গোপনীয়তা নীতি

সর্বশেষ আপডেট: ২৯ মে ২০২৬
কার্যকর তারিখ: ২৯ মে ২০২৬

১. ভূমিকা

এই গোপনীয়তা নীতি (যাকে “নীতি” বলা হয়েছে) ব্যাখ্যা করে কিভাবে Vita Liberta Limited (কোম্পানি নিবন্ধন নম্বর: ২৮৮৮২৪০), হংকংয়ে নিগমিত একটি কোম্পানি যার নিবন্ধিত অফিস রুম ৬৮, ৭/এফ, উন লি কমার্শিয়াল বিল্ডিং, ৭ অস্টিন অ্যাভিনিউ, তিম শা সুই, কউলুন, হংকং-এ অবস্থিত (যাকে “Vita Liberta”, “আমরা”, বা “আমাদের” বলা হয়), ব্যক্তিগত ডেটা সংগ্রহ, ব্যবহার, প্রকাশ, স্থানান্তর, ধরে রাখা এবং সুরক্ষা করে।

Vita Liberta একটি লাইসেন্সপ্রাপ্ত ট্রাস্ট বা কোম্পানি সেবা প্রদানকারী (TCSP লাইসেন্স নং TC007080) যা অ্যান্টি-মানি লন্ডারিং অ্যান্ড কাউন্টার-টেরোরিস্ট ফাইন্যান্সিং অর্ডিন্যান্স (ক্যাপ. ৬১৫) এর অধীনে হংকং কোম্পানিজ রেজিস্ট্রি দ্বারা নিয়ন্ত্রিত। আমরা হংকংয়ে এবং হংকং থেকে কর্পোরেট, আইনি, অ্যাকাউন্টিং, ট্যাক্স অ্যাডভাইজরি, এবং ট্রাস্ট এবং কোম্পানি সেবা প্রদান করি, বিশেষ করে হংকং কোম্পানি গঠন এবং চলমান কর্পোরেট সেবাগুলির উপর বিশেষ ফোকাস সহ। যদিও আমাদের সেবা হংকংয়ে এবং হংকং থেকে প্রদান করা হয়, আমরা বিশ্বব্যাপী এখতিয়ার থেকে ক্লায়েন্টদের বিপণন করি এবং গ্রহণ করি।

এই নীতি প্রযোজ্য হয়:

১. আমাদের ওয়েবসাইট https://www.vitaliberta.hk (যাকে “সাইট” বলা হয়) এর দর্শক এবং ব্যবহারকারীদের জন্য;

২. আমাদের সেবা (যাকে “সেবা” বলা হয়) সম্পর্কে তথ্য প্রাপ্তকারী বা অনুসন্ধানকারী ক্লায়েন্ট, সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট, এবং ক্লায়েন্টদের অনুমোদিত প্রতিনিধিদের জন্য; এবং

৩. অন্য যেকোনো ব্যক্তি যার ব্যক্তিগত ডেটা আমরা আমাদের ব্যবসায়িক কার্যকলাপের সাথে সম্পর্কিত প্রক্রিয়া করি, ব্যক্তিটি যেখানেই থাকুন না কেন (প্রত্যেককে, একজন “ডেটা সাবজেক্ট” বা “আপনি”)।

যেখানে আপনার বসবাসের দেশের আইন নিচে বর্ণিত মানগুলির চেয়ে কঠোর মান আরোপ করে, সেখানে সেই উচ্চতর মানগুলি আইনত প্রয়োজনীয় পরিমাণে আপনার ব্যক্তিগত ডেটার প্রক্রিয়াকরণের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হবে।

২. আইনি কাঠামো

Vita Liberta দ্বারা ব্যক্তিগত ডেটার প্রক্রিয়াকরণ প্রধানত হংকংয়ের পার্সোনাল ডেটা (প্রাইভেসি) অর্ডিন্যান্স (ক্যাপ. ৪৮৬) (যাকে “PDPO” বলা হয়) দ্বারা পরিচালিত হয়, যার মধ্যে এর তফসিল ১-এ বর্ণিত ছয়টি ডেটা সুরক্ষা নীতিমালা অন্তর্ভুক্ত।

অন্যান্য এখতিয়ারের ডেটা সাবজেক্টদের জন্য, আইনত প্রয়োজনীয় পরিমাণে সমতুল্য স্থানীয় ডেটা সুরক্ষা আইন প্রযোজ্য হতে পারে। যেখানে একাধিক শাসনব্যবস্থা একযোগে প্রযোজ্য হয়, আমরা সেই মান প্রয়োগ করি যা ডেটা সাবজেক্টকে সর্বোচ্চ সুরক্ষার স্তর প্রদান করে।

