হংকংয়ে আপনার কোম্পানিকে ভিটা লিবার্তা পরিষেবায় স্থানান্তর করুন এবং বছরে 3,000 ডলার পর্যন্ত সঞ্চয় করুন

কোম্পানি অধ্যাদেশের ধারা 658 অনুসারে, প্রতিটি কোম্পানির হংকংয়ে একটি আইনি ঠিকানা (নিবন্ধনের স্থান) থাকতে হবে। কোম্পানির আইনি ঠিকানা হংকংয়ের সরকারি সংস্থাগুলির সাথে কোম্পানির যোগাযোগের অফিসিয়াল স্থান হিসেবে কাজ করে। সরকারি প্রতিনিধিদের কাছ থেকে বিজ্ঞপ্তি, অনুরোধ, দাবি এবং অন্যান্য নথি কোম্পানির ঠিকানায় পাঠানো হয়।

নিয়ম অনুসারে, কর্পোরেট সচিব সচিব কর্তৃক পরিবেশিত কোম্পানিগুলিকে একটি আইনি ঠিকানা প্রদান করেন। এই পরিষেবাটি সচিবালয়ের পরিষেবার সময়কালের জন্য প্রদান করা হয় এবং বার্ষিকভাবে বর্ধিত করা হয়।

কোম্পানি সচিব নিবন্ধনের স্থানে আপনার কোম্পানির ডসিয়ারে আপনার কোম্পানির ব্যবসায়িক নিবন্ধনের একটি বৈধ শংসাপত্র, সেইসাথে নিয়ন্ত্রণকারী ব্যক্তিদের রেজিস্টার সংরক্ষণ করেন।

আমরা আপনাকে কাউলুনের সিম শা সুইয়ের মর্যাদাপূর্ণ ব্যবসায়িক জেলার ক্লাস “এ” উন লি বাণিজ্যিক ভবন ব্যবসা কেন্দ্রে একটি আইনি ঠিকানা প্রদান করি।

আপনার আইনি সত্তার নিবন্ধন এবং আরও কার্যকারিতার জন্য হংকং কোম্পানি অধ্যাদেশ (অধ্যায় 622) অনুসারে একজন কর্পোরেট সচিবের উপস্থিতি একটি বাধ্যতামূলক শর্ত। সচিব আপনার প্রতিষ্ঠান এবং সরকারি সংস্থাগুলির মধ্যে একটি সংযোগ হিসেবে কাজ করেন।

দ্বিতীয় বছর থেকে শুরু করে, আপনার সচিবের কার্যকারিতা নিম্নলিখিত বিষয়গুলি নিয়ে গঠিত:

• ব্যবসায়িক নিবন্ধনের মেয়াদ বাড়ানোর সময় রাষ্ট্রীয় শুল্ক প্রদান;
• বার্ষিক নিবন্ধন ফর্ম জমা দেওয়ার সময় রাষ্ট্রীয় শুল্ক প্রদান;
• রিপোর্টিং তারিখের বিজ্ঞপ্তি (অভ্যন্তরীণ রাজস্ব বিভাগের সাথে ব্যবসায়িক নিবন্ধনের পুনর্নবীকরণ, হংকং কোম্পানি রেজিস্ট্রিতে বার্ষিক নিবন্ধন ফর্ম NAR1 জমা দেওয়া, অভ্যন্তরীণ রাজস্ব বিভাগের সাথে আয়কর ঘোষণা দাখিল করা এবং বার্ষিক আর্থিক বিবৃতি প্রস্তুত করা);
• NAR1 রিপোর্টিং ফর্মের প্রস্তুতি এবং জমা দেওয়া;
• লাভজনক মালিকদের একটি রেজিস্টার বজায় রাখা;
• শেয়ারহোল্ডারদের সভার তারিখের বিজ্ঞপ্তি;
• আইনি ঠিকানা সম্পর্কে সরকারি সংস্থাগুলি থেকে বিজ্ঞপ্তি গ্রহণ করে এবং আপনাকে অবহিত করে (পরিসংখ্যান সংস্থা, শ্রম বিভাগ, অভ্যন্তরীণ রাজস্ব বিভাগ);
• এটি সারা বছর ধরে হংকং সরকারি সংস্থাগুলির জন্য যোগাযোগের অফিসিয়াল পয়েন্ট।

