واجب الدولة عند تقديم استمارة التسجيل السنوية؛
- إخطارات تواريخ تقديم التقارير (تجديد تسجيل الأعمال لدى إدارة الإيرادات الداخلية، وتقديم نموذج التسجيل السنوي NAR1 إلى سجل شركات هونج كونج، وتقديم إقرار ضريبة الدخل إلى إدارة الإيرادات الداخلية وإعداد البيانات المالية السنوية)؛
- إعداد وتقديم نموذج الإبلاغ NAR1؛
- الاحتفاظ بسجل للمالكين المستفيدين؛
- إخطار بمواعيد اجتماعات المساهمين؛
- تتلقى إخطارات من الهيئات الحكومية بشأن العنوان القانوني وتخبرك (الوكالات الإحصائية، وزارة العمل، إدارة الإيرادات الداخلية)؛
- إنها نقطة الاتصال الرسمية لوكالات حكومة هونج كونج على مدار العام.
بعد دفع واجب الدولة، نتلقى شهادة تسجيل أعمال محدثة صالحة للعام الجديد على العنوان القانوني ونرسل لك نسخة ممسوحة ضوئيًا من هذه الوثيقة. يجب الاحتفاظ بالمستندات الأصلية في مكان تسجيل الشركة. إذا لزم الأمر ومقابل رسوم، يمكننا تصديق المستند وإرسال مستند BRC المُصدق عليه بالفعل (كقاعدة عامة، هذا مطلوب من قبل البنوك خارج هونغ كونغ).
العائد السنوي هو تقرير يحتوي على كافة المعلومات عن الشركة مثل عنوان المكتب المسجل، بيانات المساهمين، أعضاء مجلس الإدارة، سكرتير الشركة. يتعين على الشركات المسجلة في هونغ كونغ تقديم هذا التقرير سنويًا.
نقوم بالدفع إلى إدارة الإيرادات الداخلية في هونغ كونغ لرسوم تسجيل الأعمال. تجدر الإشارة إلى أن تكلفة رسوم تسجيل الأعمال ليست مدرجة في سعر الباقة.
نقوم بالدفع إلى سجل شركات هونج كونج لواجب الدولة. تبلغ تكلفة رسوم الدولة السنوية 105 دولار هونج كونج (للدفع في الوقت المناسب) وهي غير مدرجة في سعر الحزمة.
بموجب تعديل عام 2018 لقانون شركات هونغ كونغ، يتعين على الشركة المؤسسة في هونغ كونغ تحديد الأشخاص الذين لديهم سيطرة كبيرة على الشركة (“الأشخاص المسيطرون”) والاحتفاظ بسجل للمراقبين الرئيسيين (“SCR”). هذا السجل متاح فقط بناءً على طلب السلطات المختصة المعتمدة في هونغ كونغ (سجل الشركات، وإدارة الإيرادات الداخلية، والشرطة وغيرها من الخدمات المختصة).
نحن نحتفظ بسجل كبار المراقبين لشركتك مع الالتزام الكامل بقوانين هونغ كونغ.
نتلقى جميع الطلبات من الوكالات الحكومية في هونغ كونغ في مكان تسجيل شركتك، ونقوم بمعالجتها على الفور وإخطار الأشخاص المعتمدين لدى الشركة. كقاعدة عامة، يتم إرسال الطلبات التالية إلى العنوان القانوني:
- من الجهات الإحصائية (المسح الربع سنوي للعمالة والشواغر) – تقوم إدارة التعداد والإحصاء بإجراء مسوحات ربع سنوية للعمالة والشواغر في المؤسسات في مختلف الصناعات لتجميع بيانات إحصائية تعكس أحدث الوضع في سوق العمل.
- من وزارة العمل (IR56A Employer Return) – تقرير صاحب العمل، وهو نموذج سنوي يوضح ما يحصل عليه موظفوك من أجور ومزايا.
