চীনে WFOE-এর বার্ষিক অডিট ও আর্থিক প্রতিবেদন: সময়সীমা, নিয়ন্ত্রক সংস্থা ও ঝুঁকি

একটি WFOE-এর আর্থিক বছর আসলে কখন শেষ হয়? ব্যাংক স্টেটমেন্ট মিলে গেলেই নয়। প্রতি বছর কোম্পানিকে তিনটি জিনিস জমা দিতে হয়: অডিট প্রতিবেদন, কর নিষ্পত্তি এবং সরকারি নিবন্ধন ব্যবস্থায় প্রতিবেদন। কোম্পানি সারা বছর বিক্রি করুক বা শুধু লাইসেন্স টিকিয়ে রাখুক, নিয়ম একই।

তিনটি ধাপ নির্দিষ্ট ক্রমে একে অপরের সাথে যুক্ত, আর মাঝে আছে দুটি তারিখ যা পেছানো যায় না। নিরীক্ষিত সংখ্যা যায় কর রিটার্নে, রিটার্ন যায় নিষ্পত্তিতে। নিষ্পত্তি ও অডিট প্রতিবেদন দুটোই শেষ হলে তবেই আপনি লভ্যাংশ বিতরণ করতে পারবেন।

একটি সাধারণ সমস্যা

একজন বিদেশি মালিক WFOE খুললেন, সারা বছর বিক্রি করলেন, অগ্রিম করও দিলেন। এপ্রিলে নিরীক্ষক জানালেন, প্রতিবেদন তৈরির কোনো ভিত্তি নেই: ফাপিয়াও ব্যাংকের সাথে মেলে না, আর কিছু অর্থ গেছে অন্য একটি হিসাবে। 31 মে আসতে আর এক মাস বাকি, প্রশ্ন একটাই: ভুলটা কোথায় হলো?

মূল ভূখণ্ড চীনে বিদেশি মালিকদের কাছ থেকে আমরা সবচেয়ে বেশি এই প্রশ্নই পাই।

WFOE-এর বার্ষিক চক্র: এক সুতোয় তিনটি দায়িত্ব

চীনের বিদেশি বিনিয়োগ আইন (中华人民共和国外商投资法) 1 জানুয়ারি 2020 থেকে কার্যকর হয়েছে। এর সাথে বিদেশি মূলধনের কোম্পানির আলাদা কর্পোরেট ব্যবস্থা বিলুপ্ত হয়েছে। এখন আপনার WFOE যেকোনো চীনা কোম্পানির মতোই একই কোম্পানি আইনের (中华人民共和国公司法) অধীন। 2020-এর আগে গঠিত কোম্পানিগুলো একটি রূপান্তরকাল পেয়েছিল, যা 31 ডিসেম্বর 2024-এ শেষ হয়েছে।

এ থেকে তিনটি পরস্পর-যুক্ত দায়িত্ব তৈরি হয়। একটি বাদ দিলে বাকি দুটোও টেকে না।

বিধিবদ্ধ অডিট: চীনা CPA প্রতিষ্ঠান ও দুটি স্বাক্ষর

কোম্পানি আইন অনুযায়ী বার্ষিক আর্থিক বিবরণী নিরীক্ষা করাতে হয়। চীনে এই কাজ করতে পারে কেবল স্থানীয় লাইসেন্সপ্রাপ্ত হিসাবরক্ষণ প্রতিষ্ঠান (会计师事务所)। বিদেশি নিরীক্ষা প্রতিষ্ঠানের প্রতিবেদন চীনা কর্তৃপক্ষ গ্রহণ করে না।

আর্থিক বিবরণী তৈরি হয় চীনা ভাষায়, চীনা হিসাবমান (CAS, 企业会计准则, যা PRC GAAP নামেও পরিচিত) অনুযায়ী। ছোট প্রতিষ্ঠান ছোট প্রতিষ্ঠানের হিসাবমান (小企业会计准则) প্রয়োগ করতে পারে।