রাষ্ট্রীয় শুল্ক পরিশোধের পর, আমরা নতুন বছরের জন্য বৈধ একটি আপডেট করা ব্যবসা নিবন্ধন শংসাপত্র আপনার আইনি ঠিকানায় পাঠাবো এবং আপনাকে এই নথির একটি স্ক্যান করা কপি পাঠাবো। মূল নথিগুলি কোম্পানির নিবন্ধনের স্থানে রাখতে হবে। প্রয়োজনে এবং একটি ফি দিয়ে, আমরা নথিটি অ্যাপোস্টিল করতে পারি এবং আপনাকে ইতিমধ্যেই অ্যাপোস্টিল করা এই BRC নথিটি পাঠাতে পারি (নিয়ম হিসাবে, এটি হংকংয়ের বাইরের ব্যাংকগুলির জন্য প্রয়োজনীয়)।

বার্ষিক রিটার্ন হল এমন একটি প্রতিবেদন যাতে কোম্পানি সম্পর্কে সমস্ত তথ্য থাকে, যেমন নিবন্ধিত অফিসের ঠিকানা, শেয়ারহোল্ডার, পরিচালক, কর্পোরেট সচিবের তথ্য। হংকংয়ে নিবন্ধিত কোম্পানিগুলিকে বার্ষিক এই প্রতিবেদন জমা দিতে হবে।

আমরা ব্যবসা নিবন্ধন ফি হংকং অভ্যন্তরীণ রাজস্ব বিভাগকে প্রদান করি। এটি মনে রাখা উচিত যে ব্যবসা নিবন্ধন ফি প্যাকেজের মূল্যের সাথে অন্তর্ভুক্ত নয়।

আমরা হংকং কোম্পানি রেজিস্ট্রিতে অর্থ প্রদান করি। রাষ্ট্রীয় শুল্কের বার্ষিক মূল্য ১০৫ হংকং ডলার (সময়মত পরিশোধের জন্য) প্যাকেজ মূল্যের অন্তর্ভুক্ত নয়।

২০১৮ সালের হংকং কোম্পানি আইনের সংশোধনীর অধীনে, হংকংয়ে অন্তর্ভুক্ত একটি কোম্পানিকে কোম্পানির উপর উল্লেখযোগ্য নিয়ন্ত্রণ আছে এমন ব্যক্তিদের চিহ্নিত করতে হবে (“নিয়ন্ত্রণকারী ব্যক্তি”) এবং একটি গুরুত্বপূর্ণ নিয়ন্ত্রকদের নিবন্ধন (“SCR”) বজায় রাখতে হবে। এই নিবন্ধনটি কেবলমাত্র হংকংয়ের অনুমোদিত উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের (কোম্পানিজ রেজিস্ট্রি, অভ্যন্তরীণ রাজস্ব বিভাগ, পুলিশ এবং অন্যান্য উপযুক্ত পরিষেবা) অনুরোধে পাওয়া যায়।

আমরা হংকংয়ের আইনের সাথে সম্পূর্ণ সম্মতিতে আপনার কোম্পানির গুরুত্বপূর্ণ নিয়ন্ত্রকদের নিবন্ধন বজায় রাখি।

আপনার কোম্পানির নিবন্ধনের স্থানে হংকং সরকারি সংস্থাগুলি থেকে আমরা সমস্ত অনুরোধ পাই, তা দ্রুত প্রক্রিয়া করি এবং কোম্পানির অনুমোদিত ব্যক্তিদের অবহিত করি। নিয়ম অনুসারে, নিম্নলিখিত অনুরোধগুলি আইনি ঠিকানায় পাঠানো হয়:

• পরিসংখ্যান কর্তৃপক্ষের কাছ থেকে (কর্মসংস্থান এবং শূন্যপদগুলির ত্রৈমাসিক জরিপ) – আদমশুমারি এবং পরিসংখ্যান বিভাগ শ্রম বাজারের সর্বশেষ পরিস্থিতি প্রতিফলিত করে পরিসংখ্যানগত তথ্য সংকলন করার জন্য বিভিন্ন শিল্পে কর্মসংস্থান এবং শূন্যপদগুলির ত্রৈমাসিক জরিপ পরিচালনা করে।
• শ্রম বিভাগ (IR56A নিয়োগকর্তা রিটার্ন) থেকে – নিয়োগকর্তার প্রতিবেদন, যা একটি বার্ষিক ফর্ম যা আপনার কর্মীরা মজুরি এবং সুবিধার আকারে কী পান তা নির্দেশ করে।
• অভ্যন্তরীণ রাজস্ব বিভাগ থেকে:- ব্যবসায় নিবন্ধন শংসাপত্র (BRC) হল হংকং অভ্যন্তরীণ রাজস্ব বিভাগ দ্বারা জারি করা একটি নথি, যাতে কোম্পানি সম্পর্কে তথ্য থাকে এবং যা হংকংয়ে ব্যবসা করার জন্য মৌলিক প্রয়োজনীয়তাগুলির মধ্যে একটি।- বার্ষিক কর রিটার্ন (লাভ ট্যাক্স রিটার্ন) – লাভ করের উদ্দেশ্যে কোম্পানিগুলিকে বছরে একবার আয়কর রিটার্ন জারি করা হয়। কোম্পানি একটি ঘোষণাপত্র পূরণ করতে বাধ্য, তথ্যের নিশ্চিতকরণ হিসেবে নিরীক্ষিত আর্থিক বিবৃতি সংযুক্ত করতে বাধ্য।

• হংকং কোম্পানি রেজিস্ট্রি থেকে – হংকং কোম্পানি রেজিস্ট্রিতে কোম্পানির তথ্য আপডেট করার একটি বার্ষিক প্রতিবেদন (বার্ষিক রিটার্ন),
• অন্যান্য সরকারি সংস্থা, যেমন আদালত, কপিরাইট বিভাগ, মাইগ্রেশন বিভাগ, লাইসেন্সিং বিভাগ এবং অন্যান্য থেকে।

১) আপনার কোম্পানির অন্তর্ভুক্তির তারিখ

হংকংয়ে কোম্পানির অন্তর্ভুক্তির তারিখ নিম্নলিখিত কাজগুলি সম্পাদনের সাথে সম্পর্কিত।

• হংকং কোম্পানি রেজিস্ট্রিতে (বার্ষিক রিটার্ন) কোম্পানির তথ্য আপডেট করার বার্ষিক প্রতিবেদন। কোম্পানির অস্তিত্বের বার্ষিক সময়কাল শুরু হওয়ার ৪২ দিনের মধ্যে কোম্পানি রেজিস্ট্রিতে একটি বার্ষিক প্রতিবেদন জমা দিতে বাধ্য, তাই এই তারিখটি পর্যবেক্ষণ করা গুরুত্বপূর্ণ। দেরিতে হলে ৩,৪৮০ হংকং ডলার পর্যন্ত জরিমানা হতে পারে
• ব্যবসায়িক নিবন্ধন শংসাপত্র (BRC), যা ১ মাসের মধ্যে আপডেট করতে হবে। দেরিতে হলে ৩০০ হংকং ডলার পর্যন্ত জরিমানা হতে পারে। এছাড়াও, ব্যবসায়িক নিবন্ধনের বৈধ শংসাপত্র সহ কোম্পানির সমস্ত কার্যক্রম এবং লেনদেন আদালতে অযোগ্য বলে চ্যালেঞ্জ করা যেতে পারে। অতএব, এই তারিখটি নিয়ন্ত্রণ করা গুরুত্বপূর্ণ।