৩. আমরা যেসব ব্যক্তিগত ডেটা সংগ্রহ করি তার বিভাগ

আমরা নিম্নলিখিত ব্যক্তিগত ডেটার বিভাগগুলি সংগ্রহ এবং প্রক্রিয়া করতে পারি:

৩.১ পরিচয় এবং যোগাযোগের ডেটা: পূর্ণ নাম, জন্ম তারিখ এবং স্থান, জাতীয়তা, লিঙ্গ, পাসপোর্ট বা জাতীয় পরিচয়পত্রের বিবরণ, আবাসিক এবং চিঠিপত্রের ঠিকানা, ইমেইল ঠিকানা, টেলিফোন নম্বর, পরিচয় যাচাইকরণের জন্য প্রয়োজনীয় ফটোগ্রাফ বা ভিডিও।

৩.২ পেশাগত এবং ব্যবসায়িক ডেটা: চাকরির পদবি, নিয়োগকর্তা, কোম্পানির নাম, ব্যবসায়িক নিবন্ধনের বিবরণ, ট্যাক্স আইডেন্টিফিকেশন নম্বর (TIN), পেশাগত যোগ্যতা, সুবিধাজনক মালিকানা এবং কর্পোরেট কাঠামোর তথ্য, তহবিলের উৎস এবং সম্পদের উৎসের তথ্য।

৩.৩ আর্থিক ডেটা: ব্যাংক অ্যাকাউন্টের বিবরণ, পেমেন্ট রেকর্ড, চালানের তথ্য, এবং সেবা সম্পর্কিত লেনদেনের ইতিহাস।

৩.৪ প্রযুক্তিগত এবং ব্যবহারের ডেটা: আইপি ঠিকানা, ব্রাউজারের ধরন এবং সংস্করণ, অপারেটিং সিস্টেম, টাইম-জোন সেটিং এবং অবস্থান, ডিভাইস শনাক্তকারী, দেখা পৃষ্ঠাগুলি, নেভিগেশন পথ, রেফারেল উৎস, এবং কুকিজ এবং অনুরূপ প্রযুক্তির মাধ্যমে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংগৃহীত অন্যান্য ডেটা (বিভাগ ১৩ দেখুন)।

৩.৫ যোগাযোগের ডেটা: ইমেইল, টেলিফোন, যোগাযোগ ফর্ম, মেসেজিং অ্যাপ্লিকেশন, বা অন্যান্য চ্যানেলের মাধ্যমে আমাদের সাথে চিঠিপত্রের রেকর্ড এবং বিষয়বস্তু, যার মধ্যে প্রযোজ্য হলে এবং আপনাকে অবহিত করা হলে কল রেকর্ডিং অন্তর্ভুক্ত।

৩.৬ ডেটার বিশেষ বিভাগ: সীমিত পরিস্থিতিতে এবং কেবল তখনই যখন অ্যান্টি-মানি লন্ডারিং (“AML”), কাউন্টার-টেরোরিস্ট ফাইন্যান্সিং (“CFT”), স্যাংশন স্ক্রিনিং, বা নো-ইওর-ক্লায়েন্ট (“KYC”) বাধ্যবাধকতা মেনে চলার জন্য কঠোরভাবে প্রয়োজন — বা আপনার স্পষ্ট সম্মতিতে বা অন্যথায় আইন দ্বারা অনুমোদিত হলে — আমরা ফৌজদারি দোষী সাব্যস্ত, রাজনৈতিকভাবে প্রকাশিত ব্যক্তি (PEP) এর মর্যাদা, স্যাংশন তালিকা, বা প্রতিকূল মিডিয়া ফলাফল সম্পর্কিত ডেটা প্রক্রিয়া করতে পারি।

৪. প্রক্রিয়াকরণের উদ্দেশ্য এবং আইনি ভিত্তি

আমরা নির্দেশিত আইনি ভিত্তির উপর, নিচে বর্ণিত উদ্দেশ্যগুলির জন্য আপনার ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়া করি:

(ক) সেবা প্রদান — আপনার বা আপনার প্রতিনিধিত্বকারী সত্তা দ্বারা অনুরোধ করা সেবা প্রদান, প্রশাসন এবং সরবরাহ করার জন্য, যার মধ্যে হংকং কোম্পানি নিগমকরণ এবং নবায়ন, কোম্পানি সচিবালয়ের কাজ, নিবন্ধিত অফিস এবং নমিনি সেবা, অ্যাকাউন্টিং এবং বুককিপিং, ট্যাক্স অ্যাডভাইজরি, আইনি অ্যাডভাইজরি, এবং ট্রাস্ট সেবা অন্তর্ভুক্ত।