প্রতিবেদনে দুজন চীনা সার্টিফায়েড পাবলিক অ্যাকাউন্ট্যান্ট (CPA) স্বাক্ষর ও সিল দেন: কাজের দায়িত্বপ্রাপ্ত অংশীদার এবং দলের আরেকজন নিরীক্ষক। আপনার কর রিটার্ন, ব্যাংক সেবার নবায়ন এবং নিবন্ধনে আপনার তথ্য, সবই এই সংখ্যার ওপর দাঁড়িয়ে। তাই অডিট শেষ আনুষ্ঠানিকতা নয়, বরং পরের তিনটি প্রক্রিয়ার ভিত্তি।

কর্পোরেট আয়কর: কেন সবকিছু 31 মের ওপর নির্ভর করে

চীনের কর্পোরেট আয়কর (EIT, বাস্তবে CIT) ক্যালেন্ডার বছর ধরে হিসাব হয়। উদ্যোগ আয়কর আইন (中华人民共和国企业所得税法) অনুযায়ী মূল হার 25%।

বছরজুড়ে আপনি মাসিক বা ত্রৈমাসিক অগ্রিম কর দেন, প্রতিটি মেয়াদ শেষ হওয়ার 15 দিনের মধ্যে। বার্ষিক নিষ্পত্তির (汇算清缴, অর্থাৎ রিটার্ন ও চূড়ান্ত হিসাব) জন্য পাঁচ মাস সময় থাকে, অর্থাৎ শেষ তারিখ 31 মে।

দেরিতে কর দিলে কর আদায় ও প্রশাসন আইন (中华人民共和国税收征收管理法) অনুযায়ী বকেয়া অঙ্কের দৈনিক 0.05% বিলম্ব জরিমানা যোগ হয়। কোম্পানি যদি হিসাব জাল করে, আয় গোপন করে বা রিটার্নই জমা না দেয়, শাস্তি আরও কঠোর হয়। বিলম্ব জরিমানার পাশাপাশি অপরিশোধিত করের অর্ধেক থেকে পাঁচ গুণ পর্যন্ত জরিমানা আরোপ হয়।

SAMR-এ বার্ষিক প্রতিবেদন: 1 জানুয়ারি থেকে 30 জুন

তৃতীয় তারিখটি ঠিক করে কর কর্তৃপক্ষ নয়, বাজার নিয়ন্ত্রক: রাষ্ট্রীয় বাজার নিয়ন্ত্রণ প্রশাসন (SAMR, 国家市场监督管理总局)। প্রতিষ্ঠানের তথ্য প্রকাশ সংক্রান্ত অন্তর্বর্তী বিধিমালার (企业信息公示暂行条例) 8 নম্বর অনুচ্ছেদ অনুযায়ী জমার সময় 1 জানুয়ারি থেকে 30 জুন। প্রতিবেদন অনলাইনে জমা হয় gsxt.gov.cn-এ, যা জাতীয় প্রতিষ্ঠান ঋণ-তথ্য প্রকাশ ব্যবস্থা (国家企业信用信息公示系统)।

বিদেশি মূলধনের কোম্পানি একটি সমন্বিত প্রতিবেদন জমা দেয়, যাকে বলা হয় «একের মধ্যে বহু প্রতিবেদন» (多报合一)। একবার জমা দিয়ে আপনি তিনটি দায়িত্ব পালন করেন:

• SAMR-এ বার্ষিক প্রতিবেদন;
• 2019 সালের বিদেশি বিনিয়োগ তথ্য প্রতিবেদন বিধি (外商投资信息报告办法, 商务部、市场监管总局令2019年第2号) অনুযায়ী চীনের বাণিজ্য মন্ত্রণালয়ে (MOFCOM) বার্ষিক বিনিয়োগ তথ্য;
• রাষ্ট্রীয় বৈদেশিক মুদ্রা প্রশাসনের (SAFE) জন্য বার্ষিক তথ্য।

