সম্মতি

ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণের জন্য

স্বাধীনভাবে, আমার নিজের ইচ্ছায় এবং আমার নিজের স্বার্থে কাজ করে, আমি, https://www.vitaliberta.hk ওয়েবসাইটের (যাকে “সাইট” বলা হবে) একজন ব্যবহারকারী, এতদ্বারা Vita Liberta Limited (কোম্পানি নিবন্ধন নম্বর: ২৮৮৮২৪০; ট্রাস্ট বা কোম্পানি সেবা প্রদানকারী লাইসেন্স নং TC007080)-এর জন্য, যা হংকংয়ে নিগমিত এবং যার নিবন্ধিত অফিস রুম ৬৮, ৭/এফ, উন লি কমার্শিয়াল বিল্ডিং, ৭ অস্টিন অ্যাভিনিউ, তিম শা সুই, কউলুন, হংকং-এ অবস্থিত (যাকে “কোম্পানি” বলা হবে), নিম্নে বর্ণিত শর্তাবলীতে আমার ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণের জন্য আমার সুনির্দিষ্ট, অবগত এবং স্পষ্ট সম্মতি প্রদান করছি।

এই সম্মতি হংকংয়ের পার্সোনাল ডেটা (প্রাইভেসি) অর্ডিন্যান্স (ক্যাপ. ৪৮৬) (যাকে “PDPO” বলা হবে) এবং কোম্পানির গোপনীয়তা নীতি অনুযায়ী প্রদান করা হচ্ছে, যা https://www.vitaliberta.hk/privacy-policy-এ পাওয়া যায় এবং যা আমি পড়েছি এবং গ্রহণ করেছি।

১. ব্যক্তিগত ডেটার বিভাগসমূহ

এই সম্মতি সেই ব্যক্তিগত ডেটা কভার করে যা আমি সাইটের ফর্ম, ইমেইল, টেলিফোন, মেসেজিং অ্যাপ্লিকেশন, ব্যক্তিগত সভার মাধ্যমে বা অন্য যেকোনো উপায়ে কোম্পানিকে প্রদান করি, যার মধ্যে রয়েছে:

১. পূর্ণ নাম;

২. যোগাযোগের বিবরণ (টেলিফোন নম্বর, ইমেইল ঠিকানা, মেসেঞ্জার আইডেন্টিফায়ার);

৩. পাসপোর্ট বা অন্যান্য পরিচয়পত্রের বিবরণ; জন্ম তারিখ ও স্থান; জাতীয়তা; লিঙ্গ;

৪. আবাসিক এবং চিঠিপত্রের ঠিকানা;

৫. পেশাগত এবং ব্যবসায়িক ডেটা (পদবি, নিয়োগকর্তা বা কোম্পানির নাম, ব্যবসায়িক নিবন্ধনের বিবরণ, কর শনাক্তকরণ নম্বর, পেশাগত যোগ্যতা);

৬. সুবিধাজনক মালিকানা এবং কর্পোরেট কাঠামোর তথ্য, তহবিলের উৎস এবং সম্পদের উৎসের তথ্য;

৭. আর্থিক ডেটা (ব্যাংক অ্যাকাউন্টের বিবরণ, পেমেন্টের তথ্য, লেনদেনের ইতিহাস);

৮. পরিচয় যাচাইকরণের জন্য প্রয়োজন হলে ফটোগ্রাফ বা ভিডিও;

৯. স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংগৃহীত প্রযুক্তিগত ডেটা (আইপি ঠিকানা, কুকি ডেটা, ব্রাউজার এবং ডিভাইসের তথ্য, অ্যাক্সেসের সময়);

১০. কোম্পানির সাথে চিঠিপত্রের বিষয়বস্তু এবং যোগাযোগের রেকর্ড;

১১. অনুরোধকৃত সেবা প্রদানের জন্য প্রয়োজনীয় অন্য যেকোনো ডেটা।

২. প্রক্রিয়াকরণের উদ্দেশ্যসমূহ

কোম্পানি নিম্নলিখিত উদ্দেশ্যে আমার ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়া করতে পারে:

১. হংকং কোম্পানিগুলির নিগমকরণ এবং চলমান প্রশাসন সহ, কর্পোরেট, আইনি, অ্যাকাউন্টিং, কর সলাহকারী, ট্রাস্ট এবং কর্পোরেট সেবা প্রদানের জন্য চুক্তি সম্পাদন এবং পালন;

২. হংকংয়ের অ্যান্টি-মানি লন্ডারিং অ্যান্ড কাউন্টার-টেরোরিস্ট ফাইন্যান্সিং অর্ডিন্যান্স (ক্যাপ. ৬১৫) এবং অন্যান্য প্রযোজ্য প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী, ক্লায়েন্ট শনাক্তকরণ এবং কাস্টমার ডিউ ডিলিজেন্স (CDD), এনহ্যান্সড ডিউ ডিলিজেন্স (EDD), চলমান পর্যবেক্ষণ, এবং স্যাংশন এবং PEP স্ক্রিনিং পরিচালনা;

৩. অনুসন্ধান পরিচালনা, চুক্তিগত এবং প্রশাসনিক বিজ্ঞপ্তি পাঠানো, এবং ব্যবসায়িক চিঠিপত্র পরিচালনা;

৪. অ্যানালিটিক্স এবং প্রযুক্তিগত সহায়তা সহ, সাইট এবং সেবাগুলির অপারেশন এবং উন্নতি;

৫. কর্পোরেট, কর (FATCA এবং CRS সহ) এবং নিয়ন্ত্রক প্রয়োজনীয়তা সহ, প্রযোজ্য আইন মেনে চলা;

৬. কোম্পানির অধিকার এবং বৈধ স্বার্থের সুরক্ষা, জালিয়াতি প্রতিরোধ, তথ্য নিরাপত্তা, এবং বিরোধ নিষ্পত্তি।

৩. ব্যক্তিগত ডেটার সাথে সম্পাদিত কার্যক্রম

আমি সম্মত হচ্ছি যে কোম্পানি প্রক্রিয়াকরণের উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য আমার ব্যক্তিগত ডেটার সাথে প্রয়োজনীয় যেকোনো কার্যক্রম পরিচালনা করতে পারে, যার মধ্যে রয়েছে সংগ্রহ, রেকর্ডিং, সংগঠন, সঞ্চয়, সংরক্ষণ, অভিযোজন বা পরিবর্তন, পুনরুদ্ধার, ব্যবহার, প্রকাশ, বেনামীকরণ, ব্লকিং, মুছে ফেলা এবং ধ্বংস করা। প্রক্রিয়াকরণ স্বয়ংক্রিয় বা অ-স্বয়ংক্রিয় উপায়ে পরিচালিত হতে পারে।

৪. তৃতীয় পক্ষের কাছে প্রকাশ

আমি স্বীকার করি এবং সম্মত হচ্ছি যে, উপরে বর্ণিত উদ্দেশ্যগুলি অর্জনের জন্য, কোম্পানি গোপনীয়তার বাধ্যবাধকতা সাপেক্ষে, আমার ব্যক্তিগত ডেটা নিম্নলিখিত প্রাপকদের বিভাগগুলিতে প্রকাশ এবং স্থানান্তর করতে পারে:

১. কোম্পানির কর্মী, ঠিকাদার এবং অঙ্গীভূত সত্তা;

২. পেশাদার উপদেষ্টা (বাহ্যিক আইনজীবী, নিরীক্ষক, অ্যাকাউন্ট্যান্ট, কর উপদেষ্টা);

৩. আইটি অবকাঠামো এবং ক্লাউড হোস্টিং, সাইবার নিরাপত্তা, পরিচয় যাচাইকরণ এবং KYC, পেমেন্ট প্রসেসিং, CRM, অ্যানালিটিক্স এবং যোগাযোগের প্রদানকারী;

