Hongkong
China
EINWILLIGUNG
in die Verarbeitung personenbezogener Daten
Frei, nach meinem eigenen Willen und in meinem eigenen Interesse handelnd, erteile ich, als Nutzer der Website https://www.vitaliberta.hk (die „Website“), hiermit meine spezifische, informierte und eindeutige Einwilligung an die Vita Liberta Limited (Handelsregisternummer: 2888240; Lizenzierter Treuhand- oder Unternehmensdienstleister, Lizenz-Nr. TC007080), eine in Hongkong gegründete Gesellschaft mit Sitz in Room 68, 7/F, Woon Lee Commercial Building, 7 Austin Avenue, Tsim Sha Tsui, Kowloon, Hongkong (die „Gesellschaft“), zur Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten zu den nachstehenden Bedingungen.
Diese Einwilligung wird in Übereinstimmung mit der *Personal Data (Privacy) Ordinance (Cap. 486)* von Hongkong (die „PDPO“) und der Datenschutzerklärung der Gesellschaft, verfügbar unter https://www.vitaliberta.hk/privacy-policy, die ich gelesen habe und akzeptiere, erteilt.
1. Kategorien personenbezogener Daten
Diese Einwilligung deckt personenbezogene Daten ab, die ich der Gesellschaft über Formulare auf der Website, per E-Mail, per Telefon, über Messaging-Anwendungen, im Rahmen persönlicher Treffen oder auf andere Weise zur Verfügung stelle, einschließlich:
1. vollständiger Name;
2. Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Messenger-Identifikatoren);
3. Pass- oder sonstige Ausweisdaten; Geburtsdatum und -ort; Staatsangehörigkeit; Geschlecht;
4. Wohn- und Korrespondenzadresse;
5. Berufs- und Geschäftsdaten (Berufsbezeichnung, Name des Arbeitgebers oder Unternehmens, Handelsregisterdaten, Steueridentifikationsnummern, berufliche Qualifikationen);
6. Informationen über wirtschaftlich Berechtigte und Unternehmensstruktur, Informationen über die Herkunft der Mittel und des Vermögens;
7. Finanzdaten (Bankkontodaten, Zahlungsinformationen, Transaktionshistorie);
8. Fotografien oder Videos, sofern für die Identitätsüberprüfung erforderlich;
9. automatisch erhobene technische Daten (IP-Adresse, Cookie-Daten, Browser- und Geräteinformationen, Zugriffszeit);
10. Inhalt der Korrespondenz und Aufzeichnungen der Kommunikation mit der Gesellschaft;
11. sonstige Daten, die für die Erbringung der angeforderten Dienstleistungen erforderlich sind.
2. Zwecke der Verarbeitung
Die Gesellschaft kann meine personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke verarbeiten:
1. Abschluss und Erfüllung von Vereinbarungen über die Erbringung von Unternehmens-, Rechts-, Buchhaltungs-, Steuerberatungs-, Treuhand- und Unternehmensdienstleistungen, einschließlich der Gründung und laufenden Verwaltung von Gesellschaften in Hongkong;
2. Kundenidentifizierung und Durchführung der gebührenden Sorgfaltspflicht (CDD), verstärkten Sorgfaltspflicht (EDD), laufenden Überwachung sowie Sanktions- und PEP-Prüfungen, in Übereinstimmung mit der *Anti-Money Laundering and Counter-Terrorist Financing Ordinance* von Hongkong (Cap. 615) und sonstigen geltenden Anforderungen;
3. Bearbeitung von Anfragen, Versand von vertraglichen und administrativen Benachrichtigungen und Führung von Geschäftskorrespondenz;
4. Betrieb und Verbesserung der Website und der Dienstleistungen, einschließlich Analysen und technischem Support;
5. Einhaltung geltender Gesetze, einschließlich gesellschaftsrechtlicher, steuerlicher (einschließlich FATCA und CRS) und regulatorischer Anforderungen;
6. Schutz der Rechte und berechtigten Interessen der Gesellschaft, Prävention von Betrug, Informationssicherheit und Streitbeilegung.
3. Mit personenbezogenen Daten durchgeführte Vorgänge
Ich bin damit einverstanden, dass die Gesellschaft alle Vorgänge mit meinen personenbezogenen Daten durchführen kann, die zur Erreichung der Verarbeitungszwecke erforderlich sind, einschließlich Erhebung, Speicherung, Organisation, Anhäufung, Aufbewahrung, Anpassung oder Änderung, Abruf, Nutzung, Offenlegung, Anonymisierung, Sperrung, Löschung und Vernichtung. Die Verarbeitung kann durch automatisierte oder nicht automatisierte Verfahren erfolgen.
4. Offenlegung an Dritte
Ich erkenne an und stimme zu, dass die Gesellschaft meine personenbezogenen Daten zur Erreichung der oben genannten Zwecke unter Einhaltung von Vertraulichkeitspflichten an die folgenden Kategorien von Empfängern offenlegen und übermitteln darf:
1. Personal, Auftragnehmer und verbundene Unternehmen der Gesellschaft;
2. professionelle Berater (externe Anwälte, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Unternehmensberater);
3. Anbieter von IT-Infrastruktur und Cloud-Hosting, Cybersicherheit, Identitätsüberprüfung und KYC, Zahlungsverarbeitung, CRM, Analysen und Kommunikation;
4. das Handelsregister von Hongkong (Companies Registry), das Finanzamt (Inland Revenue Department), Banken, Registeragenten, Notare und Regierungsvertreter in den relevanten Jurisdiktionen, sofern dies für die Erbringung der Dienstleistungen erforderlich ist;
5. Regierungsbehörden, Regulierungsbehörden, Gerichte und Strafverfolgungsbehörden, sofern dies durch geltendes Recht, Vorschriften, gerichtliche Anordnungen erforderlich ist oder zum Schutz lebenswichtiger Interessen dient.