আইনি ভিত্তি: চুক্তির সম্পাদন; বৈধ স্বার্থ; সম্মতি (যখন প্রয়োজন)।

(খ) পরিচয় যাচাইকরণ এবং নিয়ন্ত্রক সম্মতি — আপনার পরিচয় যাচাই করতে এবং কাস্টমার ডিউ ডিলিজেন্স (CDD), এনহ্যান্সড ডিউ ডিলিজেন্স (EDD), চলমান পর্যবেক্ষণ, স্যাংশন এবং PEP স্ক্রিনিং, এবং অ্যান্টি-মানি লন্ডারিং অ্যান্ড কাউন্টার-টেরোরিস্ট ফাইন্যান্সিং অর্ডিন্যান্স (ক্যাপ. ৬১৫) (“AMLO”), কোম্পানিজ রেজিস্ট্রি দ্বারা পরিচালিত TCSP লাইসেন্সিং রেজিম, কোম্পানিজ অর্ডিন্যান্স (ক্যাপ. ৬২২), এবং যেকোনো সমতুল্য বিদেশী বিধি দ্বারা প্রয়োজনীয় অন্যান্য ব্যবস্থা গ্রহণ করার জন্য।

আইনি ভিত্তি: আইনি বাধ্যবাধকতা মেনে চলা; বৈধ স্বার্থ।

(গ) যোগাযোগ — আপনার অনুসন্ধানের জবাব দিতে, সেবা আপডেট এবং চুক্তিগত বিজ্ঞপ্তি প্রদান করতে, এবং প্রশাসনিক বিষয় পরিচালনা করতে।

আইনি ভিত্তি: চুক্তির সম্পাদন; বৈধ স্বার্থ।

(ঘ) সাইট অপারেশন এবং উন্নতি — সাইট এবং সেবা পরিচালনা, রক্ষণাবেক্ষণ, সুরক্ষিত করা এবং উন্নত করতে, যার মধ্যে অ্যানালিটিক্স, ডিবাগিং, এবং ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা অপ্টিমাইজেশন অন্তর্ভুক্ত।

আইনি ভিত্তি: বৈধ স্বার্থ; সম্মতি (অপ্রয়োজনীয় কুকিজের জন্য)।

(ঙ) বিপণন এবং ব্যবসায়িক উন্নয়ন — বিশ্বব্যাপী সম্ভাব্য ক্লায়েন্টদের কাছে আমাদের সেবা প্রচার করতে, যার মধ্যে সাইট, ইমেইল, অনলাইন বিজ্ঞাপন প্ল্যাটফর্ম (যেমন Google Ads এবং Meta/Facebook Ads), সোশ্যাল মিডিয়া, এবং পেশাদার ইভেন্ট অন্তর্ভুক্ত।

আইনি ভিত্তি: সম্মতি; বৈধ স্বার্থ (স্থানীয় আইন সাপেক্ষে)।

(চ) অধিকার এবং নিরাপত্তা সুরক্ষা — Vita Liberta, আমাদের ক্লায়েন্ট, এবং তৃতীয় পক্ষের অধিকার, সম্পত্তি এবং নিরাপত্তা রক্ষা করতে, যার মধ্যে জালিয়াতি প্রতিরোধ, তথ্য নিরাপত্তা, এবং বিরোধ নিষ্পত্তি অন্তর্ভুক্ত।

আইনি ভিত্তি: বৈধ স্বার্থ; আইনি বাধ্যবাধকতা মেনে চলা।

(ছ) সরাসরি বিপণন — আমাদের সেবা সম্পর্কে বিপণন যোগাযোগ পাঠাতে। হংকংয়ে, আমরা PDPO-এর পার্ট ৬A অনুযায়ী, সরাসরি বিপণনের জন্য আপনার ব্যক্তিগত ডেটা ব্যবহার করার আগে আপনার স্পষ্ট পূর্ব সম্মতি নেব। আপনি যেকোনো সময় বিনামূল্যে অপ্ট আউট করতে পারেন।

আইনি ভিত্তি: সম্মতি।

(জ) আইনি এবং নিয়ন্ত্রক বাধ্যবাধকতা — আদালতের আদেশ, নিয়ন্ত্রক অনুরোধ, ট্যাক্স রিপোর্টিং (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে FATCA এবং CRS সহ), এবং আমরা যে অন্যান্য আইনি বাধ্যবাধকতার অধীন সেইগুলি মেনে চলতে।