- من إدارة الإيرادات الداخلية:- شهادة تسجيل الأعمال (BRC) هي وثيقة صادرة عن إدارة الإيرادات الداخلية في هونغ كونغ، والتي تحتوي على معلومات حول الشركة والتي تعد أحد المتطلبات الأساسية لممارسة الأعمال التجارية في هونغ كونغ.
– الإقرار الضريبي السنوي (إقرار ضريبة الأرباح) – يتم إصدار إقرارات ضريبة الدخل مرة واحدة سنويًا للشركات لأغراض ضريبة الأرباح. تلتزم الشركة بملء إقرار وإرفاق البيانات المالية المدققة تأكيداً للبيانات.
- من سجل شركات هونج كونج – تقرير سنوي عن تحديث معلومات الشركة في سجل شركات هونج كونج (العائد السنوي)،
- من الهيئات الحكومية الأخرى، مثل المحاكم وإدارة حقوق النشر وإدارة الهجرة وإدارات الترخيص وغيرها.
1) تاريخ تأسيس شركتك
يرتبط تاريخ تأسيس الشركة في هونغ كونغ بتنفيذ المهام التالية.
- التقرير السنوي عن تحديث معلومات الشركة في سجل شركات هونج كونج (العائد السنوي). تلتزم الشركة بتقديم تقرير سنوي إلى سجل الشركات خلال 42 يوما من بداية الفترة السنوية لوجود الشركة، لذا من المهم مراقبة هذا التاريخ. قد يؤدي التأخر إلى غرامة تصل إلى 3,480 دولار هونج كونج
- شهادة تسجيل الأعمال (BRC)، والتي يجب تحديثها خلال شهر واحد. قد يؤدي التأخر إلى غرامة تصل إلى 300 دولار هونج كونج. بالإضافة إلى ذلك، يمكن الطعن في جميع عمليات ومعاملات الشركة التي تحمل شهادة تسجيل أعمال صالحة في المحكمة باعتبارها غير مقبولة. لذلك من المهم التحكم في هذا التاريخ.
2) تاريخ انتهاء السنة المالية للشركة.
- تؤثر نهاية السنة المالية للشركة على التاريخ الذي يتم فيه تقديم إقرار ضريبة الدخل إلى إدارة الإيرادات الداخلية (IRD). تستمر السنة المالية الأولى للشركة في هونغ كونغ لمدة تصل إلى 18 شهرًا بعد تأسيس الشركة. إن تخطي هذا الموعد النهائي عند تقديم الإقرار الضريبي يستلزم غرامة قدرها 1200 إلى 10000 دولار هونج كونج. وفي حالة التهرب الضريبي يصل إلى المسؤولية الجنائية.
- يعد تاريخ انتهاء السنة المالية للشركة مهمًا أيضًا لأغراض عقد الاجتماع العام السنوي للمساهمين، والذي ينعقد خلال 9 أشهر من تاريخ انتهاء السنة المالية.
3) تاريخ التغييرات في وثائق الشركة
- إذا قام الأشخاص المرخص لهم في الشركة بتغيير جواز سفرهم أو عنوان إقامتهم أو اللقب أو الاسم الأول، فيجب الإبلاغ عن ذلك إلى سجل الشركات خلال 15 يومًا من تاريخ التغيير. ومن الضروري أيضًا الإبلاغ عن تغيير المديرين أو استقالة مدير الشركة خلال 15 يومًا. بالإضافة إلى ذلك، قم بإجراء تعديلات على سجل المراقبين المهمين.
- من الضروري أيضًا الإبلاغ عن أي تغيير في عنوان الشركة إلى سجل الشركات خلال 15 يومًا، وكذلك إلى إدارة IRD خلال شهر واحد.
يجب على الشركة عقد اجتماع عام سنوي للمساهمين عن كل سنة مالية خلال الفترة التالية:
- بالنسبة لشركة ذات مسؤولية محدودة في هونغ كونغ ليست شركة تابعة لشركة عامة، بعد 9 أشهر من نهاية السنة المالية المشمولة بالتقرير؛
- في حالة أي شركة أخرى، بعد 6 أشهر من نهاية السنة المالية المشمولة بالتقرير
في حالة انعقاد اجتماع عام سنوي، تكون فترة الإخطار 21 يومًا على الأقل.