প্রতিবেদনে আপনি জানান বিনিয়োগকারী কারা, তাদের পেছনে প্রকৃত নিয়ন্ত্রণ কার হাতে এবং বছরে মূলধন কীভাবে চলাচল করেছে। শুধু SAMR-এর অংশটি প্রকাশ্য হয়; MOFCOM ও SAFE-কে দেওয়া তথ্য প্রকাশ করা হয় না। কিছু ঘর কর ও সামাজিক বিমা তহবিলের তথ্য থেকে নিজে থেকে পূরণ হয়, বাকিটা আপনি পূরণ করেন।

নিরীক্ষক কী যাচাই করেন এবং শেষে আপনি কী পান

আপনি একটি সনদ নয়, পুরো একটি সেট পান: স্থিতিপত্র, আয় বিবরণী, নগদ প্রবাহ বিবরণী, মালিকানাস্বত্বে পরিবর্তনের বিবরণী এবং টীকা। এটি তৈরি করতে নিরীক্ষক মূল কাগজপত্র নিয়ে কাজ করেন এবং একসাথে পাঁচটি ক্ষেত্র যাচাই করেন।

কর পরিদর্শক আপনার ব্যাখ্যা মাপেন না, তিনি সংখ্যা মেলান। গোল্ডেন ট্যাক্সের চতুর্থ পর্যায় (金税四期) ফাপিয়াও, ব্যাংক লেনদেন ও রিটার্ন স্বয়ংক্রিয়ভাবে মিলিয়ে দেখে। যে ফাপিয়াওর পেছনে কোনো পরিশোধ নেই, তা দ্রুতই আপনার কাছে জিজ্ঞাসায় পরিণত হয়।

আরেকটি স্পর্শকাতর বিষয় মূলধন। 1 জুলাই 2024 থেকে সংশোধিত কোম্পানি আইন অংশীদারদের প্রতিশ্রুত মূলধন পুরোপুরি পরিশোধের জন্য পাঁচ বছর সময় দেয়। 30 জুন 2024-এর আগে নিবন্ধিত কোম্পানির ক্ষেত্রে প্রযোজ্য স্টেট কাউন্সিলের অন্তর্বর্তী ব্যবস্থা (国务院令第784号, এরপর আদেশ 784)।

এটি প্রয়োগের উপায়: আপনার মূলধন পরিশোধের সময়সীমা 1 জুলাই 2027-এর সাথে তুলনা করুন। সেটি যদি এই তারিখের পাঁচ বছরেরও বেশি পরে হয়, তাহলে 30 জুন 2027-এর মধ্যে তা পাঁচ বছরের মধ্যে নামিয়ে আনতে হবে এবং সংঘবিধিতে লিখতে হবে। বাস্তবে মূলধন সর্বোচ্চ 30 জুন 2032-এর মধ্যে পুরো পরিশোধ করতে হবে। নিরীক্ষক সংঘবিধিতে লেখা অঙ্ক নয়, প্রকৃতপক্ষে আসা অর্থ দেখেন।

সময়সীমা না হারিয়ে আপনার WFOE-এর বার্ষিক অডিট সম্পন্ন করুন

• 31 মের জন্য প্রস্তুতি যাচাই
• ফাপিয়াও ও ব্যাংকের মিলান
• STA ও SAMR-এর সাথে সহায়তা

বিনামূল্যে পরামর্শ WhatsApp

তিন সংস্থা, তিন সময়সূচি: STA, SAMR ও SAFE

প্রতিটি সংস্থার নিজস্ব সময়সূচি আছে, আর এগুলো গুলিয়ে ফেলা ব্যয়বহুল।

STA (国家税务总局, রাষ্ট্রীয় কর প্রশাসন) EIT, ভ্যাট ও কর্মীদের IIT দেখে। এর তারিখ 31 মে, বার্ষিক রিটার্নের জন্য।

SAMR কোম্পানি নিবন্ধন দেখে। এর তারিখ 30 জুন, বার্ষিক প্রতিবেদনের জন্য।

SAFE (国家外汇管理局, রাষ্ট্রীয় বৈদেশিক মুদ্রা প্রশাসন) আন্তঃসীমান্ত লেনদেন তদারক করে। আপনার নিরীক্ষকের দরকার বৈদেশিক মুদ্রা হিসাবের সেই একই কাগজপত্র, যা SAFE চায়।