আইনি ভিত্তি: আইনি বাধ্যবাধকতা মেনে চলা।

যদি আমরা উপরে তালিকাভুক্ত উদ্দেশ্যগুলি থেকে বস্তুগতভাবে ভিন্ন উদ্দেশ্যে আপনার ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়া করার ইচ্ছা পোষণ করি, তবে আমরা আপনাকে অবহিত করব এবং, প্রয়োজন হলে, আপনার সম্মতি নেব।

৫. ডেটা সংগ্রহের পদ্ধতি

আমরা ব্যক্তিগত ডেটা সংগ্রহ করি:

১. সরাসরি আপনার কাছ থেকে যখন আপনি সাইট, যোগাযোগ ফর্ম, ইমেইল, টেলিফোন, ব্যক্তিগত মিটিংয়ের মাধ্যমে তথ্য জমা দেন, বা সেবা গ্রহণের সময়ে;

২. স্বয়ংক্রিয়ভাবে কুকিজ, সার্ভার লগ, এবং অনুরূপ প্রযুক্তির মাধ্যমে যখন আপনি সাইটের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করেন (বিভাগ ১৩ দেখুন);

৩. তৃতীয় পক্ষ এবং পাবলিক সোর্স থেকে, যার মধ্যে কর্পোরেট রেজিস্ট্রি, নিয়ন্ত্রক এবং স্যাংশন ডেটাবেস, ক্রেডিট রেফারেন্স এজেন্সি, পরিচয় যাচাইকরণ সেবা প্রদানকারী, আপনার অনুমোদিত প্রতিনিধি, ব্যাংক, এবং অন্যান্য পক্ষ যারা সেই লেনদেনে জড়িত যার জন্য আমরা নিযুক্ত।

৬. ব্যক্তিগত ডেটা প্রকাশ

আমরা নীড-টু-নো ভিত্তিতে এবং গোপনীয়তার বাধ্যবাধকতা সাপেক্ষে, আপনার ব্যক্তিগত ডেটা নিম্নলিখিত প্রাপকদের বিভাগগুলিতে প্রকাশ করতে পারি:

১. আমাদের কর্মী, ঠিকাদার, এবং অঙ্গীভূত সত্তা যাদের তাদের কার্য সম্পাদন করার জন্য অ্যাক্সেস প্রয়োজন;

২. পেশাদার উপদেষ্টা — যার মধ্যে বাহ্যিক আইনজীবী, নিরীক্ষক, অ্যাকাউন্ট্যান্ট, এবং আমাদের দ্বারা নিযুক্ত পরামর্শদাতা অন্তর্ভুক্ত;

৩. সেবা প্রদানকারী এবং প্রসেসর — যার মধ্যে আইটি হোস্টিং এবং ক্লাউড অবকাঠামো, সাইবার সিকিউরিটি, পরিচয় যাচাইকরণ এবং KYC, পেমেন্ট প্রসেসিং, কাস্টমার রিলেশনশিপ ম্যানেজমেন্ট, অ্যানালিটিক্স, এবং যোগাযোগ প্রদানকারী অন্তর্ভুক্ত;

৪. প্রতিপক্ষ এবং মধ্যস্থতাকারী যখন সেবা সম্পাদনের জন্য প্রয়োজন হয়, যার মধ্যে প্রাসঙ্গিক এখতিয়ারে হংকং কোম্পানিজ রেজিস্ট্রি, ইনল্যান্ড রেভিনিউ ডিপার্টমেন্ট, ব্যাংক, রেজিস্ট্রার, নোটারি, এবং সরকারি এজেন্ট অন্তর্ভুক্ত;

৫. সরকারি কর্তৃপক্ষ, নিয়ন্ত্রক, আদালত, এবং আইন প্রয়োগকারী সংস্থা যখন প্রযোজ্য আইন, বিধি, আদালতের আদেশ দ্বারা প্রয়োজন হয়, বা জীবনঘনিষ্ঠ স্বার্থ রক্ষা করতে;

৬. সম্ভাব্য বা প্রকৃত স্বার্থের উত্তরসূরি যেকোনো মার্জার, অধিগ্রহণ, পুনর্গঠন, বা সম্পদ বিক্রয়ের সাথে সম্পর্কিত, উপযুক্ত গোপনীয়তার অঙ্গীকার সাপেক্ষে।