৪. সেবা প্রদানের জন্য প্রয়োজন হলে, প্রাসঙ্গিক এখতিয়ারে হংকং কোম্পানিজ রেজিস্ট্রি, ইনল্যান্ড রেভিনিউ ডিপার্টমেন্ট, ব্যাংক, রেজিস্ট্রার, নোটারি এবং সরকারি প্রতিনিধি;

৫. প্রযোজ্য আইন, বিধি, আদালতের আদেশ দ্বারা প্রয়োজন হলে, বা জীবনঘনিষ্ঠ স্বার্থ রক্ষা করার জন্য সরকারি কর্তৃপক্ষ, নিয়ন্ত্রক, আদালত এবং আইন প্রয়োগকারী সংস্থা।

৫. ডেটার সীমান্ত পারাপার

কোম্পানি হংকংয়ে প্রতিষ্ঠিত এবং হংকং থেকে তার সেবা প্রদান করে। যদি আমি হংকংয়ের বাইরে অবস্থান করি, তবে আমি সম্মত হচ্ছি যে আমার ব্যক্তিগত ডেটা হংকংয়ে স্থানান্তরিত এবং প্রক্রিয়া করা হবে। আমি আরও স্বীকার করি যে আমার ডেটা কোম্পানির সেবা প্রদানকারীদের কাছে স্থানান্তরিত হতে পারে যাদের অবকাঠামো অন্যান্য এখতিয়ারে অবস্থিত, সেবা প্রদানের জন্য প্রয়োজনীয় পরিমাণে এবং উপযুক্ত চুক্তিগত এবং প্রযুক্তিগত সুরক্ষা সাপেক্ষে।

৬. সম্মতির স্থিতিকাল

এই সম্মতি এটি গ্রহণের পরে কার্যকর হয় (সাইটে প্রাসঙ্গিক বক্সে টিক দিয়ে বা অন্য কোনো স্পষ্ট নিশ্চিতকরণের মাধ্যমে) এবং নিম্নলিখিত সময়কাল জুড়ে কার্যকর থাকে:

১. যে সময়কালে কোম্পানি আমাকে সেবা প্রদান করে এবং আমাদের চুক্তিগত সম্পর্ক বজায় থাকে;

২. আইনগত সংরক্ষণের সময়কাল, যার মধ্যে AMLO-এর অধীনে ব্যবসায়িক সম্পর্ক শেষ হওয়ার পর কমপক্ষে পাঁচ (৫) বছর এবং ইনল্যান্ড রেভিনিউ অর্ডিন্যান্স (ক্যাপ. ১১২)-এর অধীনে কমপক্ষে সাত (৭) বছর ক্লায়েন্ট শনাক্তকরণ এবং লেনদেনের রেকর্ড সংরক্ষণের প্রয়োজনীয়তা অন্তর্ভুক্ত;

৩. বিরোধ বা দাবির ক্ষেত্রে কোম্পানির বৈধ স্বার্থ রক্ষা করার জন্য প্রয়োজনীয় সময়কাল।

৭. সম্মতি প্রত্যাহার

আমি legal@vitaliberta.hk-এ বা উপরে বর্ণিত কোম্পানির ডাক ঠিকানায় একটি লিখিত অনুরোধ পাঠিয়ে যেকোনো সময় এই সম্মতি প্রত্যাহার করতে পারি।

সম্মতি প্রত্যাহার করলে প্রত্যাহারের আগে করা প্রক্রিয়াকরণের বৈধতায় কোনো প্রভাব পড়ে না। প্রত্যাহার কোম্পানিকে অন্যান্য বৈধ ভিত্তিতে — বিশেষ করে, আমার সাথে একটি চুক্তি পালনের জন্য, কোম্পানির আইনগত এবং নিয়ন্ত্রক বাধ্যবাধকতা (AMLO রেকর্ড-কিপং প্রয়োজনীয়তা সহ) মেনে চলার জন্য, বা তাদের বৈধ স্বার্থ রক্ষা করার জন্য — আমার ডেটা প্রক্রিয়া করা চালিয়ে যেতে বাধা দেয় না।