وإذا كان النظام الأساسي للشركة يتطلب مدة إشعار أطول، وجب عقد الاجتماع بالإخطار بهذه المدة الأطول.
هناك أيضًا استثناءات معينة.
نخطركم بضرورة عقد اجتماع سنوي للمساهمين، إذا دعت الحاجة إلى ذلك.
يجوز لشركة في هونغ كونغ توزيع أرباح على المساهمين.
وفقًا لقوانين منطقة هونغ كونغ الإدارية الخاصة، يتم توزيع الأرباح بما يتناسب مع أسهم المساهمين، والتي تم تضمين تفاصيلها في النظام الأساسي للشركة، من المبلغ الذي سيتم توزيعه.
يتم تحديد المبلغ الواجب دفعه من قبل مجلس الإدارة ويتم إضفاء الطابع الرسمي عليه بموجب القرار ذي الصلة.
يمكن دفع أرباح الأسهم:
- بعد نهاية السنة المالية. أنشئت في الاجتماع العام السنوي للمساهمين
- خلال السنة المالية. قرار المدير خلال السنة المالية.
في حالة دفع أرباح الأسهم في نهاية السنة المالية، يلزم تقديم المستندات التالية:
- البيانات المالية وتقرير التدقيق؛
- قرار مجلس الإدارة بشأن توزيع الأرباح؛
- قرار الجمعية العامة للمساهمين بشأن الموافقة على مبلغ الأرباح.
جانب مهم: لا يمكن دفع الأرباح إلا من أرباح الشركة. إذا تعرضت الشركة لخسارة، فلا يمكن دفع أرباح الأسهم.
عند سداد مبالغ الأرباح المرحلية (تلك حتى نهاية السنة المالية)، ستحتاج إلى:
- تقارير الإدارة للفترة ذات الصلة (بدون تدقيق)
- قرار مجلس الإدارة بشأن توزيع الأرباح؛
- قرار الجمعية العامة للمساهمين بشأن الموافقة على مبلغ الأرباح.
لا تخضع أرباح الأسهم في هونغ كونغ للضرائب. لا تدفع الشركة أي ضرائب عند الدفع.
نقوم بتخزين مستندات شركتك في وحدة تخزين سحابية آمنة ونزودك برابط يمكنك من خلاله تنزيلها دائمًا وفي أي وقت لتلبية احتياجات العمل.
وفقًا لتشريعات مكافحة غسل الأموال في هونغ كونغ وتوصيات مشغلي الخدمات المالية، نقوم بإعداد وتقديم طلب لفتح حساب لشركتك.
أولا نقوم بما يلي:
- نقوم بإجراء العناية الواجبة فيما يتعلق بالعقود أو المواد الأخرى التي توثق نشاطك المخطط؛
- نقوم بتحليل المستندات التي تؤكد مصادر أموال المستفيدين للتأكد من شرعيتها وصلاحيتها؛
- نقوم بالتحقق من الأطراف المقابلة فيما يتعلق بالمدفوعات الواردة والصادرة للتأكد من امتثالها للقواعد الداخلية لمشغلي خدمات الأموال؛
- نحن نتحقق من جغرافية دفعاتك المخططة لمعرفة إمكانيات المعاملات لمشغلي خدمات الأموال؛
- نحن نساعد في صياغة تفسير واضح للأدلة التجارية لفتح حساب في هونغ كونغ؛
- نقوم بتكوين صورة كاملة ومفهومة عن عملك من أجل الامتثال؛
- نقدم توصيات عملية على موقع الشركة.
هذا النوع من النهج يزيد من فرصة فتح حساب الشركة.