২) কোম্পানির আর্থিক বছরের শেষ তারিখ।

• কোম্পানির আর্থিক বছরের সমাপ্তি অভ্যন্তরীণ রাজস্ব বিভাগে (IRD) আয়কর রিটার্ন দাখিলের তারিখকে প্রভাবিত করে। হংকংয়ে কোম্পানির প্রথম আর্থিক বছর কোম্পানির অন্তর্ভুক্তির পর ১৮ মাস পর্যন্ত স্থায়ী হয়। ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করার সময় এই সময়সীমা এড়িয়ে গেলে ১২০০ থেকে ১০,০০০ HKD জরিমানা দিতে হয়। এবং কর ফাঁকির ক্ষেত্রে, ফৌজদারি দায় পর্যন্ত।
• কোম্পানির আর্থিক বছরের সমাপ্তি তারিখ শেয়ারহোল্ডারদের বার্ষিক সাধারণ সভা আয়োজনের উদ্দেশ্যেও গুরুত্বপূর্ণ, যা আর্থিক বছরের শেষ তারিখ থেকে ৯ মাসের মধ্যে অনুষ্ঠিত হয়।

৩) কোম্পানির নথিতে পরিবর্তনের তারিখ

• কোম্পানির অনুমোদিত ব্যক্তিরা যদি তাদের পাসপোর্ট, বাসস্থানের ঠিকানা, পদবি বা প্রথম নাম পরিবর্তন করেন, তাহলে পরিবর্তনের তারিখ থেকে ১৫ দিনের মধ্যে কোম্পানি রেজিস্ট্রিতে তা জানাতে হবে। কোম্পানির পরিচালক পরিবর্তন বা পদত্যাগের বিষয়ে ১৫ দিনের মধ্যে অবহিত করাও প্রয়োজন। এছাড়াও, গুরুত্বপূর্ণ নিয়ন্ত্রকদের নিবন্ধনে সমন্বয় করুন।
• কোম্পানির ঠিকানায় যেকোনো পরিবর্তন ১৫ দিনের মধ্যে কোম্পানি রেজিস্ট্রিতে এবং এক মাসের মধ্যে আইআরডিতে রিপোর্ট করাও প্রয়োজন।

কোম্পানিকে নিম্নলিখিত সময়কালে প্রতি আর্থিক বছরের জন্য শেয়ারহোল্ডারদের একটি বার্ষিক সাধারণ সভা করতে হবে:

• হংকংয়ের একটি সীমিত দায়বদ্ধতা কোম্পানির জন্য যা কোনও পাবলিক কোম্পানির সহায়ক নয়, রিপোর্টিং আর্থিক বছর শেষ হওয়ার 9 মাস পরে;
• অন্য কোনও কোম্পানির ক্ষেত্রে, রিপোর্টিং আর্থিক বছর শেষ হওয়ার 6 মাস পরে

বার্ষিক সাধারণ সভার ক্ষেত্রে, নোটিশের সময়কাল কমপক্ষে 21 দিন।

যদি কোম্পানির নিবন্ধগুলির জন্য দীর্ঘ নোটিশের সময়কাল প্রয়োজন হয়, তবে এই দীর্ঘ সময়ের বিষয়ে অবহিত করে সভাটি আহ্বান করতে হবে।

কিছু ব্যতিক্রমও রয়েছে।

যদি প্রয়োজন দেখা দেয় তবে আমরা আপনাকে শেয়ারহোল্ডারদের একটি বার্ষিক সভা করার প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে অবহিত করব।

হংকংয়ের একটি কোম্পানি শেয়ারহোল্ডারদের লভ্যাংশ বিতরণ করতে পারে।

হংকং এসএআর-এর আইন অনুসারে, শেয়ারহোল্ডারদের শেয়ারের অনুপাতে লভ্যাংশ বিতরণ করা হয়, যার বিবরণ কোম্পানির অ্যাসোসিয়েশনের নিবন্ধে অন্তর্ভুক্ত থাকে, বিতরণ করা পরিমাণ থেকে।

প্রদত্ত পরিমাণ পরিচালনা পর্ষদ দ্বারা প্রতিষ্ঠিত হয় এবং প্রাসঙ্গিক সিদ্ধান্তের মাধ্যমে আনুষ্ঠানিকভাবে অনুমোদিত হয়।

লভ্যাংশ প্রদান করা যেতে পারে:

• আর্থিক বছরের শেষের পরে। শেয়ারহোল্ডারদের বার্ষিক সাধারণ সভায় প্রতিষ্ঠিত
• আর্থিক বছরে। আর্থিক বছরে পরিচালকের সিদ্ধান্ত।