আমরা আপনার ব্যক্তিগত ডেটা তৃতীয় পক্ষের কাছে বিক্রি করি না।

৭. ব্যক্তিগত ডেটার আন্তর্জাতিক স্থানান্তর

Vita Liberta হংকংয়ে প্রতিষ্ঠিত, এবং হংকং থেকে এর সেবা প্রদান করে। আপনি যদি হংকংয়ের বাইরে থাকেন, তবে আপনি আমাদের যে ব্যক্তিগত ডেটা প্রদান করেন তা হংকংয়ে স্থানান্তরিত এবং প্রক্রিয়া করা হবে। আমরা এমন আইটি এবং অন্যান্য সেবা প্রদানকারীদেরও নিয়োগ করতে পারি যাদের অবকাঠামো আপনার বসবাসের দেশের বাইরে অবস্থিত; এমন ক্ষেত্রে, স্থানান্তর সেবার জন্য প্রয়োজনীয় পর্যন্ত সীমাবদ্ধ এবং উপযুক্ত চুক্তিগত এবং নিরাপত্তা সুরক্ষা সাপেক্ষে।

যেখানে ব্যক্তিগত ডেটা এমন একটি এখতিয়ার থেকে স্থানান্তর করা হয় যার ডেটা সুরক্ষা আইন ক্রস-বর্ডার স্থানান্তরের জন্য অতিরিক্ত সুরক্ষার প্রয়োজন (যেমন GDPR), এমন একটি এখতিয়ারে যেখানে যথেষ্টতার সিদ্ধান্ত নেই, আমরা উপযুক্ত সুরক্ষা ব্যবস্থা গ্রহণ করি, যার মধ্যে অন্তর্ভুক্ত হতে পারে:

১. প্রাসঙ্গিক তদারকি কর্তৃপক্ষ দ্বারা অনুমোদিত স্ট্যান্ডার্ড চুক্তিগত ধারা (উদাহরণস্বরূপ, ইউরোপীয় কমিশন);

২. বাধ্যতামূলক কর্পোরেট নিয়ম;

৩. ডেটা সাবজেক্টের স্পষ্ট সম্মতি; বা

৪. অন্যান্য আইনত স্বীকৃত স্থানান্তর প্রক্রিয়া।

আপনি বিভাগ ১৬-এর বিবরণে আমাদের সাথে যোগাযোগ করে আপনার ডেটার স্থানান্তরে প্রযোজ্য নির্দিষ্ট সুরক্ষা সম্পর্কে তথ্য অনুরোধ করতে পারেন।

৮. ডেটা ধরে রাখা

আমরা ব্যক্তিগত ডেটা কেবল ততক্ষণ ধরে রাখি যতক্ষণ এই নীতিতে বর্ণিত উদ্দেশ্যগুলি পূরণ করার জন্য প্রয়োজন, যার মধ্যে যেকোনো আইনি, অ্যাকাউন্টিং, নিয়ন্ত্রক, বা রিপোর্টিং প্রয়োজনীয়তা অন্তর্ভুক্ত।

ধরে রাখার সময়কাল নিম্নলিখিতগুলির রেফারেন্স দ্বারা নির্ধারিত হয়:

১. সেবার প্রকৃতি এবং স্থিতিকাল এবং আপনার সাথে আমাদের চুক্তিগত সম্পর্ক;

২. প্রযোজ্য হংকং চুক্তি, টর্ট, কর্পোরেট, বা ট্যাক্স আইনের অধীনে আইনি সীমাবদ্ধতার সময়কাল;

৩. হংকংয়ে লাইসেন্সপ্রাপ্ত TCSP-এর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নিয়ন্ত্রক রেকর্ড-কিপिंग প্রয়োজনীয়তা, যা AMLO অনুযায়ী ব্যবসায়িক সম্পর্ক শেষ হওয়ার বা প্রাসঙ্গিক লেনদেন সম্পন্ন হওয়ার পর কমপক্ষে পাঁচ (৫) বছর পর্যন্ত ক্লায়েন্ট শনাক্তকরণ এবং লেনদেনের রেকর্ড ধরে রাখার প্রয়োজন করে;

৪. ইনল্যান্ড রেভিনিউ অর্ডিন্যান্স (ক্যাপ. ১১২) এর অধীনে রেকর্ড-কিপিং প্রয়োজনীয়তা (সাধারণত ব্যবসায়িক এবং ট্যাক্স রেকর্ডের জন্য সাত বছর); এবং

৫. প্রযোজ্য বিদেশী আইন দ্বারা প্রয়োজনীয় যেকোনো দীর্ঘ সময়কাল।

প্রাসঙ্গিক ধরে রাখার সময়কাল শেষ হওয়ার পর, ব্যক্তিগত ডেটা নিরাপদে মুছে ফেলা, ধ্বংস করা, বা অপরিবর্তনীয়ভাবে বেনামী করা হয়।

৯. আপনার অধিকার

প্রযোজ্য আইন এবং এর অধীনে যেকোনো ব্যতিক্রম সাপেক্ষে, আপনার ব্যক্তিগত ডেটার ক্ষেত্রে আপনার নিম্নলিখিত অধিকার থাকতে পারে:

১. অ্যাক্সেসের অধিকার — আমরা আপনার ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়া করি কিনা তা নিশ্চিত করতে এবং এর একটি কপি পেতে;

২. সংশোধন / সংশোধনের অধিকার — ভুল বা অসম্পূর্ণ ডেটা সংশোধনের অনুরোধ করতে;

৩. মুছে ফেলার অধিকার (“ভুলে যাওয়ার অধিকার”) — নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে মুছে ফেলার অনুরোধ করতে;

৪. প্রক্রিয়াকরণ সীমিত করার অধিকার — নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে প্রক্রিয়াকরণ সীমিত করার অনুরোধ করতে;

৫. ডেটা পোর্টেবিলিটির অধিকার — প্রযোজ্য ক্ষেত্রে, আপনার ডেটা একটি কাঠামোগত, সাধারণত ব্যবহৃত, মেশিন-পঠনযোগ্য ফরম্যাটে পেতে এবং এটি অন্য নিয়ন্ত্রকের কাছে প্রেরণ করতে;

৬. আপত্তি করার অধিকার — বৈধ স্বার্থের উপর ভিত্তি করে বা সরাসরি বিপণনের উদ্দেশ্যে প্রক্রিয়াকরণে আপত্তি করতে;

৭. সম্মতি প্রত্যাহারের অধিকার — পূর্ববর্তী প্রক্রিয়াকরণের বৈধতাকে প্রভাবিত না করে যেকোনো সময় সম্মতি প্রত্যাহার করতে;

৮. সরাসরি বিপণন থেকে অপ্ট আউট করার অধিকার — যেকোনো সময়, বিনামূল্যে;

৯. স্বয়ংক্রিয় সিদ্ধান্ত গ্রহণের অধীন না হওয়ার অধিকার যা আইনী বা অনুরূপভাবে উল্লেখযোগ্য প্রভাব ফেলে (আমরা বর্তমানে এমন প্রক্রিয়াকরণে লিপ্ত নই — বিভাগ ১১ দেখুন);

১০. অভিযোগ দায়ের করার অধিকার আপনার এখতিয়ারের তদারকি কর্তৃপক্ষের কাছে (হংকংয়ে, পার্সোনাল ডেটার জন্য প্রাইভেসি কমিশনারের অফিস; EEA-তে, আপনার স্থানীয় ডেটা সুরক্ষা কর্তৃপক্ষ; যুক্তরাজ্যে, ইনফরমেশন কমিশনারের অফিস)।

এই অধিকারগুলির যেকোনো একটি প্রয়োগ করতে, বিভাগ ১৬-এর বিবরণে আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন। আমরা প্রযোজ্য আইন দ্বারা নির্ধারিত সময়সীমার মধ্যে উত্তর দেব। আমরা আপনার অনুরোধ পূরণ করার আগে আপনার পরিচয় যাচাই করতে যুক্তিসঙ্গত অতিরিক্ত তথ্য অনুরোধ করতে পারি। আমরা আইন দ্বারা অনুমোদিত হলে যুক্তিসঙ্গত ফি চার্জ করতে পারি (উদাহরণস্বরূপ, PDPO-এর সেকশন ২৮ এর অধীনে)।

১০. ডেটা নিরাপত্তা এবং লঙ্ঘন বিজ্ঞপ্তি

আমরা ব্যক্তিগত ডেটাকে অননুমোদিত বা বেআইনি প্রক্রিয়াকরণ, দুর্ঘটনাজনিত ক্ষতি, ধ্বংস, ক্ষতি, পরিবর্তন, বা প্রকাশের হাত থেকে রক্ষা করতে উপযুক্ত প্রযুক্তিগত এবং সাংগঠনিক ব্যবস্থা গ্রহণ করি। এই ব্যবস্থাগুলির মধ্যে ট্রানজিটে এবং (যখন উপযুক্ত) রেস্টে এনক্রিপশন, ন্যূনতম সুবিধার নীতির উপর ভিত্তি করে অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ, নিরাপদ স্টোরেজ, পর্যায়ক্রমিক নিরাপত্তা মূল্যায়ন, কর্মচারী প্রশিক্ষণ, এবং কর্মী ও প্রসেসরদের উপর আরোপিত গোপনীয়তার বাধ্যবাধকতা অন্তর্ভুক্ত।

যদিও আমরা আপনার ডেটা সুরক্ষিত করার চেষ্টা করি, ইলেকট্রনিক ট্রান্সমিশন বা স্টোরেজের কোনও পদ্ধতি ১০০% নিরাপদ হওয়ার গ্যারান্টি দেওয়া যায় না।