تؤكد الوثيقة الصادرة عن سجل شركات هونج كونج أن الشركة تلتزم بقانون شركات هونج كونج، حيث أن تقديمها إلى سجل الشركات مشروط بهذا القانون على أساس سنوي. يوفر النموذج أيضًا معلومات أكثر تفصيلاً، وهي: بيانات عن المساهمين، وأعضاء مجلس الإدارة، وأمين سر الشركة وبريده الإلكتروني، والعنوان القانوني، والبريد الإلكتروني للشركة، ورأس المال المصرح به، ونموذج الشركة، وعنوان إرسال المراسلات، وبيانات جواز سفر المدير. تسجل الوثيقة المعلومات المتوفرة من سجل شركات هونج كونج كل عام خلال 42 يومًا من تاريخ تسجيل الشركة ويجب تغييرها.
وثيقة صادرة عن إدارة الإيرادات الداخلية في هونج كونج (إدارة الضرائب) تؤكد التزام الشركة بقانون تسجيل الأعمال في هونج كونج، حيث أن تقديمها إلى إدارة الضرائب مشروط بهذا القانون على أساس سنوي. بدون وثيقة تسجيل تجارية صالحة، ليس للشركة الحق في العمل، وقد يتم إبطال جميع المعاملات المبرمة. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تحتوي هذه الشهادة على بيانات عن نوع نشاط الشركة ورقمها الضريبي
يتم إعداد الوثيقة كجزء من تعديل قانون الشركات في هونج كونج الصادر في 1 مارس 2018. يُطلب من جميع الشركات الخاصة في هونج كونج تحديد وتخزين وتحديث المعلومات حول الأشخاص الخاضعين لسيطرة الشركة من خلال الحفاظ على سجل كبار المراقبين.
يتم الاعتراف بالشخص الطبيعي (أو الاعتباري) كشخص مسيطر إذا تم استيفاء واحد أو أكثر من الشروط الخمسة التالية:
- يمتلك الشخص بشكل مباشر أو غير مباشر أكثر من 25% من الأسهم المصدرة للشركة، أو إذا لم يكن لدى الشركة رأس مال مصرح به، يحق للشخص بشكل مباشر أو غير مباشر المشاركة في أكثر من 25% من رأس المال أو ربح الشركة؛
- يمتلك الشخص بشكل مباشر أو غير مباشر أكثر من 25% من أسهم التصويت في الشركة؛
- يحق لأي شخص، بشكل مباشر أو غير مباشر، تعيين أو عزل أغلبية أعضاء مجلس إدارة الشركة؛
- شخص ليس لديه سيطرة رسمية، ولكن لديه الحق في ممارسة أو يمارس بالفعل تأثيرًا أو سيطرة كبيرة على الشركة؛
- يحق لأي شخص أن يمارس أو يمارس فعليًا تأثيرًا أو سيطرة كبيرة على أنشطة مؤسسة ائتمانية أو شركة ليست كيانات قانونية، ولكن أمناءها أو أعضاؤها يستوفون أيًا من الشروط الأربعة الأولى فيما يتعلق بالشركة.
يجوز الاحتفاظ بسجل المراقبين الرئيسيين في مكان العنوان القانوني للشركة أو في أي مكان آخر في هونغ كونغ. ويجب أن تحتوي على المعلومات اللازمة عن الأشخاص المسيطرين، بالإضافة إلى اسم ومعلومات الاتصال الخاصة بالممثل المعين للشركة. وينبغي أن يكون السجل مفتوحا للتفتيش من قبل الموظفين المكلفين بإنفاذ القانون عند الطلب.
وفقًا لقانون شركات هونج كونج، يتعين على كل شركة في هونج كونج عقد اجتماع عام واحد على الأقل للمساهمين سنويًا. يجب عقد الاجتماع العام السنوي للمساهمين خلال الفترة المحددة وفقًا للمادة 610 من قانون الشركات في هونغ كونغ:
- للشركات الخاصة – تسعة أشهر بعد نهاية السنة المالية.