যদি আর্থিক বছরের শেষে লভ্যাংশ প্রদান করা হয়, তাহলে নিম্নলিখিত নথিগুলি প্রয়োজন:

• আর্থিক বিবৃতি এবং নিরীক্ষা প্রতিবেদন;
• লভ্যাংশ বিতরণের বিষয়ে পরিচালনা পর্ষদের সিদ্ধান্ত;
• লভ্যাংশের পরিমাণ অনুমোদনের বিষয়ে শেয়ারহোল্ডারদের সাধারণ সভার সিদ্ধান্ত।

একটি গুরুত্বপূর্ণ দিক: লভ্যাংশ কেবলমাত্র কোম্পানির লাভ থেকে প্রদান করা যেতে পারে। যদি কোম্পানির ক্ষতি হয়, তাহলে লভ্যাংশ প্রদান করা যাবে না।

অন্তর্বর্তীকালীন লভ্যাংশের পরিমাণ (আর্থিক বছর শেষ না হওয়া পর্যন্ত) প্রদান করার সময়, আপনার প্রয়োজন হবে:

• প্রাসঙ্গিক সময়ের জন্য ব্যবস্থাপনা প্রতিবেদন (অডিট ছাড়া)
• লভ্যাংশ বিতরণের বিষয়ে পরিচালনা পর্ষদের সিদ্ধান্ত;
• লভ্যাংশের পরিমাণ অনুমোদনের বিষয়ে শেয়ারহোল্ডারদের সাধারণ সভার সিদ্ধান্ত।

হংকংয়ের লভ্যাংশের উপর কর আরোপ করা হয় না। কোম্পানি অর্থ প্রদানের সময় কোনও কর প্রদান করে না।

আমরা আপনার কোম্পানির নথিপত্র নিরাপদ ক্লাউড স্টোরেজে সংরক্ষণ করি এবং আপনাকে একটি লিঙ্ক প্রদান করি যেখানে আপনি ব্যবসায়িক প্রয়োজনে সর্বদা এবং যেকোনো সময় সেগুলি ডাউনলোড করতে পারবেন।

হংকংয়ের AML আইন এবং মানি সার্ভিস অপারেটরদের সুপারিশ অনুসারে, আমরা আপনার কোম্পানির জন্য একটি অ্যাকাউন্ট খোলার জন্য একটি আবেদন প্রস্তুত এবং জমা দিই।

প্রথমে আমরা নিম্নলিখিতগুলি করি:

• আমরা আপনার পরিকল্পিত কার্যকলাপ নথিভুক্ত চুক্তি বা অন্যান্য উপকরণের যথাযথ অধ্যবসায় সম্পাদন করি;
• আমরা বৈধতা এবং বৈধতার জন্য সুবিধাভোগীদের তহবিলের উৎস নিশ্চিত করে নথি বিশ্লেষণ করি;
• আমরা মানি সার্ভিস অপারেটরদের অভ্যন্তরীণ নিয়ম মেনে চলার জন্য আগত এবং বহির্গামী অর্থপ্রদানের জন্য প্রতিপক্ষগুলি পরীক্ষা করি;
• আমরা মানি সার্ভিস অপারেটরদের লেনদেনের সম্ভাবনার জন্য আপনার পরিকল্পিত অর্থপ্রদানের ভূগোল পরীক্ষা করি;
• আমরা হংকংয়ে একটি অ্যাকাউন্ট খোলার জন্য স্পষ্টভাবে একটি ব্যবসায়িক প্রমাণ ব্যাখ্যা তৈরি করতে সহায়তা করি;
• আমরা সম্মতির জন্য আপনার ব্যবসার একটি সম্পূর্ণ এবং বোধগম্য চিত্র তৈরি করি;
• আমরা কোম্পানির ওয়েবসাইটে ব্যবহারিক সুপারিশ দিই।

এই ধরণের পদ্ধতি কোম্পানির অ্যাকাউন্ট খোলার সম্ভাবনা সর্বাধিক করে তোলে।