ব্যক্তিগত ডেটা লঙ্ঘনের ঘটনায় যা প্রভাবিত ডেটা সাবজেক্টদের অধিকার এবং স্বাধীনতার ঝুঁকির ফলস্বরূপ হতে পারে, আমরা প্রসঙ্গিক তদারকি কর্তৃপক্ষকে এবং, প্রযোজ্য আইন দ্বারা প্রয়োজন হলে, প্রভাবিত ডেটা সাবজেক্টদের, প্রযোজ্য বিজ্ঞপ্তি সময়সূচী এবং পদ্ধতি অনুযায়ী অবহিত করব।

১১. স্বয়ংক্রিয় সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং প্রোফাইলিং

আমরা বর্তমানে কেবল স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়াকরণের (প্রোফাইলিং সহ) উপর ভিত্তি করে সিদ্ধান্ত নেই না যা আপনার সম্পর্কে আইনী প্রভাব ফেলে বা আপনাকে অনুরূপভাবে উল্লেখযোগ্যভাবে প্রভাবিত করে। যদি আমরা ভবিষ্যতে এমন প্রক্রিয়াকরণ প্রবর্তন করি, তবে আমরা এই নীতি আপডেট করব এবং, প্রয়োজন হলে, আপনার সম্মতি নেব বা অন্যান্য উপযুক্ত সুরক্ষা ব্যবস্থা বাস্তবায়ন করব।

১২. শিশুদের গোপনীয়তা

সাইট এবং সেবা একান্তভাবে কর্পোরেট ক্লায়েন্ট, পেশাদার ব্যবহারকারী, এবং অন্যান্য প্রাপ্তবয়স্কদের জন্য নির্দেশিত। সেগুলি ১৮ বছরের কম বয়সী ব্যক্তিদের জন্য উদ্দিষ্ট, তাদের কাছে বিপণন করা, বা তাদের লক্ষ্য করে নয়। আমরা জেনেশুনে নাবালকদের কাছ থেকে ব্যক্তিগত ডেটা সংগ্রহ করি না। যদি আমরা সচেতন হই যে আমরা অজান্তে এমন ডেটা সংগ্রহ করেছি, তবে আমরা তা দ্রুত মুছে ফেলব।

১৩. কুকিজ এবং অনুরূপ প্রযুক্তি

সাইট মূল কার্যকারিতা সক্ষম করতে, ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা উন্নত করতে, সাইটের ব্যবহার বিশ্লেষণ করতে, এবং বিপণন কার্যকলাপ সমর্থন করতে (Google Ads এবং Meta/Facebook Ads এর মাধ্যমে রিমার্কেটিং সহ) কুকিজ এবং অনুরূপ ট্র্যাকিং প্রযুক্তি ব্যবহার করে। কুকিজ হল আপনার ডিভাইসে সংরক্ষিত ছোট টেক্সট ফাইল যা আমাদের আপনার ব্রাউজার চিনতে এবং নির্দিষ্ট তথ্য ধরে রাখতে দেয়।

যখন প্রযোজ্য আইন দ্বারা প্রয়োজন হয় (EEA/UK-তে GDPR এবং ePrivacy ডিরেক্টিভ সহ), আমরা অপ্রয়োজনীয় কুকিজ স্থাপন করার আগে আপনার সম্মতি নেব। আপনি সাইটের কুকি ব্যানার বা আপনার ব্রাউজার সেটিংসের মাধ্যমে আপনার কুকি পছন্দগুলি পরিচালনা করতে পারেন। কিছু কুকি নিষ্ক্রিয় করলে সাইটের কার্যকারিতা প্রভাবিত হতে পারে।

আমরা যে নির্দিষ্ট কুকিজ ব্যবহার করি এবং তাদের respective উদ্দেশ্যগুলির বিবরণের জন্য, অনুগ্রহ করে আমাদের পৃথক কুকি নীতি দেখুন।

১৪. তৃতীয় পক্ষের লিঙ্ক

সাইটে তৃতীয় পক্ষের ওয়েবসাইট, প্লাগইন, অ্যাপ্লিকেশন, বা সেবার লিঙ্ক থাকতে পারে। এমন লিঙ্কগুলিতে ক্লিক করলে তৃতীয় পক্ষগুলি আপনার সম্পর্কে ডেটা সংগ্রহ বা শেয়ার করতে পারে। আমরা সেই তৃতীয় পক্ষগুলির গোপনীয়তা অনুশীলন নিয়ন্ত্রণ করি না এবং তাদের জন্য দায়ী নই। আপনি যে কোন তৃতীয় পক্ষের ওয়েবসাইট পরিদর্শন করেন তার গোপনীয়তা নীতি পর্যালোচনা করার জন্য আমরা আপনাকে উত্সাহিত করি।