5. Grenzüberschreitende Datenübermittlung
Die Gesellschaft ist in Hongkong ansässig und erbringt ihre Dienstleistungen von Hongkong aus. Wenn ich mich außerhalb von Hongkong befinde, stimme ich zu, dass meine personenbezogenen Daten nach Hongkong übertragen und dort verarbeitet werden. Ich erkenne ferner an, dass meine Daten an Dienstleister der Gesellschaft übertragen werden können, deren Infrastruktur sich in anderen Jurisdiktionen befindet, sofern dies für die Erbringung der Dienstleistungen erforderlich ist und angemessene vertragliche und technische Schutzmaßnahmen gelten.
6. Dauer der Einwilligung
Diese Einwilligung tritt bei ihrer Annahme in Kraft (durch Ankreuzen des entsprechenden Feldes auf der Website oder durch eine sonstige ausdrückliche Bestätigung) und bleibt während der folgenden Zeiträume in Kraft:
1. der Zeitraum, in dem die Gesellschaft mir Dienstleistungen erbringt und unsere vertragliche Beziehung besteht;
2. die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, einschließlich der Verpflichtung, Kundenidentifikations- und Transaktionsdaten für einen Zeitraum von mindestens fünf (5) Jahren nach Beendigung der Geschäftsbeziehung gemäß der AMLO und von mindestens sieben (7) Jahren gemäß der *Inland Revenue Ordinance (Cap. 112)* aufzubewahren;
3. der Zeitraum, der zum Schutz der berechtigten Interessen der Gesellschaft im Falle von Streitigkeiten oder Ansprüchen erforderlich ist.
7. Widerruf der Einwilligung
Ich kann diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem ich eine schriftliche Anfrage an legal@vitaliberta.hk oder an die oben genannte Postanschrift der Gesellschaft sende.
Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung. Der Widerruf hindert die Gesellschaft nicht daran, meine Daten auf anderer rechtmäßiger Grundlage weiterzuverarbeiten – insbesondere zur Erfüllung eines Vertrags mit mir, zur Erfüllung der gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen der Gesellschaft (einschließlich der Aufbewahrungspflichten der AMLO) oder zum Schutz ihrer berechtigten Interessen.
Ich verstehe, dass der Widerruf der Einwilligung dazu führen kann, dass die Gesellschaft nicht mehr in der Lage ist, mir weiterhin Dienstleistungen zu erbringen.
8. Meine Rechte
Ich bestätige, dass ich über meine Rechte gemäß der PDPO und anderen geltenden Datenschutzgesetzen informiert wurde, einschließlich:
1. des Rechts auf Zugang zu meinen personenbezogenen Daten und Erhalt einer Kopie;
2. des Rechts auf Berichtigung ungenauer oder unvollständiger Daten;
3. des Rechts, der Verarbeitung zu widersprechen und das Direktmarketing jederzeit kostenlos abzulehnen;
4. des Rechts, in den gesetzlich vorgesehenen Fällen die Löschung meiner Daten zu verlangen;
5. des Rechts, eine Beschwerde beim *Office of the Privacy Commissioner for Personal Data* in Hongkong (www.pcpd.org.hk) oder bei einer anderen zuständigen Aufsichtsbehörde in meiner Jurisdiktion einzureichen.
9. Einwilligung in Direktwerbung (Optional)
Gemäß Teil 6A der PDPO erfordert die Nutzung meiner personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke meine separate vorherige Einwilligung. Ich kann diese Einwilligung durch Ankreuzen des untenstehenden Feldes erteilen oder verweigern. Die Nichterteilung der Einwilligung in diesem Abschnitt hat keine Auswirkungen auf die Erbringung von Dienstleistungen an mich.
☐ Ich willige ein, dass meine Kontaktdaten (E-Mail-Adresse und Telefonnummer) verwendet werden dürfen, um mir Marketing- und Informationsmaterialien über die Dienstleistungen der Vita Liberta Limited, einschließlich Newsletter und Werbebotschaften, zuzusenden. Ich kann diese Einwilligung jederzeit kostenlos widerrufen, indem ich eine Anfrage an legal@vitaliberta.hk sende.
10. Bestätigung
Durch Ankreuzen des entsprechenden Feldes auf der Website oder durch anderweitige ausdrückliche Bestätigung meiner Annahme dieser Einwilligung bestätige ich, dass:
1. ich die Bedingungen dieser Einwilligung und der Datenschutzerklärung der Gesellschaft gelesen und verstanden habe;
2. ich meine Einwilligung freiwillig, ohne Zwang und in vollem Bewusstsein der rechtlichen Konsequenzen erteile;
3. die von mir bereitgestellten Daten korrekt sind und sich persönlich auf mich beziehen (oder ich ordnungsgemäß autorisiert bin, sie im Namen der vertretenen Person bereitzustellen).
Vita Liberta Limited • Room 68, 7/F, Woon Lee Commercial Building, 7 Austin Avenue, Tsim Sha Tsui, Kowloon, Hong Kong
E-Mail: legal@vitaliberta.hk • Telefon: +852 6841 6177
Inkrafttreten: 29. Mai 2026