বিদেশি বিনিয়োগকারীর অংশের বার্ষিক নিবন্ধন (存量权益登记) আলাদা কোনো প্রক্রিয়া নয়। এটি gsxt.gov.cn-এর একই বার্ষিক প্রতিবেদনের অংশ, যার শেষ তারিখও 30 জুন।

বেশির ভাগ বিভ্রান্তি দুটি তারিখ নিয়ে। 31 মে কর কর্তৃপক্ষের, রিটার্ন ও নিষ্পত্তির জন্য। 30 জুন SAMR-এর, বার্ষিক প্রতিবেদনের জন্য। অডিট প্রতিবেদন দুটোর আগেই প্রস্তুত থাকতে হবে।

গুরুত্বপূর্ণ: বার্ষিক প্রতিবেদন সময়মতো না দিলে কোম্পানিকে অস্বাভাবিক কার্যক্রমের প্রতিষ্ঠানের প্রকাশ্য তালিকায় (经营异常名录) তোলা হয় এবং প্রশাসনিক শাস্তি দেওয়া হয়। ব্যাংক ও অংশীদারেরা প্রায়ই এই চিহ্নকে কর বিলম্বের চেয়েও গুরুতর মনে করেন।

টানা দুই বছর প্রতিবেদন না দিলে এবং নিবন্ধিত ঠিকানায় কোম্পানির সাথে যোগাযোগ করা না গেলে ব্যবসায়িক লাইসেন্স বাতিল হয়। এটি আদেশ 777 (国务院令第777号) দ্বারা সংশোধিত এবং 1 মে 2024 থেকে কার্যকর বিধিমালার 18 নম্বর অনুচ্ছেদে আছে। প্রকাশিত তথ্যে গুরুতর জালিয়াতির জন্য 50,000 থেকে 200,000 CNY জরিমানা এবং গুরুতর লঙ্ঘনকারীদের তালিকায় নাম ওঠে। এরপর তিন বছর ওই কোম্পানির আইনগত প্রতিনিধি অন্য কোনো প্রতিষ্ঠানের আইনগত প্রতিনিধি হতে পারবেন না।

অডিটে কত সময় লাগে এবং প্রথম বছর কেন বেশি ব্যয়বহুল

সময় ব্যবসার আকারের চেয়ে হিসাবের অবস্থার ওপর বেশি নির্ভর করে। সারা বছর নিয়মিত হিসাব রাখলে অডিট ঝামেলা ছাড়া এবং অল্প অতিরিক্ত করে শেষ হয়। না রাখলে নিরীক্ষককে আগে রেকর্ড নতুন করে তৈরি করতে হয়, যা মাসিক হিসাবরক্ষণের চেয়ে ব্যয়বহুল।

তাই প্রস্তুতি মে মাসে নয়, জানুয়ারিতে শুরু করুন। তথ্য টাটকা থাকতেই প্রতি মাসের হিসাব বন্ধ করুন এবং রিটার্নের আগে ফাপিয়াও মিলিয়ে নিন। তাহলে বছরের শেষ হিসাবের দেরিতে পুনর্গঠনে পরিণত হবে না।

বিদেশি মালিকদের সবচেয়ে ব্যয়বহুল ভুল

সবচেয়ে সাধারণ এবং সবচেয়ে ব্যয়বহুল ভুল হলো শুধু ইংরেজিতে হিসাব রাখা। চীনের হিসাবরক্ষণ আইন (中华人民共和国会计法) চীনা ভাষায় রেকর্ড চায়; বিদেশি ভাষা কেবল পাশাপাশি ব্যবহার করা যায়। চীনা মূল কপি ছাড়া কর কর্তৃপক্ষ পুরো ফাইল ফেরত পাঠায়।

বাকি ভুলগুলো, সবচেয়ে ব্যয়বহুল থেকে শুরু করে:

• কাগজপত্র ছাড়া খরচ। কোনো খরচ করযোগ্য মুনাফা কমায় কেবল বৈধ কর্তন-প্রমাণক থাকলে (税前扣除凭证, STA ঘোষণা 2018 নম্বর 28)। সাধারণত এটি কাগজের বা ইলেকট্রনিক ফাপিয়াও। 1 ডিসেম্বর 2024 থেকে সম্পূর্ণ ডিজিটাল ফাপিয়াও (数电票, STA ঘোষণা 2024 নম্বর 11) সারা দেশে চালু। বার্ষিক নিষ্পত্তি শেষ হওয়ার আগেই প্রমাণক সংগ্রহ করুন, নইলে করভিত্তি অকারণে বেড়ে যায়।
• কাগজপত্রহীন গ্রুপ-অভ্যন্তরীণ সেবা। সম্পর্কিত পক্ষের লেনদেন যাচাইয়ে প্রথমেই চুক্তি ও দাম নির্ধারণের ভিত্তি চাওয়া হয়। বার্ষিক EIT রিটার্নের সাথে আপনি সম্পর্কিত পক্ষের লেনদেনের প্রতিবেদন (关联申报) জমা দেন। নির্দিষ্ট সীমা ছাড়ালে ট্রান্সফার প্রাইসিংয়ের নথিও (同期资料) প্রস্তুত করতে হয়, STA ঘোষণা 2016 নম্বর 42 অনুযায়ী।
• অডিটের আগে লভ্যাংশ। অডিট ও নিষ্পত্তি শেষ না হওয়া পর্যন্ত মুনাফা থেকে কর, আগের বছরের লোকসান ও বাধ্যতামূলক সঞ্চিতি বাদ দেওয়া যায় না।
• চুপ করে থাকা নিষ্ক্রিয় WFOE। লেনদেনহীন বছরেও রিটার্ন দিতে হয়। «আমরা ব্যবসা করিনি» মানে «আমাদের কিছু জমা দিতে হবে না» নয়।

অডিটের আগে আপনার WFOE-এর হিসাব গুছিয়ে দিই

• হিসাবের পুনর্গঠন
• CAS অনুযায়ী হিসাব ব্যবস্থা স্থাপন
• CPA প্রতিষ্ঠানের জন্য অডিট ফাইল প্রস্তুত

বিনামূল্যে পরামর্শ WhatsApp

চীনে WFOE-এর অডিট ও আর্থিক প্রতিবেদন: কৌশলগত উপসংহার

ব্যবস্থাটি কঠোর মনে হয়: দুটি সময়সীমা, দুটি স্বাক্ষর এবং গোল্ডেন ট্যাক্সের স্বয়ংক্রিয় মিলান। কিন্তু এই কঠোরতাই পরে আপনাকে নমনীয়তা দেয়। পরিচ্ছন্ন অডিট থাকলে আপনার রেয়াতি হার ও গবেষণা-উন্নয়ন ব্যয়ের কর্তন নিয়ে প্রশ্ন তোলা কঠিন হয়, আর মুনাফা দেশে আনা সহজ হয়।

• অডিট ও নিষ্পত্তি দৈনন্দিন হিসাবরক্ষণের ওপর দাঁড়িয়ে। এপ্রিলে পুরো বছর নতুন করে তৈরি করতে খরচ কয়েক গুণ।
• 31 মে ও 30 জুন দুটি আলাদা সংস্থার দুটি জানালা। অডিট প্রতিবেদন দুটোর আগেই প্রস্তুত থাকতে হবে।
• লভ্যাংশ, ব্যাংক ও নিবন্ধনে সুনাম, সবই একটি নথির ওপর নির্ভর করে: অডিট প্রতিবেদন।

বার্ষিক অডিটকে পথের শেষে আমলাতান্ত্রিক আনুষ্ঠানিকতা নয়, কোম্পানির মূল্য ব্যবস্থাপনার হাতিয়ার হিসেবে দেখুন। প্রতিবেদন যত পরিচ্ছন্ন, পরের প্রতিটি ধাপ তত সস্তা ও দ্রুত।