يمكن أن تكون الأسماء باللغة الإنجليزية أو الصينية أو بلغتين. لا يجوز خلط اللغات بإسم واحد. يجب أن ينتهي الاسم باللغة الإنجليزية بكلمة “Limited”، ويجب أن تنتهي أسماء الشركات باللغة الصينية بالأحرف «有限公司».

يجب أن تحتوي أسماء الشركات الصينية على أحرف صينية تقليدية (繁體字)، والتي يمكن العثور عليها في قاموس كانغشي (康熙字典) أو في قاموس Cihai (辭海)، وكذلك في معيار الترميز الدولي ISO 10646. لا يتم استخدام الأحرف الصينية المبسطة قبلت.

هناك بعض القيود على تسجيل أسماء الشركات. لن يتم تسجيل اسم الشركة إذا:
– يظهر هذا الاسم في قائمة أسماء الشركات التي يحتفظ بها مسجل الشركات في هونغ كونغ
– بحسب سجل الشركات فإن الاسم يتعارض مع المصلحة العامة.
– بالإضافة إلى أن تسجيل بعض أسماء الشركات يتطلب موافقة المسجل. وتشمل هذه الأسماء التي تحتوي على أي كلمات أو تعبيرات محددة في أمر الشركات (الكلمات والتعابير في أسماء الشركات) (الفصل 622أ)، والأسماء التي قد تعطي انطباعًا بأن الشركة مرتبطة بأي شكل من الأشكال بحكومة الصين أو هونغ كونغ. منطقة كونغ الإدارية الخاصة.
– بالإضافة إلى ذلك، لا يتم تسجيل اسم مطابق للاسم الذي صدر بشأنه قرار بتغيير الاسم الصادر من المسجل إلا بموافقة المسجل.

يجب أن يكون لكل شركة مسجلة في هونغ كونغ عنوان قانوني في هونغ كونغ، حيث سيتم إرسال جميع الإخطارات من الوكالات الحكومية. وفقًا للمادة 658 من قانون الشركات في هونغ كونغ، يجب أن يكون لدى جميع الشركات مكتب مسجل في هونغ كونغ. لا يجب أن يكون العنوان القانوني هو المكان الذي تتم فيه ممارسة عملك.

القرار الخاص هو وثيقة موقعة من قبل ما لا يقل عن 75٪ من المساهمين الذين يوافقون على تغيير الاسم المقترح.

يجب على جميع الشركات المنشأة حديثًا في هونغ كونغ إخطار إدارة الإيرادات الداخلية كتابيًا بنطاق الأنشطة خلال شهر واحد من تاريخ بدء هذه الأنشطة.

كقاعدة عامة، يتم اعتبار تاريخ أول دفعة للشركة ضمن النشاط التجاري (الوارد أو الصادر) كتاريخ بدء النشاط. قد يكون هناك أيضًا تاريخ عقد أو تاريخ آخر ذي صلة.

بالإضافة إلى ذلك، يتعين على جميع الشركات في هونج كونج الإخطار بأي تغيير في معلومات العمل المذكورة أعلاه خلال شهر واحد بعد التغيير.

في حالة عدم الامتثال لمتطلبات إخطار إدارة الإيرادات الداخلية (IRD) ببدء النشاط، قد تصل الغرامة إلى 5000 دولار هونج كونج أو السجن لمدة تصل إلى عام واحد.

يجب أن تتضمن المعلومات المقدمة اسم الشركة كما هو مسجل في وثائق الشركة، والرقم الضريبي، وتاريخ بدء العمل ووصف لأنشطة الشركة (إجمالي 60 حرفًا مع مسافات للغة الإنجليزية و30 للصينية) لملء هذا القسم، لا يُسمح باستخدام الواصلات، ومن الضروري وصف أنشطة الشركة بإيجاز وإيجاز قدر الإمكان.

هام: إذا لم يتم تقديم البيانات المطلوبة بالمجلد والنموذج المطلوبين، فلن يتم اعتبار طلبك/إخطارك مقبولاً.

يتم تعيين أول مديرين للشركة عند تسجيلها. وتخضع التعيينات اللاحقة للنظام الأساسي للشركة. لتغيير المدير، يجب عليك التحقق من أحكام النظام الأساسي للشركة التي تحكم تعيين أعضاء مجلس الإدارة (على سبيل المثال، الحد الأقصى لعدد أعضاء مجلس الإدارة والمتطلبات الأخرى).

يجب على المدير الجديد تقديم نسخة من بطاقة الهوية (للمقيمين في هونغ كونغ)، أو نسخة موثقة من جواز السفر (لغير المقيمين في هونغ كونغ)، بالإضافة إلى إثبات عنوان الإقامة لمدة لا تزيد عن 60 يومًا من تاريخ تاريخ إصدار الوثيقة وإثبات الحساب البنكي الشخصي.

أي تغييرات في عنوان الإقامة ورقم جواز السفر والاسم الأول والأخير. من الضروري إبلاغ سجل شركات هونج كونج.

يجب تسليم هذا النموذج إلى سجل الشركات في غضون 15 يومًا بعد تغيير المعلومات الواردة في سجل هونغ كونغ فيما يتعلق بالمدير (أو السكرتير).

من الضروري التأكد من أن نقل الأسهم يتم وفقًا للنظام الأساسي. كقاعدة عامة، يجب أن تتم الموافقة على تغيير المساهمين من قبل المساهمين الآخرين في الشركة.

بعد أن يؤكد جميع المساهمين الآخرين موافقتهم، يمكنك البدء في إعداد المستندات لنقل الأسهم.

إذا تم إعداد آخر قوائم مالية مدققة منذ أكثر من 6 أشهر، فمن الضروري إعداد تقارير الإدارة للفترة الحالية من تاريخ آخر قوائم مدققة.

ومن الضروري التأكد من أن إصدار الأسهم الجديدة ليس محظورا. كقاعدة عامة، يجب أن تتم الموافقة على إصدار الأسهم من قبل المساهمين الآخرين في الشركة.

التحقق من سجل المشاركين والتأكد من عدد المساهمين
لا يتجاوز الحد لشركة خاصة.

يمكن للشركة:
– زيادة رأس المال المصرح به دون طرح وإصدار أسهم جديدة، إذا تم توفير الأموال أو الممتلكات الأخرى للزيادة من قبل المشاركين في الشركة.
– رسملة أرباحها مع أو بدون التخصيص وإصدار أسهم جديدة
– طرح وإصدار أسهم مجانية مع أو بدون زيادة في رأس المال المصرح به.

إصدار الأسهم هو عندما يتم توزيع الأسهم بين أطراف غير مرتبطة بالشركة وبعد تسجيلهم كمساهمين في الشركة.

بعد تأكيد مساهمي الشركة موافقتهم في الاجتماع العام، يمكن للشركة البدء في إعداد المستندات الخاصة بإصدار الأسهم الجديدة.

يجب على المساهمين أن يقرروا ما إذا كانوا سيوافقون على إصدار الأسهم للمستثمرين الجدد أو المستثمرين الحاليين. وقد تكون هذه الموافقة غير مشروطة أو تعتمد على الشروط المنصوص عليها في العقد ذي الصلة.