- بالنسبة للشركات الأخرى – بعد ستة أشهر من نهاية فترة التقرير.
- في حالة الشركات المسجلة حديثًا، وإذا تجاوزت السنة المالية الأولى فترة 12 شهرًا، فيجب عقد الاجتماع العام السنوي للمساهمين عند حدوث أحد التواريخ التالية، وهي: 9 أشهر بعد السنة الأولى ذكرى تسجيل الشركة أو 3 أشهر بعد انتهاء الفترة المحاسبية للشركة (للشركات الخاصة). بالنسبة للأنواع الأخرى من الشركات خلال 6 و 3 أشهر على التوالي.
تُعفى الشركات التي لديها مشارك واحد من عقد الاجتماع السنوي، وكذلك الشركات التي تكون في حالة خاملة.
هونج كونج، أستراليا، كندا، الولايات المتحدة الأمريكية، كازاخستان، روسيا، أوكرانيا، مولدوفا، تركيا، الصين، الهند، بريطانيا العظمى، فرنسا، إسبانيا، فنزويلا، سويسرا، النمسا، فنلندا، ألمانيا، المكسيك، كوبا، أستراليا، تايلاند، قبرص، فيتنام، بنجلاديش، الإمارات العربية المتحدة، كوريا الجنوبية، إندونيسيا، الجبل الأسود، الأرجنتين، تشيلي، البرازيل، جنوب أفريقيا.
الأسئلة الشائعة
وفقًا لقانون الشركات، يتعين على كل شركة مسجلة في هونغ كونغ أن يكون لديها سكرتير مرخص – شخص مقيم في هونغ كونغ أو شركة لها مكتب في هونغ كونغ.
يتأكد السكرتير من امتثال شركتك لقانون الشركات في هونج كونج.
من المهم ملاحظة أن كلمة “سكرتير” لا تعني مساعدًا شخصيًا، بل تعني شخصًا مسؤولاً عن التزامك بالقوانين المحلية. إنها شركة محترفة تستوفي العديد من المعايير التشريعية ولديها ترخيص لتقديم هذه الخدمات وفقًا لقوانين هونغ كونغ.
- الشركة لديها سكرتير؛
- تقديم تقرير العائدات السنوية (NAR 1) في الوقت المناسب إلى سجل هونغ كونغ؛
- التجديد في الوقت المناسب لشهادة تسجيل الأعمال التجارية للشركة (BRC)؛
- دفع رسوم الدولة السنوية في الوقت المناسب إلى سجل الشركات وإدارة الإيرادات الداخلية في هونغ كونغ؛
- الاحتفاظ بسجل لوحدات التحكم المهمة، بالإضافة إلى السجلات الأخرى؛
- إعداد الوثائق المتعلقة بالاجتماعات السنوية.
- تقديم عنوان قانوني؛
- تلقي المراسلات من السلطات الحكومية في هونغ كونغ وإبلاغ الأشخاص المعتمدين لدى الشركة.
المتطلبات التنظيمية السنوية للشركات في هونغ كونغ
مثل أي دولة أخرى، لدى هونغ كونغ عدد من المتطلبات التنظيمية الإلزامية التي تعتبر ضرورية لنجاح عملك.
1. التجديد السنوي للشركة
2. البيان المالي السنوي، التدقيق وتقديم إقرار ضريبة الأرباح.
3. تقديم تقارير عن الموظفين.
سننظر في التفاصيل في هذه المقالة.
مزايا وعيوب تأسيس وإدارة الأعمال في هونغ كونغ
هونغ كونغ تقدم فرصًا واسعة لممارسة الأعمال التجارية سواء في الساحة المحلية أو الدولية. من بين المزايا نظام ضريبي مثير للاهتمام، عدم وجود ضريبة القيمة المضافة، مجموعة واسعة من الأدوات القانونية للشركات، وأكثر من ذلك بكثير. قائمة كاملة بالمزايا وكذلك العيوب لهونغ كونغ مذكورة في هذه المقالة.