আমি বুঝতে পারি যে সম্মতি প্রত্যাহার করার ফলে কোম্পানি আমাকে সেবা প্রদান চালিয়ে যেতে অক্ষম হতে পারে।

৮. আমার অধিকারসমূহ

আমি নিশ্চিত করছি যে আমাকে PDPO এবং অন্যান্য প্রযোজ্য ডেটা সুরক্ষা আইনের অধীনে আমার অধিকার সম্পর্কে অবহিত করা হয়েছে, যার মধ্যে রয়েছে:

১. আমার ব্যক্তিগত ডেটা অ্যাক্সেস করার এবং এর একটি কপি পাওয়ার অধিকার;

২. ভুল বা অসম্পূর্ণ ডেটা সংশোধনের অনুরোধ করার অধিকার;

৩. প্রক্রিয়াকরণে আপত্তি করার এবং যেকোনো সময় বিনামূল্যে সরাসরি বিপণন থেকে অপ্ট আউট করার অধিকার;

৪. আইনে নির্ধারিত ক্ষেত্রে আমার ডেটা মুছে ফেলার অনুরোধ করার অধিকার;

৫. হংকংয়ের পার্সোনাল ডেটার জন্য প্রাইভেসি কমিশনারের অফিস (www.pcpd.org.hk) বা আমার এখতিয়ারের অন্য কোনো সক্ষম তদারকি কর্তৃপক্ষের কাছে অভিযোগ দায়ের করার অধিকার।

৯. সরাসরি বিপণনের জন্য সম্মতি (ঐচ্ছিক)

PDPO-এর পার্ট ৬A অনুযায়ী, সরাসরি বিপণনের উদ্দেশ্যে আমার ব্যক্তিগত ডেটা ব্যবহারের জন্য আমার পৃথক পূর্ব সম্মতি প্রয়োজন। আমি নিচের বক্সে টিক দিয়ে এই সম্মতি প্রদান বা বিরত থাকতে পারি। এই বিভাগের অধীনে সম্মতি প্রদান না করলে আমাকে সেবা প্রদানে কোনো প্রভাব পড়ে না।

☐ আমি Vita Liberta Limited-এর সেবা সম্পর্কে আমাকে নিউজলেটার এবং প্রচারমূলক যোগাযোগ সহ বিপণন এবং তথ্যমূলক উপকরণ পাঠাতে আমার যোগাযোগের বিবরণ (ইমেইল ঠিকানা এবং টেলিফোন নম্বর) ব্যবহার করতে সম্মত হচ্ছি। আমি legal@vitaliberta.hk-এ একটি অনুরোধ পাঠিয়ে যেকোনো সময়, বিনামূল্যে এই সম্মতি প্রত্যাহার করতে পারি।

১০. নিশ্চিতকরণ

সাইটে প্রাসঙ্গিক বক্সে টিক দিয়ে বা অন্যথায় এই সম্মতির প্রতি আমার সম্মতি স্পষ্টভাবে নিশ্চিত করে, আমি নিশ্চিত করছি যে:

১. আমি এই সম্মতি এবং কোম্পানির গোপনীয়তা নীতির শর্তাবলী পড়েছি এবং বুঝেছি;

২. আমি স্বেচ্ছায়, কোনো জোরজবরদতি ছাড়া, এবং এর আইনগত পরিণতি সম্পর্কে পূর্ণ সচেতনতা সহ আমার সম্মতি প্রদান করছি;

৩. আমি যে ডেটা প্রদান করছি তা সঠিক এবং ব্যক্তিগতভাবে আমার সাথে সম্পর্কিত (অথবা আমি প্রতিনিধিত্বকারী ব্যক্তির পক্ষে এটি প্রদান করার জন্য যথাযথভাবে অনুমোদিত)।

Vita Liberta Limited • Room 68, 7/F, Woon Lee Commercial Building, 7 Austin Avenue, Tsim Sha Tsui, Kowloon, Hong Kong

ইমেইল: legal@vitaliberta.hk • টেলিফোন: +852 6841 6177

কার্যকর তারিখ: ২৯ মে ২০২৬