১৫. এই গোপনীয়তা নীতিতে পরিবর্তন

আমরা আমাদের অনুশীলন, সেবা, প্রযুক্তি, আইনি বাধ্যবাধকতা, বা অন্যান্য পরিস্থিতিতে পরিবর্তন প্রতিফলিত করতে সময় সময় এই নীতি আপডেট করতে পারি। সংশোধিত সংস্করণ একটি আপডেটেড “সর্বশেষ আপডেট” তারিখ দ্বারা নির্দেশিত হবে এবং সাইটে পোস্ট করার পর কার্যকর হবে। যেখানে পরিবর্তনগুলি বস্তুগত, আমরা আপনাকে আগে থেকে অবহিত করার জন্য যুক্তিসঙ্গত পদক্ষেপ নেব (উদাহরণস্বরূপ, ইমেইল দ্বারা বা সাইটে একটি বিশিষ্ট বিজ্ঞপ্তি)। আপডেট করা নীতির কার্যকর তারিখের পরে সাইট বা সেবাগুলির আপনার চলমান ব্যবহার পরিবর্তনগুলির গ্রহণযোগ্যতা গঠন করে।

১৬. যোগাযোগের তথ্য

এই নীতি বা আপনার ব্যক্তিগত ডেটার আমাদের প্রক্রিয়াকরণ সম্পর্কিত প্রশ্ন, উদ্বেগ, বা অনুরোধ আমাদের দায়ী ব্যক্তির কাছে সম্বোধন করা উচিত:

Vita Liberta Limited

Room 68, 7/F, Woon Lee Commercial Building

7 Austin Avenue, Tsim Sha Tsui, Kowloon, Hong Kong

ইমেইল: legal@vitaliberta.hk

টেলিফোন: +852 6841 6177

১৭. এখতিয়ার-নির্দিষ্ট বিধান

১৭.১ হংকং (PDPO)। আপনার PDPO-এর সেকশন ১৮ এবং ২২ এর অধীনে আপনার ব্যক্তিগত ডেটা অ্যাক্সেস এবং সংশোধনের অনুরোধ করার অধিকার আছে। অভিযোগ পার্সোনাল ডেটার জন্য প্রাইভেসি কমিশনারের অফিসে (www.pcpd.org.hk) সম্বোধন করা যেতে পারে।

১৭.২ ইউরোপীয় ইকোনমিক এরিয়া এবং যুক্তরাজ্য (GDPR)। Vita Liberta হংকংয়ে প্রতিষ্ঠিত এবং EEA বা যুক্তরাজ্যকে প্রাথমিক বাজার হিসাবে লক্ষ্য করে না। যাইহোক, যেহেতু আমাদের অনলাইন বিজ্ঞাপন (Google Ads এবং Meta/Facebook Ads এর মাধ্যমে প্রচারণা সহ) EEA বা যুক্তরাজ্যে অবস্থিত ব্যবহারকারীদের কাছে পৌঁছাতে পারে, GDPR এবং UK GDPR-এর কিছু বিধান তাদের আর্টিকেল ৩ এর অধীনে এমন ডেটা সাবজেক্টদের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হতে পারে। Vita Liberta GDPR-এর আর্টিকেল ২৭ এর অধীনে একজন প্রতিনিধি নিয়োগ করেনি। EEA বা যুক্তরাজ্যে ডেটা সাবজেক্ট যারা GDPR-এর অধীনে তাদের অধিকার প্রয়োগ করতে চান তারা বিভাগ ১৬-এর ঠিকানায় সরাসরি আমাদের সাথে যোগাযোগ করে তা করতে পারেন। EEA ডেটা সাবজেক্ট তাদের স্বাভাবিক বাসস্থান, কর্মস্থল, বা অভিযোগ করা লঙ্ঘনের স্থানের সদস্য রাষ্ট্রের তদারকি কর্তৃপক্ষের কাছেও অভিযোগ দায়ের করতে পারেন; যুক্তরাজ্যের ডেটা সাবজেক্ট UK ইনফরমেশন কমিশনারের অফিসে (ico.org.uk) অভিযোগ দায়ের করতে পারেন।

১৮. প্রযোজ্য আইন

এই নীতি হংকং বিশেষ প্রশাসনিক অঞ্চলের আইন দ্বারা পরিচালিত এবং ব্যাখ্যা করা হয়, আপনার বসবাসের দেশের যেকোনো বাধ্যতামূলক ডেটা সুরক্ষা নিয়মের ক্ষতি না করে যা আপনার ব্যক্তিগত ডেটার প্রক্রিয়াকরণের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হতে পারে।